⑴ 編輯試卷最好的軟體是什麼
一款好的題庫軟體真的可為您的工作帶來很多便利，提高不少效率，但如何找到這么一款好的題庫軟體呢，這個過程常常會讓人費不少周折。
一、搞清題庫軟體的服務對象
這是您選擇一款題庫軟體的大方向問題，一款題庫軟不論好壞，首先要看它的服務對象是否定位於您這個受眾群。目前市場上的題庫軟體根據服務對象的不同主要分為兩種：
一種主要服務於特定市場，如中小學校、考駕駛執照等。它的特點是題庫內附帶大量所屬領域的試題，以賣試題為主，題庫軟體只是作為承載試題的電子載體，軟體本身的功能性、實用性以及安全性等方面表現一般，甚至存在一些不盡如人意之處。倘若您只是想獲取大量試題以應對題海戰術，而不太在乎題庫軟體本身的性能，那麼建議您選擇這類題庫軟體。如果您是要為中小學建立題庫，您可以考慮一下廣州智鳥教育科技有限公司出品的智鳥題庫軟體，以及北京寶娃科技有限公司的海天題庫軟體。
另一種則較為通用，對於教育、考試、培訓等各領域皆適用。它的特點在於以注重題庫軟體的性能為主，軟體內並不附帶試題，試題需使用者自行錄入。倘若您自己本身已擁有試題，需要尋找的是一款能裝載您的試題，並且能為您管理這些試題（如組卷、查詢等），那麼此類題庫軟體是您最佳的選擇。做為高校的需求，當然後者更符合，在試用了眾多題庫軟體後，高校可選擇上海以太軟體有限公司出品的ePaper題庫軟體。
在確定選擇題庫軟體的大方向後，接下來則應注意幾個細節問題，以下主要講的是第二種以注重軟體性能為主的題庫軟體的選擇。
二、看介紹
下載一款題庫軟體，然後再試用它，是件很費時費力的事，尤其是現在市面上的題庫軟體眾多，使用者更不可能一一下載試用然後再做選擇，因此在您決定下載一款軟體之前，學會看它的相關介紹很重要，做好這一步能夠幫您在眾多軟體中很快鎖定試用目標。
一看：軟體界面是否清爽。好的題庫軟體會在介紹中或其官方網站上提供界面截圖，一般界面越清爽的軟體「傻瓜」程度越高，易用且實用，這和家用相機是一個道理。很多題庫軟體為強調自己功能的強大、多樣，會增加許多華而不實的功能，結果把軟體界面弄得是五顏六色、五花八門，而使用者想用一些最基本的功能時卻找不著北，對於這種界面不清爽的軟體只會增加使用者的學習時間和負擔，還是留給「天才」用吧。
二看：軟體試用是否全功能開放。一款題庫軟體好不好用，適不適用，只有親自試了才知道。某些題庫軟體雖免費試用，但會做功能限定，也就是說僅部分功能免費試用。這就像試穿一件衣服，只允許你把一隻手臂放進袖管里。這樣的試用是不能讓試用者看清廬山真面目的，因此此類題庫軟體不管它介紹說的再好，只能持保留態度。當然，也有全功能免費開放的，此類軟體無論試後效果怎樣，首先敢肯定的是開發者對他的軟體技術有充分自信，所以才敢所有功能大白於天下，不怕試用者挑剔，若沒有深厚的技術功底定不會如此。既然購買軟體前試用了才放心，那為何不試一個全功能免費開放的呢？一般能做到全功能免費試用的題庫軟體會在介紹中說明，倘若介紹沒有提及的，很可能不能做到！與其費力下一款軟體再安裝、試用後才知道它並非全功能開放，不如在下載前通過軟體介紹多做些了解。
三看：軟體是否自備樣例題庫。利用軟體中附帶的樣例題庫，用戶不用自行錄入題目就可以很快的把軟體中各項常用功能試用一遍，直觀又簡便，對於盡快了解軟體性能，熟悉軟體操作，判斷軟體是否合意很有幫助。筆者就曾試用過沒自備樣例題庫的軟體，要試用它的功能還得自己錄入試題，在費時費力按要求照辦後，試用時卻發現其功能不盡人意，楊白勞一場。如果您不想在軟體試用上做過多無效功的話，最好看看其介紹中有無提及軟體自備樣例題庫。好的題庫軟體一般不但會自備樣例題庫，而且還會為用戶提供演示操作用的flash視頻（通常發布在其官方網站上），讓用戶試用連親自動手都免了，更加人性與方便。
三、兩大功能的考量
一款題庫軟體首要考量的兩大功能是：試題錄入功能和組卷功能。這兩大功能既是構成一款題庫軟體的基礎，也是核心，題庫軟體的優劣基本就體現於此。
一、試題錄入功能。試題錄入是建立題庫的第一步，也是最關鍵的一步，因此試題錄入功能是否強大直接影響著題庫建立的效率。試題錄入通常採用三種模式：手工模式、半自動模式、全自動模式。簡單說來手工模式就是需要用戶對所需錄入的每一道試題做一次「復制」、「粘貼」操作，當用戶批量復制試題時軟體無法將試題一一區分，只視作一道試題。半自動模式只是在手工模式的基礎上，將原來的「復制」、「粘貼」操作進行簡化，但仍需用戶逐題選中，操作步驟雖簡化但操作次數沒減少，用戶工作量仍相當大。全自動模式則可以讓用戶將試題一次性批量導入，大大提高建立題庫的速度，所以此模式的好用與否直接決定了用戶建立題庫的效率與質量，建議用戶在挑選題庫軟體時重點試用與考量此項功能。筆者曾經見文，有人質疑全自動錄入模式速度雖高但的錯誤率也高，那我只能認為他太久沒關注題庫軟體開發技術的進步了，上海以太軟體公司開發的ePaper題庫軟體，全自動錄入模式就開發較早，且在多次升級後現已非常成熟。只要試題間有空行隔開或者試題前有數字編號，它就可以自動識別出每道試題，試題錄入時不但操作簡單效率極高，而且錄入質量也相當有保證，筆者使用多年也從未見出現過任何差錯。如今的軟體研發技術飛速發展，相信所有功能只會越來越完善，沒有什麼是做不到、做不好的，只有是否用心考慮用戶需求，是否用心去做。
二、組卷功能。建立題庫的最終目的就是組卷出題，因此組卷功能是題庫軟體中最重要的一項功能。組卷方式一般有手工組卷和智能組卷兩種。手工組卷顧名思義是人工的從題庫中一道道挑選出試題，當然好的題庫軟體會讓用戶設定一個查找范圍，使用戶選題時不至於茫茫題海中漫無目的。ePaper題庫軟體便可以通過設定題型、考點、篇章等指標幫助用戶縮小查找范圍，使用戶既能實現自主精準選題又不會在選題中枉費太多時間。手工組卷適合題庫中題目數量不大的用戶，或是用戶完成智能組卷後進行部分微調。智能組卷則是由系統從題庫中隨機抽取試題，它可以極大地提高組卷速度和效率。曾有人固執的認為組卷速度和組卷質量是一對矛盾體，只要速度提高了必然會降低質量，其實並不盡然，只要軟體開發的技術到位，這兩者之間並沒有不可調和的矛盾。就像機械化生產既能提高速度又能保證質量一樣，關鍵在於自身技術是否過硬。在這款ePaper題庫軟體中，就是先由用戶設定一些組卷指標，如多少難易系數、什麼考點、哪些篇章等，然後再由系統根據設置指標自動從題庫中隨機挑選出試題。這樣組卷不但高效，而且更科學、保密，在教育考試領域中還能幫助教考分離得以實現。另外，ePaper在智能組卷功能中，還獨創了一項極為好用的指標——時間戳指標，組卷時只要在該指標上設定一個時間范圍，如三個月或半年等，系統便會在隨機選題過程中自動避開該時間范圍內所出過的題目，這樣重復出題的問題便得以避免。
四、幾個細節的注意
當一款題庫軟體界面還算順眼，主要功能也較為好用時，建議您再看看以下幾個細節，倘若細節處也能面面俱到，那麼這款軟體應該不會讓您失望。
一、是否完全兼容Word。Word格式是我們電腦辦公中最常用的一種格式，大量的試題試卷也都是此格式，如果一款題庫軟體不能兼容Word格式，用戶在試題錄入後，當中的公式、圖片、編號乃至於文字加重號就會出現丟失或亂碼等現象。因此與其說兼容Word是個細節問題，還不如說這是軟體實用的前提。如果您使用的題庫軟體不能完全兼容Word，那麼之後它將會給您帶來極大困擾。要識別軟體是不是完全兼容Word格式，方法很簡單，找一道包含環繞圖片的試題添加到題庫中，圖片沒有丟失而且仍然是環繞格式的就是兼容Word的，否則不是！此外也可以看看題庫中作為樣例的保存後的Word試卷，如果圖片公式不能和文字垂直居中對齊，肯定也不兼容Word格式。在ePaper題庫軟體中，因為它自備樣例題庫，用戶用第二種方法就可以很快看出軟體是否全兼容Word。
二、能否批量導入或共同錄入。題庫的建立需要大量人力和時間，有了批量導入和共同錄入功能，用戶就可以從已有的Word文檔中批量導入試題，或者組織人員在不同的地方和時間錄入試題，縮短題庫建立周期，提高效率，對於需要建立大型題庫的用戶，這類功能尤為實用，筆者是有切身感受的！
由於筆者所在高校要實行教考分離，建立的綜合題庫非常龐大，試題數目多達上萬道，且試題內容分屬於不同專業，如果這些試題匯籠後僅由一個人負責錄入，可想而知工作量和工作難度將會有多大！本來預計我校綜合題庫的建立將會曠日持久的，還好筆者採用的ePaper題庫軟體具有批量導入和共同錄入功能，試題由各專業組織人手分開錄入，最後由軟體將他們統一進行導入，一項龐大的題庫建立工程，由於有批量導入和共同錄入功能，僅五個工作日就搞定了！
三、有無試卷模板。不同用戶對試卷樣式的要求不盡相同，有了試卷模板，組卷完成後，用戶可以把試題保存為符合格式要求的doc文件。這是一個非常賦予用戶個性的功能，比方說，用戶可以把試題的題目保存為A3紙、雙欄、帶密封線的Word文檔，也可以把試題的答案保存為A4紙文檔，還可以同時保存試題的題目和答案於一個文檔里……這些都可以通過不同的試卷模板得以實現。筆者所用的ePaperr題庫軟體就內置了幾個常用試卷模板，通常會將它們視作標准模板，直接調用，非常方便，但遇到試卷需要特殊格式時，只用參考這些內置的試卷模板和其用戶手冊，自己編輯製作也非常簡便。
四、軟體更新記錄怎樣。目前的網上的題庫軟體很多，有公司開發的，也有個人開發的，品質良莠不齊。好的題庫軟體有個重要細節，就是會經常維護、不斷升級，它是一直在「成長」的，而差的題庫軟體則會一問世就停止了開發，一直「死」在那。購買前者會比較有保障，因為能不斷成長的軟體說明它身後一定有一個良好的開發團隊，不論軟體品質還是售後服務應該都比較值得信賴；而購買後者就比較有風險了，一個技術不能更新的軟體，品質會打折扣，售後就更不用奢望了，很可能是一錘子買賣。因此判斷軟體是否是「成長」型很重要，但這並不難，好的題庫軟體會列出它的最近更新以及歷史更新記錄，通常會列在其官方網站上，用戶稍加留意便能辨別。
五、題庫安全是否有保障。題庫的安全性、保密性關系重大。如果一款題庫的保密功能較弱，將會給用戶埋下重大安全隱患！目前市場上的題庫軟體多隻採用口令密碼的加密方式，筆者雖不是專業的電腦人士，但心中總隱隱覺得這種加密方式太過單一，萬一稍微遇到個電腦高手可能就會讓題庫的安全不保，在比較了多款題庫軟體後最終還是選擇了ePaper，也是出於安全的考慮。ePaper不但有口令密碼，而且還運用了銀行網上業務常用的USB鎖加密手段，使筆者覺得它的安全和保密超越其他同類產品，讓人覺得更放心。
六、服務是否到位。擁有良好服務支持的題庫軟體一來說明軟體背後的團隊正規、專業，二來也會令用戶購買起來更明白、放心。判斷服務支持是否到位非常簡單，一看用戶手冊，二撥電話，三發郵件。用戶手冊越詳盡，使用起來自然越方便；通過電話、郵件向題庫軟體公司咨詢您所關心的問題，在此過程中您自然體會得出該軟體的服務支持到底怎樣。一般正規的題庫軟體公司會在自己的官方網站上留下聯系電話和電郵地址，對於那些連官方網站都沒有的，找不到聯系方式的，郵件回復不及時的，可一律視作售前無技術支持，售後無服務保障的軟體。