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電腦製作簡報在哪裡

發布時間:2022-10-04 11:17:34

⑴ 怎麼在電腦上打開軟體做簡報

1,新建空白文檔。

⑵ 請問一下如何製作簡報電子版

以word為例,製作簡報電子版的方法是:
1、打開整理好的文檔,把內容字體大小設置為5號,標題設置為2號。當然報紙的字體不一定是這樣的,按照自己需要設置即可。
2、首先要確定排什麼樣的版式,想好後,先在WORD里用文本框劃出目標板式。
3、按照版面,初步先把文字、圖片分別填充到文本框里。文字用剪切方式,圖片用插入方式。
4、接下來,就是要對初步形成的板式進行調整,主要思路就是文本多的往文本少的里剪切,最後讓整個內容均衡的分布到四個文本框內。主要操作方式就是「剪切」、「粘貼」。
5、對相應的文本框進行設置,去掉邊框。按著CTRL鍵,點選上面五個文本框,使所有文本框都處於被選中狀態,單擊滑鼠「右鍵」,在彈出的菜單里選擇「設置文本框」格式。
6、在文本框格式設置里,將線條顏色設置為「白色」,設置完點確定按鈕,製作完成。
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⑶ 筆記本電腦怎麼製作簡報

簡報設計的原則是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。 其實准備簡報內容和寫文章是一樣的,訂好題目後,先列出大綱,把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來,接下來再加上創意,以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

文字

善用 PowerPoint 的簡報設計範本,可以省去我們配色定字型的時間。 切記簡報是輔助我們傳達訊息,真正在傳達訊息,說服觀眾的是我們,所以不要將投影片設計成小抄或腳本,照本宣科。我們可以從營銷的角度來看,如果我們只是照念的話,那麼同樣的內容,以後可能就是下面聽講的人來念,而不是我們了,所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢,傳達不是簡報投影片就好了,要有我們演講才成功。 再從智慧財產權的角度來說,如果投影片的內容是滿篇文字,信息就完全揭露了,下次再講就缺少了新穎性,就得追求進步性;君不見著名的演講者,一套投影片走天下,場場瀑滿,沒有人嫌投影片一樣,因為詮釋不同。

所以製作投影片請掌握 Magic Seven 原則,每張投影片傳達 5 個概念效果最好, 7 個概念人腦恰恰好可以處厘,超過 9 個概念負擔太重了,請重新組織。 (7 士 2 = 5 ~ 9 )

字體大小

投影片的字體要大、行數要少,為什麼,請看下圖便知分曉: 投影片的字體要大、行數要少,為什麼,請看下圖便知分曉:記住:我們是來演講,不是來做視力檢查!

字體大,行數自然就少,當然就符合 Magic Seven 原則!

我的建議是: 大標題至少要用44點以上的字,如果會場很大、很深的話,點數最好再提高。

還有,千萬別忘了,投影片的大小標題,請盡量用粗體,不要說我在電腦螢幕上看很清楚啊! 我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看,而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。

另外, 除非是自備 notebook ,否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計,因為會場的計算機可能無法支持,千萬不要冒這個險!

標題

標題是每張投影片的主軸,請簡潔有力地傳達每張投影片的重點,最好是以 5 ~ 9 個字來說明,因為再多字一行就擠不進去了,就算擠得進投影片,也擠不進觀眾的腦中,而後者顯然是比較重要的。

因為標題只能取 5 ~ 9 個字,所以冗贅之字就無須出現,其實每張投影片就是大小標題的組合,也就是概念的串連,除非是要引述一段文字,或是名言,否則是不會出現超過兩、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也應該幫觀眾掌握訊息,以不同顏色或是畫線標示重點。

勿用標點符號

既然投影片就是大小標題的組合,那麼就不需要出現標點符號,尤其是冒號和句點,更是可以直接省略。

投影片上的訊息都已經分類串連好了,也都以項目符號、字型字體等加以分段組織,所以大部份的標點符號都是多餘的。

至於括弧,也盡量少用,特別是在標題上若加上括弧就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣,如果在大標題中真的覺得有加括弧的必要,那就把它放到次層標題中,這樣可以讓我們的標題簡潔有力。

縮寫

用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡,更專業!

那可不一定,縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用,所以除非我們非常確定覯眾的背景,否則還是將全文拼出較佳。

還好,簡報不像看書或文章,我們希望帶著觀眾跟著簡報的進度走,所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到後面,更別提有很多人演講是會遲到或神遊的。

數字

數字會說話,所以善用數字來支持我們的觀點或是論證,效果最好,因此,統計數字也是簡報常用的信息。

在簡報中引用統計數字時,投影片中宜以精確數字呈現,但在口述時,不要太拘泥於精確數字,而應使用近似值,因為近似值容易記憶容易聯想,只有在特殊目的的時候,才需要使用精確數字。

關聯信息

信息透過時間和空間的關聯,更具意義,所以流程圖、組織圖、時間表、 timelines ,都可以讓信息更為生動, Visio 是很好的輔助工具。

圖表

表勝於文,圖勝於表,所以圖表自己就能說故事,換句話說,圖表只須標題,請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作,千萬不要讓電腦做,要讓睿智的我們來發揮。如果怕到時緊張遺漏了重要的資訊,請把要講的內容打在備忘稿中。動畫

我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字,此時我們也可以多點創意,以動畫來呈現市場佔有率,或業績成長,更令人印象深刻。

⑷ 我想問一下用什麼軟體可以製作簡報

最常用最方便製作簡報的軟體就是Powerpoint了。
其它的還有:Keynote軟體、Ovation軟體、WPS軟體等等,很多。
還可以用課件製作軟體:如Authorware、Director、方正奧思、Toolbook等。
如果能熟練應用Flash的話,也可以製作很好的演示。
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⑸ 怎麼用wps做電子簡報

用wps做電子簡報的具體步驟如下:
我們需要准備的材料分別是:電腦、WPS。
1、首先我們打開需要編輯的WPS文字,進入到編輯頁面中。
2、然後我們點擊打開WPS文字右上角中未登錄後面的圖標。
3、然後我們在彈出來的窗口中點擊上方的搜索欄,輸入簡報,之後選擇想要的樣式即可。

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