1. 工作簡報怎麼寫
前言:給想提高公文寫作水平同行的兩個建議:
1、多看多記。看報紙,掌握大政方針、輿論導向,豐富公文寫作詞彙量。看範文:選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如"大秘書網",按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結構、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。對於初寫公文者,最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣你就怎樣。
2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔,多寫多練習會進步很快。 真正的寫作天才並不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實不難,但是要會抄就不那麼容易了。我的經驗是:先根據寫作主旨擬出一個公文提綱,再根據每部分的需要,抄一些內容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學習過程,相信你的寫作水平會快速提高!
正文:工作簡報怎麼寫
簡報是各機關單位用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關事務文書。
簡報從篇幅上看雖小,但作用不可低估。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。同時它也是交流經驗的有效途徑。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。簡報本身還是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經驗,學習先進,改進工作。
正因為簡報的作用不可低估,因此,根據我們的工作體會,在寫作中注意把握好以下幾點:
一、抓支點。即抓要害,抓主導,抓全局性、指導性的問題,抓問題的核心、關鍵。比如,今年上半年,黨政機關都在進行保持共產黨員先進性教育活動,簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動,首先應把握好一個原則,即抓住這次教育活動的支點,那就是全局性、指導性的問題。因此,在簡報編寫之初,我們先將中央、市委以及市局關於第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄,作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點,使整個先進性教育活動簡報內容始終圍繞中心,做到既有骨架,又血肉豐滿。
二、抓熱點。熱點問題不僅是群眾關心的問題,同時也是各級領導關心的問題。僅以這次先進性教育活動為例,在第一階段中各單位都開展了共產黨員先進性具體標准大討論,共產黨員先進性的具體標准究竟是什麼,市局黨委提出要結合各自的工作崗位來談,要求人人都要談,將共產黨員先進性的標准具體化。為推動這次大討論順利進行,同時也為了展現大討論的具體成果,討論伊始,我們接連聽了幾個支部的討論情況,隨即以「一名黨員一盞燈,一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談」為題連續編發兩期簡報,選取一些黨員的典型發言。結果證明,這兩期簡報對推動這次大討論起到了積極的推進作用,使每名黨員在討論前都進行認真思考,最終在黨員討論的基礎上形成了市局共產黨員先進性的具體標准,即當好五個排頭兵:堅定信念,做構建和諧社會的排頭兵;勤奮學習,做提高實踐本領的排頭兵;牢記宗旨,做優質高效服務的排頭兵;弘揚正氣,做文明公正執法的排頭兵;奮發有為,做爭創一流業績的排頭兵。
三、抓沸點。所謂沸點,就應比熱點問題更讓人關注,因而引起的反響會更大。在這次先進性教育活動中,我們推出了一個優秀的黨員律師×××,他是這次活動中出現頻率相當高的名字。整個活動中,以×××的先進事跡為專題的簡報我們共編發了9期,佔到這次教育活動全部簡報的10%。首都八大新聞媒體也分別在「時代先鋒」欄目中推出×××的先進事跡,最後,×××先進事跡報告會將這次先進性教育活動推到了高潮,而我們的簡報及時跟蹤報道了這名優秀黨員律師的事跡及相關信息,對先進性教育起到了很好的促進作用。
四、抓亮點。亮點,必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動中,我們捕捉了不少亮點,為這次先進性教育活動增色不少。例如,在這次活動中,市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡,有的老黨員躺在病榻上堅持讓子女念文件,有的還撰文寄語機關年輕的共產黨員,有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進性教育知識答卷等等,這些看似細小的事情恰恰是「於細微處見精神」,我們以老幹部的一些感人事跡為例先後編發了「滿目青山夕陽紅」「從古到今話廉政——與市局機關的年輕共產黨員談談心」等簡報,受到了上級機關的好評並被轉發,而且在普通黨員幹部中也贏得了一致好評。
總體來說,編寫簡報是一件看似簡單,實際卻包蘊許多細節的工作,在編寫過程中,抓住這「四點」是基礎,只有這樣,簡報才能呈現出旺盛的生命力,發揮應有的作用。
2. 筆記本電腦怎麼製作簡報
簡報設計的原則是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。 其實准備簡報內容和寫文章是一樣的,訂好題目後,先列出大綱,把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來,接下來再加上創意,以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。
文字
善用 PowerPoint 的簡報設計範本,可以省去我們配色定字型的時間。 切記簡報是輔助我們傳達訊息,真正在傳達訊息,說服觀眾的是我們,所以不要將投影片設計成小抄或腳本,照本宣科。我們可以從營銷的角度來看,如果我們只是照念的話,那麼同樣的內容,以後可能就是下面聽講的人來念,而不是我們了,所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優勢,傳達不是簡報投影片就好了,要有我們演講才成功。 再從智慧財產權的角度來說,如果投影片的內容是滿篇文字,信息就完全揭露了,下次再講就缺少了新穎性,就得追求進步性;君不見著名的演講者,一套投影片走天下,場場瀑滿,沒有人嫌投影片一樣,因為詮釋不同。
所以製作投影片請掌握 Magic Seven 原則,每張投影片傳達 5 個概念效果最好, 7 個概念人腦恰恰好可以處厘,超過 9 個概念負擔太重了,請重新組織。 (7 士 2 = 5 ~ 9 )
字體大小
投影片的字體要大、行數要少,為什麼,請看下圖便知分曉: 投影片的字體要大、行數要少,為什麼,請看下圖便知分曉:記住:我們是來演講,不是來做視力檢查!
字體大,行數自然就少,當然就符合 Magic Seven 原則!
我的建議是: 大標題至少要用44點以上的字,如果會場很大、很深的話,點數最好再提高。
還有,千萬別忘了,投影片的大小標題,請盡量用粗體,不要說我在電腦螢幕上看很清楚啊! 我們是要投影出來給觀眾出來給觀眾看,而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。
另外, 除非是自備 notebook ,否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計,因為會場的計算機可能無法支持,千萬不要冒這個險!
標題
標題是每張投影片的主軸,請簡潔有力地傳達每張投影片的重點,最好是以 5 ~ 9 個字來說明,因為再多字一行就擠不進去了,就算擠得進投影片,也擠不進觀眾的腦中,而後者顯然是比較重要的。
因為標題只能取 5 ~ 9 個字,所以冗贅之字就無須出現,其實每張投影片就是大小標題的組合,也就是概念的串連,除非是要引述一段文字,或是名言,否則是不會出現超過兩、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也應該幫觀眾掌握訊息,以不同顏色或是畫線標示重點。
勿用標點符號
既然投影片就是大小標題的組合,那麼就不需要出現標點符號,尤其是冒號和句點,更是可以直接省略。
投影片上的訊息都已經分類串連好了,也都以項目符號、字型字體等加以分段組織,所以大部份的標點符號都是多餘的。
至於括弧,也盡量少用,特別是在標題上若加上括弧就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣,如果在大標題中真的覺得有加括弧的必要,那就把它放到次層標題中,這樣可以讓我們的標題簡潔有力。
縮寫
用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡,更專業!
那可不一定,縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用,所以除非我們非常確定覯眾的背景,否則還是將全文拼出較佳。
還好,簡報不像看書或文章,我們希望帶著觀眾跟著簡報的進度走,所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到後面,更別提有很多人演講是會遲到或神遊的。
數字
數字會說話,所以善用數字來支持我們的觀點或是論證,效果最好,因此,統計數字也是簡報常用的信息。
在簡報中引用統計數字時,投影片中宜以精確數字呈現,但在口述時,不要太拘泥於精確數字,而應使用近似值,因為近似值容易記憶容易聯想,只有在特殊目的的時候,才需要使用精確數字。
關聯信息
信息透過時間和空間的關聯,更具意義,所以流程圖、組織圖、時間表、 timelines ,都可以讓信息更為生動, Visio 是很好的輔助工具。
圖表
表勝於文,圖勝於表,所以圖表自己就能說故事,換句話說,圖表只須標題,請勿再加上文字解釋圖表內容。詮釋這種智能型的工作,千萬不要讓電腦做,要讓睿智的我們來發揮。如果怕到時緊張遺漏了重要的資訊,請把要講的內容打在備忘稿中。動畫
我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字,此時我們也可以多點創意,以動畫來呈現市場佔有率,或業績成長,更令人印象深刻。
3. 工作簡報怎麼寫
常見的寫法有:
(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。
(2)依據簡報的主題需要,側重於介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。
(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。
(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然後再反映主要問題。
4. 怎麼寫工作簡報 範文
1 工作簡報的寫法
工作簡報的寫法
簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像「工作通訊」、「情況反映」、「工作動態」等都屬於簡報之列。
簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以採用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收並蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。
第一節 材料要典型
簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。
一、政策性要強
簡報要體現並宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實,不能為了政策的需要而虛構編造,歪曲事實真相。
各級金融部門每天都發生著許許多多的事情,對這些近來發生的金融事實,並非都能夠編寫成簡報,需要嚴格篩選。在選擇的標准上,從大的方面來講要符合、服從和服務於國家的有關方針、政策;從微觀上講應當有利於金融工作的開展,要體現領導機關的意圖。
金融簡報取材的政策性包括兩個方面:首先是選取的材料中所蘊含的主題,必須符合國家的有關方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題,能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度,對工作有指導作用。
當然,不能為了突出某項政策及改革方案的正確性,就對工作成績人為拔高,或者盲目改變某些成績取得的原因,不應當無原則地迎合領導和上級。
二、問題較為突出
上級行及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調整完善,避免政策失誤;基層單位及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當實事求是,要對本部分的工作情況作全面而准確地反映,有喜報喜,有憂報憂。可是,不少單位的簡報,經驗多、成績多、問題少、教訓少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實質。這樣,領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導致決策失誤。
反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況,分析問題產生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓,促進工作。
金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時地反映出來,能夠實現下情上達,使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來,既要實現下情上達,又能使有關方面吸取教訓,及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此,越應該主動去發現、去整理,加以研究分析,為領導決策服務。
2 工作簡報的寫法
三、經驗值得推廣
榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣,是指經驗典型、突出,具有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗,還是在原有基礎上有所發展的經驗,都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績,絕不能只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體,值得學習、借鑒,而且必須服務於工作中心,對當前的工作有推動作用。
第二節 內容要集中
簡報所編發的內容,應當集中突出,只有內容集中才能突出中心,否則多個中心,像工作總結一樣,將會影響簡報作用的發揮。
一、提倡一事一報
簡報應當主題集中,一事一報。否則若內容過於分散,簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這一點,常常將簡報寫成大塊頭的工作總結,面面俱到,缺乏個性。
一事一報,是指對一些動態事實一一編發,將某一問題說清寫透,不應當把動態性的東西,東拼西湊硬寫成經驗性簡報。有些材料,若硬是拉長,寫工作背景、工作過程、經驗措施、工作成效,就會將一些新情況、新經驗、新風尚掩蓋在文字堆中,起不到簡報的作用。
二、 主要內容應當說清說透
編寫簡報要考慮反映什麼問題,提出哪些建議,介紹哪些經驗,達到什麼目的。這實質上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料,即主要內容,否則為非主要內容。簡報的主要內容,在數量上要充足,要有廣度,在質量上要以一當十,富有深度。
第三節 格式要規范
簡報的格式較為規范,大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。
一、報頭需規范
報頭多在簡報第一頁上方的位置,「簡報」「**銀行簡報」「金融工作動態」「情況反映」「工作通訊」等幾個醒目的大字居中布局。「簡報」或「**動態」下面是簡報的編號,第*期。簡報的編號多為一年一編,也有統編下來的。在期數下面左側頂格是簡報的主辦單位,右邊是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統稱為簡報的報頭,橫線下面刊登文章。
二、寫法靈活隨便
簡報所反映的內容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡報的題目和正文是不可缺少的。
簡報的題目同新聞的標題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心製作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容,表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。
正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結尾三部分。
開頭部分類似於消息的導語,但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時,強調生動形象,而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣,簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡短。
主體部分是簡報的重頭「戲」。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息
3 回復:工作簡報的寫法
的主體部分不宜採用「一二三四」並列幾項措施經驗的寫法,而簡報在此方面較為靈活隨便,既可以採用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務信息的寫法,分會條分項布局結構。主體部分的寫法,應視簡報的具體內容而定,哪種寫法有利於表現主題、突出主題、深化主題就採用哪種方式。
結尾是文章的結束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。
三、報尾不可遺漏
報尾部分位於簡報最後一頁的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍,包括某些單位和領導同志。簡報亦應當有主題詞,但無文種詞。有些簡報的最後還註明印發份數、編審、責任編輯等。
第四節 按語要精練
簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子,提出看法,表明態度,或提供背景材料,讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編後兩種。無論是編者按還是編後,都應當簡潔、精練,以事實說話,要講究藝術,切忌以領導者自居,居高臨下,更不能以勢壓人、以教要壓人。
一、編者按
編者按屬評論性文章,是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法,或介紹有關情況。編者按,同其他文章相比,較為正規,不能隨便發言表態,並且要精、要簡,不能拖泥帶水。
編者按可長可短,長可達幾百個字,短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短,其功能概括起來主要有兩個方面:一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題,對有關重要事實表明態度和看法,明確提倡什麼,否定什麼,哪些經驗值得推廣,哪些問題應當引起人們的注意,對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代,或對某些問題作補充性說明。
簡報編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。
比如,《青島鍛壓機械廠牢牢佔領市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段:「國有大中型企業的經營機制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉換經營機制,『搞活』就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優勢,就會喪失信心,甚至把企業幹部職工的心氣弄散。」本段提出問題,分析問題,表明了對問題的看法。第二段:「這篇文章中所提到的四個優勢,並非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析,大中型企業的優勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下,這些優勢得不到發揮,以致於使一些人忘掉了這些優勢。」本段進一步分析問題,指出了國有大中型企業的優勢所在。第三段:「在市場競爭中,擁有這些優勢,是極為有利的因素。國有大中型企業只要認真貫徹執行《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》,除弊興利,揚長避短,就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家,在市場競爭中牢牢佔領市場,重新煥發生機。」本段得出了解決問題的總答案,催人奮進,給人以信心和希望。這篇編者按虛實結合,說事明理,指出了現實生活中迫切需要解決的認識問題,把握了時代的脈搏,具有較強的現實性和指導意義。
編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點的字「按語」、「編者按」或「編者按語」加以顯示。
二、編後
簡報的編者,在編完一篇文章之後,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編後。編者按較為正規,不可盲目使用,而編後相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發揮之意。編後可單獨成篇,放在文章之後,可有題目,也可以不要題目。盡管編後較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善於分析問題,闡述道理,要善於謀篇布局,創新求精。