『壹』 如何應對網路環境引發的財務會計問題
網路財務會計的出現,是科技進步的結果,更是時代發展的必然.對於傳統的財務管理理論、實務和方法,網路財務會計是一種革新和挑戰.
1. 基於互聯網的會計信息系統控制風險加劇
基於互聯網的會計信息系統是一種內聯網結構的系統。企業內聯網並通過互聯網,為企業內各部門之間,企業與客戶、供應商之間,企業與銀行、稅務、審計等部門之間建立開放、公布、實時的雙向多媒體信息交流環境創造了條件,也使企業會計與業務一體化處理和實時監控成為現實。但是,由於互聯網、內聯網系統的分布式、開放性等特點,與原有集中封閉的會計信息系統比較,系統在安全上的問題更加突出。基於互聯網的會計信息系統的風險主要來自於系統故障風險、內部人員道德風險、系統關聯方道德風險、社會道德風險等各個方面。
2. 會計系統內部控制的難度加大
(1)網路構成要素的復雜性使得系統安全控制的難度加大
網路是一個龐大的系統,電子商務是一種整合的經濟模式,交易與服務活動的完成一般以企業內聯網、企業外聯網和互聯網三種網路為基礎。計算機硬體、軟體、人員和各種規程等構成上述各種網路組織的基本要素。由於硬體配置不合理、軟體功能欠完善、系統操作失誤、內部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因,網路組織的各個層面將面臨著嚴重的安全威脅。錯綜復雜的網路結構使得系統安全問題日益突出,安全控制的難度將進一步加大。
(2)網路數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能減弱
網路的應用大大減少了人工輸入環節,數據訪問和數據交換都通過應用伺服器進行。網路計算機集成化處理促使傳統手工會計中制單、復核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。
(3)網路環境的開放性使得會計信息失真的風險加劇
從信息的取得渠道看,其來源具有多樣性有可能導致審計線索紊亂;從信息傳遞的方式看,大量信息通過網路通訊線路傳輸,有可能遭受非法的攔截、竊取和纂改;從信息的存儲形式看,信息大都以電子數據的形式存儲,肉眼很難辨認,易被修改、刪除、隱匿、轉移和偽造且不留痕跡。網路系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。
網路應用服務商方式帶來其他方面的變革和改進
(1)會計信息供給中市場競爭機制的形成
當會計信息作為商品走向市場,其供給就取決於市場的需求,在存在眾多ASP競爭的前提下,會計信息使用者可以獲得低價格和高質量的會計信息。
(2)有助於會計信息質量的提高
會計信息質量的提高依靠兩個方面的途徑:①是監督,②是激勵。傳統會計工作模式下,企業自己生產會計信息,會計信息的監督來自於政府、社會審計機構、企業內部監督以及股東的監督。ASP模式下,企業不直接生產會計信息,原有的監督主要轉移為對ASP的監督,ASP提供虛假不實的會計信息不但會受到政府有關部門的懲罰,而且在ASP之間的競爭中將被淘汰。從這個角度說,會使ASP站在中立的立場上提供會計信息;同時,高質量會計信息的提供將得到相應信息使用者的肯定和回報,使ASP受到激勵,這兩方面都將促使會計信息質量的改善。
(3)有助於企業經營者激勵約束機制的形成
會計信息生產職能從內部分離出來以後亦將對企業經營者產生有力的激勵和約束。經營者操縱、控制會計信息的可能性大大降低甚至沒有了。ASP對企業經營者產生的影響具體表現在:
1)會計信息真正成為衡量經營者績效的工具;
2)在失去了對會計信息的操縱後,經營機會主義、代理風險將降低,經營者唯有努力工作,獲得成績才能獲得自身價值的回報。