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如何整理電腦文件

發布時間:2022-02-11 16:13:54

① 如何整理電腦文件

桌面圖標歸類用電腦的時候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷鍵,一看到心情就會不好,更別說用電腦了,整 個人心情都會很煩。所以,可以把桌面面的快捷健,歸好類,以後打開的時候,去相應的文件夾裡面打開,這樣會很清爽了。磁碟分區除了桌面,其它的磁碟也需要清理的,不然文件資料就是一堆亂。為了更好的整理電腦里的資料,可以把各分盤的名稱更改一下,這樣有籃球更好的整理電腦里文件資料。文件歸類大類的做好以後,就是小類的文件了。把每一個文件分好分類,再建一個文件夾,把同類的文件放在一起,這們即方便整理文件,也利於查找文件。文件做好標注如果電腦裡面的資料太多了,真的不方便查找 ,所以在整理文件的時候,最好把每一個文件做好標注,比如時間標注,這樣在遇到同類的文件的時候,就能分辨那個是最清版的。定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的,除了整理資料,還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除,這樣即騰出了空間,也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,但是如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,打開一個文件都會需要幾分鍾,更不用說整理文件了,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。

② 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類:

用電腦的時候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷鍵,一看到心情就會不好,更別說用電腦了,整個人心情都會很煩。所以,可以把桌面面的快捷鍵,歸好類,以後打開的時候,去相應的文件夾裡面打開,這樣會很清爽了。

③ 如何快速整理電腦文件

第一步,在你保存資料的電腦分區中,要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為:學習、娛樂、暫存、工作、下載,在娛樂下又可以建立二級目錄:電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類,例如分為:圖片、電影、電子書、安裝文件等,當然也可以按照你的需要再建立二級目錄,以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。

電腦文件整理的三大招數

第二步,在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後,新建一個表格,然後按照我們的分類方式隔行輸入:圖片、電影、電子書,在圖片分類下再建立二級目錄名,例如明星、汽車、壁紙等。

電腦文件整理的三大招數

第三步,右鍵單擊「圖片文字」,選擇「超鏈接」,在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾,單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄,保存到桌面上,以後打開這個文檔,直接單擊相應的文字,比如單擊「壁紙」,就可以切換到壁紙文件夾了。

電腦文件整理的三大招數

④ 電腦里的文件怎麼整理

⑤ 電腦怎麼整理桌面文件

1.打開「電腦管家」→點擊「工具箱」。
2.點擊「桌面整理」插件,第一次使用「桌面整理」插件會出現「初始化」進度條。
3.1、桌面整理」插件「初始化」進度完成。 2、桌面右鍵選擇「一鍵桌面整理」。
4.桌面原本凌亂的文件和文件夾,會自動生成按照時間和文檔類型排列的格子。
5.同時你還可以隨意拖動格子,更改格子大小。

⑥ 如何高效率整理電腦上的文件

電腦文檔管理主要是要先有規劃,無規矩不成方圓:
一台電腦有多人使用,而每個人都會面對多件事情,文檔建議按照個人自錄或分區存放,而且個人目錄也可以有好多文件目錄(分類),必要時在文檔命名中增加相關關鍵字時間等。另外建議個人文檔不要存放在系統盤中,以防止重或回復系統時造成文檔丟失。
整理則是把已有的分散於系統中的文檔按照分類目錄分別存儲(即大找到的文件通過剪貼、粘貼到指定目錄)

⑦ 如何高效率整理電腦上的文件

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可,如下圖所示。

⑧ 如何整理電腦文件夾

有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件,天天用到的郵箱也塞滿郵件,磁碟空間也浪費了不少,電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大,想要不佔內存的最好方法就是清理內存。

桌面文件整理

1. 文件類(電腦桌面圖片)

電腦桌面的文件,打開看看裡面的內容,如果是工作相關的內容,重命名保存文件,至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類,同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉,比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的,這種需要給文件按序列來命名,可以存終稿的就把過程文件刪掉。

2.圖標/快捷方式

圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個,或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。

文件存放

1.硬碟分區(分磁碟)

C盤:系統資料,D盤:軟體程序文件, E 盤:工作文件, F盤:個人資料

2.文件夾和文件要規范命名(文件夾命名)

每個文件夾用項目名稱命名,必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件,無論什麼格式都放在同一個文件夾里。

3.完善文件結構

每個磁碟的文件經行分類,建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意:每個文件夾的文件數量也是需要控制的,一般是50-100個。

4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去,待辦的文件放到桌面,需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。


照片整理

1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名,工作上的照片用項目名稱和時間命名,私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊,親友聚會等。

2.已經在對應文件夾里的照片,先粗略瀏覽整理一遍,感覺不好的先刪掉,之後再打開每一張挑選,(照片也是要一張張來選心動的額)。同一個景點,留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。

3.挑選後,同類的照片放在同一個文件夾。

我工作的電腦上一般不放私人照片,要不然移交電腦的時候還得處理,可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時,幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的,刪照片就像每天刷牙一樣,習慣了。不定期把照片放到電腦上,減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里,看照片是否心動就好。

郵箱整理

1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾,並且命名。

2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾,用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。

3.收件箱只有待處理郵件(包括待回復的未完成郵件)和新郵件,這樣方便標記急需處理的事情。

4.已經處理好的郵件,存檔到相應的項目文件夾。

佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理,垃圾郵件刪除。

郵箱整理補充:郵箱可以設置郵件規則(如下圖),內部一些例會通知,周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則,郵件自動歸檔。

收藏夾整理

大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥,會不會有購物連接,一些很久都沒打開過的網站,拉下來都延延不盡。趁這個機會,刪了吧。剩下的分類建文件夾保存,學習的,工作的。

整理後的維持

無論是桌面文件還是磁碟文件,每天整理,定期歸檔。

  1. 經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式,案子結束後再及時把快捷方式刪掉,以免桌面畫面太凌亂。

  2. 新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾,及時處理閱讀,有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾,沒用的果斷刪掉。

  3. 回收站也建議定期處理。

⑨ 如何整理電腦文件歸類

整理歸類那些文件就是分文件夾來放。你可以同一個類型的文件放在同一個文件夾裡面去。

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