㈠ 電腦上的表格如何同步到金山文檔上面
【每日科技網】
隨著移動網路的普及和異地辦公場景的擴展需求,在線Office 及在線協作辦公成為職場人士關注的重要內容,如果有這么一款高效、可靠且功能豐富的工具能夠讓大家使用,一定是一件值得慶賀的事情。
現在市面上已經出現了幾款在線協作辦公軟體,有著不錯的使用體驗,針對中文辦公環境也做了一些本土化的特色功能,筆者認為比較突出的是WPS文檔和騰訊文檔,但如果你要選擇其中一款作為日常辦公主力的話,它們兩者之間還是有一些差別的,而恰恰是因為這些深入的差別,導致體驗上也有所不同。
在線協作辦公,無需安裝客戶端
作為在線協作辦公軟體,WPS文檔、騰訊文檔都支持在線使用,特別是在PC電腦、筆記本的網頁端上,支持無需安裝客戶端使用,通過打開分享在線文檔進行跨平台的多人協作,同時能夠實現實時保存、離線編輯、分享好友、許可權管理控制、在線模板、高亮協作內容等等。
協作界面,簡潔通俗易懂
▲WPS文檔PC主界面
在WPS文檔主界面上,左側列出了大的分類功能,比如最常使用的最近、星標文件、我的文檔、與我共享、團隊等,中間區域就是內容區,通過列表、顏色圖標、訪問時間等進行排布,清晰自然。右側是上傳、新建文件夾等操作,右下角是快捷按鈕操作,黃色「+」十分醒目,不會造成困擾。
▲騰訊文檔PC主界面
騰訊文檔的界面風格比較素樸,採用了簡潔的Logo標識,同樣採用了左側功能區,中間內容展示區,操作按鈕比較少,比如置頂等操作隱藏在文件後面的漢堡按鈕中,操作起來不是很直觀。
高效操作,勝在雲端
在線文檔不需要很復雜,重要的是解決痛點問題,關鍵就是跨平台的雲端協作體驗。兩者都是網頁版,但是力求打造貼合用戶的Office辦公UI和功能。
在具體操作區域,WPS文檔的上方顯示了基本的在線文檔功能區,左上角是在線協作文檔的名稱、更新時間和修改者,右側是個人中心「我」、協作記錄、分享、二維碼(可把文檔裝進小程序)、文檔打開下載保存版本等處理,看起來簡單易懂。
▲WPS文檔
騰訊文檔界面採用了和WPS文檔相似的功能設計,但風格稍顯不同,值得注意的是,騰訊文檔在右上角給出了明確的許可權按鈕。
▲騰訊文檔
雖然兩者的基本功能類似,但細細比較,你會發現,WPS文檔提供了更加專業的排版按鈕,比如專用的多級標題、頁邊距、文字工具、審閱等等,這些是現階段的騰訊文檔不能比的。
許可權分享,一起創造
在許可權管理方面,WPS文檔可以通過網盤鏈接快速的分享給其他好友,並且可以設置分享查看或編輯的許可權,以及分享時長等。
▲WPS文檔
對於WPS文檔來說,網盤文檔鏈接分享是最直接的方式,因為能夠和自家的WPS雲網盤、WPS本地客戶端等有效地結合起來,可以說是如虎添翼,相得益彰。
▲WPS文檔
騰訊文檔的許可權管理充分利用了社交網路的屬性,可以和你的QQ好友、微信好友、同事群等分享文檔查看、編輯的許可權。這對於使用相同辦公環境的同事或團隊來說,的確是一個不錯的場景方式。
▲騰訊文檔
▲騰訊文檔
騰訊文檔的分享過程可能更加直觀自然,協作好友、QQ好友、微信好友、文檔群組都可以直接點擊直達。
▲騰訊文檔
在數據安全和分享方面,WPS文檔和騰訊文檔兩者不分伯仲,許可權方面做到了很好地管控,能夠分享給指定的用戶,保存的修訂記錄和還原也能夠很好地回溯展現,數據能夠在雲端及設備間漫遊,在線Office辦公不用擔心病毒干擾文件等。
上傳文檔,雲端漫步
在WPS文檔中,你可以新建多種文檔格式,包括文檔、表格、便簽、流程圖、思維導圖等。更重要的是,WPS文檔上傳支持Word、Excel、PowerPoint等多種文件格式。
▲WPS文檔
騰訊文檔新建只支持在線文檔、在線表格、在線收集表等,上傳分享只支持Word、Excel這兩種,並不支持PowerPoint文件,那麼在一些會議場景實現上肯定就會有局限性。
▲騰訊文檔
從以上簡單的比較中,也可以看出騰訊文檔目前缺失了重要的PPT查看功能,在線文檔只支持Word和Excel,另外在其他功能上擴展上也沒有很好地輔助文檔的操作。
另外在上傳文檔大小方面,兩者也有很大不同。在這方面WPS文檔可以勝出,騰訊文檔不支持超大在線文檔的編輯,而WPS文檔甚至可以打開60MB的大文檔。
文檔兼容性,顯現專業性
WPS文檔背靠著WPS套件可謂是占據了上風,也可以說WPS文檔就是WPS的在線協作版,其本身就有相互體現。比如在WPS文檔中,你可以選擇使用本地應用打開,還有下載、保存版本等。
WPS文檔上面的確體現了WPS上的一些特性,雖然是在線協作Office 辦公,但是整體的功能豐富性已經很全面,再加上無縫集成了WPS 2019等本地客戶端操作,可以說整個辦公體驗是十分流暢的。
▲WPS文檔
在騰訊文檔中,筆者發現並沒有本地應用打開的快捷操作,因為騰訊文檔背後並沒有自己的辦公套件,也就不能做到和微軟Office等有緊密的聯系。因此使用騰訊文檔時,需要多次保存到本地文件,造成一份項目有多個文件的窘況。
▲騰訊文檔
除此之外,筆者發現,WPS文檔還支持Office全組件的查看瀏覽,文字和表格的編輯功能,據上面所述騰訊文檔只支持Word和Excel的查看編輯,並不支持PPT。另外WPS文檔還支持加密文檔兼容、兼容Office格式、支持500多個全函數、支持打開60MB的大文檔、兼容Office 97及以前版本產生的文件。
作為體驗對比,騰訊文檔並不支持加密文檔上傳,兼容的是Office效果而不是Office格式(即微軟Excel、Word 可與騰訊文檔相互轉換),支持49個函數,1MB以上文檔無法打開。
▲WPS文檔PC網頁版
千人協作,穩定為先
在線協作分享方面,有個很有趣的對比:騰訊文檔表示單個文檔協作支持無上限人數(5000),但同時也表示超過幾百人會加大管理難度,將進一步提高性能穩定。
在這方面,WPS文檔表示可支持1200人在線協作,每天處理多達158萬的協作任務。不過筆者這里沒有條件測試峰值,在個位數的團隊測試中兩者相差不是很大。
移動辦公,說走就走
在線協作辦公,並不只是PC電腦上的生產力體現,現在幾乎人人都在用的智能手機也充當了辦公場景的延續,在這當面,WPS文檔、騰訊文檔都很好地把握住了移動辦公的需求點,推出了諸如微信小程序的客戶端版本,只要掃碼就可以快速瀏覽查閱文檔,在手機上繼續編輯文檔、表格等,這一點令人感到滿意。
▲左邊是WPS文檔,右邊是騰訊文檔
雖然兩者大同小異,但是WPS文檔的小程序相比騰訊文檔還是增加新的功能,比如典型的有:掃碼錄入信息到單元格、語音批註評論等,比較符合擴展的移動辦公場景。
▲WPS文檔
而騰訊文檔小程序也能夠滿足基本的移動辦公需求,但也只限於基本的文字輸入、刪除等,並且操作區按鈕缺失或者不明顯。即使是騰訊文檔App也是這樣。
▲騰訊文檔
下面是WPS文檔、騰訊文檔小程序的操作區對比,強弱一目瞭然:
▲左邊是WPS文檔,右邊是騰訊文檔
在線Office該是怎樣的場景
回到我們最初的需求,如何選擇一款高效、可靠且功能豐富的在線協作工具,在於我們在實際工作中的需求。對於筆者來說,最常遇到的場景就是多設備協作,在公司和家裡寫稿的進度同步,團隊之間的表格統計、PPT會議等,目前能夠較好地滿足筆者需求的也只有WPS文檔了。
首先是最常使用的下班後回家繼續寫稿,我可以直接掃碼相關文檔,使用起來非常快速方便,一般只需要幾秒鍾就能將文檔上傳到WPS文檔的雲端,再花幾秒鍾在WPS文檔中查看編輯,體驗過程行雲流水。這樣我就可以隨時隨地用筆記本或者智能手機寫稿子了。
▲WPS文檔PC網頁版
▲WPS文檔小程序版
表格文件也是一樣的操作姿勢。
WPS文檔目前已經支持Windows、MacOS、iPhone、iPad、安卓手機、ChromeOS、Web網頁、微信小程序等多種設備和途徑,幾乎涵蓋了桌面辦公和移動辦公的所有場景,令人感到欣喜。
在線協作過程中,你可以和朋友、同事共同完成一份項目計劃、表格數據統計,在WPS文檔的右側都有詳細的編輯歷史紀記錄,同時清楚地標記了操作人,在重要事項上可以採用高亮或者顏色填充地方式進行強調說明。
另外一項重要的在線協作場景是PPT演示,公司每周都有出差的人員,在每天或者每周的會議上,需要召開一個主題鮮明的報告說明。這樣的場景需求此前很難找到合適的解決方案。
如果是按照傳統方式是用電視視頻會議,這樣不僅花費巨大且辦公場所比較局限,並且在外人員無法利用智能手機進行移動開會。通過使用WPS文檔的Web Office的會議功能,用戶可隨時隨地遠程開會,各端同步播放PPT,還能夠實時同步顯示幻燈片上的畫筆、激光筆,同時保持語音通話,程度上還原了會議現場。
結語
通過一段時間對在線協作工具的使用,已經充分了解了WPS文檔、騰訊文檔等在線Office辦公軟體方面的特色功能,越發感覺到WPS文檔等在線協作文檔工具將是主流的辦公場景,其模式也很好地反映了互聯網環境下工作形式的創新,增強了如「在線Office」一般的全新層次體驗。
㈡ 金山文檔怎麼傳電腦二維碼
將做好的二維碼復制粘貼到金山文檔的word文檔上並保存,在保存目錄裡面找到原文件並打開,用壓縮軟體將文檔的大小壓縮至圖片大小,大小合適以後將文檔格式更改為圖片格式,將圖片上傳就可以了。
㈢ wps怎麼掃碼連接電腦
1首先通過微信小程序找到WPS文檔,點擊新建表格或者打開已用表格
點擊下方的插入---掃描錄入即可。
為掃碼結果。
通過手機掃碼之後可以將數據上傳到電腦,實現庫存管理、入庫管理、每天的交易管理等等。
㈣ 金山文檔的表格不用微信怎麼從手機傳電腦上
金山文檔表格從手機傳到電腦上的具體操作如下。
1.在手機的金山文檔中編輯好文檔後點擊「菜單鍵」。2.請點擊輸入圖片描述,在彈出的菜單欄中點擊「分享」,點擊「發給好友」。3.請點擊輸入圖片描述,點擊「QQ」,將文檔傳輸到「我的電腦」。4.接著在電腦中打開文檔即可。
㈤ 手機上的金山文檔怎麼轉換到電腦上
手機和電腦同時登錄微信,然後將金山文檔復制到手機微信中的「文件傳輸助手」,然後登錄電腦微信在文件傳輸助手中將金山文檔復制到電腦中即可。
㈥ 金山文檔怎麼存到電腦
在WPS中,可以通過另存為對話框,將文件俁存到桌面上。
操作步驟:
1、在WPS中,單擊WPS文字---->文件---->另存為命令。
2、彈出另存為對話框,在保存在處選擇桌面即可。
㈦ 金山文檔自動保存的本地文件在哪裡
1.第一種方法為:在電腦中打開Word,然後新建一個空白文檔,點擊文檔上方的插入按鈕,點擊插入文件,然後打開插入文件的對話框,這時需要選擇被金山保護的文件夾,選中文件夾中的某一個文件,點擊插入後文檔保護自動撤銷。2.第二種方法為:打開被金山保護的文檔,在文檔的上方對話框中點擊執行選項,在彈出新的對話框後點擊另存為,在另存為中將文件類型更改一下3.第三種方法為:在寫字板中將文件打開,編輯完成後重新保存也可以取消金山對該文檔的保護。
㈧ 微信裡面的金山文檔怎麼傳到電腦上
您好 ,可以用微信上面的收藏功能,把文檔先收藏,然後電腦登陸微信下載,或者登陸金山文檔進行保存,然後電腦端登陸金山文檔,裡面就會出現你保存的文檔。
㈨ 手機上的金山文檔怎麼傳到電腦上
在手機的金山文檔中編輯好文檔後點擊「菜單鍵」。
接著在電腦中打開文檔即可。
㈩ 金山文檔怎麼將文件轉移到桌面
金山文檔將文件轉移到桌面具體步驟如下。
1、打開金山文檔,選擇想要保存到桌面的文件。
2、點擊右方三個點的圖標。
3、點擊添加到桌面即可。
內容擴展:
金山文檔是由珠海金山辦公軟體有限公司發布的一款可多人實時協作編輯的文檔創作工具軟體。金山文檔可應用於常見的辦公軟體,如文字Word、表格Excel、演示PPT。
主要功能和特點。多人協作,生成文檔鏈接後,其他人即可通過鏈接實時查看或編輯。所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。
安全控制,雲端文件可加密存儲;發起者可指定可協作人,還可以設置使用許可權、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式,確保數據流轉不丟失。
在線預覽編輯Office,包括Excel、Word、PPT、PDF等。直接編輯Office文件不需要轉換格式流程,內容確保不會丟失;與WPSOffice2019電腦版、WPS手機版無縫整合,隨時切換。
支持最大60M的Office文件,超大表格文件、超大演示文件均可使用。電腦、手機皆可使用,支持Windows、Mac、Android、iOS、網頁和微信小程序等各個平台。