OA優點網路安全

⑴ oa辦公系統主要優勢有哪些

OA辦公系統的主要優勢有：

1、提高工作效率

OA辦公系統通過建立一個統一的辦公管理平台，讓組織的制度真正落地，讓員工行為更加規范、高效，提高企業員工的執行力。電子化的流程規范組織行為的同時，優化組織流程管控，真正實現「流程統一、責權分明、管理高效」。

同時改變了辦公對於人員的地域限制，讓辦公不再受空間物理條件限制，隨時隨地都可以處理公務，真正實現了全球一體化工作流。

無紙化辦公將企業易損毀且損耗大、不易保存的紙質文件變為電子信息進行流轉、管理，高效且環保。

2、提高管理效率

OA系統幫助企業建立內部通訊平台，為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉；讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助，溝通迅捷又安全。

OA系統電子化的公文流轉方式，利用快速高效的網路傳遞手段，減少工作中的復雜環節，讓工作真正流起來，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

OA系統建立起統一的信息發布和溝通平台，把組織內的信息和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。

OA系統把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。

實現文檔管理智能化；節省企業的辦公費用支出；建立企業知識文化建設、管理平台；提高成本管理計劃及監控能力；增強領導監控能力，強化領導的監控管理；提供數據分析，為企業制定發展計劃做基礎。

⑵ OA系統有什麼好處

OA主要是流程關系的系統
但如果就只是OA系統的自我管理會比較麻煩，因為有時候一個欄位要變更，可能整個流程若干個節點都要一一手動去改動
這要看你公司的事務情況了，是否會經常改動，節點是否特別多，我所在公司是做產品的，所以是以SAP為主，OA與SAP做關聯，這樣有些常用欄位直接就鏈接SAP數據值，需要變更時候只需要SAP上維護一下就全改了

⑶ OA辦公自動化系統的優點有哪些

OA辦公自動化系統的優點有哪些

辦公OA系統不是一個無紙化的軟體，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉澱、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業整體運營效率的目標!因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇。

一、OA的“顯見”好處

OA辦公管理系統，可以幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平台，規范員工的日常工作習慣、提高執行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統一，權責更分明。”

可實現異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。

提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。

為企業節省成本，不用去列印諸多的紙張，不僅是紙張節約，也節約了電、油墨。

企業的管理更加高效。

如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。

那麼，站在管理視角，從組織流程優化的角度思索，還有哪些好處呢?

二、OA帶來的管理上的“好處”：

建立內部的通信平台。

建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

建立信息發布的平台。

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

實現工作流程的自動化。

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

實現文檔管理的自動化。

輔助辦公。

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

實現分布式辦公。

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

建立信息集成平台。

節省企業的辦公費用支出。

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。

搭建知識管理平台。

系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

增強領導監控能力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

極大的提高了工作效率

OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

節省成本，提高企業競爭力

通過OA平台來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平台方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞台。所有的這都可以提高企業的競爭力。

基於OA有這么多的`“好處”，那麼我們該如何對待和看待OA，也就是說，如何使用好OA，善用OA，落腳點為何?——OA終極目的：高效提升企業整體運營效率

三、OA終極目的：高效提升企業整體運營效率

1. 辦公OA系統規范審批業務

辦公OA系統全面規范企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批許可權、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范，來幫助企業實現制度的行為落地。

2. 辦公OA系統提高業務審批效率‍

辦公OA系統將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網路化和自動化，實現網路辦公和移動辦公;從而，全面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高

3. 辦公OA系統實現高效協作和溝通

辦公OA系統通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

4. 辦公OA系統助力企業文化建設

通過辦公OA系統可以搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見採集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。

5.辦公OA系統打造學習型組織

通過辦公OA系統的知識管理模塊，實現知識的採集、分類、沉澱、分享、學習和持續創新，實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。

6.辦公OA系統快捷的信息發布

通過辦公OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。並且通過OA系統的消息引擎，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

7.辦公OA系統的計劃管理

通過辦公OA系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日誌等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

8. 辦公OA系統打造信息化門戶和集成的平台

通過辦公OA系統構建全員信息化的第一台階。辦公OA系統是其他系統進行集成的中心平台，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

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⑷ OA系統的好處

OA辦公系統通過計算機網路實現了虛擬的協同工作平台，企事業單位可以藉助OA系統實現無紙化辦公、信息共享化、決策科學化。

OA系統的好處有：

1、提高工作效率

OA辦公系統通過建立一個統一的辦公管理平台，讓組織的制度真正落地，讓員工行為更加規范、高效，提高企業員工的執行力。電子化的流程規范組織行為的同時，優化組織流程管控，真正實現「流程統一、責權分明、管理高效」。

同時改變了辦公對於人員的地域限制，讓辦公不再受空間物理條件限制，隨時隨地都可以處理公務，真正實現了全球一體化工作流。

無紙化辦公將企業易損毀且損耗大、不易保存的紙質文件變為電子信息進行流轉、管理，高效且環保。

2、提高管理效率

OA系統幫助企業建立內部通訊平台，為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉；讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助，溝通迅捷又安全。

OA系統電子化的公文流轉方式，利用快速高效的網路傳遞手段，減少工作中的復雜環節，讓工作真正流起來，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

OA系統建立起統一的信息發布和溝通平台，把組織內的信息和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。

OA系統把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。

實現文檔管理智能化；節省企業的辦公費用支出；建立企業知識文化建設、管理平台；提高成本管理計劃及監控能力；增強領導監控能力，強化領導的監控管理；提供數據分析，為企業制定發展計劃做基礎。

⑸ OA辦公系統有什麼優缺點

一、OA辦公系統的優勢
OA辦公系統通過計算機網路實現了虛擬的協同工作平台，使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔，節省了辦公費用，從而實現了辦公無紙化、信息共享化、決策科學化。
1.節省工作成本，利於文件傳閱管理
與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA辦公系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA辦公系統上閱讀、審批和修訂電子文件，並保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題；而且，電子文件在OA辦公系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。
2.方便檢索查閱，促進信息共享
OA辦公系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平台，員工可通過OA辦公系統及時了解全院的最新信息，有利於部門之間的溝通與合作。OA辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強監控能力，提高行政管理水平
OA辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，並具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利於管理員的全局監控，及時發現問題並及時協調解決。此外，在OA辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日後的查閱和管理。
4.提高工作效率，打造優秀團隊意識
OA辦公系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高，增強了團隊合作精神。
5.實現自動辦公，構建科學管理模式
OA辦公系統的使用，全面推進了辦公自動化，藉助先進計算機和網路信息技術，實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。
二、OA辦公系統存在的問題
1.因保密問題無法實現OA辦公系統的分布式辦公功能
2.OA辦公系統沒有充分與其他信息管理系統結合

⑹ OA的好處有哪些

OA系統有什麼好處？

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

OA辦公的好處

對於企業來說，傳統辦公模式難以實現工作細化，在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜，這難以避免地降低了工作效率，影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用？

第一，OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二，OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三，強化任務安排，職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四，消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

第五，逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六，加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見，OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

⑺ OA辦公系統的安全性怎麼實現

OA辦公系統的安全性怎麼實現

隨著信息化時代發展的不斷深入，越來越多的企業利用OA辦公系統來完善自身管理，而隨著對OA辦公系統的進一步使用和了解，用戶們已經清楚地發現了OA辦公系統的優點和給企業管理帶來的種種便利，所以，OA辦公系統的安全性一直是用戶和廠商搜十分關注的問題。那麼，OA辦公系統的安全性如何才能實現呢?

OA辦公系統的開發本身是為了信息資源的充分共享，所以為了做到信息的保護和隔離，OA辦公系統就要分別針對不同的應用、不同的網路通信環境和不同的存儲設備，採取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的許可權控制等來確保系統的安全性。

首先，OA廠商在設計OA辦公系統的平台架構時就要充分地考慮其安全性是否合乎標准，同時，要完善許可權控制、支持身份認證介面、防篡改、防暴力破解等措施，並且使OA辦公系統可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。在數據安全方面，OA辦公系統要做到能夠支持文檔安全軟體整合技術，從而才能做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，並且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防禦系統、防火牆的應用，更好地確保用戶信息的安全性。

與此同時，OA辦公系統也不能忽視對人為的涉及數據安全的行為的監控，可以對用戶的登錄進行限制與記錄。例如，可以利用日誌查出誰，在什麼時候，用了哪些功能，對於登錄失敗也有詳細的記錄，這樣完善的日誌系統就可以為管理員提供分析的工具，可以幫助及時發現問題。在限制登錄方面，用戶本身也可以採取很多措施，比如可以設定僅限內部IP地址段的用戶才能訪問，設定只有某個特定區域才能訪問系統等，以此來減少外部入侵的風險。還有密碼問題，可以採用初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey介面、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等策略，從而防止暴力破解和惡意攻擊。

OA辦公系統從密碼登陸、訪問許可權、內部功能三個方面入手，做好安全登陸、許可權分級、數據加密等工作，層層遞進做好OA辦公系統安全處理問題，系統的安全性大大增強。

近幾年來，移動OA辦公系統漸漸興起，但是同時也帶來了更多的安全隱患。由於移動OA辦公系統要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網以及信息在空中無線傳播，所以更加有可能發生信息泄密或引入黑客攻擊的'問題，所以如果不能找到一個極為安全的解決方案，移動辦公的應用就不可能更好地實現，而一線的OA廠商都開始推出移動OA，同時把移動OA辦公系統的安全性也視為關鍵，在數據完整性、信息的保密性、網路的安全性以及信息處理的每一個步驟均作了更加周密的設計，力求既保證移動OA辦公系統的高安全性，又能實現其高效性和方便快捷的特性。 ;

⑻ oa辦公系統主要優勢有哪些

OA辦公系統的主要優勢有：

1、提高工作效率

OA辦公系統通過建立一個統一的辦公管理平台，讓組織的制度真正落地，讓員工行為更加規范、高效，提高企業員工的執行力。電子化的流程規范組織行為的同時，優化組織流程管控，真正實現「流程統一、責權分明、管理高效」。

同時改變了辦公對於人員的地域限制，讓辦公不再受空間物理條件限制，隨時隨地都可以處理公務，真正實現了全球一體化工作流。

無紙化辦公將企業易損毀且損耗大、不易保存的紙質文件變為電子信息進行流轉、管理，高效且環保。

2、提高管理效率

OA系統幫助企業建立內部通訊平台，為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉；讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助，溝通迅捷又安全。

OA系統電子化的公文流轉方式，利用快速高效的網路傳遞手段，減少工作中的復雜環節，讓工作真正流起來，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

OA系統建立起統一的信息發布和溝通平台，把組織內的信息和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。

OA系統把很多輔助性的工作及日常行政管理事務簡化，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。

實現文檔管理智能化；節省企業的辦公費用支出；建立企業知識文化建設、管理平台；提高成本管理計劃及監控能力；增強領導監控能力，強化領導的監控管理；提供數據分析，為企業制定發展計劃做基礎。

⑼ OA系統是什麼，能為企業帶來那些好處

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

OA系統是什麼，能為企業帶來哪些好處

對於企業來說，傳統辦公模式難以實現工作細化，在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜，這難以避免地降低了工作效率，影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用？

第一，OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二，OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三，強化任務安排，職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四，消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

第五，逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六，加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見，OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

⑽ 企業OA系統使用起來是否安全

針對企業對於OA系統6大安全性要求，泛微OA系統在解決系統安全性方面有如下措施：

1、准入層面安全

認證體系方面：CA認證體系，可支持證書認證等多種強安全身份認證方式，解決弱口令所存在的安全隱患。

登錄安全體系方面：雙音子體系支撐（Ukey支撐、動態密碼支撐、簡訊支撐）和硬體對接支撐（指紋、面部識別等硬體支撐）

密碼要求體系方面：可以自定義密碼安全要求級別（密碼復雜性要求、密碼變更周期要求、強制密碼修改要求、密碼鎖定要求）；登錄策略要求（對於設備的重復登錄管理、對於網斷的重復登錄管理、對於時間控制的登錄管理）

2、傳輸層面安全

DMZ區域：DMZ區域+埠映射——將移動應用伺服器放置在DMZ區域，PC應用伺服器放置在伺服器區域，通過埠向外映射的方式進行對外通訊。

優點：較為安全，僅開放一個埠；多重防火牆保護；策略設置方便；帶寬佔用相對較小；

缺點：仍然有一處埠對外；仍然承受掃描風險和DDOS風險；一般數據不加密傳輸；

建議在中間件端開啟Https，增強傳輸安全性；

VPN區域：通過VPN設備構建內網統一環境

優點：安全性高，通過VPN撥入形成統一的內網環境；數據通過Https加密保證傳輸安全；

缺點：需要進行一步VPN撥號操作；需要額外的VPN開銷；需要額外的帶寬開銷

SSL中間件生成：通過resin設置，在不增加VPN硬體的情況下實現外部線路的SSL加密。

3、數據層面安全

結構化數據方面：分庫、加密、審計

非結構化數據方面：加密、切分、展現層控制

文件切分、加密存儲方式——所有數據通過切分、加密技術保證：文件伺服器不存在由於文件有毒而中毒情況；文件伺服器所有數據不可以直接從後台讀取；所有數據必須通過應用伺服器才可以展現

當然也支持不加密方式以方便對於文件有獨立訪問要求的客戶

4、硬體層面安全

三層次部署結構：最常見的OA系統集中部署方式，我們建議採用DMZ+伺服器區+數據區

三層結構，以保證數據的安全性；

防火牆體系：各區域中間通過硬體或軟體防火牆進行邊界防護和區域防護，保證DDOS攻擊和入侵的防控。

5、實施運營運維層面安全

實施層面的安全操守與運營層面的數據和許可權保證：穩定團隊、專業操守、工作詳細記錄和確認、對於敏感數據可以進行虛擬數據實施

運維層面的響應和記錄要求：通過變更評估流程形成統一的問題提交窗口，減少直接修正造成的許可權錯誤和管控缺失；減少直接修正造成的部門間管理沖突；明確變更成本（IT成本和運營成本）；有章可循、有跡可查。

6、災難回復層面安全

數據的保存：

①數據備份內容

a.程序文件：不需要自動周期備份，只需要在安裝或升級後將伺服器的程序安裝的文件夾手動備份到其他伺服器或電腦中；

b.數據文件：一般可通過伺服器的計劃執行命令來備份；

c.資料庫內容：可直接使用資料庫的定期備份功能進行備份；

②備份周期頻率

a.數據備份保留周期

b.備份頻率：數據文件—每日增量備份、每周全備份；資料庫—每日全備份；

c.取備份的時間表：數據短期保留周期14日；數據中、長期保留周期-抽取每月最後一周全備份進行中、長期保留；

d.備份保留周期的要求：年度全備份需永久保留；保留最近12個月的月度全備份；保留最近1個月內的周全備份；保留最近1個月內的日增量備份；

e.針對不需要雙機熱備的運行狀態，還需要對e-cology日常運行的數據和程序周期進行備份，以便系統或伺服器出現異樣時可快速還原正常狀態。

系統的快速恢復：程序文件、數據文件、資料庫內容已損壞的數據都可以快速恢復

數據許可權的終端：若終端不慎遺失，系統管理員可直接進行銷號操作，並綁定新設備