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如何在電腦上製作表格

發布時間:2022-02-17 01:58:21

Ⅰ 在電腦上怎樣製作表格

1.新建一個excel文件。

2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」--「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」--「對齊」,然後選中「合並單元格」。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」--「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《***》,插入,確定,然後就插入到Word中了。

Ⅱ 怎麼樣在電腦上製作表格初學者

Excel表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
圖1
字體
Excel表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
圖2
對齊方式
Excel表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裡,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。
圖3
添加符號貨幣樣式
Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
圖4
插入單元格
Excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裡面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然後選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。
圖5
選擇其他函數
圖6
常用函數
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後,在最下方的狀態欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。
圖7
狀態欄
Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數字?
輸入一行長的數字怎麼自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎麼辦?這個簡單,只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格,然後選擇「設置單元格格式」,把數字的種類改成「文本」。設置好之後,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。
圖8
設置單元格格式
圖9設置前後輸入數據對比
溫馨提示,記得是先設置好格式再輸入,不然第十四位數之後的數字都回變成0的。

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