㈠ word中「郵件合並」具體操作步驟
1、准備excel文件。
㈡ 郵件合並操作需要一個word主文檔和一個什麼文件
郵件合並操作需要一個word主文檔和一個數據源EXCEL文件。
可以使用數據源Excel文件連接到來自許多不同的數據源和位置的數據,包括關系資料庫、多維源、雲服務、數據饋送、Excel 文件、文本文件以及來自 Web 的數據。 連接到外部數據的主要好處是,可以定期分析此數據,而無需重復將數據復制到工作簿,這是一項耗時且容易出錯的操作。
連接到外部數據後,只要數據源更新了新數據源中的 Excel 工作簿就會自動刷新或更新。連接信息存儲在工作簿中,也可以存儲在連接文件中。
郵件合並方法:
第一步:在Excel表格中錄入人員名單信息,然後保存關閉此Excel文件。
第二步:打開准備好的Word邀請函模板。
第三步:點擊「郵件」選項卡「開始郵件合並」功能組中的「選擇收件人」下拉按鈕,在下拉列表中選擇 「使用現有列表」,彈出「選取數據源」對話框,然後選擇剛才的「人員名單」Excel工作表,點擊「打開」。
第四步:將游標定位在Word文檔中需要插入信息的位置,點擊「郵件」選項卡「編寫和插入域」功能組中的「插入合並域」下拉按鈕,在下拉列表中選擇對應的信息,本例中選擇「姓名」,點擊「插入」按鈕,然後關閉「插入合並域」對話框,此時文檔中相應位置會出現已伏謹姿插入的域標記。
第五步:在「郵件」選項卡上的「編寫和插入域」組中,單擊「規則」下拉列表中的「如果…那麼…否則…」命令,打開「插入域」對話框。
在「域名」下拉列表框中選擇「性別」,在「比較條件」下拉列表框中選擇「等於」,在「比較對象」文本框中輸入「男」,在「則插入此文字」文本框中輸入「先生」,在「否則插入此文字」文本框中輸入「女士」,然後單擊「確定」按鈕。
第晌族六步:點擊「郵件」選項卡「完成」功能組中的「完成並合並」下拉按鈕,在下拉列表中缺絕點擊「編輯單個文檔…」,彈出「合並到新文檔」對話框,選擇「全部」,點擊「確定」。此時就會在新窗口中合並生成一個名為「信函1.docx」的新文檔,「信函1」中包含了所有人員的邀請信息。
㈢ 郵件合並最多多少列
合並時只能識別到255列。根據補充描述改褲信息來看,有一種處理核弊簡方卜滾式,如下:利用VBA功能進行編程,這樣不受限制;如果對VBA不熟悉的話,那麼建議把數據結構進行調整,使其列數小於或等於255列。
㈣ 如何將多個郵件合並到一張A4紙上
如何將多個郵件合並到一張A4紙上的方法。
如下參考:
1.打開電腦,找到要列印的文件,點擊並輸入。
㈤ FOXMAIL郵箱合並
類似的例子:
電腦中原來用的foxmail7.0,卸載掉了,但是資料庫還在的.然後安裝了7.2版.他們的目錄如下:
㈥ 郵件合並最多生成多少頁
郵件合並最多生成4行,255列。根據查圓彎詢office官方網站顯示,最多合成4行,255列,郵件是指經傳遞方式處理的文件。逗銀郵件進行傳遞的過程稱為郵山腔宴遞。
㈦ QQ郵箱記事本的容量有多大 如果我一直用這QQ 能永久保存嗎
QQ郵箱的容量和附件有多大?
QQ郵箱現已升級。新的容量策略為:按需擴容,永遠用不完的郵箱容量!
應廣大用戶要求譽猛,QQ郵箱新增手工方式免費擴容,有需要的用戶可以點擊郵箱首頁下方的「免費手動擴容」。或者當您的實際使用量達到郵箱容量的50%時,容量也會自動翻倍。
郵箱容量永遠用不完(容量默認從2G起,但根據您的使用情況會自動擴容)。
QQ郵箱支持的普通郵件附件大小也已提升至50M。
說明:·有需要就升級——您可以手工升級,立即將郵箱容量翻倍(新)。或者當您的實際使用量達到郵箱容量的50%時,容量也會自動翻倍。
·升級後的容量不會再降回去,可放心使用。
·擴容升級的次數不限,但擴容後3個月內不進行再次擴容。
·配合大容量郵箱,慶首橋普通郵件附件的大小限制也已提升到了50M(群郵件附件依然限制為2M)。
·一些外部郵箱不一定能收這么大的附件,這時可發向朋友的QQ郵箱、或用支持1G大文件的超大附件功能來發送。·上述升級擴容完全免費。
我的記事本總共有多大容量?
您的記事本容量大小是與郵箱合並在一起芹畝的。您可以在記事本設置的「分類管理」中了解您的記事本容量使用情況。
也就是說筆記本的保存時間和你使用的頻率有關
㈧ 請各位懂電腦的幫幫我,不勝感激 急啊。。。。。。
日常辦公事務中,許多郵件除了對收信人的公司、地址、姓名及稱謂等不同外,其他內容基本上相同。Word能夠自動地按給出的一批收信人的信息,生成一批相應的郵件,這便是郵件合並的功能。郵件合並是把每份郵件中都重復的內容與區分不同郵件的數據合並起來。前者稱為"主文檔",後者稱為"數據源"。在郵件合並操作中,主文檔中包含對每個版本的合並文檔都相同的文字和圖形,如返回套用信函的地址和正文。即主文檔中包含郵件中重復的全部內容。數據源中則包含不相重復的內容。通過在文檔中插入特殊的"合並域",告訴Word應在什麼地方列印來自數據源的變化信息。如果使用"工具"菜單中"郵件合並"命令生成數據源,Word將在一個表格中建立該數據源。該表格的每一列對應於數據源中的每一數據域。域名列於表格的第一行(域名行)。以下每一行包括一個數據記錄。當數據源和主文檔進行合並操作時,Word將把主文檔中的合並域替換成來自數據源中的相應信息,從而迅速生成多份格式文檔。由於合並文檔在書信、信封、郵件標簽等方面最為常用,故稱為郵件合並Mail Merge)。
郵件合並可分為四個步驟:
1. 建立主文檔;
2. 建立或打開數據源;備念
3. 在主文檔中插入合並域,告訴Word要在何處插入數據源中的相應數據;
4. 執行合並操作,將數據源中的可變數據與主文檔中的標准文本內容合並,形成合並文檔。
8.1 文檔的創建與使用
打開"工具"菜單,選擇"郵件合並"仿源困命令,系統便彈出"郵件合並幫助器"對話框。單擊"1 主文檔"下的"創建"按鈕,打開一個菜單,從中選擇"套用信函"。這時,便出現消息對話框。 這時系統詢問是否利用當前的活動窗口作為主文檔或再新建一個新文檔, Word將在工作區自動顯示郵件合並工具欄,用戶可按下"活動窗口"按鈕,返回"郵件合並幫助器"對話框,在"1 主文檔 "下面
又出現了一個"編輯"按鈕。同時"2 數據源"下的"獲取數據"按鈕,從暗淡顯示變為有效, 如果單擊該按鈕,可以進入下一步建立數據源的工作。
8.2 數據源的打開與建立
郵件合並幫助器對話框的"2 數據源"下,按下"獲取數據"按鈕,便會出現一個菜單,其中包括"建立數據源"、"打開數據源"、"使用通訊錄"和"域名選項"四條命令。
一、打開數據源
如果用戶已擁有所需的數據源,如收信人的姓名、公司名稱、地址、電話號碼、郵政編碼等數據文件,可選擇"打開數據源"命令,這時會彈出"打開數據源"對話框,便能選擇數據源文件。
二、建立數據源
如果需要建立數據源,可選擇"建立數據源"命令,Word便會彈出"建立數據源"對話框。在"域名行中的域名"列表框裂跡中,Word列出了常用的域名。利用"刪除域名"按鈕,可以對域名進行刪除;利用對話框右側的上下移動按鈕,還可以調整各個域名在列表框中的相對位置(當在列表框中選中一個域名,按向上或向下移動箭頭,便可使該域名上(或下)移一行位置);如果要增加新的域名,可在"域名"文本框內輸入新的域名,"新增域名"按鈕便由暗淡顯示變為有效,按下該按鈕,就能在右邊的"域名行中的域名"列表框內增加新的域名。經增減域名後,單擊"確定"按鈕,進入"保存數據源"對話框,確定數據源文件放在哪個盤、哪個目錄下,以什麼文件名保存,按下"確定"按鈕,Word將顯示消息對話框,詢問是否對數據源或主文檔進行編輯。
選擇"編輯數據源"按鈕,便進入"數據表單"對話框,其中左邊的列表框內的域是源自於"建立數據源"對話框中最終出現在"域名行中的域名"框內的域名,表示前面曾設置了五個域名。在這個列表框中,可以輸入所需的數據,這些數據以記錄的形式輸入,最後一般是以表格的形式出現在文檔窗口。輸入一條記錄後,單擊"新增"按鈕,便可繼續輸入下一條記錄。記錄輸入完畢後,單擊"確定"按鈕,便可關閉"數據表單"對話框,返回主文檔編輯窗口。這時按下"插入
合並域"按鈕,便有了五個域名作為合並域。單擊郵件合並工具欄上的"編輯數據源"按鈕 ,仍可回到"數據表單"對話框。
"數據表單"對話框中各命令按鈕功能如下:
l "記錄"按鈕:用於鍵入或選擇所要顯示的記錄號;
l "刪除"按鈕:從數據源中刪除當前數據表單的記錄信息;
l "還原"按鈕:將當前記錄還原到編輯前的狀態;
l "查找"按鈕:在當前資料庫中搜索指定信息;
l "查看數據源"按鈕:以表格形式顯示數據源,每個記錄為一行。
在查看數據源時,Word還會顯示一條資料庫工具欄,以方便用戶的操作。
8.3 在主文檔中插入合並域
在建立或打開了主文檔和數據源之後,為了進行文檔合並,必須要在主文檔中插入合並域。當把某個文檔指定為主文檔後,Word會自動加上郵件合並工具欄。
8.4 合並文檔與合並列印
在主文檔中插入了合並域,便能進行文檔合並。合並操作有兩種方法:
方法一:單擊郵件合並工具欄上的"合並到文件"按鈕 ,合並結果先送到文件中,然後可以再對其進行修改。這便是合並文檔。
方法二:單擊郵件合並工具欄上的"合並到列印機"按鈕 ,直接合並到列印機。這便是合並列印。
建議使用方法一,在合並和修改後再進行列印,這樣較為保險。按方法一,在按下了"合並到文件"按鈕 後,Word就自動為用戶生成名為"套用信函1"的新的文檔窗口,其中為合並的結果,每個信件之間自動以分頁符進行分隔。利用新文檔窗口中的滾動條,可以來翻閱並編輯和修改合並的結果(必須注意,這個"套用信函1"窗口中的文檔以文件存檔後,將佔有很大的容量,容量大小取決於數據源文件中記錄的多少及主文檔的大小),然後單擊常用工具欄中"列印"按鈕,便能將結果列印輸出。另外,在郵件合並工具欄上,還有一個"郵件合並"按鈕 ,在主文檔窗口中,單擊郵件合並按鈕,系統便出現"合並"對話框;或單擊"郵件合並幫助器"按鈕 ,返回"郵件合並幫助器"對話框,由於合並了數據和文件,使得該對話框中"3 合並數據和文件"下的按鈕由暗淡變為有效,單擊"合並"按鈕,也能進入"合並"對話框。而另外一個"查詢選項"按鈕與"合並"對話框中的"查詢選項"選項具有相同的功能,可以在合並時加上適當的篩選條件以及排序記錄。下拉"合並到"列表,發現有兩個選項:"新建文檔"和"列印機",事實上,這就對應"合並到文件"和"合並到列印機"兩種方式。
8.5 信封與標簽
當用戶以所需的方式設置好信封或郵件標簽後,Word會自動完成合並處理工作,從數據源收集數據、設置主文檔指示的列印位置,到最後列印信封或標簽。前面曾經提到創建"套用信函"是合並文檔最常見的方法,但也可以使用郵件合並功能與其他文件合並。
8.5.1 打 印 信 封
在新的文檔窗口,打開"工具"菜單,選擇"郵件合並"命令,這時便出現了"郵件合並幫助器"對話框。在"1 主文檔"下單擊"創建"按鈕,打開一個列表,從中選擇"信封"選項。這時,Word將出現提示信息,詢問是在活動文檔窗口使用"信封"還是通過新的文檔窗口來創建。直接單擊"活動窗口"按鈕,返回"郵件合並幫助器"對話框,在"2 數據源"下單擊"獲取數據"按鈕,打開一個列表,從中可以選擇"打開數據源"或"建立數據源"選項。在作了選擇後,如果Word提示要"設置主文檔",則單擊"設置主文檔"按鈕,或按8.2介紹的方法建立數據源。這樣,Word將顯示"信封選項"對話框。可以在"信封選項"標簽中,選擇信封尺寸,用"字體"按鈕更改收信人地址和寄信人地址的文本格式;在"列印選項"標簽中,設置與列印機有關的信息。用戶的這些設置都可從屏幕上預覽到。上述選擇設置完,單擊"確定"按鈕,Word將顯示"信封地址"對話框。
在"示例信封地址"框中設置好插入點,然後按下"插入合並域"按鈕,選出所取的合並域,合並域之間用空格或所需的標點分隔,每行結尾按回車鍵。插入合並域以後,選擇"確定"按鈕,關閉"信封地址"對話框,返回到"郵件合並幫助器"對話框,選擇"1 主文檔"下的"編輯"按鈕,選出主文檔後,Word將在頁面視圖下顯示主文檔,收信人地址的合並域置於一個圖文框中,因而可以移動和縮放。信封上寄信人的地址是由"工具"菜單中"選項"命令執行後,在"選項"
對話框中的"用戶信息"標簽中指定的,可以重新對它進行編輯。最後單擊郵件合並工具欄上的"合並到列印機"按鈕 ,即可列印出所需的信封。
8.5.2 打 印 標 簽
列印標簽與列印信封的基本步驟是類似的。
1. 先在新的文檔窗口進入"郵件合並幫助器"對話框。
2. 單擊"1 主文檔"下的"創建"按鈕,在列表中選取"郵件標簽"。
3. 在隨後彈出的消息對話框中選取"活動窗口"按鈕,便回到"郵件合並幫助器"對話框。
4. 單擊"2 數據源"下的"獲取數據"按鈕,從列表中選擇"建立數據源"或"打開數據源"。這時,Word會出現提示需設置主文檔的消息對話框。
5. 按下"設置主文檔"按鈕後,Word將顯示"標簽選項"對話框,供用戶設置標簽樣式。
6. 按下"確定"按鈕,Word將顯示"創建標簽"對話框,用戶可在"示例標簽"框中選擇適當的位置插入合並域。
7. 按下"確定"按鈕,返回"郵件合並幫助器"對話框。
8. 按下"3 合並數據和文檔"下的"合並"按鈕,打開"合並"對話框,選擇執行合並的方式。
另外,通過"工具"菜單中的"信封和標簽"命令,將打開"信封和標簽"對話框,從中也能對信封和標簽的列印進行設置。
㈨ 郵件合並發送是多少個文件
郵件合並緩型如發送共有租旁多少文件取決於選擇多少文件。根據相關資料查詢得知,郵件合並發送共有多少文件擾啟取決於選擇多少文件,點擊選擇多少文件郵件里就有多少文件,郵件合並是OfficeWord軟體中一種可以批量處理的功能。
㈩ 請問有誰知道,WORD文檔中的郵件合並是不是有數量限制,我的文件使用郵件合並,到614號以後就不能使用了。
沒有。我曾做過幾千的也未發生過你所述事。
檢查一下清單(數據源)。