❶ 如何防止電腦泄密 電腦防泄密方法
防止電腦泄密的方法有很多,但是最方便安全的方法,莫過於圖紙加密軟體
透明加密
安裝安秉網盾加密客戶端的計算機,其生成的文檔自動加密,加密文檔在內部授權環境內可正常使用,未經授權解密,私自帶到外部或未經授權的內部環境均無法打開。
解密審批
管理員可以設置客戶端解密審批流程。設置好後,客戶端選擇被加密的文件,滑鼠右鍵,選擇申請解密,審批人計算機右下角就會彈出審批請求。如同意審批,則客戶端以明文形式外發文件。
分級加密
管理員可以設置不同計算機具有不同的級別,級別低的終端,無法查看級別高的終端生成的文件。
自定義策略
針對非通用軟體,系統提供了人性化自定義策略功能,使用者可以很方便的自定義加密策略。
解密UKey
管理員可以製作多個解密UKey,同時可以給解密UKey分配相應的權瞎改鍵限,包括解密的許可權,修改文件級別的許可權等.
打包外發
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用許可權,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息。
剪切板加密
剪切板加密:禁止終端用戶將數據通過復制粘貼的方式外發出去
截屏控制
禁止截屏:禁止終端用戶使用截屏軟體將屏幕數據外發出去。
列印水印
對於加密的文件,列印出來的紙張,背景會有列印水印信息。管理者可以設置水印的內容、位置等信息。
老闆客戶端
管理員可以給企業負責人安裝老闆客戶端,老闆客戶端可以打開全部加密文件,同時自己使用的文件不加密。
離線策略
用於管理不能跟伺服器通信的終端電腦如出差,伺服器故障等,在授權時間內,終端可以正常工作,超過離線時間,將無法打開加密文檔。
審批日誌
終端使用者的一切申請解密日誌,以及審批日誌都會記錄在系統內,殲指管理員可以進行查詢。所有申請解密的文件,均會保存在伺服器上,管理員可以磨巧打開查看。
加密文件備份
對於已經加密過的文件,系統提供備份策略,將文件備份到伺服器上。
❷ 公司文檔數據如何才能防止他人泄密
保證數據安全的前提是計算機和內部文件的防泄密保護,針對企業中出現的幾種泄漏數據的情況,可以使用域之盾進行管理,不僅操作步驟簡單,而且還能實現多台電腦同時管理,極大地提高了管理者的工作效率。比方說,在數據防泄漏方面域之盾能夠實現以下功能管理:
1.U盤管理
針對企業員早凳工隨意使用U盤的亂象,可通過域之盾的U盤管理來設置員工使用U盤許可權,即可對某員工設置使漏睜蠢用許可權,也可對多台員工設置使用許可權,如設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用等;
2.usb介面管理
可通過外部管理,使usb存儲設備、移動存儲設備、紅外線設備、無線網卡和藍牙等設備被禁用,管理者可根據自己需要進行具體設置,並能對有usb介面的計算機設備進行全面管理;
3.文檔操作返陪審計
能通過本地審計來記錄員工在計算機上打開、修改或刪除哪些文件的行為,管理者可以通過審核記錄查看員工是否有操作文件數據泄漏的行為;
4.文件加密
最好的方法就是對計算機上常用的文檔類型進行加密設置,經過文檔透明加密後,在打開文件後為加密狀態,而且在區域網內正常使用也是沒有問題的,主要是限制員工私自外發和拷貝操作,想要文件外發需要事先經管理者的審批,否則外發出去的文件在終端電腦上打開都是亂碼的情況;
5.文件外發限制
可通過文件外發方式加以限制,如通過文件安全禁止文件防勒索、禁止員工以網頁、郵件和聊天形式外發文件,此外,管理人員可設置文件的自定義外發程序進程,從而以多種程序方式限制員工外發文件。
❸ 如何禁止拷貝電腦文件,防止電腦文件泄密
很多員工離職的時候 會復制公司資料帶走,那麼應該如何防止呢
1,利用域之盾軟體禁止u盤拷貝,對常用的u盤設置白名單
❹ 公司如何防止電腦泄密
公司如何防止電腦泄密
公司如何防止電腦泄密, 現在,許多公司日常辦公都是通過計算機網路進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,雖然方便了工作,但也「方便」了泄密,下面來看看公司如何防止電腦泄密。
1、通過U盤、移動硬碟甚至是手機等所有帶有USB存儲功能的設備。通過在電腦上插入U盤、移動硬碟、手機等這些USB存儲設備,就可以輕松將電腦、伺服器裡面所存儲的大量商業機密信息私自復制、拷貝到這些設備裡面攜帶出去,從而泄露了商業機密。
2、通過網路手段進行商業機密的泄露或竊取。目前可以通過電子郵件、網盤、聊天軟體發文件、FTP上傳、論壇留言發帖等。
因此,企業如果想實現有效的商業機密保護、防止商業機密泄露,就必須對可能泄露商業機密的上述通道進行有效的管理和控制。那麼,具體如何採取有效的舉措保護商業商業機密的安全呢?筆者以為可以通過以下兩種途徑來實現:
一、通過制度、法律條款進行商業機密的保護。通過與員工簽訂嚴格的企業商業機密保護合同,在企業內部建立商業機密文件使用的各種管理舉措,可以對員工試圖竊取商業機密的行為進行有效的威懾,可以在一定程度上有效防止商業機密的泄露;同時一旦商業機密泄露,也使得企業可以通過法律條款挽回損失,從而更進一步實現了商業機密的保護。
二、通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制,從而可以完全實現商業機密的全方位保護。這主要是通過對上述泄露企業商業機密的通道進行針對性的杜絕和防禦。
1、禁止通過U盤、移動硬碟和手機等USB設備泄露公司商業機密的行為。
這可以通過注冊表、組策略等進行設置,屏蔽USB存儲設備的使用。但是,由於一些員工可能通過技術手段進行反向設置,從而又可以達到重新啟用USB設備的目的。因此,我們建議企業可以通過部署專門的電腦USB埠管理軟體來對員工使用U盤等USB存儲設備的情況進行有效的控制,相對更為安全和有效。
從企業管理制度入手,尤其是充分發揮人力資源管理部門的職責。
目前人力資源部門防範商業泄密的手段主要是簽訂保密協議和競業限制協議,通過協議明確雙方的法律責任。雖然簽署這類保密和禁止競業協議不能完全防止公司數據泄密,但首先能在心理上起到震懾作用,其次,在泄密真正發生時,舉證起來也不會太困難。但需要注意的是,那就是協議要符合法律規定,否則沒有法律效力。
離職競業限制的內容一般在勞動合同或專項競業限制協議中規定。其中有些內容應按照必備事項對待。這些事項是競業限制協議生效的必要條件。比如,經濟補償就應該是競業限制協議中的必備事項。如果雙方簽訂的競業限制協議缺少這一內容,便違背了合同簽訂的權利義務對等原則。實踐中往往出現這樣的情形:勞動者經常以「用人單位排除勞動者的權利」為由要求認定該條款無效,或者以「內容顯失公平」的理由行使撤銷權撤銷該條款。此外,違約金也應該作為必備事項處理,如果雙方事前在勞動合同或競業限制協議中對違約金沒有約定或約定不明確,出於利益的考慮,勞動者在事後很難與用人單位達成補充協議,最後往往會被認定該項內容對雙方不具有約束力。
此外,還應有其他的方式在源頭防範,即由人力資源管理部門做好職位性質分析,這有利於強化人力資源管理者的意識。對於核心職位或者涉及企業商業秘密的職務,人力資源管理者應當小心謹慎對待。職位性質分析要求詳細描述這一職位的每一項職責,以及每項職責的主要活動內容。有關企業商業秘密的職位,人力資源管理者更有必要將每項職責義務進一步細化,將員工的業務范圍局限在職責范圍內。
通過技術手段加強公司電腦文檔、電子數據的保護,防止各種途徑泄密。
目前,比較常用的防止公司數據泄密的方法主要有以下幾種:對相關員工電腦內的辦公文件,一律加密處理;建立公共網盤,所有的資料都需上傳至網盤,確保資料有序匯總;員工電腦的USB介面也需要特殊設置,一旦發現插拔USB的現象,電腦將進入自動保護模式,這樣,資料就無法保存到移動設備上。
在知識經濟時代,企業的市場競爭本質上是知識產權的競爭,企業的無形資產、商業機密是企業競爭的`法寶,關乎到企業的生死存亡。因此,企業無形資產和商業機密的保護就顯得越發重要,如何防止企業數據泄密、防止公司信息泄露、防止公司資料外泄,就成為企業網路管理,甚至是企業管理的重要工作。而有效防止公司資料外泄、防止公司數據泄露的前提,就是需要對企業數據泄密的通道有一個全然的了解,然後因地制宜採取全面的、有效的管控舉措,來實現防止公司數據泄露的目的。
總結起來,當前企業數據泄密、公司文件泄密的主要通道有以下幾種:
1、內部人員將機密信息通過U盤或移動硬碟從電腦中拷出帶走;
2、內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到自己的郵箱;
3、內部人員通過互聯網將機密信息通過雲存儲將資料批量「同步」帶走;
4、內部人員直接將機密信息通過復制粘貼到聊天工具上傳送出去;
5、內部人員將機密信息列印並帶走。此外,還存在員工離職惡意刪除或格式化電腦數據,越權訪問伺服器共享文件時的不小心或惡意刪除的行為,也會對公司重要數據安全造成重大隱患。
因此,公司數據防止泄密、防止丟失和損毀,就必須採取有效的舉措,防止電腦文件通過各種途徑泄露出去,除了建立相應的網路安全管理制度,禁止涉密電腦上網,禁止涉密電腦使用U盤等管理舉措外,還需要藉助於一些技術手段來實現。
方案1、藉助於企業管理制度、員工保密協議來防止數據泄密。
雖然通過這種管理手段無法完全做到保護電腦文件安全、防止數據泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威懾作用,使得員工泄密過程中有各種顧忌,而一定程度上阻止員工泄密的行為。同時,一旦有確鑿證據證明員工泄密,則還可以通過法律手段進行遏制,從而減少泄密損害。
因此,在企事業單位建立完善的企業保密制度十分重要。
方案2、通過技術手段防止員工通過各種方式泄密。
這主要是採用一些電腦文件防泄密軟體來實現。目前國內有很多這樣的數據防泄漏產品。我們以「大勢至電腦文件防泄漏軟體」為例,可以禁止U盤、只讓使用特定U盤,只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等,防止通過USB存儲設備泄密的行為。如下圖所示:
同時,這個軟體還可以禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發送文件等,防止通過網路途徑泄密。
總之,企業信息安全的防護至關重要,企業必須綜合採用各種舉措,才可以達到完全保護電腦文件安全,防止數據泄密的目的。