檔案工作機構設置和網路建立

『壹』 機構人員檔案的設置包括哪些

主要包括：1、每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工人員；2、有業務指導任務的幹部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業務指導人員；3、管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。
《機關檔案管理規定》
第七條機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構，下同）及相關部門負責人組成的檔案工作協調機制，協調處理本機關、本系統檔案工作重大事務和重要事項。
第八條機關應當按規定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。
第九條機關檔案工作機構或檔案工作負責部門（以下簡稱機關檔案部門）應當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔機關檔案業務工作。機關文書或業務部門應當指定人員，承擔相應部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關應當建立以機關檔案部門為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網路。縣級或形成檔案數量較少的機關可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數量的專（兼）職檔案工作人員。

『貳』 怎樣加強學校檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業重要的組成部分。一個學校的發展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。

怎樣加強學校檔案管理

一、強化意識，高度重視，建立機構

檔案管理工作既是一項基礎性工作，又是一項服務性工作，為此學校領導高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作納入學校工作的議事日程及學校發展的長效機制之中，努力做到“三納入”“四同時”，即納入學校的計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;

在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作，同時要深入持久地組織好《檔案法》的學習宣傳活動，領導要帶頭學，以身垂範，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強建檔意識，形人人重視、支持並自覺維護檔案工作的良好風氣。建立健全的管理機構和管理網路，成立檔案工作領導小組，配備專職檔案人員，各科室還要有兼職檔案員，從而確保學校檔案工作的順利開展。

二、建立完善檔案工作制度，加強管理

建立和完善檔案管理工作制度，是檔案工作實現規范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展檔案管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規矩辦事，是學校檔案機構要在貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規的基礎上，綜合規劃全校檔案工作，擬定和落實學校檔案工作制度，如《檔案室工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度的制定，使歸檔有范圍、立卷有標准、借閱有規定、保密有條例、庫房管理有措施、開發利用有目標等，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本科室的檔案工作任務，使學校檔案工作保質保量。

三、提高業務素質，加強檔案人員的自身建設

檔案管理工作水平的高低、質量的優劣，取決於檔案工作人員的素質。首先在加強政治思想教育和職業教育的同時，要求檔案工作人員要樹立大局意識、全局意識和責任意識，強化參與意識，還要樹立“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”的理念。

所以，檔案工作人員要遵紀守法，愛崗敬業，忠於職守，積極參加檔案業務培訓，學習檔案專業理論知識，學習計算機知識，運用現代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學和其他工作服務。

四、注重收集，加強管理

學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理問題的依據，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎，它是直接反映了本單位的工作實績。但從以前學校文件材料收集的實際情況來看，有的檔案資料存在短缺、脫節、不齊全的現象。如：計劃、總結、制度、會議記錄、合同、照片等，得不到及時的收集整理歸檔。

為此學校要採取相應的措施，將學校各項工作要收集的檔案資料全部細化到每個科室的相關人員，並與年終考核掛鉤，並要求教師在平時的工作中，既注重各項工作的落實，又注意原始檔案資料的積累，凡有遺失，一概補救，形成既抓好工作，又保管好資料的好習慣，從而為學校全面保留原始檔案資料奠定了扎實的基礎。

為了更好的完整的收集學校文件材料，要求檔案員一方面要根據學校檔案管理的要求，抓好上級單位發給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全;

另一方面要強化文書管理，抓好學校在各項活動所形成的文件材料的收集，使這些材料的作用得到充分發揮。對請示及上級的批復文件材料或有關證件，學校及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。同時要進行復印，需要歸檔的文件材料留下原件，保證原始材料的完整，以備日後查閱。

五、穩定檔案管理隊伍，改善工作條件

學校應通過人事制度改革，引進競爭和激勵機制，因崗擇人，全員聘任競爭上崗，優勝劣汰，堅決克服要做的工作沒人做，能做的'工作做不好的弊端，通過崗位的設置和工資待遇的分級，調動工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業務素質較高的檔案管理隊伍，並保持相對穩定。

檔案經費應列入學校預算經費，因為要搞好學校檔案管理工作，設備設施建設尤為關鍵。學校一定要把檔案設備設施建設作為校園基本建設的一項重要內容，根據學校經費情況設置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調溫和通風等設施，盡可能做到“三室分開”。對於音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案，要設立專門的庫房，確保它們的保存質量。

六、挖掘潛能，提供服務，開發利用

為了充分發揮檔案信息資源的開發與利用，我們要堅持按規章制度辦事，注重改善服務態度，提高服務質量，做到熱情、主動、准確、迅速。做好後勤服務工作。強化學校檔案室的服務功能，努力開發其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉化為以開發利用為主。

為了開發學校檔案的服務潛能，必須健全和完善檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校辦學特色的具有較高利用價值的編研材料，使管理方法科學化，管理機構高效化，檔案工作標准化，不斷增強檔案室的綜合服務功能。如有條件可開通校園網，這樣可方便教職工對所需檔案資料的查詢，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務，為促進經濟社會發展進步和社會和諧穩定發揮自身不可替代的作用。

總之，學校檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務，要不斷的從思想上和行動上去追求、創新，並且要全校人員的積極配合與參與，這樣，學校檔案工作將會又好又快發展。

『叄』 高校如何做好檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業重要的組成部分。一個學校的發展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。

高校如何做好檔案管理

一、做好高校檔案管理工作，領導重視是前提

高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結合，成為校園文化建設的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。

學校領導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，並把檔案管理工作納入學校發展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。

一段時間以來，很多高校對於檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質量和效果。要真正做好檔案管理工作，領導重視是前提。只要領導重視了，重心明確了，以後的工作才好有條不紊的進行。

二、做好高校檔案管理工作，健全制度是關鍵

一是要明確檔案管理機構的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的'高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構改革中，不少檔案管理機構的地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協調、監督指導的職能。要把檔案工作作為高校內部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監督和指導”，同時還要“負責保管本機關的檔案”。所以高校檔案機構具有雙重性，作為職能部門，它負有“監督和指導”的職能。作為業務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調高校檔案管理機構的雙重職能。

二是要建立健全檔案管理機構和管理網路

成立以學校領導為組長、相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數量的專職檔案員和兼職檔案員。要採取切實措施，建立一支有較好的政治、業務素質的檔案幹部隊伍，並保持相對穩定。專職檔案幹部屬專業技術人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關規定，認真做好專業技術職務聘任(或任命)工作。

檔案幹部中的骨幹，一般不要輕易調動。檔案部門的經費，應列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經費中給予支持。硬體建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

三是要建立完善的檔案管理工作制度

完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。

三、做好高校檔案管理工作，牢記服務是根本

一是要強化服務理念

高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發展和進步。首先，要強化服務功能，創新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質，拓寬服務渠道。要轉變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發服務功能。

二是要加強素質建設

檔案工作者在做到政治素質高、具備強烈的事業心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創新意識，培養創新能力，加強創新學習，全面掌握檔案專業知識和一定的現代化管理知識，培養信息技術開發應用能力，不斷提高業務水平，實現檔案工作專業化管理。

一方面積極參加檔案業務培訓，更新檔案專業知識理論，另一方面建立檔案工作網路，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。

協調好與公文處理部門的關系，從管理制度化、規范化和標准化來加強公文處理的統一性;確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源於學校各職能部門的職能活動，從文件產生到歸檔要經歷一段時間，經過許多環節，每個環節都會影響文件材料的質量，影響文件材料的齊全性、完整性和准確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。

檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業、樂於奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創績立功，盡快成長為檔案管理的行家裡手，為學校教育事業的發展作出積極貢獻。

三是要掌握先進技術

要加快高校檔案信息化建設實現檔案的現代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數字化，通過信息系統加工和計算機網路的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟體，實現檔案信息化。

在此基礎上，建立檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問許可權，利用網路平台了解相關檔案信息，在一定范圍內實現檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更准確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優質服務。

總之，學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標准化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現，推進教育事業的發展。

『肆』 陝西省檔案局的機構設置及主要職責

1、辦公室：承辦機關政務、業務的綜合協調和督促檢查工作；草擬全省檔案工作發展規劃及年度計劃，並負責監督實施；負責機關文秘、檔案、機要、保密、保衛、信訪和外事接待工作；負責全省檔案事業統計工作；負責機關財務、資產管理和後勤保障等工作。
2、人事教育處（檔案幹部培訓中心）：負責機關人事、勞資和老幹部工作；負責全省檔案系列專業技術職務任職資格評審的組織工作；負責擬訂全省檔案幹部教育培訓規劃；負責組織全省檔案幹部培訓工作；組織編寫檔案培訓教材；負責檔案教育培訓師資隊伍建設。
3、業務指導處：指導、監督各市(區)及省級有關單位、省屬大中型企業和有關事業單位（包括境外單位）的檔案工作；為中央駐陝單位、駐陝部門的檔案工作提供咨詢服務；負責省屬重點基建工程竣工檔案的檢查驗收；指導全省縣以上檔案館庫的建設與改造；負責全省和區域性檔案協作活動；負責檔案服務機制創新工作。
4、法規處：貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，開展相關咨詢工作；組織調研、起草與《檔案法》、《陝西省檔案管理條例》相配套的行政規章和規范性文件，建立健全省檔案法規體系；負責檔案執法工作和檔案執法隊伍建設；組織對省內重大檔案違法案件的查處，依法對違法行為進行處罰；負責組織省級機關立卷歸檔年檢工作。
5、宣傳科技處（《陝西檔案》編輯部）：宣傳黨和國家關於檔案工作的法律、法規和方針政策；負責擬定全省檔案宣傳工作的中長期規劃、年度計劃；負責檔案科技管理工作；負責《陝西檔案》的編輯出版發行工作；承辦檔案學會的日常工作。
6、機關黨委：宣傳和執行黨的路線方針政策,貫徹執行上級和本組織的決議,支持和協助行政領導班子完成本單位所承擔的任務;組織黨員政治理論科學文化和業務知識學習;對黨員進行管理監督,黨性黨風教育;做好機關思想政治工作,推進機關精神文明建設;做好入黨積極分子的教育培養和發展工作;領導機關工會共青團等群眾組織;領導黨支部工作。
7、監察室：監督檢查局機關黨員、領導幹部執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規的情況；協助局領導班子抓黨風廉政建設；受理對局機關幹部職工違反政紀問題的檢舉；協助紀檢組檢查和處理本單位工作人員違紀的案件。
8、收集保管處： 負責徵集、接收、管理檔案資料；負責對館藏檔案、資料的日常整理工作；建立檔案檢索體系，編制檢索工具；負責檔案資料查閱利用的接待工作；維護檔案、資料的完整與安全，做好檔案庫房的衛生、安全和蟲害防治工作。
9、信息化工作處： 負責全省檔案信息網路建設的規劃、服務、咨詢；負責省館網路、資料庫、操作平台的建設與維護；負責館藏檔案資料的標准化著錄工作；籌建全省檔案資料目錄中心；承擔館內計算機的管理、使用與維護工作。
10、社會教育編研處：利用檔案資料向社會進行歷史與省情、愛國主義、革命傳統教育，為現代化建設服務；負責館藏檔案資料的編纂、出版、發行工作；負責名人檔案的徵集、管理和利用工作;參與全省編修史志工作。
11、技術處：技術處負責館藏檔案資料的縮微、復制、修復、防蟲、防霉變工作；負責做好庫房溫濕度、通風、防火、防盜監控等工作；負責館藏檔案保護和復制設備的管理、使用、維護工作；負責全省檔案設備、裝具、用品等技術、規范標準的制定、推廣應用，開展技術指導、咨詢、服務工作。
12、後庫管理處：負責後庫所藏檔案資料的保管整理和查閱利用的接待工作；負責後庫土地、房產、林木等國有資產的管理工作；負責後庫工作人員的思想政治工作及生活管理工作。
13、檔案保護技術研究所：負責檔案保護技術的科學研究和科研成果的推廣應用；負責運用相關技術對館藏檔案資料進行技術保護、搶救等工作。
14、老乾處：負責本機關離退休人員的服務管理工作。為離退休人員閱讀文件、政治學習提供服務；為離退休人員提供必要的生活服務；組織離退休人員開展有益的社會活動；協助機關辦理離退休人員的喪葬事宜等。

『伍』 做好檔案管理工作的措施

導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發展和社會的進步，現代檔案管理工作已成為相對較為專業化、復雜化的系統工程，尤其在檔案管理現代化的發展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰和機遇。

做好檔案管理工作的措施 篇1

一、廣開收集渠道，努力把好收集關

檔案的種類名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理「有文不歸」和「有文必檔」的關系，明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中，檔案管理工作要把握兩個重點環節。

1.健全管理體制，發揮網路作用

結合單位自身的管理體制、組織機構的設置、檔案材料的形成規律建立一個縱橫交織的管理網路體系;協調各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負責，形成上下配合，左右協作的檔案傳遞網路，這是做好檔案收集工作的基礎。專職檔案管理人員應與各部門信息員經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進了收集工作的開展。

2.健全文件資料的收集歸檔，做到「三勤」

文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領導重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到「三勤」，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業，盡職盡責。

檔案管理人員應根據檔案材料來源廣、范圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先根據文件材料形成時間的規律主動收集，把握文件收集的主動權，把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。

階段工作結束或年度工作完結，專職檔案管理人員應主動上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規律性的材料和數據，變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務，為各項管理工作提供齊全、完整、准確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規，增強全員的檔案管理意識，使其自覺地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利於檔案工作的順利開展。

二、拓寬知識層面，實現管理現代化

檔案數量越來越大，檔案的種類越來越多。因此，檔案管理工作只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。

1.加強管理意識

檔案管理是一門專業性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。

2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質

檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然趨勢。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網路技術的綜合型檔案管理人才。

3.利用現代化技術，整理檔案

利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然後按類別將屬於條目的'內容列印出來，作為以前那種以「卷」為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先後順序排列列印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。

三、創新工作思維，提高檔案利用率

檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。

1.加強編研工作

搞好檔案編研要主動了解社會需要及素材狀況，採取征編結合的方法，通過對檔案的分析研究，按照一定的主體對檔案存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更准確、更系統、更精練。因此，檔案編研工作要從實際出發，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。

2.積極主動提供服務，改變以往被動服務的局面

檔案管理人員要從思想上樹立高度的服務觀念，克服「守攤式」的被動服務觀念，充分發揮助手作用，利用現代信息化技術提供遠程服務，利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢，實現檔案信息資源共享。

3.努力練好基本功，熟悉業務，當好活字典

檔案管理工作者要把熟悉』家底」當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家的有關規定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，並對重要的和珍貴的檔案採取特殊的保護措施。

做好檔案管理工作的措施 篇2

一、學校教學檔案管理的意義

教學檔案管理工作是學校基礎性工作之一，是衡量一個學校教學質量和管理水平的重要標志。教學檔案管理工作的好壞直接關系著學校的發展，對學校來說具有非常重要的意義。

1.體現學校的綜合實力。教學檔案是社會了解學校的一個窗口，通過這個窗口人們能夠了解學校的教學質量和管理水平，是學校辦學和增強辦學實力的主要依據之一。此外，教學檔案是對教學活動和教學管理工作的最原始的記錄，也能促進學校教學質量及教學管理水平的提高。教學工作者在教學活動結束之餘可以通過教學檔案，對教學活動過程進行分析、研究、總結，並及時發現和解決所存在的問題，從而提升教學質量和教學管理水平。

2.進行教學改革離不開教學檔案。教學檔案記錄的教學活動是長期的、真實的、系統的，若要進行教學改革它可以提供針對性的參考，教學檔案有利於制定出符合實際的教改方案。

3.是傳承優秀教學經驗的重要載體。優秀的教學工作者，其教學檔案的編制質量也很高。當前，學校上下都在開展「傳、幫、帶」活動，活動中，教學檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學習優秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學經驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發展方向，教學檔案中蘊含著大量信息資源，它能夠為學校工作的信息化和智能化提供信息上的支持。總結起來，要重新認識教學檔案，高度重視教學檔案的重要性，為了學校的發展，提升教學檔案的管理水平。

二、完善學校教學檔案管理工作的措施

因為教學檔案記錄了一個學校發展的歷史，所以教學檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學活動的每個地方，完善教學檔案管理工作的措施，將進一步推進學校教務工作的順利開展。

1.有效收集整理教學檔案。收集整理和管理利用教學檔案是教學檔案工作的第一步，教師、學生和一些教務管理團隊在日常的各種教學活動中所創造的東西大多數都是具有保存價值的，作為一名教學檔案的管理者，必須對這些具有保存價值的文件資料、電子資料以及經驗總結進行分類，並且收集整理，製成檔案收藏，做好教學檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴格的標准和要求，進行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應的管理計劃，讓教學檔案的收集具有計劃性和實效性。每一份教學檔案的材料從收集到整理成檔都要經過復雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標題、文件排序、頁碼編排、製作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規范性。

2.嚴密組織教學檔案管理工作。首先，做好一項工作的前提是寫好工作計劃，其他工作如此，教學檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個周詳的計劃，年終時要做好年終總結，並且對檔案管理的工作人員進行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學檔案管理體系。學校一方面要根據相關的規章制度與實際情況聯系起來，制定一個體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個管理在職工作人員的制度，如進行細致分工，明確每個工作人員的職責和工作范圍。最後，要嚴密組織。檔案工作專業性和系統性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進行，必須要嚴密組織。如學校要建立教學檔案管理網路，建立校領導分管，檔案業務部門具體管理，其他部門應該密切配合一起管理網路，同時經費也要隨時保證充足。

3.促進教學檔案管理工作現代化。當前，教學事業不斷發展，教學改革不斷深入，原有的教學檔案管理的方式不僅滿足不了當前教學檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進步和發展。因此，促進教學檔案管理工作現代化迫在眉睫。其表現在具體工作中主要是：學校要隨著社會的發展而發展，與時俱進，學習並利用好先進的檔案管理技術及相關設備，力爭早日實現教學檔案管理現代化。比如：成績管理系統、學籍系統管理、圖書借閱系統管理等一系列系統的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時，學校應努力開發檔案信息創建的新局面，做到檔案信息工作為學校的教學工作服務。如可以在網上建立服務平台，便於師生進行教學資料的查詢。

三、結語

教學檔案對於一個學校的發展有著重要意義。隨著我國教育事業的不斷發展以及教學改革的不斷深入，學校的檔案管理工作也應該與時俱進，學校要深入認識到教學檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學校的管理、教育、教學工作服務。