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財務信息網路是什麼

發布時間:2022-09-21 13:18:14

A. 網路財務的主要功能有哪些

(1)網路財務充分利用了互聯網,拓展了財務管理的空間 在網路環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為滑鼠距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。 (2)網路財務利用財務管理軟體,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率 網路財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事後的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容並提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告,使得企業財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。 (3)電子商務模式下,財務軟體從部門級應用向企業級應用的逐步強化 使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接,相互共享,管理,業務,采購,財務各部門之間的協同發展,這也是現代企業管理的目標之一。 在公司內部財務與業務一體化的同時,網路財務系統還可以實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作,通過信息數據和財務數據在網路中的瞬時傳遞,實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。 綜上所述,財務工作網路化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業的凝聚力和競爭力,順應和推動了社會經濟的發展,是企業財務管理的一次重大進步。

網路財務不但可以整合企業內部的財務資源,實現總分部財務管理集中化,使財務管理從局部走向全部;而且,網路財務更多地關注整合企業外部的財務資源,使企業財務管理從內部走向外部。網路經濟時代,企業經營愈來愈依賴客戶、供應商、經銷商等外部資源且將更多地通過網路進行,從而迫使企業實行電子商務而走向「虛擬化」:通過企業網路的公共介面進行網上銷售、網上采購、網上服務和支持、網上購物、網上結算,並且通過網上報稅、網上報關、網上銀行等與金融機構、政府機構等社會部門協同。因此,可以使企業的財務管理空間由企業內部走向外部。同時,為了實現網路財務對企業內、外部財務資源的整合,要求企業必須對其傳統的業務流程進行再造重組,即實行BPR(Business ProcessReen}ineerin),構造面向顧客、顧客需求的業務流程,對市場環境的急劇變化作出快速反應,有效地提供顧客滿意的產品和服務,這也是當今消費者為導向時代企業的必須選擇。 隨著網路財務在企業中的應用,企業各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享,從根本上改變了財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,使財務、業務協同進行。然而,現代企業管理從根本上來說是對人的管理,為了使網路財務充分發揮效用,要求企業內部各個部門充分理解這一新的管理技術運用及其帶來的變革,對組織的目標達到統一的認識,既如實提供信息又和別人共享信息。因此,企業必須進行組織形式的創新,向學習型組織(learning Organization)轉變,使企業組織內各部門和個人充分認識到知識經濟時代互聯網環境企業實行網路財務和電子商務及其他變革的必要性和重要性,並通過網路不斷提升自我,積極參與組織的管理和決策。

(一)網路財務中存在的問題
1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性 在網路環境下,數據信息通過網路得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。 2.網路系統的安全性 由於網路上任意一台計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也易處於風險之中。主要是一些非法操作,如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網路安全的一大勁敵,要採取適當的防病毒措施。
(二)解決網路財務中存在問題的對策
1.加強對數據輸人的管理 網路環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享資料庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網路系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的准確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。 在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網路系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。 2.加強對數據處理的控制 為了保證數據處理的及時性,可採用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網路伺服器統一對各資料庫進行管理,伺服器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到伺服器,由伺服器集中進行序時處理,並加人相應的資料庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網路伺服器中的數據時,伺服器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪問,否則不允許。
(三)提高網路系統的安全性和保密性
網路運行的可靠性和保密性構成了計算機網路的基本研究內容 1.系統容錯處理 它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網路的工作過程中可以看到網路協議採取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網路環境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。 2.安全管理體制 它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、許可權和記錄日誌。 在網路中通常設置三級許可權,其他用戶的許可權由系統管理員授予。 3.安全保密技術 對病毒的防禦現在通用的方法是採用防火牆技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網路之外,從而起到對內部信息的保護作用。對於信息流則普遍採用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。 在採取以上措施後,企業計算機網路系統實現物理意義開放的同時,提高了安全防範能力,保證網路系統的可靠運行,增加了網路的「免疫」能力。 隨著Internet. Intranet和Extranet,的不斷發展,網路財務將會得到更廣泛的重視和應用,網路會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度的發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。在市場競爭激烈、內部管理日益復雜化的形勢下,企業需要加大信息化建設投入,引入現代化的管理方法和手段,提升企業管理。而網路財務是企業信息化的基礎,以會計提升管理。以此為契機,企業必須不斷進行組織創新以適應新形勢下的需要。

首先,網路財務拓展了財務管理的空間。網路環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為滑鼠距離,財務管理能力可以延伸到不同地域任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的拓展,使得財務管理更加從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。 其次,網路財務提高了財務管理效率。基於網路資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,財務信息傳遞變得即時和迅速。網路財務下,會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機,並且可進行遠程計算,還消除了財務、業務活動運作上的時間差,實現了財務與業務的協同化;財務信息的實時生成,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預算的功能。

1.協同業務 協同是指物流、信息流的充分結合。企業財務網路系統的建立為協同業務提供了有利的條件,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與內部業務協同,如網上采購、網上銷售、網上考勤等。在這個業務流程中,將需要的財務信息,送入財務系統加工、儲存和處理,產生的有關數據送給業務部門,從而保證財務與業務協同進行$再者是與供應鏈的協同,如網上詢價、網上催賬等,另外是與社會部門的協同,如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。 2.動態核算 網路財務從過去的靜態核算達到了事中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容,提高了會計信息價值。網路財務系統能夠便捷地產生企業經營和資金運用狀況的動態財務報表、財務報告$年報、季報、月報即時生成$與網上銀行連接,可隨時查尋企業最新的銀行資金信息。 3.在線管理 基於動態會計信息,財務主管能夠及時地做出反應,部署經營活動,做出財務安排,實現在線管理。如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣、在線財務審批、在線更新財務制度、在線會計教育、在線咨詢等。 4.移動辦公 網路財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的移動和在線辦公。網路財務利用互聯網,使用者不論是在家中還是在異地,都可以及時掌握企業內外部的各種財務信息,並及時做出反應,實現移動辦公,實現遠程和在線管理,突破了空間上的局限,使管理能力延伸到經濟的任何一個接點。 5.集成化管理 隨著市場競爭的加劇,企業為了整合財務資源,提高競爭力,越來越多地採用集成化的財務管理模式,這種管理模式,是利用現代網路技術和信息集成方法,將財務與業務集成起來,追求整體效果,縮短前置時間,提高產品質量和服務質量。 6.電子憑證與貨幣 電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。隨著網路財務的快速發展,必然帶來原始憑證的電子化,同時,網路財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網路體系,現金一經存入銀行就變為貨幣信息,以信息方式與商家交流,實現網上支付、網上結算等貨幣功能,這時的貨幣就是&電子』形式的貨幣。它可以提高貨幣結算效率,加速資金周轉,並降低企業資金成本。 7.網上理財 網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業應用服務。最終用戶通過購買財務處理服務,由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。

B. 財務信息化和財務管理信息化的區別,請詳細點,謝謝

會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網路和通訊等),對傳統會計模式進行重構,並在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程.
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,並推行網路財務,提供互聯網環境下實行財務核算、 分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現管理數字化,並最終實現管理信息化。

C. 財務信息是什麼

財務信息是指以貨幣形式的數據資料為主,結合其他資料,用來表明企業資金運動的狀況及其特徵的經濟信息,也就是企業所擁有經濟資源的流量和存量。相對於財務信息而言,非財務信息是指以非財務資料形式出現與企業的生產經營活動有著直接或間接聯系的各種信息資料。

財務信息的主要特徵

(1)財務信息是以貨幣來計量的。財務管理是一項綜合性極強的工作.唯有通過貨幣計量的方式,才能有效地舍棄企業生產經營活動的某些細枝末節,概括地反映財務運行過程。這即是社會發展的客觀必然,也是管理的需要。

(2)財務信息的規范化較強。財務信息規范化,主要體現在表述方式、表述時間與表述內容等三個方面。在我國,有關財務信息的表述方式如會計報表由財政部統一規定並下達。企業應根據有關會計制度規定,並結合企業的具體情況,公布一定時期的財務信息。財務信息的規范化還涉及到有關的會計處理問題。

(3)財務信息具有客觀性。客觀和真實,是財務信息的靈魂。傳統財務會計的一個重要特點是其實務處理必須遵守“客觀原則”,這就決定了它只能記錄和反映確已發生和成為事實的歷史。並通過對會計資料的歸集、積累和整理,以表達一個企業的經營成果和財務狀況。弄虛做假,假帳真做,是會計工作的大敵。

(4)財務信息的運用具有廣泛性。凡是和企業有關系的單位和個人,都會運用企業的財務信息。很長時期以來,由於受到各方面政治及經濟因素的影響,除了國家有關機關需要匯總企業的會計報表之外。社會大眾一般不重視財務信息。隨著改革開放的不斷深入。財務信息日益受到人們的重視、財務信息的社會化程度,表明了一個社會的經濟開放程度及公眾對國民經濟的介入和關心程度。

(5)財務信息分析的辯證法。在具備廠客觀與真實性的前提下,對財務信息的分析也應當具備辯證的思想。同樣一組數據,鑒於分析角度和分析人員素質的不同,可能會得出完全不同的分析結論。

財務信息是實施財務管理行為的主要依據。沒有對財務信息的科學分析,財務管理人員便無法了解企業的實際財務狀況,也就無法實施有效的管理。

環球青藤友情提示:以上就是[ 財務信息是什麼? ]問題的解答,希望能夠幫助到大家!

D. 網路財務和網路財務管理有什麼區別

網路財務即網路財務管理。所謂"網路財務"是基於Internet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理,並能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分,這里的網路含義既不是企業傳統的自成體系的區域網或廣域網,也不是單純的網際網路(Internet),而是Internet相互協同形成的開放網路。總之,網路財務是以互聯網為主的IT技術和先進的管理理念相結合,應用於企業財務管理的結果。

E. 當前財務信息化的主要表現形式是什麼

當前財務信息化的主要表現形式是財務軟體。

F. 什麼是信息網路

信息網路是信息資源開發利用和信息技術應用的基礎,是信息傳輸、交換和共享的必要手段。信息網路是現代國家的重要基礎設施,目前,人們通常將信息網路分為電信網、廣播電視網和計算機網。這三種網路有各自的形成過程、服務對象、發展模式。三種網路在功能上有所交叉,又互為補充,其發展方向是互相融通、取長補短,逐步實現三網融合。

G. 網路財務的含義

「網路財務」是基於Internet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理,並能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里的網路含義既不是企業傳統的自成體系的區域網或廣域網,也不是單純的網際網路(Internet),而是Internet相互協同形成的開放網路。由於採用了Internet技術,使財務信息系統由單純的核算型向管理型、決策型轉變。同時,網路財務也並非單純的財務系統,而是以財務管理為核心,業務管理與財務管理相互協同的綜合系統,是從電子商務角度對財務管理系統進行的業務重組。總之,網路財務是以互聯網為主的IT技術和先進的管理理念相結合,應用於企業財務管理的結果。

H. 如何理解網路化財務信息管理,現狀如何

  1. 財務管理的信息化網路化可以用企業經營在時間和空間兩大維度上的拓展來解釋。從時間上來看,信息化網路化財務使得會計核算從事後計算達到實時監控甚至事前控制,財務管理由靜態走向動態,大大節約了時間成本,提升了企業的快速反應能力和抗風險能力。從空間上來看,基於互聯網的財務管理系統突破了異地機構的財務管理的空間局限,降低了高昂的技術難度和管理成本,使物理距離變成滑鼠距離,企業的管理能力延伸到全球任何一個結點,從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部,依託信息化網路化財務,企業的電子商務就不在是「霧里花,水中月」.

  2. 我國在財務會計信息化領域發展較晚。2000年起,我國少數企業開始認識到信息化在加強單位會計工作中的重要性並開始建設,主要領域為成本核算和預算管理。這期間,一些國外會計軟體廠商逐漸進駐中國,在一定程度上推動了我國會計信息化的發展。2008年金融危機的爆發使越來越多的中國企業開始謀求從粗放式管理向精益化管理轉型,多維度、精細化、全過程的管理數據成為企業提升管理能力的基礎信息。在市場推動下,理論界、企業界、咨詢界以及學術團體中越來越多人士提高了對管理會計信息化的重視程度,並投入資源加大推廣力度,尤其是在預算管理方面,一些企業打造了多維度的全面預算信息系統,獲得了管理的較大提升。同時,一部分單位開始實施作業成本(ABC)系統和管理會計報告與分析系統。但是,在這一時期,多數企業基本局限於對單個管理會計工具或單獨一項管理會計系統的應用,未能將管理會計信息與業務信息、客戶信息、財務信息披露等有效結合起來,未能在戰略決策、營銷支持、績效考核等方面進行綜合應用,管理會計信息化發展較為緩慢。同時,部分單位開始在一定程度上嘗試自主開發管理會計信息化系統,並取得較好的實踐效果。

2013年,在中國經濟轉型的背景下,越來越多的企業開始採用預算管理軟體、作業成本軟體、管理會計報告和分析軟體來加強自身管理會計工具和方法的應用,同時部分企業開始提出建立「管理會計信息化體系」的概念,將整合的信息有效運用於戰略決策、經營分析、運營管理等方面,以支持企業利用更加全面、更加可靠的基礎信息,做出更加及時、有效的決策。同時,越來越多的單位意識到自主研發管理會計系統的重要性和必要性。

截至目前,我國管理會計信息化盡管已有一定發展,但總體而言仍處於低水平狀態,管理會計信息系統建設亟待大力推進。國內單位採用的會計軟體僅有部分管理功能,而且大部分單位也只應用了會計軟體中的核算功能。同時,由於管理會計信息系統建設花費較大、人才培養難度較高等原因,單位對建立和完善管理信息系統的主動性不強。

3.為推動企業會計信息化,節約社會資源,提高會計軟體和相關服務質量,規范信息化環境下的會計工作,財政部制定了《企業會計信息化工作規范》,規范的制訂和發布將更有利於財務信息網路化建設。

I. 管理財務信息是什麼意思

財務信息管理的原則為了提高財務信息質量,建立和完善科學、高效的財務信息管理機制,應遵循以下原則。[1]
1.合法合規性原則
財務信息管理應當符合《會計法》、《企業財務會計報告條例》等法律法規以及國家統一制定的企業財務、會計制度的規定。
2.真實、及時性原則
財務信息必須具備兩大特點:一是真實可靠;二是及時准確。企業財務信息是決策的依據,因此,企業財務信息必須真實、准確、完整,並按規定及時向主管財政機關及有關各方提供財務信息資料,不得借口拖延。
3.適用性原則
財務信息管理應根據財務信息的重要程度,採用不同的管理方法,對影響財務信息真實性和可能誤導財務信息使用者的重要財務信息,應當充分、准確地披露。同時,財務信息管理必須具有方便、快捷、簡單、適用等特點,並能滿足有關各方的需要,提高財務信息利用效果。
4.安全有效性原則
企業對外提供財務信息,信息使用者使用財務信息,都應當依法採取切實有效的管理措施,確保財務信息安全,不得非法利用和傳播企業財務信息。

2財務信息管理的內容編輯
新財務通則吸收和引進了現代企業財務管理理念,結合我國實際,明確了企業信息管理的內容。財務信息管理的內容包括五部分:信息化財務管理、企業資源計劃、財務預警機制、財務評價和企業內部控制的有效性評價。[1]
(一)信息化財務管理
1.信息化財務管理概念
信息化財務管理也稱為網路財務管理,是企業以現代計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理模型為基本方法,以會計信息系統和其他企業管理系統提供的數據為主要依據,對企業財務信息進行實時處理、預測、分析和判斷的活動。其實質是全面實現財務、業務流程數字化和網路化,通過各種信息系統網路加工生成新的財務信息資源,對企業物流、資金流、信息流進行一體化的管理和集成運作,以提高企業整體決策能力和競爭能力。
2.財務業務一體化信息處理系統
財務業務一體化信息處理系統也稱為財務管理信息系統,是現代企業普遍採用的一種企業信息化財務管理工具。這一軟體可以跨部門使用,實現隨銷存業務與財務的一體化管理,使企業各種經濟活動信息充分共享,消除信息「孤島」現象。財務業務一體化信息處理系統集成了固定資產管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財務管理功能,並包含了對成本控制和人力資源管理的部分內容。因此,系統對企業加強采購環節的資金控制、減少庫存,加強對企業應收賬款的管理、減少壞賬損失,強化預算控制以及加強企業資產管理等,都可發揮重要的作用。
(二)企業資源計劃系統
1.企業資源計劃系統的概念
企業資源計劃系統(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)是現代企業普遍採用的一種企業信息化管理工具,採用該種方法可以實現跨地區、跨部門甚至跨公司整合信息的企業管理信息系統,是以業務流程為主線,對企業人、財、物等資源進行全面的整合,該系統主要有財務管理、物流管理和人力資源管理三大功能,在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要乃至所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標,實質上是高度集成和標准化的企業管理系統。
2.企業資源計劃系統與財務管理的關系
財務信息系統一直是企業實施ERP時關注的重點,財務管理是ERP的核心模塊和重要職能。目前,在ERP系統中,吸收了國際先進企業的財務管理實踐,財務系統不僅在各模塊充分集成,而且與供應鏈和生產製造等系統也達到了無縫集成,改善了財務管理流程。財務管理模塊完成了從事後財務信息的反映,到財務信息處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。強調了面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制,支持基於網路的財務信息處理和企業的全球化經營,全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理服務。
(三)財務預警及預警機制
1.財務預警的含義
在市場經濟體制的條件下,企業在生產經營中容易發生財務危機,即因無力支付到期債務或費用,導致經營出現困難甚至破產的情況。財務預警就是利用多種財務指標來測度企業財務狀況偏離企業正常經營軌道的程度,當偏離較大時,發出財務警戒信號的過程。
2.財務預警機制
財務預警機制是企業選擇重點監測財務指標,確定財務危機警戒標准,監測和發現財務危機是否出現,以便於警示有關管理人員,有關管理人員分析企業發生財務危機的原因、企業財務運行的潛在問題,並提出防範措施的一種制度安排。面對激烈的市場競爭,企業要有危機意識,須要建立財務預警機制,及時採取措施化解財務危機。
(四)財務評價
1.財務評價的概念
根據企業財務通則的規定主管財政機關應當建立健全企業財務評價體系,要求主管財政機關要建立科學合理的企業財務評價體系,以客觀公正反映企業經營狀況和社會貢獻。現代企業財務目標是實現企業價值最大化,企業價值最大化不等於企業利潤最大化。財務評價是主管財政機關運用一定的方法,對企業財務管理的過程和成果進行定量和定性兩方面的評估,用以分析和判斷企業的經營管理工作。
2.財務評價的意義
(1)為宏觀經濟決策提供依據建立企業財務評價體系不僅是企業微觀管理的需要,也是財政宏觀管理的需要。對於政府及其有關部門而言,政府及有關部門正確的經濟決策,建立在把握宏觀經濟運行情況的基礎之上。微觀經濟運行正是宏觀經濟運行的基礎,對於企業財務的評價與分析,真實地反映了微觀經濟的運行狀況,從而為政府及其有關部門的科學的經濟決策提供保證。
(2)使投資者對企業的經營有較全面的了解企業投資者根據財務評價的結果能較全面和系統地了解企業經營情況,同時根據財政部門的財務評價結果,建立對經營者的激勵與約束。主管財政部門的財務評價結果還為企業潛在的投資者提供了進行合理投資的依據,有利於社會資源的有效配置。
(3)為債權人的貸款決策提供全面的信息債權人最關心的問題是企業按時還本付息的能力,企業的財務信息恰恰反映了企業的償債能力和經營情況,通過主管財政部門對企業財務的評價結果,債權人可以清晰地了解企業的經營情況、還本付息的能力和企業的信用水平,為債權人貸款的決策提供了充分的信息,有利於債權人降低信用風險,避免造成較大的損失。
(五)企業內部控制的有效性評價
1.企業內部控制的有效性評價的概念
企業內部控制的有效性評價是指主管財務機關運用一定的評估標准和方法,對企業內部財務控制進行考核分析,並對其有效性作出評判。針對我國企業內部財務控制不健全的實際情況,主管財政機關要對企業內部財務控制制度的合法性、健全性和實效性進行評估,並對社會公布,以引導和督促企業建立健全內部財務控制制度。
2.企業內部控制有效性評估的必要性
(1)有利於企業建立健全內部財務制度內部財務控制制度是企業自主開展財務活動的保障,建立有效的內部財務控制制度,是企業生存與發展的基石。實施企業內部財務控制有效性評估,有利於企業內部建立健全財務控制制度,保證財務制度的實施與控制。
(2)保證主管財政部門履行對企業的管理職能建立良好的社會主義市場經濟秩序,企業內部控制是基礎,但政府及其職能部門的管理、監督和控制也決不可少,對於企業來講,政府的監督尤為重要。從一定意義上說,企業內部控制是國家宏觀控制的組成部分。政府要以法律為手段,加強宏觀控制,打擊和遏制經濟犯罪,促進社會主義市場經濟的健康發展。企業內部就是通過治本式的監督檢查,確保國有資產的完整和增值,進而強化企業內部控制,提高企業管理水平,提高企業的競爭力。
(3)預防和控制違法違紀行為內部財務控制通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理和控制的有效性,有效的內部審計工作可以充分發揮強有力的監督功能,檢查公司的管理控制效果,驗證企業經營層和財務負責人是否有效履行受託經濟責任的職能,評價財務信息的真實性和完整性,評價內部控制系統設計及運行是否良好,幫助組織實現目的。有效的內部控制可以大大增強公司的約束力,尤其在舞弊的預防檢查與報告方面,會比社會審計發揮更重要的作用,發現舞弊跡象,保證公司整體利益的實現。
3.企業內部控制有效性評估的原則
(1)目的性原則
企業實施內部控制的根本目的,是保證企業的目標得以實現。財務控製作為一種財務管理職能,必須具有明確的目的性,為企業的總目標服務,制定並嚴格執行科學合理的業務流程和規章制度。科學的業務流程,要求每項業務都要經過既定的步驟,每個步驟都需要辦理一定的手續,以確保這些經營活動達到預期目的。
(2)客觀性原則
規章制度是各項生產經營活動的行為規范,既是企業開展各項生產經營活動的依據和標准,又是實施內部控制的基礎。因此,企業都應依據自身的業務特點、機構與崗位的設置等方面的情況,科學設計並嚴格遵守各項業務流程,以防止業務活動出現錯弊、確保其高效完成,從而使各個崗位上的員工都明確了解在各種情況下應該做什麼與怎麼做,不該做什麼與不該這么做。
(3)經濟性原則
企業內部控制的手段必須是必要的,沒有多餘的。企業制定內部控制制度是為了能從強化的內部控制中得到更高的收益,因此,企業制定內部控制制度所獲得的價值應大於所需費用。
(4)充分性原則
企業內部控制的及時性是指藉助會計以及審計部門的功能,使經營者及時了解企業整體及經營運作的來龍去脈、資金的運作情況和經營成果,並及時評價和調控其經營活動。通過及時、系統、科學地收集、處理、存儲與企業經濟活動有關的統計數據,科學有效地分析評價,為決策提供科學的依據。企業內部控制的及時性能使企業管理層及時發現企業經營中出現的偏差,保證目標的實現。
(5)協調性原則
企業內部控制的各種手段在功能、作用、方向和范圍方面不能相互制約,而是要相互配合,在單位內部形成合力,產生協同效應。合理設置組織體系,需要對各個機構和崗位,分別授予其完成任務所必需的權力、分清各自的職責,使每一項業務的各個環節都有相應的機構和管理人員負責,從而使整個企業的組織體系在相互制衡的前提下協調高效地運行。
(6)及時性原則
企業內部控制的及時性是指及時發現偏差,並能及時採取措施加以糾正。應根據企業內外部環境變化的情況,及時做出相應的調整,以確保企業內部控制制度有效。
(7)適應性原則
財務控制應能反映組織結構,同職位相適應,並反映所制定的有待實施的計劃。每位企業管理人員應明確了解自己在整個組織體系中的地位和作用以及相互之間的相關性,根據既相互牽制、又相互促進的原則,使每一項經營活動的處理過程不是由一個機構或崗位單獨完成,而是由兩個或兩個以上的機構或崗位在相互協調、相互促進、相互制約的基礎上完成。
(8)靈活性原則
企業內部控制應當含有足夠靈活的要素,以便在出現任何失常情況下,都能保持對運行過程的控制,不受環境變化、計劃疏忽、計劃變更的影響。要做到這一點,關鍵是科學的決策程序,其是科學的業務流程的核心內容。誠然,企業內部控制制度是在綜合考慮企業內外部諸多因素的基礎上確立的,也應當隨著企業內外部條件的不斷變化而及時做出必要的調整。
4.企業內部控制的有效性
企業內部控制的有效性評價是指主管財務機關運用一定的評估標准和方法,對企業內部財務控制進行考核分析,並對其有效性作出評判(這一定義取自《企業財務通則》解讀的內容)。針對我國企業內部財務控制不健全的實際情況,主管財政機關要對企業內部財務控制制度的合法性、健全性和實效性進行評估,並對社會公布,以引導和督促企業建立健全內部財務控制制度。
(1)合理的組織結構
建立合理的組織結構,即科學合理地設置企業內部機構與崗位、確定機構與崗位職責以及各個機構、各個崗位間的相互關系,是對人流、物流、信息流實現有效內部控制的基本前提。換言之,恰當組織結構的確定,應當以本企業的產業及生產經營特點、企業的規模、企業所處的成長階段、企業員工的素質、企業所處的文化背景及本企業文化狀況、企業管理者的管理理念與經營戰略、企業的外部環境等因素為依據。
(2)快捷的信息管理
企業管理者應向全體員工提出各自的信息管理職責,每位管理人員應當了解自己在信息管理系統中的地位和作用,應當具有搜集、處理、傳遞有關信息的責任和條件,整個企業應當具備自上而下、自下而上與橫向傳遞有關信息的有效途徑。准確、及時並最大限度地充分獲取和運用來自企業內外部與本企業有關的技術、市場、管理等諸方面的信息,是實現有效內部控制的前提,要實現對有關信息的優良管理,就必須對這些信息及時予以識別、獲取和加工,然後在企業內部進行縱向與橫向的有效傳遞。
(3)有效的激勵與約束
要使企業的內部組織、管理人員整體行為始終與企業預期的目標相一致,就必須採用一系列有效的激勵與約束方法。常用的方法應當包括以下幾方面。
①科學的業績評價。針對不同的組織和崗位分別制定科學合理的評價標准,採用科學的評價方法,在排除不可控因素影響的條件下,對工作業績區分出優良(尤其是善於創新)、合格和不合格,並分別給予經濟性與非經濟性獎勵和處罰,以此促進廣大管理人員的工作動機與行為得到優化。
②科學的目標管理。對企業長遠目標的制定,要全體員工參與,有利於激發廣大員工的積極性,為實現企業的目標協同奮斗。組織有關管理人員分別參與有關工作目標的制定,並將企業目標層層分解,落實到每位管理人員,使其在工作中自覺地發揮自己的聰明才智,盡自己的最大努力預防和糾正偏差,努力實現工作目標。
③科學的財務管理、會計核算與統計。首先制定並督促實施科學合理的財務政策、會計政策和費用政策,使經營者及有關管理層在這些政策的指導或限制下,開展企業的財務管理、會計核算和把握費用開支。其次,根據本企業的實際情況,將財務制度具體化,制定出可操作性強的一系列財務制度,並予以嚴格執行,促使財務行為合理化。第三,要根據會計政策制定符合本企業實際的科學合理的會計制度,並嚴格按這些制度處理會計事項,以藉助會計的控制以及審計等部門的監督功能,確保企業財產的安全。
④科學的授權。授權包括一般授權和特定授權,一般授權指管理者制定整個組織應當遵循的政策,由全體員工根據這些政策中關於鼓勵和限制的規定,分別開展各項業務;特定授權指管理者對某些特殊業務實行逐個審批,由有關部門和管理人員根據專門授予的權力開展有關業務。每項經濟與管理活動都必須經過適當的授權批准,使管理人員都以所授權力作為開展各項活動的依據,以此促進其既充分履行自己的職責;又防止經營活動隨意性、盲目性以及企業資源的浪費。
(4)良好的人員素質
企業應當針對自己的生產經營特點、員工素質和外部環境狀況,根據企業發展戰略的需要,在員工錄用、職業道德教育與業務培訓、崗位輪換、考核、提拔、處罰等方面,明確建立有效的管理機制,以保證員工素質不斷適應有效內部控制的需要。企業的全體員工是本企業內部控制的塑造者,其誠實狀況、敬業精神、業務知識與工作技能、創新能力等方面素質的優劣,是影響內部控制科學有效與否的重要決定因素。員工尤其是關鍵崗位的員工,應當具備良好的素質。
(5)適用的企業文化
企業文化是以特有的價值觀念、環境氛圍和形象化的文化儀式為手段的一種柔性管理方式,是注重自我約束、在寬松環境中充分發揮員工積極性與創造性的一種人性管理方式。企業應該藉助企業文化,使員工在軟環境下得到自律,從而矯正、規范其行為,解決好被控制者與控制者之間的矛盾,藉助對員工的尊重,提供發揮員工主觀能動性的氛圍,來激勵它們,使其產生心甘情願地為本企業獻身的內在動力。
(6)科學的風險管理
企業在經營過程中時刻面臨著風險,因此,要保證企業目標的實現,就必須及時識別來自企業內外部的各種風險,對其分別進行必要的評價,並實行科學的規劃、控制和監督,即實施科學的風險管理。企業如果能夠及時發現這些風險,並採取科學的措施予以管理,就可能規避風險、避免或減少損失,甚至將風險轉化為機會。即使遇到了風險,只要能夠發現及時,事先採取應對措施,就可能減少損失。

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