在電腦上如何學習文員

1. 電腦零基礎怎麼學文員

對於沒有接觸過電腦的人，其實想要從事文員這個崗位的話可以報一個文員培訓班。

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。

一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的。）。

一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。

辦公軟體，包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交軟體的熟練使用，還要懂得文件壓縮、下載和傳輸操作。這是文員必須要掌握的核心技能，這與文員的工作性質高度相關。能夠完成文件的編寫、表格製作與統計、收發郵件等。

使用常識，包括電腦的保養，文檔的管理、保護與備份，內存清理、系統殺毒、網路安全及電腦簡單故障的處理等。這裡面主要是電腦日常的養護知識，文件的管理，比如密碼設置、備份，還有電腦簡單的故障應急處理技能等。

2. 做文員的基本電腦操作應該學什麼

1、 基礎操作

基礎操作，包括電腦系統的操作、輸入法的應用、網路設置和使用、軟體下載和安裝、輸出設備的連接與應用等。這裡面主要是針對配備了一台電腦以後，能夠熟練地使用它，達到基本的辦公條件。例如完成基本的系統操作、打字、網路連接、安裝必備的軟體、列印機和掃描儀的聯機等等。

2、 辦公軟體

辦公軟體，包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交軟體的熟練使用，還要懂得文件壓縮、下載和傳輸操作。這是文員必須要掌握的核心技能，這與文員的工作性質高度相關。能夠完成文件的編寫、表格製作與統計、收發郵件等。

3、 使用常識

使用常識，包括電腦的保養，文檔的管理、保護與備份，內存清理、系統殺毒、網路安全及電腦簡單故障的處理等。這裡面主要是電腦日常的養護知識，文件的管理，比如密碼設置、備份，還有電腦簡單的故障應急處理技能等。

3. 我想學電腦做文員不知道該怎麼學

文員要掌握學習以下技能：

1、打字

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因為文職工作都是以文件輸入、輸出，整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體，現在辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。學習時大量練習公司正在應用的實例、文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

另外要外加一個PDF格式的文件管理，公司的外來文件多半都是PDF格式的，要查看，要轉換都需要學習PFD文件處理軟體。

3、會使用郵箱

要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，公司用的郵箱管理軟體有兩種：一種是辦公系統自帶的Outlook，另個一個是Foxmail。收發郵箱也是有學問的所以得好好學學。

4、學會使用網路

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，領導和管理要的是做事效率，不會在意做事方法，資料是怎麼做成的，所以合理利用網路資源也是一種能能力。

做文員的要求

大部分公司都是需要大專以上學歷的，而且對文員也是有一些基本的要求的，最基礎的就是辦公的想軟體一定要會，特別的表格，有些公司文員是比較好的，但是要求的也會更加的多，比如要求英語達到幾級，能不能正常的交流，會不會使用作圖的軟體。當然要求這的公司在工資待遇上是非常好的。

無論是什麼公司，文員的工作都是比較繁瑣和復雜的，因為要負責的內容比較多，而且經常要輔助其他的部門做一些事情，所以每天的工作任務也不小的，但是大部分文員的工作都是不累的，這也是很多女生選擇文員的一個重要原因，做文員一定仔細，很多報表都是文員負責的，所以一定不要弄錯數據。