怎樣添加辦公室網路列印機共享

① 辦公室里用交換機連了兩台電腦,怎樣共享一台列印機

辦公室里用交換機連了兩台電腦共享一台列印機的方法如下：

1、點擊電腦左下角的開始菜單，選擇設備和列印機。

共享列印機設置注意事項：

1、系統服務Print Spooler必須開啟

如果不開啟的話，就是無法使用列印機的。如果區域網其他用戶想使用列印機的話，其他用戶的伺服器也必須開啟此服務不然無法使用列印機。建議最好把Print Spooler服務啟動類型設置成自動。

2、Server服務必須開啟

這個是區域網共享服務，如果自己電腦想把列印機或者文件共享出來讓區域網其他人訪問的話，此服務必須開啟。如果未開啟的話，別人無法訪問到本台電腦。建議最好把此Server服務啟動類型設置成自動。

3、Computer Browser服務必須開啟

一般這個中區域網列表刷新用的服務，如果此服務未開啟的話，其他電腦無法在網上鄰居看到本台電腦。一般來說此服務一直是開啟的，除非使用一些優化軟體把此服務設置成手動或禁用。

4、Guest用戶必須開啟

現在網上下載的Guest用戶，有的電腦是被禁用了，有的是啟用的。所以也不好說默認是開啟還是關閉了Guest用戶。所以只需要把電腦中的Guest用戶組開啟即可。而且有時用優化軟體直接就把此用戶給禁掉了。

② 如何操作使我的戴爾電腦安裝辦公室的共享列印機

連接辦公室共享列印機的方法如下：

第一步：找到已經共享的列印機的名稱，或者共並咐享列印機連接的電腦用戶名、IP地址。

(2)怎樣添加辦公室網路列印機共享擴展閱讀

列印機的安裝及使用注意事項：

1、萬一列印機亂蔽跡產生發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯嘩並系。

2、列印機上禁止放其它物品。列印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

3、為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。

4、列印紙及色帶盒未設置時，禁止列印。列印頭和列印輥會受到損傷。

5、列印頭處於高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。

6、請勿觸摸列印電纜接頭及列印頭的金屬部分。列印頭工作的時候，不可觸摸列印頭。

7、列印頭工作的時候，禁止切斷電源。

③ 列印機共享怎麼設置列印機共享設置步驟

在工作中過程中，列印一些文件之類的非常常見的事情，但是卻經常會碰到一個比較讓人頭疼的問題，就是如何讓辦公室里的所有人員都共用一台列印機，這里就牽扯到如何共享列印機這一問題，畢竟不太可能人人都配一台列印機吧！如果你還在為這個問題糾結，那麼就太不值得了，今天我就來教教大家列印機共享怎麼設置，列印機共享設置方法。如果你正面臨辦公文員的工作，不妨進來學習下列印機共享設置方法，幫你解決工作中的煩惱。
列印機共享設置步驟如下;
共享列印機設置方法：第一大塊：配置列印機主機(已經連接主機的可以不看)
第一步：列印機連接主機，首先進入主機的「控制面板」「列印機和其他硬體」，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，而後打開「添加列印機向導」窗口，選擇「連接到此計算機的本地列印機」「自動檢測並安裝即插即用的列印機」。
第二步：將列印機附帶的驅動程序光碟放入主機的光碟機中，安裝驅動程序，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現列印機的圖標了。
第三步：在列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如abcdefg，單擊手豎「確定」按鈕即可完成共享的設定。
注意：如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機列印機時不再需缺毀要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其他驅動程序」按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊「確定」後即可進行安裝了。
第二塊：列印機的共享協議(已經連接主機的可以不看)
右擊桌面上的「網上鄰居」→「屬性」→「連接」畢扮大→「本地連接」，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。
第三塊、列印機共享
第一步、在主機上點擊「開始」，再點擊「設置」，而後轉入「列印機和傳真」進入到列印機界面，在你要共享的列印機上點滑鼠右鍵，點「共享」確定，在這里特別要注意設置共享列印機名稱。
第二步、接下來就是獲取IP：點擊「開始」，進入「運行」，然後輸入cmd回車，在彈出的窗口裡輸入ipconfig，在裡面會出現一個：IPaddress，將它後面的數據記錄下來，這就是主機的IP。
第三步，在需要連接的電腦上點擊「開始」，再點擊「運行」，然後輸入+IP地址(就是前面記載的數據)，按一下回車;這時就可以看到剛才共享的那台列印機了。右鍵點此列印機的屬性，然後點擊「連接」，成功後就會在電腦中生成一台共享的列印機。
這里特別要註明的一點是：有的電腦有防火牆和一些殺毒軟體，會屏蔽訪問，所以在光享之前，最好把防火牆什麼的關了。

④ 公司辦公室的共享列印機如何使用

公司里的列印機使用方法：

1、打開控制面板，選擇「設備和列印機」。

(4)怎樣添加辦公室網路列印機共享擴展閱讀

注意事項

1，萬一列印機產生發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。

2，列印機上禁止放其它物品。列印機長時間不用祥李沒時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

3，為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。

4，列印紙及色帶盒未設置時，禁止列印。列印頭和列印輥會受到損傷。

5，列印頭處於高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。

6，請勿觸摸列印電纜接頭及擾基列印頭的金屬部分。列印頭工作的時候，不可觸摸列印頭。

7，列印頭工作的時候，禁止切斷電源。

8，請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。

9，禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。

10，在確保列印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。

⑤ 列印機怎麼設置共享

列印機共享怎麼設置?通常辦公一般都會使用到列印機這個外設，而辦公室中又不可能每個人都配備一台列印機。下面是我整理的列印機怎麼設置共享，歡迎大家閱讀參考，希望幫助到大家。

方法一：

將列印機連接到區域網內的一台電腦,並依次打開控制面板、列印機和傳真、右擊需要共享的列印機並選擇共享,列印機共享後會在列印機上顯示一個平攤的手掌。

區域網內的其他電腦連接到列印機。請依此打開控制面板、列印機和傳真、點擊右側的添加列印機,並按下面圖示步驟完成連接。

1.添加新列印機

2.選擇「添加網路、無線或Bluetooth列印機」

3.選擇瀏覽列印機

4.從下拉菜單中選擇之前共享的列印機並點擊下一步

5.設置該台列印機為默認列印機

通過以上步驟,其他電腦也能連接到共享的列印機了,在列印的時候,只需要在列印機名稱中選擇剛剛添加的列印機ok了。

方法二：

一、取消禁用Guest用戶，因為別人要訪問安裝列印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。

點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】。

在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶

雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選

二、設置共享目標列印機：點擊【開始】按鈕，選擇【設備和列印機】。

在彈出的窗口中找到想共享的列印機(前提是列印機已正確連接，驅動已正確安裝)，在該列印機上右鍵，選擇【列印機屬性】。

切換到【共享】選項卡，勾選【共享這台列印機】，並且設置一個共享名(請記住該共享名，後面的設置可能會用到)。

三、高級共享設置：在系統托盤的網路連接圖標上右鍵，選擇【打開網路和共享中心】。

記住所處的網路類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】。

接著單擊【更改高級共享設置】。

如果是家庭或工作網路，【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設置完成後不要忘記保存修改。

注意：如果是公共網路，具體設置和上面的情況類似，但相應地應該設置【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的。

四、設置工作組：在添加目標列印機之前，首先要確定區域網內的計算機是否都處於一個工作組，具體過程如下：1. 點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】。

在彈出的窗口中找到工作組，如果計算機的工作組設置不一致，請點擊【更改設置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，後面的設置會用到。

如果處於不同的工作組，可以在此窗口中進行設置：

注意：此設置要在重啟後才能生效，所以在設置完成後不要忘記重啟一下計算機，使設置生效。

列印機共享如何設置

1.配置列印機主機

首先我們要在主機上配置列印機。我們暫且稱直接連接列印機的電腦為「主機」，而區域網內其他需要和主機共享列印的電腦稱為「客戶機」。

第一步：將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。

第二步：此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。

第三步：在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊「確定」按鈕即可完成共享的.設定。

提示：如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機列印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其他驅動程序」按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊「確定」後即可進行安裝了。

2.配置協議

為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。

右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP操作系統。在中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。

第一步：單擊「開始→設置→列印機和傳真」，啟動「添加列印機向導」，選擇「列印機」選項。

第二步：在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加列印機的方式。如果你不知道列印機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊「確定」按鈕;如果已經知道了列印機的路徑，則可以使用訪問資源的「通用命名規范」(UNC)格式輸入共享列印機的路徑，例如「jamescompaqIJ」(james是主機的用戶名)，最後點擊「下一步」。

第三步：這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標，到這兒我們的列印機就已經安裝完成了。

⑥ 如何連接共享到列印機

列印機已經是正常辦公中必不可少的設備，但是在員工數量較多的企業，每個人都有一台列印機是不可能的，而且冗餘、浪費，所以需要一個辦公室或多個辦公室公用一台列印機。下面是我整理的如何連接共享到列印機，歡迎來參考！

列印機共享具體步驟如下:

1.配置列印機主機

首先我們要在主機上配置列印機。我們暫且稱直接連接列印機的電腦為主機，而區域網內其他需要和主機共享列印的電腦稱為客戶機。

第一步:將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的控制面板進入到列印機和傳真文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇添加列印機命令，打開添加列印機向導窗口。選擇連接到此計算機的本地列印機，並勾選自動檢測並安裝即插即用的列印機復選框。

第二步:此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在列印機和傳真文件夾內便會出現該列印機的圖標了。

第三步:在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇共享命令，打開列印機的屬性對話框，切換至共享選項卡，選擇共享這台列印機，並在共享名輸入框中填入需要共享的名稱，例如HP1020 Plus，單擊確定按鈕即可完成共享的`設定。

2.配置網路協議

為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝文件和列印機的共享協議。右擊桌面上的網上鄰居，選擇屬性命令，進入到網路連接文件夾，在本地連接圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇屬性命令，如果在常規選項卡的此連接使用下列項目列表中沒有找到Microsoft網路的文件和列印機共享，則需要單擊安裝按鈕，在彈出的對話框中選擇服務，然後點擊添加，在選擇網路服務窗口中選擇文件和列印機共享，最後單擊確定按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。

第一步:單擊開始設置列印機和傳真，啟動添加列印機向導，選擇網路列印機選項。

第二步:在指定列印機頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑，則可以選擇瀏覽列印機選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊確定按鈕;

也可以通過網上鄰居來安裝,方法: 在桌面網上鄰居點右鍵--搜索計算機--- 在左邊的計算機名稱里輸入列印伺服器的計算機名稱或IP地址--再點搜索,找到計算機列印伺服器後打開,在共享列印的圖標上點右鍵,再點連接就可以了.

第三步:這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊下一步按鈕，接著按完成按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的列印機和傳真文件夾內已經出現了共享列印機的圖標。

注意,請看看你的系統控制面板里的防火牆有沒有關掉?或者系統里有沒有安裝第三方防火牆,你可以把防火牆關閉,或者把防火牆的安全性設置成中或低.例如瑞星的,可以把它設置成低.

如果完成以操作仍不能共享列印機,請參考下面的內容來解決問是:

在無法被訪問的電腦上完成以下步操作就可以了:

1.防火牆阻止：你可以把系統和第三方防火牆軟體關閉或把防火牆的安全性降低.

2.啟用系統guest賬戶：方法是在桌面上右鍵我的電腦,再點管理,然後點本地用戶和組,再雙擊裡面的用戶,你就可以看到guest這個賬戶了,在它上面點右鍵,屬性,把裡面的賬戶已停用前的對勾去掉.

3. 修改用戶訪問策略

單擊開始運行，在運行框中輸入gpedit.msc，在組策略窗口中依次展開本地計算機策略計算機配置Windows設置安全設置本地策略用戶權利指派，在右欄中找到拒絕從網路訪問這台計算機項，打開後刪除其中的Guest賬號：接著打開從網路訪問此計算機項，在屬性窗口中添加Guest賬號。這樣就能使用Guest賬號從網路中訪問該機的共享資源了。此方法適用於Windows 2000/XP/2003系統。

4.如被訪問計算機設置密碼,請刪除密碼再試.

5.如以上設置完成還不可以,請償試重啟路由器或者交換機.