1. 如何通過信息化提高管理會計的應用效率
信息化會計管理是指應用現代信息技術,以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據,以會計管理信息、流程、知識和能力為內容,充分開發和利用會計信息資源,最終實現企業戰略目標的會計管理過程。當前信息化條件下,會計管理效率大幅提升的同時,不可否認,會計管理也面臨更大的風險挑戰。
一、信息化環境下企業會計管理面臨的主要問題分析
(一)網路普及應用帶來會計管理的風險
信息化最大的促動力在於網路迅猛普及發展,滲透於社會、企業的方方面面。在企業內的業務逐漸集成到系統的過程中,網路在企業內也開始大量地應用。不僅是各個部門,網路也把異地的分支機構也連接起來。由於網路環境具有開放性的特點,在這個環境中,一切信息在理論上都是可以被訪問到的。網路下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問或者病毒的侵擾,而且內部人的非法訪問成功的幾率還很高,一旦發生將造成巨大的損失。
同時,電子商務也改變了傳統會計管理的性質。網上支付、網上銀行等結算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由於網上開展的一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由於信息處理的協同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環境,傳統的會計管理模式改革勢在必行,新的會計管理方式與時俱進顯得尤為必要。
(二)業務流程的改變帶來的風險
首先,信息化的發展就像最初會計電算化所帶來的影響一樣,和原有的手工賬務處理差異很大,會計人員不能馬上適應新的操作方式,由此帶來一系列的不確定因素造成了風險。其次,業務流程的變化,企業的管理架構趨向扁平化,內部控制由程序執行,自動化程度得到提高,業務人員大大減少,給個人身兼多職帶來可能,因而導致控制風險。再次,流程化管理進一步密切了部門與部門之間的聯系,跨職能部門的流程管理使得某個環節出現問題直接影響其他流程的運作。過去職能化的管理也許還有繞過某些環節變通的方法,而集成系統就必須經過每個流程。在這種情況下,任何一個環節出現差錯,將直接影響到後續流程的實施。最後,由於集成系統採用的是單一資料庫,所有的數據採取一次性單點輸入,如某產品入庫的具體數量若只有倉庫確認,如果有差錯,將直接影響銷售、生產、財務等部門統計。
(三)信息化為會計管理中的內部控制帶來的新問題
信息化的實施給企業帶來了新的風險發現、風險分析和風險評估的理念和方法,使企業可以及時准確地分析、辨認企業在實現既定目標過程中可能發生的風險並適時地加以處理。把信息化環境下信息技術與業務活動有機結合起來作為風險防範的工具,將能大大減少錯弊的發生,保證企業業務活動的正常進行。同時,我們又應該看到,信息化也給企業帶來了新的風險,例如計算機系統的復雜性增加了企業潛在的應用風險,電子數據可以被方便地改寫和刪除、數據處理過程無法直觀觀測等都增加了數據安全風險。
同時,信息化的實施增強了控制手段的靈活性、多樣性和高效性,加強了內部控制體系的預防、檢查和糾正功能。信息化的應用,可以使企業擺脫人員和資源對內部控制體系有效性的限制並在企業內部形成新的控制理念:內控體系不再僅僅依賴過多的檢查、審批、核准人員或復雜的控製程序,而是依靠信息技術對其進行合理設計,經濟、高效地達到控制目標。同時,信息技術的運用也增加了企業內部控制的難度與復雜性,使會計管理面臨無法迴避的挑戰。
二、信息化環境下加強企業會計管理的建議
傳統會計理論體系雖然完備,但在信息化發展日益重要的企業管理領域,有些理論明顯跟不上發展的腳步,甚至被淘汰,繼續沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優秀傳統理論的基礎上根據時代性的特徵,總結過去的缺陷,探討信息化環境下用於指導和支撐會計管理體系發展的新思路。
(一)制定適合企業實際的內部控制
制度以加強會計管理企業應根據《會計法》和2006年頒布實施的《企業會計准則》,以及2008年6月28日,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了《企業內部控制基本規范》,結合企業自身情況,制定適合本企業的內部控制制度,以抵禦在會計管理過程中所產生的內部控制風險。具體說來,涉及一下幾方面:
1、企業應實行嚴格的職責劃分和授權控制,使各部門、各崗位、員工明確自己的職責。同時,企業還應明確規定實物接觸和保護制度、內部稽核制度。
2、制定各種作業程序、管理辦法和工作目標,並訂立明確的控制標准,定期進行考核,以便員工按照規定的標准正確處理各項業務,實現預定的目標。
3、做好會計基礎工作,完善企業的會計信息系統,企業的財務和會計制度,明確賬務處理的許可權,特別是在實行電算化條件下,應加強職責劃分,並加強對有關數據文件的保護。
(二)充分發揮內部審計的作用
內部審計是企業經濟活動的評價監督部門,同時也是內部控制系統中一個特殊的構成要素,是對內部控制的再控制。企業內部審計部門要加強企業內部控制審計,評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行內部控制的有效性,並向企業最高管理部門提出報告,協助企業最高管理者監督內部控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環境的建立,並為改進內部控制提供建設性意見,從而有效防止內部控制失控,促進企業控制目標的實現。
同時,信息化環境下要加強主要負責人經濟責任審計。由於經濟責任審計具有特殊性,其審計評價恰當准確、客觀與否,直接關繫到審計結果報告的質量,也關繫到企業內部控制環境的建設,企業會計管理有效性的實施。審計人員必須從審計角度,藉助於信息化技術,以數字和事實為依據,客觀公正、實事求是地評價主要負責人經濟責任,把握好經濟責任審計評價的尺度。正確處理好界定經濟責任,統一評價標准,核實單位家底,劃分遺留的潛虧掛帳等問題的基礎上,深化被審計人的經濟責任審計,加強內部控制。
(三)加強信息化環境下會計檔案的管理
會計檔案作為企業經濟業務交易的載體,信息化環境下,給會計檔案的管理帶來了巨大沖擊。因此,加強會計檔案管理,直接關繫到會計管理的整體成效。應從以下幾方面入手:
1、建立信息化環境下電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟體程序,都應視同會計檔案保管;會計數據在未列印成書面形式輸出之前,應妥善保管並保留副本,記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應列印輸出,並按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時列印輸出有關賬簿、報表。
2、建立信息化會計檔案的保管制度。根據國家檔案局的標准,建立信息化會計檔案保管制度。選擇優質的磁碟介質進行會計檔案數據備份,備用盤與儲存檔分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序對數據磁碟、光碟的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,製作檔案管理文件卡片。
3、建立信息化檔案定期備份制度。數據會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質,並設立備查登記簿,提供備份時間、數量保管方式等備份細節信息;同時由於磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。
4、建立信息化軟體內的會計檔案管理多用戶、分許可權調用制度。對信息化會計檔案的各項內容要規定不同的使用許可權。普通數據,可較大范圍共享;涉及單位機密的數據,僅供一定需要的人員使用;而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。
(四)完善信息化環境下會計委派制建設
會計委派制不僅是傳統會計管理下的一種手段,在信息化環境下,會計委派制更應發揮特有的作用。當前,財務負責人對企業的延伸監管不全面。現行財務負責人制度對國有資產經營公司和授權經營的企業集團財務總監的監管范圍,主要定位在「一級」企業層面上,對有產權關系的「二級」、「三級」企業,即控股、參股企業的延伸監管尚無具體規定。一些由產權代表或董事會確定的委派財務負責人,在確定其權責范圍時中常常出現偏差。信息化環境下,有利於委派下的財務負責人將觸角延伸到企業的各個層面。當然,這對會計委派人提出了更高的要求,有賴於會計委派人員素質的提高。
財務委派負責人應適應現代企業制度的要求努力提高自身素質。財務負責人在企業中的角色越來越重要,當好一名財務負責人,要具備一些特定的素質,以滿足這一職位的要求。包括要具備相關的專業知識,同時現代企業越來越注重財務負責人的創造力、想像力和總體思維能力。歷史賦予了財務負責人新的使命,也對財務負責人提出了更高的要求。首先,財務負責人應具有堅定正確的理想和信念,有維護資產安全、確保資產保值增值的事業心和責任心,善於學習,敢於負責,忠於職守,遵紀守法,保持敏銳的觸角,捍衛所有者權益。其次,擔任財務負責人的人員應具有扎實的企業財務知識和現代企業管理基礎知識,熟悉經濟、財務等方面的法律法規,具有較強的業務能力和豐富的實務操作能力,熟悉審計規范和技巧。同時,會計委派人員還需要系統掌握網路技術、會計電算化等信息化技術,以更好開展會計管理工作。最後,擔任財務負責人的人員應具有較強的協調能力,善於應變,特別是在當前信息化環境下,如何獲取信息,如何進行溝通等。這樣才能使財務負責人的監管作用真正實現。
(五)加強對信息化環境下信息系統的開發與維護的控制
應當加強對計算機系統的控制,建立健全會計信息化操作管理制度,並監督會計部門實行,以保證會計軟體的正常、安全運行,免遭外界干擾破壞。應建立嚴格的系統開發與維護、設定數據輸入與輸出許可權、批准、復核、文件備份、儲存與保管、網路安全等方面的控制。同時,設置專門的系統管理員對系統進行日常的維護與管理。定期、不定期對硬體和軟體的運行情況進行檢查,並對系統軟體及殺毒軟體及時進行升級,使會計管理系統處於最佳狀態。
2. 信息化如何推動會計工作轉型
現代信息技術環境下會計人員如何轉型劉 蕾摘要:現代信息技術的發展給會計工作方法、工作內容和工作環境帶來了巨大變化,電子發票的出現推動會計信息「無紙化」、 「自動化」、 「集成化」的最終實現。傳統會計工作由此面臨著巨大挑戰。如何引導會計人員轉型,高職院校如何培養適合未來會計職業需要的人才,是目前亟需解決的問題。關鍵詞:會計信息化;會計職能;會計人員轉型近幾十年來,全球范圍內迅猛發展的信息技術不可避免的涉及到會計領域。不論是會計工作環境、會計工作內容還是會計方法,在信息技術的支持下都不斷推陳出新。打破了企業間和企業內各職能部門的界限,使信息得以共享,是信息系統帶來的重大改變。這一改變主要基於網路、資料庫、管理軟體平台等包含於信息技術的環境要素。信息的匯集、信息的加工、信息的處理、存儲、傳輸以至於檢索和運用方面,現代科技都提供了強大的手段,進而大大提高了會計信息的處理速度、深度、准確度。在這種條件下,會計必然演進成以信息化為基礎的系統,這一過程稱為會計信息化。會計信息化必然會對傳統會計實務產生影響。另一方面,信息技術的發展也使得企業的外部環境發生了重大變化。一個標志性的事件是國家稅務總局「互聯網 + 稅務行動計劃」的重大舉措。2015 年底,國家稅務總局發布了《關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》。該公告宣布自2015 年 12 月 1 日起在全國范圍推行增值稅電子發票系統。同年 12 月 3 日,航天信息、金蝶企業集團、京東集團在北京聯合舉辦「國家稅務總局增值稅發票系統升級版電子發票全國推廣暨可報銷啟動儀式」,向大眾展示了企業電子發票的取得以及報銷入賬的全閉環流程。從電子發票的開具、接收、報銷申請,到 ERP 自動記賬和歸檔,完整實現了升級版電子發票無紙化報銷入賬的全流程。這次展示意味著國家稅務總局「互聯網 + 稅務行動計劃」的重大舉措已經落實,或將帶動財稅領域的新一輪變革。這些現代信息技術的運用和發展,無疑對企業內部和外部管理環境產生了巨大影響,相應的也對企業的會計實務工作產生了巨大的變革。
3. 網路會計對會計行業的影響有哪些
會計信息化的目標是通過會計與現代信息技術(主要是網路技術)的有機結合,對會計基本理論,會計實務,會計教育等方面進行全面創新,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。知識時代發展的網路經濟對會計信息化而言是一次質的飛躍,具有重要的意義,它不再是對會計技術手段的簡要替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計核算的挑戰。它的影響表現在:
一、會計基本假設將得以創新
會計主體假設下「企業」的界限將變得模糊起來。會計主體的外延不斷變化,「網路公司」、「虛擬公司」使得會計核算的空間范圍不僅僅是傳統會計主體假設下的實實在在的企業,而使會計豐體對應於「虛」和「實」兩個之間。虛擬企業以高度發達的通信、信息技術為必要的物質基礎支持,通過合作進行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網路空間中迅速重構和解散,從而導致會計主體多元化和不確定性。因此,網路經濟下,對於「會計主體」,用「經濟相關的聯合體」定義可能要更加確切些。
隨著虛擬公司與網上銀行的發展,企業之間的交易不再使用看得見、摸得著的鈔票和單證作交易媒體,而採用「電子貨幣」支付的網路貿易將成為信息時代的商務主流。電子貨幣的出現,引發了貨幣革命與支付革命,使貨幣真正成為觀念上的產物,弱化了記賬本位幣的假設。同時,電子貨幣的出現,使資金在企業,銀行間高速運轉,加劇了貨幣需求的不穩定性,嚴重地影響了控制貨幣量的運作模式,加之國際間的資本流動加快,資本決策可瞬間完成,這一切都加大了會計面臨的貨幣風險,對幣值不變假設提出了嚴峻的挑戰。面對網路經濟,有專家建議將傳統的貨幣計量假設,改為電子貨幣計量假設。
二、會計核算的重點有新的變化
網路經濟時代下,決定一個公司生存發展的不再是傳統工業經濟條件下賴以生存發展的廠房、設備等有形資產,而是人力資本、知識產權、專有技術、商譽、信息資產等無形資產,無形資產在企業總資產中所佔的比重越來越大,作用也越來越重要。由於無形資產在企業中地位的顯著提高,會計核算的重點將從有形資產轉移到無形資產上。
三、會計核算的及時性有了保證
網路經濟條件下的會計,不同於傳統的手工會計,也不同於計算機應用的簡單模擬,會計信息的收集、處理、加工和披露都向電子化、網路化方向發展。已內化為IN-TRANET一部分的會計系統,可通過對資料庫的實時訪問,同各業務部門隨時保持信息溝通,從根本上改變了財務與業務互不對稱的滯後現狀,企業的財務資源配置與業務運作協調同步,有利於實現資源配置最優化。同時,財務數據處理的實時性,是網路財務的一大特點,無論業務發生在企業外部還是內部,一旦確認都將存入相應的伺服器並送到財務信息系統隨時檢測,業務信息實時轉化且自動生成反映各種經營業務的動態報表,並報告財務信息。財務信息作用者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況,企業管理者運用實時的財務信息作出決策,其准確性、時效性、風險可控性將顯而易見。
四、會計的職能將發生很大的變化
會計由核算型轉化為管理型。隨著計算機技術、網路技術的不斷發展,常規的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能將由於採用現代化的手段而弱化,會計人員更多從事那些非結構化、非常規的會計業務及完成對信息系統及其資源的分析評價工作,故會計的管理職能將得到更加充分的發揮。在管理型會計模式下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容,整個會計系統將成為一個包括事前、事中、事後在內的全面核算和全過程管理的系統。
五、信息將作為資產進行計量
網路經濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,一項新的信息資產「域名」也開始引起人們的關注。如商標一樣,域名網址必須先申請,經全球域名機構LANA注冊登記後,方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱,商標和產品名稱密切相關。電子商務中,一個網址即代表一個企業,無論是「虛擬企業」還是「實體企業」,只有通過域名網址,企業方可在網上進行國內國際交流,從事跨國經營。如何計量這項資產眾說紛紜。但一般認為域名應是企業繼專利、商標、專有技術,商譽之後的又一項重要的無形資產,應採用無形資產的計量方法。
六、會計的實時報告成為可能
企業財務目標不僅僅是股東財富最大化,而且也是相關者得益最大化,在網路經濟條件下,信息的及時性成為使用者的強烈要求,月報、年報對投資者的重要性地位大大降低。在工業經濟年代,信息的提供受到技術的限制,會計信息系統加工信息需要較長的時間,傳統的會計假設要求必須為編制報表留出一定的時間,這就要求將企業持續經營劃分為一個個相對獨立又相互連續的期間,形成定期報告形式,以便於核算和報告系統建立後,企業外部使用者可以隨時登記企業網站讀取網頁上的信息,或根據授權能通過防火牆身份檢查,正當合法地利用數據中心瀏覽所需的數據。這樣,企業外部與內部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結束。
七、會計人力資源價值面臨變化
在網路經濟下,一個嶄新的財務管理時代一網路財務時代已來臨。網路財務是建立在網路基礎下,利用網路技術和電子商務原有財務系統引入網路技術。它的推出及應用,使企業的經營跨越了時空的限制,在管理方式上割除傳統的財務管理模式,實現業務協同、遠程處理、在線管理等模式,支持在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公等方式;同時,在信息提供上,實現遠程報表、遠程查賬、網上財務信息查詢方式。與我國傳統的利用算盤、紙、筆「老三件」進行會計核算和會計監督相比,發生了很大的差異。因此,會計人員除了具有會計、財政、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業管理等相關知識外,還必須能熟練地利用網路財務實現會計核算、會計分析、以及經營預測、決策,為企業提供及時可靠的經濟信息,最終實現企業價值最大化的目標。
八、會計信息逐步國際化、標准化
在網路經濟全球一體化市場環境下,網路技術特別是真INTERNET技術正改變著時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統一傳送、存儲、使用的環境,不少跨國公司通過INTERNET向相關的信息客戶發送可隨時更新信息的聯機財務報告,這一方面為會計信息走向國際化並與其產品一起參與市場競爭提供了物質基礎;另一方面也要求會計信息的組織方式、傳遞機構等逐步國際化和標准化。
九、會計報告體系將更趨完善
由於電子計算機、網路技術的應用,會計職能的轉變,未來會計報告提供的信息將更加豐富,揭示的內容將更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產品市場份額,用戶滿意度,雇員數量及素質,新產品開發和服務等非財務信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業面臨的機會和風險,企業管理部門的計劃以及企業實際經營業績比較等前瞻性信息;不僅包括企業整體性信息,還包括分部信息;不僅表內信息更加充實,表外項目披露也更加詳細和充分,另外還披露企業管理部門對財務及非財務信息的分析等。
除此之外未來的會計報告出現定期報告與實時報告並存的形式,定期報告仍將繼續存在,作為財務成果分配的依據;實時報告也將出現,作為決策者作出及時正確決策的依據。網路時代下,現代信息技術的高速發展,為實時報告系統的應用提供了可能和支持。
十、網路經濟使企業效率有所提高
電子商務作為網路經濟的基礎,在商務活動的全過程中通過人與電子工具的緊密結合,極大地提高了商務活動的效益,降低了對人、財、物的消耗,提高了商務活動的經濟效益和社會效益。一方面,在網路環境下,公司進行電子商務的最初成本包括網頁設計,電子商務軟體開發,員工培訓,支付給互聯網服務提供者的費用等等,其成本主要取決於網址的復雜水平和功能,如提供信息或銷售產品。另一方面,當使用內部網路技術時,可以減少中間環節,產銷直接見面,每筆交易的平均成本可得到極大地降低。
4. 如何應對網路環境引發的財務會計問題
網路財務會計的出現,是科技進步的結果,更是時代發展的必然.對於傳統的財務管理理論、實務和方法,網路財務會計是一種革新和挑戰.
1. 基於互聯網的會計信息系統控制風險加劇
基於互聯網的會計信息系統是一種內聯網結構的系統。企業內聯網並通過互聯網,為企業內各部門之間,企業與客戶、供應商之間,企業與銀行、稅務、審計等部門之間建立開放、公布、實時的雙向多媒體信息交流環境創造了條件,也使企業會計與業務一體化處理和實時監控成為現實。但是,由於互聯網、內聯網系統的分布式、開放性等特點,與原有集中封閉的會計信息系統比較,系統在安全上的問題更加突出。基於互聯網的會計信息系統的風險主要來自於系統故障風險、內部人員道德風險、系統關聯方道德風險、社會道德風險等各個方面。
2. 會計系統內部控制的難度加大
(1)網路構成要素的復雜性使得系統安全控制的難度加大
網路是一個龐大的系統,電子商務是一種整合的經濟模式,交易與服務活動的完成一般以企業內聯網、企業外聯網和互聯網三種網路為基礎。計算機硬體、軟體、人員和各種規程等構成上述各種網路組織的基本要素。由於硬體配置不合理、軟體功能欠完善、系統操作失誤、內部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因,網路組織的各個層面將面臨著嚴重的安全威脅。錯綜復雜的網路結構使得系統安全問題日益突出,安全控制的難度將進一步加大。
(2)網路數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能減弱
網路的應用大大減少了人工輸入環節,數據訪問和數據交換都通過應用伺服器進行。網路計算機集成化處理促使傳統手工會計中制單、復核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。
(3)網路環境的開放性使得會計信息失真的風險加劇
從信息的取得渠道看,其來源具有多樣性有可能導致審計線索紊亂;從信息傳遞的方式看,大量信息通過網路通訊線路傳輸,有可能遭受非法的攔截、竊取和纂改;從信息的存儲形式看,信息大都以電子數據的形式存儲,肉眼很難辨認,易被修改、刪除、隱匿、轉移和偽造且不留痕跡。網路系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。
網路應用服務商方式帶來其他方面的變革和改進
(1)會計信息供給中市場競爭機制的形成
當會計信息作為商品走向市場,其供給就取決於市場的需求,在存在眾多ASP競爭的前提下,會計信息使用者可以獲得低價格和高質量的會計信息。
(2)有助於會計信息質量的提高
會計信息質量的提高依靠兩個方面的途徑:①是監督,②是激勵。傳統會計工作模式下,企業自己生產會計信息,會計信息的監督來自於政府、社會審計機構、企業內部監督以及股東的監督。ASP模式下,企業不直接生產會計信息,原有的監督主要轉移為對ASP的監督,ASP提供虛假不實的會計信息不但會受到政府有關部門的懲罰,而且在ASP之間的競爭中將被淘汰。從這個角度說,會使ASP站在中立的立場上提供會計信息;同時,高質量會計信息的提供將得到相應信息使用者的肯定和回報,使ASP受到激勵,這兩方面都將促使會計信息質量的改善。
(3)有助於企業經營者激勵約束機制的形成
會計信息生產職能從內部分離出來以後亦將對企業經營者產生有力的激勵和約束。經營者操縱、控制會計信息的可能性大大降低甚至沒有了。ASP對企業經營者產生的影響具體表現在:
1)會計信息真正成為衡量經營者績效的工具;
2)在失去了對會計信息的操縱後,經營機會主義、代理風險將降低,經營者唯有努力工作,獲得成績才能獲得自身價值的回報。
5. 如何認識網路會計對傳統會計的影響
所謂網路會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網路環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。網路會計的產生是以現代信息技術為依託的,它不僅改變了會計信息生成和傳播的途徑,而且給傳統會計理論和實務帶來了很大影響。
一、網路會計對會計基本理論和實務的影響
(一)網路會計對會計基本理論的影響
在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網路會計的產生,四項假設中三項假設有變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨於實際。
1. 會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網路會計的主體—網路公司(Virtualcorporation)是一個虛擬公司,所以它不同於傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。
2. 持續經營假設因網路會計的產生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續經營假設是因傳統會計需要在一段時間內考慮財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網路環境下,網路會計可實時反映分析財產估價和費用問題。而且網路會計的主體—網路公司是一個存在於網上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成後即進行解散。
3. 會計分期假設也由傳統的劃分方式變為了適用於網路會計的劃分。會計分期的產生是因為在傳統會計報告模式下,由於提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現報表的連續性和規律性。但由於高科技通訊技術以及計算機網路的採用,網路公司的交易可以在極短的時間內完成並立即解散。所以在一個極短時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統一就可解決該問題。我們可以在一次交易後只編制一次會計報表便可滿足需要。
(二)網路會計對會計實務的影響
會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網路會計的出現使傳統會計原有的一些原則受到沖擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改, 這給會計工作帶來了很大影響。
1. 對權責發生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收入的分配,而在網路會計中會計期間等同於交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制就失去了其基礎,現金收付制則更適用於網路會計。
2. 對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網路公司是一個臨時性組織,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值、可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網路會計而言已喪失了意義。
3. 對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策提供真實、可靠、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束後編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網路會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4. 對會計職能的影響。網路會計對核算、監督職能均有要求,尤其是會計監督職能。由於其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監督在網路會計的整個交易過程中分為交易前監督、交易中監督和交易後監督。嚴格執行這些監督即可保證網路會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網路會計的出現對會計管理產生了影響,對會計管理的現代化也提出了更高的要求。
二、電子商務對傳統會計實務的影響
(一)電子商務將改變傳統財務會計管理模式
1. 會計職能發生轉變。現時會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網路化經營管理後,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將向全方位拓展:一是要為企業外界的需求者提供信息;二是要滿足企業內部管理的需要;三是為企業的創新與發展服務。
2. 會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統相比較,未來的網路會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網路結構信息系統。會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的一體化管理, 成為企業管理中最有效的決策支持系統。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。
(二)電子商務將促進會計手段的全面創新
1. 會計核算與結算模式的改變。傳統會計下,對商品交易的會計處理是通過手工方式開具大量的紙制單據、憑證後,再輸入電腦完成的。在網路會計下,商品交易方式「無紙化」,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統一起來,在完成交易的同時,利用電子數據交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產生。
2. 會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網路會計下,會計流程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現「數據共享」的信息集中管理。企業采購、銷售、財務等部門可將各類信息存儲於資料庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。
3. 財務報告形成方式的改變。網路會計下, 可以實現財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息,並獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業財務信息也將接受來自於外部使用者的監督。
6. 網路會計的對策
為克服網路會計的弊端,應當構築涵蓋技術、法律及人才等措施的保障體系。
1.技術層面上
應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,加強軟、硬體維護,防止計算機出現故障導致信息丟失。同時應建立會計數據系統的防火牆,在企業內部財務網路和對外公開信息網路之間設立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內部網路之外,從而保護內部信息。企業應重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數據的合法性和正確性。數據在輸入前都要經過檢驗,輸入時應當適當分工,輸入後進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章,認真做好核心數據的備份。對於信息流則普遍採用加密技術(對稱加密和非對稱加密),以有效地防止關聯方和非關聯方的道德風險。建立身份認證中心對有關的訪問用戶進行多層身份認證,如口令控制、指紋識別、面容識別等。採取了上述措施後,企業計算機網路系統在實現物理意義開放的同時,就可以提高安全防範能力,增加「免疫」能力,確保網路系統的可靠運行。
2.法律政策層面上
應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網路會計信息管理、財務報告披露的法規、准則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網路會計信息質量標准要求、監管機構及其權責等,為網路會計信息系統提供一個良好的社會環境。
3.人才層面上
應提高財會人員、管理人員對電子商務活動和網路會計的風險防範意識,降低非安全事故發生的概率。國家必須重視對高素質、復合型會計人才的培養和開發。教育尤其是高等教育,應當加快調整現行的會計教育體系,重組會計人員知識結構,更新教育手段和方法。最後應加大對現有財會人員的後續教育。
7. 會計專業求一個論文案例要近三年的 論文標題是網路會計面臨的問題及對策 案例最好是能提現網路會計的問題
戰略成本會計在企業管理中的應用分析
摘要:戰略成本會計突破傳統成本會計的局限,為現代企業管理開拓了新的戰略管理領域。本文就戰略成本會計在企業高層決策,成本管理,市場定位以及售後服務管理中的應用做出探討。
關鍵詞:戰略成本會計;企業管理;應用
戰略成本會計是指企業通過對投資決策和實施、研究開發與設計、原料采購、產品生產、銷售與售後服務進行全面的監控,將這些監控貫穿於產品進入市場到退出市場的全過程,從戰略的角度研究影響成本的各個環節,規劃並控製成本使之保持在適度水平,以便在市場上取得持久的競爭優勢,確保企業有效地完成既定的業績要求,實現企業的戰略目標。
現代企業管理是企業全員管理、全過程管理和全方位管理。由於電子技術運用於產業形成了高度電腦化高度自動化的生產,形成了新的製造環境。在新的製造環境下,企業必須有與之相適應的現代成本會計技術。戰略成本會計突破了傳統成本會計把成本局限在微觀層面上的研究,而把重點轉向企業整體戰略這一更為廣闊的領域,從而有利於企業正確地進行成本預測、決策,正確地選擇經營戰略,提高企業整體經濟效益。本文從以下幾個方面對戰略成本會計在企業管理中的應用進行分析。
一、在企業高層決策管理的應用
戰略成本會計為有效地服務於企業的戰略管理,及時提供以外向型為主體的多樣化信息和相應的分析研究資料,為企業高層領導沿著正確的方向進行戰略思考起到「催化劑」的作用,從而使他們能據此高瞻遠矚地對企業內外的環境和條件進行綜合透視,從中了解競爭對手的長處和短處及今後的戰備趨向;並了解現有和潛在顧客目前的需求及其今後的發展前景,進而洞察在今後較長時期內可能捕捉的機遇和面臨的挑戰。戰略成本會計管理在企業中獲得領導者的支持,企業成功才會推廣戰略成本會計,進而開展戰略管理。同時,戰略成本會計系統是全員工程,其成本核算體系設計、基礎數據收集以及改善行動都需要全員參與,實施戰略成本會計不可避免會導致對個人和組織的產生一定的影響。因此,組織機構也要為適應系統的成功實施進行再造。
二、在企業成本管理中的應用
成本水平作為企業管理工作的質量體現,表明成本管理是企業管理不可或缺部分,如何將戰略成本會計理論與方法正確引進和運用於戰略成本會計管理是目前我國企業提高經營管理水平的重要的一步。
戰略成本會計認為采購不僅包括一般意義上的采購成本,而且包括與低質量、低可靠性和不理想的運輸條件相聯系的成本。因此在對成本的管理中不應僅僅考慮采購價格,同時還應考慮到采購的原材料的質量、可靠性和送貨的及時性等多種因素,這樣確定的成本涵蓋的內容更全面,提供的數據更實際可靠。在進行了對采購成本的歸集處理工作後,還應分析價值鏈中采購環節每一作業與成本的關系,以作業為基礎,按照因果關系把采購成本分配到其應承擔的產品成本中,這樣使得產品成本相關性大為增強。
企業不僅要設計出符合顧客需求並具
良好品質及機能的產品,且同時必須達成其成本目標。至於中間過程是要透過降低多少材料費、加工費等來達成目標,則由各設計部門視其創意而定。要根據各個環境反饋的信息進行成本預估、確認設計部門目標達成的情況。
三、在企業市場定位管理中的應用
在戰略成本會計系統中,首先考慮產品在市場的定位問題,一是考慮產品類型的定位;二是考慮產品在同行業中的定位。在生產階段,成功實施戰略成本會計系統需要以高質量的經濟信息為基礎,並且注意收集一些信息:如產品的數量、質量、消耗、成本和生產組織等信息,財務信息,銷售信息。取得信息後,根據企業內部有限資源及外部市場環境,對不同條件下的決策目標求出備選方案。再結合具有豐富知識經驗的管理者的定性分析,從各種備選方案做出恰當的評價和選擇,從而確定最佳方案。同時戰略成本會計系統的實施也推動了企業信息化進程。戰略成本會計系統通過對反饋的信息進行分析,使整個企業各個部門之間形成縱橫交錯的網路,明確各部門的責任,避免不必要的成本發生,避免不必要的生產環節。
四、企業售後服務管理中的應用
實施戰略成本會計的目的即是降低總成本,對成本實行優化管理。主要應從適宜質量控制、網點布局控制、完善售後服務幾個方面進行改進。
首先,產品質量的適宜水平控制,主要是正確處理質量與成本的關系,力求實現適宜質量與較低成本的最佳結合。為此,應當注重對質量成本的控制;其次,要注重從戰略成本會計角度強化質量經濟分析。定期向戶進行調查,然後將信息反饋給成本會計部門,進行分析,這樣,可以使成本質量得到優化配置,有效的削減隱沒成本。銷售階段的的成本會計系統可以通過網點配置與布局的合理化進一步得以實現;最後,完善售後服務產品的售後服務對於企業穩定和吸引顧客源、促進銷售都具有不可忽視的作用。答案補充 然而,從成本的角度來重新審視售後服務這一活動時,增加服務設施或人員,可降低由於等待服務而發生的等候費用,但卻相應增加了服務機構的費用,如商品倉庫的發料和領料就存在這一矛盾。若將等料費用與發料費用之和看作商品領發費用,則要處理好商品倉庫發料費用與商品需求方等料費用的關系,力求使領發商品過程中的兩項費用之和最少。
總之,戰略成本會計的可以使企業能動地適應和處理它與環境之間的相互促進、相互制約的辯證統一的關系,促使企業統籌兼顧,以局部利益服從整體利益,當前利益服長遠利益,並努力改變企業自身狀況,來減少環境企業的不利影響,從而更好地實現企業經營和發展的戰略目標。
8. 如何說明網路會計的應用對企業發展具有促進作用
1. 核算的充分性和信息的無紙性
傳統會計核算的對象僅僅是一個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的經營越來越多地依賴於客戶、供應商、行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為越來越常見的企業組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進行。因此,網路會計的對象將擴展到相關客戶、供應商及虛擬企業。傳統會計受貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務性的。大量非財務性信息,以及產生財務性信息所依據的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網路會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據。非貨幣性信息(經營業績信息),如創新能力、客戶滿意度、市場佔有率、應變能力、服務質量、虛擬企業創建速度等表現企業競爭能力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力。利用計算機儲存量大這一特點,網路會計充分擴大了會計主表、附表、附註的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計由於受到核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網路會計下,計算機強大的運算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質量。
2.信息處理、披露和使用的及時性
傳統會計下,受會計期間假設以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能在它發布之前早已失去作用。網路會計重點突破了速度問題,使會計核算從事後轉為實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門藉助於企業內部網可以將各種信息實時傳輸到財務部門,財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理並將相關信息反饋回去,從而同各個部門處於隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮會計的反映與控制各類交易的職能。網路技術可動態跟蹤企業每一項變動,並予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網路性
傳統會計下,通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網路會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶可以根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。
資源共享是網路會計特有的優越性,單機系統的獨立性使它所擁有的各種軟體、硬體資源只能限制在它自己佔用。而網路會計除了伺服器外,其他終端都可以共享伺服器的各種軟硬體資源,並可進行實時處理,既提高了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網路環境下,在線資料庫還包括了網上所有企業的信息,企業依此可以科學地進行預測和決策。因而,會計信息資源能做到充分共享。
9. 網路財務的主要功能有哪些
(1)網路財務充分利用了互聯網,拓展了財務管理的空間 在網路環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為滑鼠距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。 (2)網路財務利用財務管理軟體,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率 網路財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事後的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容並提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告,使得企業財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。 (3)電子商務模式下,財務軟體從部門級應用向企業級應用的逐步強化 使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接,相互共享,管理,業務,采購,財務各部門之間的協同發展,這也是現代企業管理的目標之一。 在公司內部財務與業務一體化的同時,網路財務系統還可以實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作,通過信息數據和財務數據在網路中的瞬時傳遞,實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。 綜上所述,財務工作網路化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業的凝聚力和競爭力,順應和推動了社會經濟的發展,是企業財務管理的一次重大進步。
網路財務不但可以整合企業內部的財務資源,實現總分部財務管理集中化,使財務管理從局部走向全部;而且,網路財務更多地關注整合企業外部的財務資源,使企業財務管理從內部走向外部。網路經濟時代,企業經營愈來愈依賴客戶、供應商、經銷商等外部資源且將更多地通過網路進行,從而迫使企業實行電子商務而走向「虛擬化」:通過企業網路的公共介面進行網上銷售、網上采購、網上服務和支持、網上購物、網上結算,並且通過網上報稅、網上報關、網上銀行等與金融機構、政府機構等社會部門協同。因此,可以使企業的財務管理空間由企業內部走向外部。同時,為了實現網路財務對企業內、外部財務資源的整合,要求企業必須對其傳統的業務流程進行再造重組,即實行BPR(Business ProcessReen}ineerin),構造面向顧客、顧客需求的業務流程,對市場環境的急劇變化作出快速反應,有效地提供顧客滿意的產品和服務,這也是當今消費者為導向時代企業的必須選擇。 隨著網路財務在企業中的應用,企業各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享,從根本上改變了財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,使財務、業務協同進行。然而,現代企業管理從根本上來說是對人的管理,為了使網路財務充分發揮效用,要求企業內部各個部門充分理解這一新的管理技術運用及其帶來的變革,對組織的目標達到統一的認識,既如實提供信息又和別人共享信息。因此,企業必須進行組織形式的創新,向學習型組織(learning Organization)轉變,使企業組織內各部門和個人充分認識到知識經濟時代互聯網環境企業實行網路財務和電子商務及其他變革的必要性和重要性,並通過網路不斷提升自我,積極參與組織的管理和決策。
(一)網路財務中存在的問題
1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性 在網路環境下,數據信息通過網路得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。 2.網路系統的安全性 由於網路上任意一台計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也易處於風險之中。主要是一些非法操作,如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網路安全的一大勁敵,要採取適當的防病毒措施。
(二)解決網路財務中存在問題的對策
1.加強對數據輸人的管理 網路環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享資料庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網路系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的准確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。 在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網路系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。 2.加強對數據處理的控制 為了保證數據處理的及時性,可採用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網路伺服器統一對各資料庫進行管理,伺服器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到伺服器,由伺服器集中進行序時處理,並加人相應的資料庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網路伺服器中的數據時,伺服器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪問,否則不允許。
(三)提高網路系統的安全性和保密性
網路運行的可靠性和保密性構成了計算機網路的基本研究內容 1.系統容錯處理 它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網路的工作過程中可以看到網路協議採取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網路環境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。 2.安全管理體制 它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、許可權和記錄日誌。 在網路中通常設置三級許可權,其他用戶的許可權由系統管理員授予。 3.安全保密技術 對病毒的防禦現在通用的方法是採用防火牆技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網路之外,從而起到對內部信息的保護作用。對於信息流則普遍採用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。 在採取以上措施後,企業計算機網路系統實現物理意義開放的同時,提高了安全防範能力,保證網路系統的可靠運行,增加了網路的「免疫」能力。 隨著Internet. Intranet和Extranet,的不斷發展,網路財務將會得到更廣泛的重視和應用,網路會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度的發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。在市場競爭激烈、內部管理日益復雜化的形勢下,企業需要加大信息化建設投入,引入現代化的管理方法和手段,提升企業管理。而網路財務是企業信息化的基礎,以會計提升管理。以此為契機,企業必須不斷進行組織創新以適應新形勢下的需要。
首先,網路財務拓展了財務管理的空間。網路環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為滑鼠距離,財務管理能力可以延伸到不同地域任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的拓展,使得財務管理更加從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。 其次,網路財務提高了財務管理效率。基於網路資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,財務信息傳遞變得即時和迅速。網路財務下,會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機,並且可進行遠程計算,還消除了財務、業務活動運作上的時間差,實現了財務與業務的協同化;財務信息的實時生成,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預算的功能。
1.協同業務 協同是指物流、信息流的充分結合。企業財務網路系統的建立為協同業務提供了有利的條件,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與內部業務協同,如網上采購、網上銷售、網上考勤等。在這個業務流程中,將需要的財務信息,送入財務系統加工、儲存和處理,產生的有關數據送給業務部門,從而保證財務與業務協同進行$再者是與供應鏈的協同,如網上詢價、網上催賬等,另外是與社會部門的協同,如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。 2.動態核算 網路財務從過去的靜態核算達到了事中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容,提高了會計信息價值。網路財務系統能夠便捷地產生企業經營和資金運用狀況的動態財務報表、財務報告$年報、季報、月報即時生成$與網上銀行連接,可隨時查尋企業最新的銀行資金信息。 3.在線管理 基於動態會計信息,財務主管能夠及時地做出反應,部署經營活動,做出財務安排,實現在線管理。如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣、在線財務審批、在線更新財務制度、在線會計教育、在線咨詢等。 4.移動辦公 網路財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的移動和在線辦公。網路財務利用互聯網,使用者不論是在家中還是在異地,都可以及時掌握企業內外部的各種財務信息,並及時做出反應,實現移動辦公,實現遠程和在線管理,突破了空間上的局限,使管理能力延伸到經濟的任何一個接點。 5.集成化管理 隨著市場競爭的加劇,企業為了整合財務資源,提高競爭力,越來越多地採用集成化的財務管理模式,這種管理模式,是利用現代網路技術和信息集成方法,將財務與業務集成起來,追求整體效果,縮短前置時間,提高產品質量和服務質量。 6.電子憑證與貨幣 電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。隨著網路財務的快速發展,必然帶來原始憑證的電子化,同時,網路財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網路體系,現金一經存入銀行就變為貨幣信息,以信息方式與商家交流,實現網上支付、網上結算等貨幣功能,這時的貨幣就是&電子』形式的貨幣。它可以提高貨幣結算效率,加速資金周轉,並降低企業資金成本。 7.網上理財 網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業應用服務。最終用戶通過購買財務處理服務,由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。