A. 網路傳真機怎麼使用
發送傳真
網路傳真採用三種常用方式發送傳真:客戶端、Web瀏覽器、電子郵件,同時可以通過與企業不同業務系統(OA、ERP、CRM 等)的集成,實現通過企業業務系統發送傳真。
客戶端:下載一個傳真提供商的軟體,可隨機啟動,不用登陸網頁即可收發;
web瀏覽器:直接登陸網路傳真提供商網站,輸入用戶名,密碼即可;
電子郵件:綁定電子傳真號碼和郵箱,即可通過電子郵件來發送和收傳真;
發送傳真具有以下功能:
*定時發送傳真
*傳真群發
*傳真失敗自動重發
*可添加傳真頁眉頁腳並發送
*某些廠商還提供了可添加封頁的功能
*智能排隊調度
*個性化語音提示、TTS(文本轉語音)語音提示
*支持多種文檔格式:Office、PDF、圖形、文本
*電子簽章
*電子簽名
*很多商家已經實現4 00或是8 00號碼收發傳真,能夠節省長途費用或是完全省去發送方的費用。
接收傳真
網路傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網路傳真 Client,WEB Client,Email 接收和查看傳真。
*瀏覽傳真文件
*查看及轉發傳真
*列印接收到的傳真
*某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能
*另外還可以有轉發功能,直接轉發到電子郵箱裡面。
*易發網路傳真將提供給您的服務:
1.提供唯一的終生不變的傳真號碼;
2.只需能夠上網,即可隨時隨地收發傳真,移動化辦公;
3.無需通過傳真機,無需購買傳真紙及其他耗材,無紙化辦公;
4.提高工作效率,無需等待接受傳真,接受傳真永不佔線;
5.方便、快捷、省錢、省事、省時、省心;
B. 網路傳真機是怎麼操作的呢如何發送和接受傳真
Windows XP有一項免費的傳真功能,用它可以輕松收發傳真,不用再買傳真機了。這里將發傳真的具體操作步驟介紹如下,你只要照著做,一定就會收發傳真。還可以用他來做列印機!
一、安裝傳真組件
在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem(即撥號上網的貓)和一條與Modem連接的電話線,有了它們我們就可以輕輕鬆鬆地收發傳真了。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真系統,所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入「控制面板」.雙擊「列印機和傳真?圖標,隨後彈出一個?列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷菜單,在此選擇?設置傳真」命令,彈出一個?正在配置組件?對話框。經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口,按提示插入Windows XP安裝光碟後系統開始安裝傳真組件。安裝後.我們可以看到在?列印機和傳真?窗口中多了一個?Fax」 圖標,表明傳真系統已經安裝完成。(在添加和刪除程序中添加組件也可以)
二、配置傳真屬性
雙擊?Fax」圖標.隨後彈出一個」傳真配置向導?對話框,在此單擊?下一步?,彈出一個?發信人信息?對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置,如:姓名,傳真號碼、職務,辦公室電話。地址等進行
相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫,傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼,填寫後單擊?下一步?進入?選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem,接著勾選下面的「允許發送?、「允許接收」復選框,並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇?自動應答」我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊『下一步」,在下面出現的m1D?和?CSID?文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼,這樣便於對方傳真機識別。完成後,單擊?下一步」出現——個?自由選項?對話框.在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來,在此勾選?列印到」復選框,並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存」—份接收到的傳真文件的副本.在此還要勾選?將副本保存到文件夾?選項,並再通過?瀏覽』選項選擇一個保存傳真文件的文件夾,至此傳真屬性已經配置成功.單擊『下一步」,在?完成傳真配置?對話框中單
擊「完成?按鈕即可。
三、發送傳真
以上各項設置好後,彈出—個?傳真控制台」界面,使用它發傳真時,可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容,寫好傳真內容後單擊菜單欄中的?文件一列印?命令,隨後彈出一個列印設置窗口.其中在「名稱」項中選擇「Fax?,單擊?確定』。隨後彈出一個?傳真發送向導?對話框,在此輸入收件人姓名,在?位置」項中選擇「中華人民共和國86',,在』傳真號碼」項中填入接收的傳真機號碼,如果是外地傳真機,那麼要在傳真機號碼前加上長途區號,本地不必加區號。勾選?使用撥號規則?,井單擊右側的?撥號規則?按鈕,在彈出的?撥號規則?對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人,在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息後單擊?添加」按鈕,即可將此文件發送給多入。設置後單擊『下一步?,進入?准備首頁」對話框,在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽,在主題行中鍵人傳真文件的主題,根據需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊「下—步」.在計劃」對話框中指定何時發送傳真,並對傳真文件設置優先值,到此傳真發送向導設置完成。單 擊?下一步?可以查閱剛才設置的傳真信息;單擊?預覽傳真文件」按鈕,可以預覽傳真文件的內容、如果我們在上面設置的是立即發送傳真,單擊「完成?按鈕傳真文件會立刻被發送出去。
四、接收傳真
當有傳真發來時,如果你的電腦處於開機狀態,根據設置聽到電話鈴聲後,Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在設置好的文件夾中。我們可以在「傳真控制台?中進行查看,也可以通過—些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。
C. 別人給我發傳真怎麼接
別掛電話呀,你先找到一個綠色鍵或者開始鍵,按一下,有的傳真機會提示說:請您放下電話接收傳真,這時候,你再掛電話。然後等一下傳真就該到了。
D. 傳真怎麼發送和接收
傳真機日常生活中比較常用,在辦公中使用頻繁,傳真使用方法如下:
1.啟動傳真機。
E. 傳真怎麼接收
告訴別人你的傳真號,對方撥號,你傳真機響,對方會讓你給個信號,你傳真機上的:開始(start)鍵,就開始接收並列印出來了.或你可以把你的傳真機,設置成自動接收,別人發過來就自動接收了
F. 怎麼接傳真
傳真可以分為自動接收傳真和人工接收傳真。
1、自動接收傳真
是傳真機的常用模式,在自動接收模式下對方撥打傳真機號碼即可聽到傳真應答聲,之後對方按傳真開始鍵即可傳真,而我方自動接收列印出稿件。自動發傳真一般是一體機或軟體才能實現按時自動發送稿件到對方傳真機號碼,此時對方也要開啟自動接收。
2、人工接收
每一次接收傳真要使用人工接收方式,用傳真機的這個模式時,凡是打進來的每次呼叫都會振鈴,不論是從傳真機來的還是從電話機來的。只有人工確認接收後才會收到傳真。
(6)網路傳真怎麼接人擴展閱讀
傳真機使用注意事項:
1、啟用傳真機以前,應當仔細閱讀這些安全教育,以便今後更好的使用傳真機。
2、不能自己拆卸傳真機部件:如果接觸設備內部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經授權的傳真機維修商維修。
3、傳真機只能在水平的、堅固的、穩定的檯面上運行。
4、在傳真機的背面,底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉反常),請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應將傳真機置於床上、沙發上、地毯上或其他類似的柔軟檯面上。不應靠近暖風或熱風機,傳真機也不應放在壁櫥內、書櫃上及其他類似通風不良的地方。
5、傳真機所用電源只能是設備上標注所指定的電源類型。
6、應確認插在牆面電源插座上的所有設備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。
7、不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結。
8、不要使傳真機靠近水或其他液體,如果設備上或設備內測到了水,應立即拔去電插頭,並給您所在地經授權的傳真機維修商打電話。
9、不要使小件物品(例如,大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內,如果有東西掉入應立即拔去設備電插銷頭,並給您所在地授權的傳真機維修商打電話。
G. 怎麼接人家發過來的傳真步驟是什麼
別人給你發傳真,你接電話後,按一下傳真上有一個傳真開始的按鈕。然後把話筒放下,就可以了。有的還可以自動接收,只要按下自動接收的按鈕就行了,不用人管。