Ⅰ 在網上購物該怎樣保障我們消費者的售後服務的權益
你要是想網路交易的話,,你起碼要做好准備,
就是沒買之前,一定要不所有想到的東西都問到.這樣才可以保證. .
還有交易記錄,你應該也留一份.
Ⅱ 試論電子商務售後服務問題
試論電子商務售後服務問題
電子商務環境的售後服務更是其生存的命脈。只有完善的售後服務體系才能與傳統的貿易模式相抗衡。
摘要: 售後服務體系是否完善直接對電子商務的可持續發展產生重要影響。本文簡要說明了電子商務環境下的售後服務內涵,闡述了電子商務環境下售後服務的重要作用,分析了售後服務存在的問題,並提出改進對策以提高售後服務質量和體系的完善,為電子商務的可持續發展推波助瀾。
關鍵詞: 電子商務;售後服務;重要作用;問題;改進對策
隨著網路技術與商業貿易的深入融合,電子商務自產生後得到快速發展,在製造業、零售業、服務業等較多領域都得到應用,成為新時代商業貿易的變革。然而,這種變革的完善和健全與售後服務密不可分。售後服務是否完善標志著商業貿易是否能夠在市場上長存。在電子商務環境下,商業競爭已經從質量戰、價格戰轉向為拼服務,售後服務質量成為電子商務的競爭又一核心。
一、電子商務環境下售後服務的內涵
電子商務環境下的售後服務是指在線交易完成後,商家為消費者提供的快遞運送、產品使用維護、退換貨運費處理、保修服務等一系列售後服務活動。這種售後服務既可以獲得消費者的好評,為他人在線交易提供可靠參考,還可以以周到的服務來獲得第二次消費,甚至第三次,以此建立長久的商客關系。售後服務的質量直接關繫到企業的形象和顧客的認可度,是顧客是否願意再次消費的直接依據。
二、電子商務環境下售後服務的重要作用
1.提升商家信用度,為消費者解除後顧之憂電子商務環境下,售後服務質量可直接轉化為信用。高質量的售後服務,即良好的信用給消費者提供一個安全可靠的消費環境,為消費者解除後顧之憂,實現消費零風險。
2.保障買賣雙方及時進行溝通電子商務的顯著特點是開設購物咨詢平台,用以買、賣交流和售後問題處理。同時,通過平台了解商家信用及商品質量信息,從而更好的進行選擇。
3.對消費者權益進行保障電子商務環境買家只能看到圖片或視頻,商品難免有色差、尺寸不合身、材質不符等問題,此時,只有通過售後服務來達成退、換貨,或對商品進行維修保養,給消費者心理補償,最終形成雙方滿意協議,從而對消費者權益進行保障。
4.提高消費者的忠誠度完善的售後服務擁有良好的商客關系,是消費者二次消費或三次消費的.基礎。消費者一旦認定此商家,就會將消費的心情及時反饋回商家,從而不斷完善售後服務,以更好的為消費者服務,從而不斷提高消費者的忠誠度。5.為商家帶來經濟利益完善的售後服務是一個延續的過程,能夠對消費者進行消費及使用全程進行跟蹤服務,積極採納消費者的意見對產品進行升級,從而穩固消費群體,真正實現服務創收,服務戰控制市場份額,促進商家經濟目標的實現。
三、電子商務環境下售後服務中存在的問題
1.售後過程繁瑣,消費者維權困難線上購買出現色差描述不符及尺碼不符等問題時,需要進行售後維權退換貨。相互取證十分困難,使得消費者要不斷取證並賣家聯系。這一過程十分繁瑣,簡單的過程表現出較高的重復性操作,使得電商優勢大打折扣。
2.售後服務隊伍專業性較差售後服務人員要懂行業、懂專業和懂產品,搞得顧客的疑問專業回復。但目前電商售後服務隊伍專業性較差,與消費者溝通時,不能給出消除消費者心理陰影的建設性建議,導致商顧矛盾無法解決,從而損失客源。
3.缺乏完善的快遞服務體系快遞服務是電子商務售後服務體系中的一個重要內容。消費者不滿意很大程度在於快遞服務上。雖然快遞與電商有所合作,但服務質量難以達到電商售後服務的要求,導致售後服務質量難提升。
4.進行售後服務的成本相對較高電子商務售後保障時,涉及維護、保養運費問題,如果將這部分運費再承擔下來,將會是較大的投入,造成商品成本過高。因此,在進行售後時,一般需要買家進行運費的承擔,使得其售後服務優勢落後於實體店商家。
四、電子商務環境下售後服務問題的改進對策
1.線上營銷和線下實體店銷售相結合
兩種營銷模式即能互補又能給消費者更多的選擇,而且有實體店作保障,消費者更青睞在有實體店的電商平台進行消費。因為有實體店經營模式,消費者對其信用有一定的信心,商品質量也會有所保障。這兩種營銷模式的結合將再次成為社會交易的主流。
2.組成專業化的售後服務團隊
該團隊專業性強,對商品信息了如指掌,對營銷方式、消費者心理、商家利益等可以完善的進行結合,從而在保障商家利益的前提下最大程度的滿足消費者的消費心理,從而獲得更優質的信用評價。同時可以給消費者一個合理性建議,從而消除消費者的盲目心理,搭建長期的商客關系。
3.加快售後問題的處理速度
服務效率一直是消費者最為關心的,只有高效率的服務才能縮短消費者等待時間,從而滿足消費者的心理。因此,在售後服務中,要規定時效來處理消費者的全部問題,然後快遞到消費者手中。比如京東商城推出“售後100分”服務,就極大的提高了售後服務的效率,值得推廣。
4.精簡商品在退換過程中不必要的環節
退換貨一直是電子商務不可迴避的問題。為了提高商家信譽,可以售後服務中簡化退換流程,引進國外退換貨流程管理方法,應用第三方平台來完成上門服務,從而在保證消費者權益的情況下,便捷、快速的處理糾紛。然後第三方再與電商進行交流確認,完成退換貨。這種形式的退換貨服務相較於傳統的商家自行處理,節省人力、物力、能快速滿足消費者,提升消費者的忠誠度,從而為再次消費打下良好的基礎。
5.完善售後服務流程
售後服務流程進行優化、壓縮、簡化和一站式等完善,可以更好的建立商客關系,並將消費者進行大數據分析,從而確認每一消費層次的消費者心理。做好知已知彼。此外,還要對消費者進行信息記錄包括消費、退換貨、要求,咨詢的問題等,從而為其再次消費提供更完善、更貼心的親情服務。
五、結語
電子商務環境下,商家售後服務體系的完善直接關繫到市場競爭的成敗,是商家利益可持續化的有效保障,是提升商家信用等級,建立良好商客關系的有力手段。因此,需要不斷優化和完善售後服務是電子商務可持續發展的重要內容。
參考文獻
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;Ⅲ 如何解決網路購物的售後服務不好對策
有點長 不過希望能給你一點關於售後的說話技巧方面的一些幫助 顧客會挑衣服的面料、顏色、或者長短? 一、退貨時錯:您之前買的時候不是挺好的嗎? 如果不是質量的問題,錯:不好意思。公司是不給退的 這不是問題,錯:不好意思。沒有方法退! 進口面料的不會有問題! 錯:不會短啊!不會長啊!顏色很好看啊!這面料非常好。 錯:之前您怎麼不說呢? 錯:要不幫您改一下! 對:您是覺得面料(長短、顏色)什麼地方讓您不滿意呢?探詢原因(如果還有周旋的空間。 這樣的其實這顏色優點是 ----- 長短之所以如此設計是 ----- 所以當您穿的時候特別顯得 ----- 賣點的重申和導入) 只能以換貨處理。這樣吧,對:如果沒有周旋的空間。挑幾件您看看,幫您換一件,您喜歡什麼樣的面料(長短、顏色、款式)呢?轉化到換貨上去處理) 對:真的很抱歉!因為您剛剛說的都不是質量上所產生的問題! 來幫您介紹,您看這樣好嗎?您告訴我您喜歡的面料、款式、顏色。這些都是今年的新款,裡面肯定有您合適的您喜歡的 ----- 為什麼做工還不是很好呢,二、品牌也算高檔。看這邊有線頭啊? 錯:這是正常的 錯:這種小問題難免的 只要剪掉就好了沒事的不影響! 錯:哦。 這算是普遍現象,錯:現在服裝都這樣。處置一下就好了 會馬上跟公司反映,對:謝謝您告訴我這個狀況。立即做出調整,真是謝謝您,來,幫您換一件讓您試穿,這邊請 ------來處理一下,對:哎呀!沒關系。另外拿一件新的讓您試穿看看,這邊請 --- 容易變形,三、這種面料不太好。刺人! 歷來沒有這種問題! 錯:不會的賣了這么久。 錯:怎麼會呢!不會的 錯:這種面料不會有這種問題的 錯:您說的應該不是這種面料 錯:裡面穿的時候多加一件就可以了 請問一下,對:不好意思。怎麼回事呢?探詢原因,不同面料、洗滌方式錯誤造成、平常頤養不到位等等(這樣的 ----- 根據問題解釋原因) 因為我過去確實沒有聽到客戶這么說,對:面料不太好?這問題我想了解一下。您可以說說這種狀況嗎? 對:如果面料自身確實會產生這種問題 因為我這種面料的優點是 ----- 所以客戶在頤養和穿著上最好可以 ----- 其實每種面料他頤養方式和穿著方式都是不一樣的尤其像我這種面料。- 四、毛衣按水洗的要求洗滌也掉色 錯:有點掉色是正常的 錯:一般正常洗滌的話應該不會! 錯:您是怎麼洗的 錯:這種狀況我沒有遇到過! 錯:怎麼老是出這種問題 錯:唉!真是麻煩! 有些款式的服裝為了凸顯特色,對:正常褪色 其實每一種面料的質地和整理方式都不太一樣。所以採用某種面料(採用某種特殊的染色技術)因此有些掉色是正常的這樣會讓色彩看起來更自然,所以您放心這是正常狀況,如果真是質量問題,一定會服務您到位的 會立即向公司報告,對:換貨(很謝謝您把這種狀況告訴我真是負疚造成您的困擾。來,您這邊請稍坐一下,馬上幫您處理! "探詢原因)哎呀,對:不換貨。真是糟糕!您這邊請稍坐,先喝杯水休息一下,再來了解一下狀況!您這褪色的狀況是怎麼發生的呢? 五、這款衣服會縮水嗎?會掉色嗎? 錯:不會的這布料不縮水! 不要機洗就不會了 錯:洗的時候注意一下。 純棉的都會有一點縮 錯:會縮一點點。 錯:應該不會 會縮水一定會跟您講 錯:放心吧。 因為這是 ----- 面料,對:這一點您可以放心。所以不會出現這樣的狀況,您可以放心的穿。 因為 ---- 面料它優點是 ------ 而要注意的就是穿的時候要注意 ----- 洗的時候要注意 ----- 這樣不只不會有縮水的問題,對:這一點確實是要注意一下。穿起來還特別的鮮艷好看。 只要不機洗,對:這一點您放心。這種面料是不會縮水的 六、衣服怎麼這么花呀!衣服怎麼穿起來這么緊啊? 錯:不會的怎麼會花呢? 錯:這是今年最流行的花色! 錯:您可以看看其他款 錯:您穿起來很好看呀!可能您自己不習慣吧 錯:這種花色應該還好 錯:風格就是這樣的 不過您穿起來特別好看,對:這個花色確實是比較大膽一點。因為您的膚色 ------ 風格 ------ 所以您穿起來時尚感特別的強 不過穿在身上之後就不一樣了尤其您的膚色 ---- 風格 ----- 特別顯得大氣,對:很多人第一眼看的時候都會覺得這款式有點花。很引人注意。 時尚感比較強,對:這是今年最流行的花色。可能您之前穿衣服比較保守,其實您可以嘗試一下,換一換風格也不錯! 七、款式好少啊! 錯:怎麼會少呢?不少了 錯:您想要什麼款 錯:這兒已經算多的 錯:您先看看有沒有合適的 錯:已經賣的差不多了 錯:新貨過兩天就到 不過件件都是老闆精心挑選的每件都有自己的特色,對:這兒的產品雖然不多。來幫您介紹,您喜歡什麼樣的款式? 因為我老闆喜歡比較有特色的衣服,對:這兒的款式確實不多。不過有幾款我覺得非常合適您,來這邊請,幫您介紹,您想先看上衣,還是 -----雖然款式不多,對:呵呵!這兒的特色就是少而精。但是件件都有自己的特色! 八、太貴了 錯:這樣子還嫌貴 錯:這里是不講價的 錯:多少錢才肯要 已經打折了比原價優惠多了 錯:不算貴。 多買多送,錯:現在搞促銷活動。也不會太貴 錯:這是進口面料 確實會讓人有這種感覺,對:如果單看標價的話。只是價格會稍微高一些的原因,因為我質量上確實做得很好,您當然也不希望買件衣服只穿幾次就變形,那多浪費呀,嗎? 確實會讓人有這種感覺,對:如果單看標價的話。只是價格會稍微高一些的原因,因為我設計很好,所以款式客戶也特別喜歡,買了也會經常穿,如果買了一件衣服結果才穿一兩次就收起來,這樣算起來反而才是真正的浪費錢。 九、衣著不合適 錯:其實您的身材穿起來特別好看! 錯:什麼地方不合適? 挺好的 錯:不會啊。 其實挺好的 錯:可能您看不習慣。 錯:那您要不要試下另一套? 覺得非常合適啊! 錯:怎麼會不合適。 您比較希望找什麼樣的款式呢 / 來幫您介紹 對:請問一下。 什麼地方讓您覺得不合適呢?來幫您處理一下 對:探詢問題點 . 這是小問題,原來如此!這部分我可以幫您修改一下。最重要的您穿起來特別 ------ 加上贊美) 對:如果無法處置 您一定回滿意,原來如此!其實還有幾套都很符合您的要求。您請稍等一下,幫您拿過來。 為什麼不打折呢? 十、人家一線的牌子都打折。 錯:緘默不語 公司的規定就是這樣的 錯:沒辦法。 錯:很多品牌也是不打折的啊 錯:品牌就是這樣子的 錯:嗎?看過他也打折啊 不會在這一點折扣上計較吧? 錯:像您這么有錢的人。 比方說庫存、節慶、過季商品都可能造成折扣,對:其實打折的原因很多。而我公司會要求全國維持同意價格的原因是希望對每個客戶負責,希望每個客戶不管什麼時候到店裡買東西,都不用擔心因為價格不統一而覺得自己上當受騙! 更希望客戶隨時來買的都是一樣的價格,對:主要是每個品牌戰略不同。這樣心裡會更舒服一些! 可以打折嗎? 十一、怎麼這么貴。 都是不講價的 錯:不好意思。 錯:沒有折扣 錯:當季產品不打折 錯:目前沒有折扣 錯:打折可能要再過一陣子 確實會讓人有這種感覺,對:如果單純看標價。只是價格會稍微高一點的原因,因為我設計、做工、售後 ---- 做得很好,而且質量方面又有保證, ---- 再加上買衣服也不一定只是看折扣而已,適合不適合也很重要,您說是吧? 因為我除了促銷期間有優惠,對:這一點確實很抱歉。之外都是統一價格的不過 ---- 轉往貴賓卡或賣點) 十二、老客戶都沒有優惠嗎? 這兒老客戶、新客戶都是一個價 錯:不好意思。 真是沒辦法!公司就是這樣規定的 錯:不好意思。 錯:這都是公司定價來的 不過這一點請您一定要諒解,對:呵呵!很謝謝您(這么長時間)支持。因為我更希望在價值和質量上能夠有更好的真正對老客戶負責,這樣您才會對我品牌更滿意。 不過優惠方面,對:很謝謝您的支持。確實非常負疚,不過您放心,公司在定價上一直都是很誠信的所以價格一定很實惠! 不打折,十三、買一件。好;那我買 4 件您怎麼也不打折呢?要不打折我就買一件算了 這不是多少的問題! 錯:不好意思。 錯:新貨確實沒有折扣 錯:您穿起來好看最重要了不是 錯:產品確實已經很便宜了 知道我也很難做的 錯:不要這樣嘛。 錯:那您考慮考慮吧 買 4 件我也一定會希望打折的這樣吧 ---- 加上贈品或是貴賓卡的處置方式 對:如果我話。 少了哪一件都可惜!這樣吧,對:哎呀!這樣真的太可惜了因為我這幾件都特別合適您。盡力幫您申請看看,請您稍後(讓客戶知道你為他解決) 一件衣服要做到面料好穿,真的很抱歉。款式客戶喜歡確實不容易,如果穿起來不好看的話再便宜您可能也不會考慮,最重要的還是您穿起來(加上賣點和贊美)這些衣服沒有穿在您身上多可惜啊! 十四、怎麼歷來沒有看見過這個牌子? 錯:嗎?店開了好幾年了 錯:這是新的牌子 錯:可能你沒有注意吧 錯:服裝界還是比較有名氣的 錯:很多雜志上有廣告的 錯:不可能吧 今天剛好可以來了解一下!來幫您做介紹! 對:那真是可惜!不過沒關系。 這我得檢討檢討了不過沒關系,對:哎呀!真不好意思。很高興今天有機會跟您介紹我品牌 -------品牌已經有 ---- 年了主要的客戶 ------- 主要的風格 ------特色是 ----- 對:哎呀!那真是可惜。-剛剛才進到商場里,對:呵呵!啊!新的品牌。所以以後還需要您多捧場、多照顧,服飾最主要的風格 ------ 十五、只是隨便看看 錯:那您隨便看看 錯:沒關系 喜歡可以試戴 錯:您先看看。 錯:有幾款新款不錯的 錯:好的 錯:哦 多看看多比較,對:沒關系。等到哪天要買的時候,才知道怎麼幫自己挑一個最合適的產品,您一般比較留意的哪一類的衣服? 多了解一下,對:沒有關系。這樣您也可以對我品牌多一分了解,以後有需要的時候,也可以更准確的幫您找到最合適您的產品。來,幫您介紹 ------現在多了解,對:好的沒有關系。以後在選擇的時候會更專業,您放心,不管客戶買不買,專業的服務是一樣的您一般比較喜歡什麼樣的衣服呢? 哪家更好? 十六、某某某同你家比。 看客戶的喜好 錯:各有特色。 錯:這很難說 錯:不太了解其他牌子 錯:都不錯 錯:就是廣告打的多而已 錯:看客戶喜歡 各有各的特色,對:其實這幾個品牌都不錯。主要還是看您喜歡的風格、款式、還有就是適不適合您,特點是 ------- 特別適合您的 ------您說的這幾個品牌都很有自己特色和設計風格,對:您真是好眼光。因為這幾個品牌都是好品牌,因此不是哪一家比較好,主要還是要看您個人比較適合哪一個品牌的產品 因為這幾個品牌包括我品牌在市場上都是好品牌,對:其實應該不是說這幾家哪一家好。而且各有自己的客戶群,主要的關鍵還是看客戶的需求來決定,您一般在選擇衣服的時候是比較注重款式、風格、還是 ------ 為什麼不可以? 十七、人家都打 6 折。 這是公司的規定 錯:不好意思。 錯:這是全國統一價 這是專賣店,錯:不好意思。不二價 也沒辦法 錯:不好意思。 錯:如果可以的話我還希望 5 折賣呢 錯:有些是拉高價位之後再打折 只是您也知道折扣跟很多方面有關,對:其實我也希望以最優惠的價格把產品賣給客戶。比方說質量、售後、工藝等等都有關系,最重要的這一類的產品您不是天天買,所以有保障才是最重要的像我朋友之前 ----感覺上打 6 折是比較廉價,對: 6 折遇折相比。其實如果我定價上稍做修正,也是可以打 6 折的只是那樣對客戶來說就不誠信了如果在價格上都已經不誠信了質量上您也就更難相信我您說是嗎? 十八、為什麼你產品要比別人的貴? 錯:因為質量不一樣 比較有名 錯:因為我設計比較好。 錯:手工和設計都不一樣 錯:您要便宜的也有 這樣 ----- 加上產品差異化的比擬 對:您指的他人是 ------- 啊!原來如此。 價格是不會隨便制定的一定是跟著質量、產品的工藝、售後等等因素來考慮,對:其實對於品牌來說。然後制定一個合理的價格,因為我也不希望您只是來一次而已,如果您能成為我老客戶那才是最重要的您說是嗎? 之前有好幾個客戶一開始也問到這問題,對:不只是您問起這問題。不過後來不只自己成了客戶,還幫我介紹了好多個客戶呢!比如說這位張先生(翻閱客戶資料,以示證明)去年情人節就介紹了不少客戶過來,因為他認為在這里能很安心的買到好產品。 以後會不會有更低的折扣? 十九、您公司現在 7 折。 錯:這說不準 錯:這個折扣已經差不多了 錯:不太可能 錯:這要看公司的政策了 錯:一般來說不會 不知道 錯:以前沒有過。 品牌基於對客戶負責任,對:這一點請您放心。因此在折扣上的掌握原則性也是比較強的絕對不會隨便地在折扣張亂做文章,如果折扣很混亂,您買起來也不會有安全感,您說是嗎? 品牌在這方面是比較規范的當然這也是對客戶負責任的表示,對:這一點請您放心。如果我亂打折扣,一天低過一天,即使產品您再喜歡,也不會有安全感購買的 二十、陪伴的人說 「 覺得不好看 」 或 「 覺得一般 」 穿起來很有特色啊 錯:怎麼會不好呢。 覺得挺好的錯:不會啊。 錯:您自己覺得呢 錯:主要還是您自己覺得好不好看最重要 錯:沒關系!還可以看點別的 錯:這是這一季的重點產品 有您這樣的朋友真好!請教一下您覺得什麼樣的款式比較適合您的朋友呢?來幫您介紹,對:您對您的朋友真是用心。大家一起給意見,一起幫您的朋友找一個合適的
Ⅳ 為什麼要做到售前售後服務保障到位
售前服務
售前服務的內容
登記客戶信息
登記客戶信息的目的之一是便於挖掘潛在目標,通過對客戶興趣、愛好的掌握了解客戶喜好,從而便於為客戶推薦適合的產品並更好地為其服務。其二是便於在客戶發生購買行為後,保持與客戶及時有效的溝通。
在線導購
雖然不一定每個網站都要設立在線導購,但不可否認的是在線導購不但能幫助網站主動挖掘潛在客戶,還能通過跟蹤客戶信息及瀏覽痕跡,有效地判斷客戶需求,進而為其推薦適合的產品和服務。
預約產品和服務
預約產品通常是指在線預定,一般為大型商品或廠家為了吸引消費者搶購而推出的項目。預約服務則通常為報裝、保修等服務。例如,一些網路公司就必須要有預約服務一項,畢竟,一旦網路發生故障時,網路公司不可能24小時全天候隨叫隨到立即解決,這就需要客服人員先進行相關的保修登記,而後工程師再在規定時間內執行任務,使用戶和商家的利益都有所保障。
售前服務注意事項
●由於服務人員有登記網站來訪用戶信息的權利,因此應做到對其信息充分保密。
●在線導購時不但要判斷其具體需求,更要判斷其瀏覽習慣,以便「對症下葯」。
●由於預約產品和服務不具有確定性,甚至可能隨時出現變動,客服人員應及時與客戶溝通,以免耽誤客戶時間。
售後服務
售後服務的內容
徵求客戶意見,鼓勵客戶提問
很多企業在展開網路營銷的工作時一味注重利潤的最大化,而對客戶的意見卻焦躁甚至不耐煩。這種做法不但使客戶的不滿情緒難以釋放,更無法使其獲得購物的快感,精神上的滿足。因此,只有大力徵求客戶意見,鼓勵客戶提出問題,才能真正「急客戶之所急」,並進一步妥善處理客戶的問題。
反應迅速,調查處理要及時
對於客戶在消費後對產品留有的疑惑和問題,要爭取在第一時間獲得圓滿的解決,不可借故推脫,搪塞客戶,這只會增加客戶心中的不滿。如果只是因為態度好那麼一點,就大肆一拖再拖,客戶同樣不會買單。
嚴格按程序處理問題
客戶在拿到產品後可能由於不滿及其他問題要求退款、退貨,這時務必要有一套嚴謹的流程來約束客服人員,使其嚴格依照程序處理問題。否則,網站的運營就會被每天成千上萬的訂單打亂。正所謂「無規矩不成方圓」,因此,只有嚴格按程序處理問題,才是圓滿解決用戶問題的保障。
售後服務注意事項
●對客戶的意見不要推諉,對客戶的抱怨不可忽視,更不要與客戶進行正面沖突。
●在問題解決不了的情況下,不熬自作主張,而是要稟報其他營銷人員,集體決策。
●在按程序辦事時,要記得填寫好每一步的報表,既給客戶一個交代,也讓網站售後服務更加嚴謹,有條理。
Ⅳ 怎樣做好售後服務工作
怎樣做好售後服務?
1.良好的心態,寬容,忍讓
2.誠信,說到做到.
3.良好的知識.
4.技術有限的前提(提供額外的服務,補償技術上的缺陷)
5.建立客戶檔案(分類ABC)
6.遇到客戶問題(解決問題,要全面負責任)
7.客戶要求:
1)被關心,不然有失落感
2)客戶要求被傾聽(難處,問題)
3)客戶要求我們服務專業化
4)要迅速反應解決客戶提出的問題(表示很重視客戶的意見)
8.主動的聯系客戶,不要讓客戶找到你.
9.建立客戶檔案(分類ABC),當時購買原因,我當時的承諾.現在和我的情況.
表格化, 流程化, 對產品或服務的滿意程度. (要求AB類客戶介紹新的客戶給你)
10人性化服務,一個中心,客戶的背景.兩個基本點, 感情線,贏在細節.(每個箱子里放一個小禮品),客戶會對給他提供服務的人進行比較.同行.
11.對產品質量問題的解決思路:1.及時性(反饋)2.專業性3.態度要容忍和寬容4.引導客戶,怎樣解決問題
12.對服務問題的解決思路:1.問題解決客戶的服務流程單記錄表2.勇於承擔責任,不要推卸責任.(當面或者書函形式)
12.總結經驗教訓.(工作中遇到的)
13.賀卡
14.專業化,個性化,良好的態度.
國內目前潤滑油行業售後服務現狀
企業制定了售後服務系統,並有了相應的制度,那麼實施這些,制度的關鍵因素就是人,售後服務人員是服務行為的提供者,他們的素質、知識、性格等等都會影響到服務的質量,提供服務的過程是一個需要知識和技能的互動過程,對服務人員的綜合素質要求非常多,尤其是那些在企業專職做售後服務的員工,對他們的高超服務技能要求很高,並非一般用雜人等能做得了能夠勝任的,目前潤滑油行業中有不少企業也重視售後服務,也實施售後服務服務工作,但由於他們對這份工作認識不夠,至使從事此工作的人員他們所具有的技能與正常人要求有級大的差距,目前潤滑油售後服務人員常常表現為此幾類。
1、單純為技術人員,僅僅能做一些活如技術咨詢,油品質量投訴處理等工作,純粹為技術服務,並非達到全面的真正售後服務要求。
2、由業務員兼職,企業內無專職人員,便指定一兩個工作出色的業務員兼職,他們對油品知識貧乏,有些本身素養不足,沒有整體工作觀念,只考慮自己的事情,不是自己的客戶就不積極服務,使服務工作不完善,不全面,有偏額。
3、由閑雜人員從事,在業內總有一些「過剩」而難以淘汰的人員,如等等領導親戚或其它企業的關系人物等,他們在企業中沒有合適的位置便將之「賞」到服務位置,此類人員對油品知識不了解,沒有銷售能力,也沒市場營俏技巧,本身素養差,對問題用戶甚至出現恐嚇,打罵等不良現象,此類售後服務人員是最差人選。
4、由其它部門人員兼職,如企業負責訂貨或調度人員,或企業內部文員等,他們的工作也僅限於聽聽電話,傳遞一下公司客戶的問題信息,根本無法超市場面對面地為客戶進行服務。
非正規的服務人員的不盡人意服務表現,常常使企業不足無法從售後服務工作中收益,而且還會因其處理不當,傷害了客戶,損害了公司的利益。那麼,那些人員才適用做售後服務呢?售後服務對員工的要求有多高呢?如果企業暫時找不到此類高手,又如何去培訓內部較優秀的員工去從事售後服務呢?這都是許多潤滑油企業所逼切去思考與實現的。
售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,憑潤滑油企業內多年的經驗判斷,全是本人認為能夠可以從事或者能夠勝任此工作的人員,必須具備以下條件:
1、在潤滑油行業中從事工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對油品知識熟識,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,宣行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
請誰來擔任售後人員?
也許有些人看了會搖頭,這么完美的人,除了電腦合成之外,哪裡有?即使有,也非常稀少,珍貴動物一般,這個企業幾個,那個企業幾個肯定供不應求,或者說很難求得。
是的,在潤滑油行業中,各種各樣的人才比比皆是,但如此全面的售後服務人員,卻真的難求。比如說科班出身的技術人員,如某院校的教授,某某高院的專家,他們可能拿了專利拿了國家獎項,他們的油品知識在國內是數一數二的,但他們做售後服務並不適應,他們不經歷市場的浪打,不知道生意場上復雜的人際關系和客戶心理,不了解企業運作途徑,整個是"專才",不夠靈活,可以談技術,卻無法了解用戶潛台詞後面的涵意,如何去應付客戶?還有是他們知識面過於專業,而單一僅熟悉油品知識,不了解機械知識。解釋處理不了諸如使用故障之類的問題,還有就是優秀人共銷精英,他們在市場上滾打多年十分老練,但由於缺乏相關的專業知識,同樣服務過程中對客戶難以有說服力,既然全才的人很少,也難找,那麼這么多企業售後服務這一難子又如何去開展工作呢?目前在油品行業,有的採用有機給合,例如某國外大公司的知名品牌產品,他們的售後服務是五人行的,潤滑油專家,汽車設計師,營銷大師,經濟師和一名企業管理家三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,怎麼樣?名位同行,知道怎樣做了吧?
如果企業內部缺乏售後服務工作人選,或者他們的能力並不全面,這沒關系,還可以通過培訓去加強他們的工作能力,提高他們的工作素質,培訓可以請人到企業進行,也可以將人輸送到企業外培訓,須培訓的項目有,技術培訓、交際能力培訓、了解顧客方面的培訓,給員工充了電,工作起來當然更理想啦。
既然售後服務工作對服務人員要求甚高,那反過來企業對以事此項工作的人員的待遇,自然不能300、500的打發,國外大品牌之所以在中國市場縱橫馳聘,暢無敵手,是因為他們的售後服務人員是行業精英,企業給他們的待遇是行業內其他職應最高的,良好的薪酬和良好的激勵機制,又有誰能抵檔利益的誘惑而不去做好此項的工作呢?
如何讓顧客滿意?
售後服務工作核心就是讓顧客滿意,使之保持與企業的業務關系,通過維系舊顧客來減少企業開招新客戶的投入,從而提高企業的利潤,那麼,有了一幫能力非常強的,水平非高的售後服務人員,是不是就很輕易可以讓顧客滿意了呢?不!肯定不!這涉及到一些技巧和途徑問題,讓我們看看服務工作的運轉吧!
1、售後工作不似有形產品,企業本身沒有的,須要重新去改建的,它不似產品那樣可以申請專利,沒有個具體的說明書或相關資料可以查詢或者可以詳細說明的。
2、售後服務工作沒有統一的規范,隨企業及產品的不同情況而隨機變化。
3、售後服務工作有固定的模式,只要讓顧客滿意,它都會成為最佳的方式。
4、售後服務無法儲存,顧客需要時必須及時提供,即時"生產"即時使用,也就是說售後服務沒有"成品"只有過程中的"半成品"。
5、產品質量取決於原材料及控制工序,售後服務質量卻取決於服務人員的能力,素質以及領導質對售後服務體系的關系。
6、產品可以在製成之後定其價值,而售後服務的價值需要服務之後相當長時間後,通過顧客的反映及企業的效益變化評定,或者說售後服務工作在做的時候需要領導層給予更多的信任和期效。
7、售後服務無形的,是附加在產品上體現的,產品可以脫離服務入市,但售後服務脫離產品,則難以開展工作。
售後服務的方式
售後服務工作有這些特點,有這么多不定性和難以捉摸性,那麼如何去開展,才能做好,才能讓顧客滿意呢?針對潤滑油行業而說,具有特色服務和服務方式有哪些呢?
1、上門服務
對於潤滑油生產企業或代理商採用此方式較好,上門為客戶提供培訓,現場使用指導或處理使用故障,或處理客戶投訴等,如果在家守株待兔,肯定沒有回頭客,送上門同樣也為上門服務的一種。
2、定點服務
對於油品分銷商或油品專賣店等採取此方式較多,在某處設入換油中心或汽車美容中心等,專門為用戶提油並免費進行洗車等養容服務。
3、委託服務
潤滑油生產企業常常這樣做服務,或委託代理商為是體用戶服務,或委託某運輸公司為客戶送貨等,一般委託服務都要付費的。
4、咨詢服務
潤滑油產品是高新科技產品,人們對之了解不多或根本不了解,如何去營銷,如何去使用,如何去保管,許多用戶都不知道,一般企業都開通服務熱線,免費為用戶提供技術咨詢服務或業務咨詢服務。這方面有長城的、昆侖、埃索的800免費電話。
5、促銷服務
潤滑油生產企業常常會協助代理商搞好市場促銷,此時有必要捉使相關的服務,如幫助代理商進行市場調研,策劃促銷活動。布置促銷活動場所,派員參與促銷活動等,而且還輔助硬體配套設施:如海報、企業畫冊、宣傳畫、證明書、產品小冊子;禮品:如鑰匙扣、毛巾、紙巾、太陽傘、風衣、工作服等等。
6、市場調研服務
這是一般企業與代理商有合作合同後進行,由於代理商對該企業產品特性及市場不了解,需企業提供此服務,派員協助代理商進行市場調研,從而開展以後的銷售工作。嘉實多多免費為代理商提供當地的市場調研,從不吝嗇投入。
7、技術指導服務
指導客戶隨不同的季節,不同的細分市場進行配貨,指導用戶使用等等,這包括推出一些技術性小冊子,如《司機手冊》《業務員油品共銷手冊》等。這方面殼牌做的最好,經常推出一些《卡車司機手冊》、《愛車手冊》等等。
8、貨運服務
有條件的企業自己配備送貨車輛,客戶隨時要貨隨時送貨上門,或者幫助客戶進行油品托運等等。
9、貨款服務
企業提供合理的貨款結算服務,目前不少企業都是現金現貨或批款結算或滾動結算,客戶出示訂單後,必須在財務上盡快落實貨款問題,盡快給客戶發貨,如企業開戶行一定要服務快捷,收款財務一定要時時數實公司貨款流向等。
10、訂貨服務
有了現代高科技的協助,訂貨方式越來越簡便,由原來的寫信到電話、傳真再發展到互聯網的申小商務,都有便了客戶與企業人溝通這方面的服務必須設施齊備。如統一從2003年開始全部採用了網路訂單。
11、溝通服務
企業內部部門變更,人員變更,產品價格變更,聯系方式變更等等,這些信息要及時流通到客戶處,而且客戶的訂貨,意見反饋,投訴等,須有專人負責登記並處理,這些溝通服務需要企業以文字傳真、電子郵件、電話、面對面等方式進行。
12、接待服務
客戶來企業考察拜訪,要熱情接待,車接車送,並有專門的會議室供洽談業務,有專門的休息室供客戶休息,客戶過夜的要為此安排妥善的住宿,使之有賓至如歸的感受,促進彼此之間感情聯系,這些接待服務必不可少。
13、檢驗服務
免費為客戶提供油品檢測服務,如油品什麼時候到了換油期,油品在使用過程中出現使用問題時幫助客戶通過分析廢油的狀態來尋找事故原因或對工礦企業用戶所使用的液壓油,齒輪油或汽輪機油,實行跟蹤檢測,定期抽檢服務。
14、訪談服務
企業高層領導定期到客戶那兒進行面對面訪談,電話訪談,信件溝通等等,以此收集信息了解顧客的需求,對症下葯向顧客提供合適的服務。
Ⅵ 如何保障售後權益
現在越來越多人喜歡網購,網上產品質量參差不齊,買家偶爾會碰到在淘寶拼多多買到劣質商品?淘寶拼多多的售後是買家一直關心的問題,如果遇到不講理的賣家,直接不理人,那該怎麼辦?那麼小編為大家分享淘寶拼多多買家售後維權的流程,快來看看吧!
1.如果還未簽收,那麼第一時間開箱驗貨,發現貨物有問題,直接聯系快遞拒簽退回,然後後台申請僅退款—未收到貨!
2.如果已經簽收,7天以內發現產品有問題的話,第一時間聯系賣家,申請質量問題退貨退款!
3.若交易已經成功,使用一段時間後商品出現了問題,需要進行退貨、維修等操作,請您在我訂單—「已買到的寶貝」中找到這筆交易,發起售後保障維權,保證您的權益。
務必注意:填寫維權協議;根據您的實際情況進行選擇;維權要求只能選擇一次,後續將不能修改,請您慎重選擇。不同的維權要求,需要填寫的維權信息不同,售後只能申請一次,如果你不小心點了取消,那麼無法再次申請
4.等待賣家處理,賣家逾期未處理將按照你的售後要求達成協議;買家拒絕後,你可要求平台客服介入處理。一般平台客服都會幫你處理妥當!
5.如果對平台客服還是不滿意,可以進行其他渠道的投訴,比如黑貓投訴,12315投訴等等,
以上就是售後退貨退款保障維權的全部內容了,希望對你有所幫助!
如果碰到什麼不懂的可以給專業的小編留言哦!
Ⅶ 如何才能做好售後服務
一、耐心聆聽
對顧客所說的話要從頭到尾耐心地聽,不要輕易打斷顧客。在與顧客談話的過程中要了解清楚顧客的問題,聽出顧客真正的用意,看他們有什麼不滿或者抱怨。
如果遇到的顧客因情緒激動,導致表達能力不是特別好,也要有耐心讓顧客把他的問題說出來。不要對他的話提出反對意見,當他傾訴完了之後,再平和地幫助顧客解決問題,減少矛盾和沖突。
二、提高效率
對於顧客的問題要及時地幫忙解決,不能只是口頭上的應付,不去解決問題或推卸責任。提高售後效率可以讓顧客感覺到尊重,說明我們在認真地對待他們的問題,體現誠意。還可以給顧客留下一個好的印象,減少負面影響。
三、提升顧客滿意度
售後服務做得好,能夠滿足顧客提出的要求,顧客對你的滿意度就會不斷提高;反之售後服務工作做得不好,滿意度就會降低。顧客滿意後會持續進店購買產品,有利於進行口碑宣傳,對提高產品的市場佔有率和品牌的美譽度都起到強有力的作用。
四、提供解決方案
如果是產品本身的的質量問題,讓顧客不滿,首先要誠懇地向客戶表示歉意,並表示會在盡快幫客戶把問題處理好,提供相應的補償。
如果是人為原因造成了產品不能正常使用的情況,也要向客戶說明問題原因,表示出現這類問題不在我們的服務范圍之內,再根據實際情況提供相應的解決方案。
好的售後服務,可以讓顧客在購買時有保障,讓顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。
Ⅷ 售後服務方案
售後服務方案 (一)
一、總則
1、為加強公司產品、商品的售後服務,促進以顧客滿意度為導向的方針的實現,特製定本辦法。
二、管理體制
1、公司營銷部門下設專門的售後服務職位和機構。
2、公司售後服務機構負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
3、公司可設立專業售後服務隊伍,或者指定特約服務商、維修商。
4、公司指定特約服務商、維修商的,應與之簽訂委託協議或合同;不能因公司與特約服務商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務。
三、客戶意見和投訴
1、公司通過公示的服務(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。
2、服務接待員接受專業培訓後,方可上見風使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。
3、對每一次來電、來信、來訪,接待員均應詳細記錄在案,填寫有關登記表,按規程和分工轉送有關單位和人員處理。緊急事件應及時上報。
4、公司設立多給投訴制。客戶要向公司當事人的直接上級投訴,或直接向公司領導投訴。
5、受理的意見和投訴中涉及產品質量、使用功能的,送研發、設計或生產、技術部門處理。
6、受理的意見和投訴中涉及產品包裝破損、變質的,送倉庫、運輸部門處理。
7、受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售後服務人員態度差、不盡職的,送營銷部門處理。
8、受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應及時與之協調溝通。
9、公司產品、商品、服務存在的重大問題,出現或可能出現危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優先處置。對多次投訴處理後仍不服的,提升為個案處理。
10、公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復。對有價值的意見和建議,予以獎勵。
11、客戶的意見和投訴情況,作為考察與之相關部門和人員業績的依據之一。
四、退貨和換貨
1、公司根據政府關於保護消費者權益、商品交易的相關法規,制定公司產品和商品退貨和換貨的具體規定。
2、公司產品和商品退貨和換貨的具體規定,明示於銷售場所、載於產品說明材料內。
3、公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓有關人員熟悉該規程。
4、公司的倉庫、運輸、財務、生產製造部門為退貨和換貨予以支持和配合,並進行工作流程上的無縫銜接。
5、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責任,並作為業績考核依據之一。
五、維修服務
1、公司根據政府有關法規和行業慣例,確定本公司產品、商品的保質期、保修期。在一個產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應加以說明。
2、公司產品、商品的保質期、保修期,應載於產品說明材料內。公司因促銷等原因導致保修期變化的,應及時通知售後服務部門。
3、公司售後服務類別為:
1)、免費服務。在保修期內的維修服務不收職服務費。
2)、有償服務。在保修期外的維修服務,適當收取服務費。
3)、合同服務。依公司與客戶簽訂的專門保養合同進行服務。
同一產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務分別計費。
4、公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書後才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
5、公司服務接待員在接到維修來電來函時,詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現象。以上內容登記後,送服務部門處理。
6、維修主管接到報修單後,初步評價故障現象,派遣合適的維修人員負責維修。
7、維修人員如上門維修的,應佩戴公司工號卡或出示有關證件才能進入客戶場所,並盡量攜帶有關檢修工具和備品備件。
8、維修人員如上門維修的,公司應協助其商品運輸,運輸費用按有關規定支墳。
9、維修人員應盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環境,不損壞其他物品。
10、凡在客戶場所不能修復帶回修理的,應開立收據交與客戶,並在公司進出商品簿上登記。修復後應向客戶索回收據,並請其在維修派工單上簽字。
11、維修服務收費的,應事先向客戶聲明並出示維修項目與由費標准表、卡。維修完畢結算費用,較低費用可當場收取,將款交財務補寄發票;否則,開具發票後另行前往收費。
12、每次維修完結後,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質量。各種維修應在公司承諾的時限內完成。
六、備品件和檢修工具
1、公司應設立專門的售後服務所需的備品備件倉庫。
2、備品備件管理本著適時、適量、適質的原則進行。根據ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。
3、備品備件倉庫管理和收發貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執行。
4、公司可在備品備件倉庫存放一定數量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復後替補品收回還倉。
5、公司售後服務所需的檢測、維修設備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產科目。公司應投資購買選進適用的檢測維修設備工具,提高服務硬體水平。
6、維修員可配置專門的檢測、維修設備工具,在登記後由個人保管、作用。該設備工具不得用於私用目的,丟失或損壞後應予賠償(正常損耗除外),調離本崗時應移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應提出報告說明原因。
7、檢測、維修設備工具的購置由售後服務部門詢價、計價、統計後,報經財務核價和主管批准生可由采購部采購。
七、資料管理
1、為提高售後服務的信息保障能力,公司售後服務部門應建立完整、實用的維修資料體系。
2、圍繞公司產品、商品所需的技術手冊、零件手冊、零件價目表、技術圖表、技術說明書、技術刊物、參考書籍等,均應收集,並指派專人負責保管。
3、密切關注技術資料出版動態,凡業務需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。
4、公司編制的針對本公司產品的檢測、維修指導手冊,應及時發送至維修網路各節點,並可進行必要的維修培訓。
5、凡涉及公司技術秘密的資料,應妥善保管,維修人員不得泄密。
售後服務方案 (二)
總 則
(一)本公司為求增進經營效能,加強售後服務的工作,特製定本辦法。
(二)本辦法包括總則、服務作業程序、客戶意見調整等三章。
(三)各單位服務收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中"現金收支處理程序"及"存貨會計處理程序"辦理。
(四)服務部為本公司商品售後的策劃單位,其與服務中心及分公司間,應保持直接及密切的'聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。
(五)本辦法呈請總經理核准公布後施行,修正時同。
維護與保養作業程序
(六)本公司售後服務的作業分為下列四項:
1.有費服務(A)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬予此類。
2.合同服務(B)-凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬於此類。
3.免費服務(C)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶收取服務費用者屬於此類。
4.一般行政工作(D)-凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬於此類一般行政工作。
(七)有關服務作業所應用的表單規定如下:(略)?
(八)服務中心或各分公司服務組,於接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業務員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記於"叫修登記簿"上,並在該客戶資料袋內,將該商品型號的"服務憑證"抽出,送請主任派工。
(九)技術人員持"服務憑證"前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶於服務憑證上簽字,攜回交於業務員於"叫修登記簿"上注銷,並將服務憑證歸檔。
(十)凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向戶收費,將款交於會計員,憑以補寄發票,否則應於當天憑"服務憑證"至會計員處開具發票,以便另行前往收費。
(十一)凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立"客戶商品領取收據"交與客戶外,並要求客戶於其"服務憑證"上簽認,後將商品攜回交與業務員,登錄"客戶商品進出登記簿"上,並填具"修護卡"以憑施工修護。
(十二)每一填妥的'修護卡'應掛於該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主任驗訖後在"客戶商品進出登記簿"上註明還商品日期,然後將該商品同"服務憑證",送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據並予以作廢,並將"服務憑證"歸檔。
(十三)上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應於還商品當天憑"服務憑證",至會計員處開具發票,以便收費。
(十四)凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。
(十五)技術員應於每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填"技術員工作日報表"送請服務主任核閱存查。
(十六)服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填"服務主任日報表"。
(十七)分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章後,轉送服務部。
(十八)服務中心及分公司業務員,應根據"叫修登記簿"核對"服務憑證"後,將當天未派修工作,於次日送請主任優先派工。
(十九)所有服務作業,市區採用六小時,郊區採用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。
(二十)保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄與客戶,並派員前往爭取續約。
(二十一)維護與保養作業流程圖附後。(略)
客戶意見調查
(二十二)本公司為加強對客戶的服務,並培養服務人員"顧客第一"的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
(二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的品評除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,( )認真處理,以精益求精,建立本公司售後服務的良好信譽。
(二十四)服務中心及分公司應將當天客戶叫修調記簿於次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不採抽查方式。
(二十五)對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。
(二十六)對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,並將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,惟應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
(二十七)凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,並協助其解決所有困難問題。
(二十八)服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。
售後服務方案 (三)
1、建立健全售後服務記錄
售後服務日誌、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業方、客戶方、售後服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
3、重獎客戶建議
對於很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的「編外員工」傾力支持。
4、鼓勵客戶投訴
設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售後服務的客戶,了解售後服務情況,徵求客戶意見,並做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪客戶
定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
7、設置秘密監察
企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。
Ⅸ 在網上購物如何保障售後服務呢
那要看你買的什麼產品了,就算我們平時在國美買的手機,如果出現問題,也要自己拿到維修地點的,不過小店的話呢,他可能會幫著拿過去,但是不保證他拿到什麼地方維修了,裡面的零件會不會換掉。
就是說手機電視這樣的大件,全國都是聯保的,到當地的維修地點就可以了。如果mp4這樣的就不好說了,紐曼倒是有聯保,這個要看品牌。我一般在網上只買家庭的生活用品,或者專賣店的東西。
Ⅹ 售後服務怎樣才有保障
大部分公司和經銷商當下選擇的是與家電維修售後服務第三方平台 合作 完善售後服務。實現企業和經銷商銷量倍增,降低維修成本,達到合作共贏的目的。中國聯保公司立足民生,著眼於解決售後服務市場亂象,提出了一個全新的售後服務模式——搭建第三方售後服務零距離IT平台,為家電生產商、渠道商、維修師傅和消費者之間搭建了橋梁:產品商可以通過中國聯保達到全國售後服務隊伍網點覆蓋,進而提升售後服務反應速度,促進銷量和美譽度提升;售後維修商可以在聯保平台上接到更多的維修單進而提高收入。這不僅解決的了民生問題,也為技工群體創造了創業、就業機會;對消費者而言,有一個第三方管理平台做價格規范,維修師傅行為規范,不僅解決了消費者的擔心也為消費者找師傅提供了便利。