電腦上如何整理庫房數據

㈠ 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。

㈡ 如何做好庫房管理電腦記賬如何操作

想做好倉庫，除了制度上規定的以外，你還應該具備以下幾點：
第一，你要喜歡這個 崗位，不要認為倉庫工作沒意思等等。即愛崗敬業
第二，你要喜歡你所管的物料，不要以為搬運是下等人的工作，要經常自己動手，這樣你就能熟悉你的物料，熟悉它們的用途、特性、存放地點、進貨批次等等。
第三，要堅持原則，記住，倉庫物料賬目是否正確，關健在於次進出是否能取得或生成憑證，是否能每張憑證及時准確入賬。因此，不管多忙，不管多緊急，一定堅持每一筆，每一個物料的進出倉庫都要有原始憑證。
最後，多學習倉庫管理理論、多接觸同行業或同類型的倉庫管理的好的經驗和方法，正確用到自己所管的倉庫中來。
平時堅持這些東西，相信你會成為一個優秀的倉庫管理人員。

㈢ 如何進行倉庫盤點

倉庫盤點就像賬面庫存與現貨庫存一樣，盤點也分為賬面盤點及現貨盤點。
賬面盤點又稱為永續盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而後不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現貨盤點亦稱為實地盤點或實盤，就是實際去清點調查倉庫內的庫存數，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內多數配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務，當賬面數與實存數發生差異時，有時很難斷定是賬面數有誤還是實盤數有誤。所以，可以採取「賬面盤點」和「現貨盤點」平行的方法，以查清誤差出現的實際原因。

賬面盤點法
賬面盤點法就是將每一種物品分別設立「存貨帳卡」，然後將每一種物品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結余數，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結餘量。

現貨盤點法
現貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為「期末盤點」和「循環盤點」。期末盤點是指在會計計算期末統一清點所

有物品數量的方法；循環盤點是指在每天、每周清點一小部分物品，一個循環周期將每種物品至少清點一次的方法。 （1）期末盤點法。由於期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常採用分區、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤。分區即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區，不同的區由專門的小組負責點數、復核和監督。因此，一個小組通常至少需要三人分別負責清點數量並填寫盤存表，復查數量並登記復查結果，第三人核對前二次盤點數量是否一致，對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後，再與電腦或賬冊上反映的賬面數核對。 （2）循環盤點法。循環盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點，檢查的次數多，而且監督也嚴密一些；而對價值低或不太重要的物品，盤點的次數可以盡量少。循環盤點一次只對少量物品盤點，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數檢查，發現問題按盤點程序進行復核，並查明原因，然後調整。也可採用專門的循環盤點單登記盤點情況。
倉庫盤點流程：
1. 財務部事先准備好盤點單，要求已經編號並且連號。
2. 每月28日上午8：30開始盤點，倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。
3. 倉庫主任負責協調具體的盤點工作，由其領取盤點單。
4. 倉庫財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人，要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員，由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5. 將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6. 實施盤點，由儲運人員進行盤點，財務人員復核。
7. 財務部收取所有的盤點清單，要求所有清單連號，沒有遺漏.並進行匯總。
8. 對比庫存帳，比較差異。
9. 對比差異報告，由倉庫對差異項進行復盤。
10. 再次對復盤結果進行匯總，並與庫存帳比較差異。
11. 倉庫分析差異原因，作詳細書面報告，同時提出差異調整申請。
12. 財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
13. 倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
14. 財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。

㈣ 如何用電腦做倉庫管理的入庫出庫

安裝一個倉庫管理軟體就行了，市面上很多的

㈤ 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類：

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。

㈥ 在電腦上怎麼做庫房流水賬

舉例說明：

做一個最簡單的成品庫存管理，也可以用於貿易公司的進銷存。為了簡便，每天對於同一種產品的入庫或出庫僅記錄一個總入庫數或總出庫數。

共建立3張工作表，分別對應入庫、出庫、在庫。在月初對期初在庫進行更新，記錄保留一個月的入出庫數據。月末對賬後可以將這個數據文件保留便於查詢。同時將月末數據復制到下月的期初數據中。如下圖所示：

如果每天同一種產品入出庫比較頻繁時，這種形式就不太適應需求了。這是可以再增加兩張入出庫明細表，詳細記錄每一筆入出庫數據，然後利用VBA，每天將入出庫數量匯總後放入該表。這樣用這張表來看每天的入出庫總數及了解即時庫存，需要了解具體那筆入出庫時也有據可查。

㈦ 如何用倉庫管理軟體在電腦上管理倉庫

下邊我們就以」財管家軟體」的倉庫管理軟為示例,來介紹某家以貿易為主營業務的A公司的倉庫管理規范化之路.
A公司是一個經營多規格、多品種商品的小型企業，每年生產銷售旺季時，來提貨的客戶之多，進出倉的商品數量之大，是可想而知的。
實行電腦化管理之前，全憑幾個工作人員手工操作，不僅費時費力，而且准確程度不高。
基於此，公司領導購買了一套財管家倉庫管理軟體，通過一段時間的實踐和不斷完善，
己經取得了令人滿意的效果。
以下就該系統的設計思想和具體操作作一簡要概述。
2.進銷存軟體系統的組成及功能
財管家軟體的倉庫管理系統由以下幾個系統組成：
錄入系統、數據處理系統、查詢系統和列印系統。錄入系統錄入原始的數據，然後經由數據處理系統進行計算、索引、歸類等處理，最後可以方便地在查詢系統里查詢或在列印系
統里列印各類報表。

2 . 1
錄入系統

可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內容。操作程序如下：

①

入庫單錄入每次生產部門生產出來的商品進入成品倉時，
需由兩個部門之
間聯合派人點清數目，並開具入庫單，然後交給電腦開票員，由開票員將該
批商品按入庫單號碼、入庫日期、品種、數量、生產日期及批號逐項輸入，
形成一個入庫單資料庫。

②

提貨單錄入客戶到成品倉提貨時，需持有本公司財務部門開具的提貨
單．由開票員輸入該提貨單內容（若採用網路版，則此道步驟可省略），包
括提貨單號碼、客戶名稱、品種規格、數量以及提貨方式（內銷、出口、贈
送、損耗、送貨等）。客戶名單存在專門的財管家軟體的客戶庫里，有統一
的客戶代碼，因此輸入客戶名稱只需輸入相應的客戶代碼即可。若有新客戶
則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢，就可開出廠證。

③

出廠證錄入商品出庫嚴格按『，先進先出」的原則來執行。在出廠證輸
入一欄里，輸入客戶的提貨單號碼，電腦即顯示該提貨單內容

輸入所要提
的商品品種，電腦會顯示該種貨所有的生產日期和批號（即班次）以及每批
次貨的數量，輸入提貨數量，電腦會自動在最早的班次里減出相應數量的貨
來，輸入出庫情況（內銷、出口、贈送、損耗、送貨）。出廠證號碼自動依
次加
1
，
自動生成出庫時間，
輸入當班姓名、
運輸工具號碼等。
輸入完畢檢
查是否正確，如正確則列印出包含以上內容的出廠證，一式四聯，分別交給
客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次列印不成功，可到列印系統進行再
次列印。

④

商品總濁度錄入根據質檢部檢驗報告輸入總濁度，方便以後的發貨質量
跟蹤。

2 . 2
數據處理系統
,
該系統分數據索引、數據備份兩部分。

①

數據索引此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或資料庫後使用，此
處不贅述。

②

數據備份倉庫每天進出數輸入完畢後，一定要進行財管家軟體的數據備
份功能，將數據拷貝到軟盤或其它地方，以防由於人為錯誤、電腦故障、病
毒或其它因素引起的數據丟失，造成無法挽回的損失。

2
、
3
查詢系統

可按時間、
商品品種、
單據號碼、
瀏覽來查詢、
修改或刪除入庫單，
提貨單．
出
庫單，客戶名單。

①

入庫單查詢可查詢任何一天的提貨單、一種貨、一個批次貨的入庫數、
剩餘數及可對任何一入庫單進行修改或刪除。

②

提貨單查詢可查詢任何一天的提貨單、
任何一張提貨單的總數和剩餘數、
每種商品的出庫、未出庫情況及可對任一提貨單進行修改或刪除。

③

出廠證查詢可查詢當天或任何一天的出廠證；
可按出廠證號碼進行查詢；
可按提貨單號碼進行查詢；可對任一出廠證進行修改或刪除。

④

客戶單查詢可查詢客戶代碼、
名稱及區域，
並可進行增加、
修改或刪除。
如，
輸入一個
財管家銷售管理軟體
的入庫單號碼，
即可顯示該批入庫貨的入
庫時間、
入庫數和現存數。
如在出廠證查詢里輸入一個日期．
即可顯示當天
的商品出庫情況。

2 . 4
列印系統

可列印進出倉情況日報表、
每日出庫單、
提貨單報表、
退庫貨報表、
月報表、
客戶單、庫存總表、庫存分表、跟蹤單報表、出廠證。

①

每日出貨報表按單位名稱、發貨數量、運輸工具、成品品種規格、生產
日期班次、出庫類型、出廠證號碼、提貨單號碼列印出當天的出庫報表。

②

提貨單報表按銷售單位、商品品種輸入所要求的起始日期、終止日期，
列印出提貨單出庫報表和未出庫報表。

③

月報表每月進行一次月總結，列印出各類統計數字。

④

客戶單能列印出每個客戶的名稱、代碼或區域。

⑤

庫存總表能打出任一時刻的倉庫里每個品種的庫存總量

⑥

庫存分表能打出任一時刻的倉庫里每個品種、每個生產日期、每批號貨
的入庫數、
現存數。
以上兩種庫存表的功能在於能為當天的生產計劃、
發貨
計劃提供參考依據．

⑦

跟蹤單報表是最能體現財管家軟體系統功能的一個報表。因為商品受天
氣、
溫度及運輸距離長短等諸多因素的制約，
有時會出現質量不穩定或中途
出現數量短缺等情況，
因此對每個品種、
每個批號的商品的發貨作好記錄就
十分重要。
輸入任何一種批次的商品，
即會列印出該批貨的來龍去脈，
包括
入庫時間。
生產日期和批號、
數量、
總濁度以及提貨的客戶名稱、
提運日期、
提運數量、運輸工具及車船集裝箱號碼、提運人、出廠證號碼等相關資料，
查詢起來迅速方便准確。
過去要跟蹤商品發貨去向全靠人工．
既費時又不準
確，如
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年初我們有一批商品發出後才發現因總濁度高而出現沉澱現象，
結果用人工查找，
計算了一個星期仍未得出准確數據。
現在由電腦查詢則方
便、
快捷、
准確。
此外，
財管家軟體電腦查詢系統還可以為決策層了解市場
「炒貨」、假冒商品提供准確快捷的參考信息。

綜上所述，
財管家倉庫管理軟體
功能多且操作方便。
在倉庫管理方面，
提高
了工作效率，
減少了人為錯誤、
遺漏，
保證了進出倉數量的可靠性，
節省了人力，
降低了成本，重要的是能及時准確地提供各種庫存信息．為決策人員計劃生產、
經營銷售、
加快資金周轉，
保障物質供應和實現合理庫存提供依據。
通過對財管
家軟體的使用，
更使我們感到了電腦管理信息系統是現代化企業管理地發展趨勢。
必將極大地提高現代化企業的管理水平。

㈧ 電腦怎麼整理文件數據

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。



2、磁碟分區：

除了桌面，其它的磁碟也需要清理的，不然文件資料就是一堆亂。為了更好的整理電腦里的資料，可以把各分盤的名稱更改一下，這樣有籃球更好的整理電腦里文件資料。