網站人事管理系統有什麼不同

① 人事管理系統都有哪些

目前企業選擇人事管理系統辦公的趨勢越來越明顯，無論是大公司還是小公司，對於人事管理系統都有不同程度的需求。判斷人事管理系統是否靠譜，主要還是跟企業自身需求是否匹配，以下一些人事管理系統選型建議可供你參考：

一、明確目標

首先要明確你想達到什麼結果。從企業自身管理需求出發，不同階段的企業對人事管理系統的需求會有不同側重點，比如高速成長期的企業，會看重招聘與內部管理效率的匹配，穩定期的企業更關注規范化流程管理與風險管控，業務轉型期的企業可能重點放在組織與人才發展、自動化和學習上。人事管理系統選型也是企業跨部門的協同作業過程，這個目標不僅僅由人力資源管理現狀決定，還需綜合考慮企業IT對產品後續維護的團隊穩定性與技術支持能力，企業是否有關於人力資源數字化轉型的戰略規劃與整體布局，HR產品選型的定位也會有所不同。

二、面向未來

與國外企業相比，中國企業HR管理的個性化需求明顯，且是逐步摸索優化的過程，在功能實現上很難一步到位。像紅海雲服務的客戶很多都是行業頭部企業，員工基數大，發展快，需求變化多，管理復雜，基本上很多選型都是替換舊系統。比如在我們服務的某大型醫葯客戶，伴隨業務擴張，員工數是2年前的5倍，員工規模迅速增長，所以從使用效率與業務復雜度匹配上，舊系統已經跟不上，因此，尤其關注產品能否靈活跟上企業人力資源動態發展，並在未來很好地管理不斷增加的規模和復雜性的產品。這一點就需要特別關注產品的擴展性，能否隨著企業規模與業務增長而擴展。紅海雲獲得眾多行業頭部企業的青睞，一個重要的原因也就在於我們投入大量的精力去夯實系統的底層能力，支持系統足夠的敏捷與靈活，能滿足不同企業多復雜且多變的管理需求。

三、重視數據

數字化時代下，人力資源數據的運營管理必不可少。很多企業替換系統的原因就在於，公司各種人力系統很多，但是數據質量難以保障，比如數據重復錄入，更新不及時等，並且形成不一致的數據孤島，員工不相信系統的准確性。在數字化轉型要求下的人事管理系統，不僅要有基礎的數據統計與分析能力，面對企業分散、歷史久、多數據源的情況，夠幫助企業盡可能多地消除獨立的系統，實現數據集成，數據安全性、底層數據的聯動性、實時的數據採集、處理較大流量的並發能力、可視化展現及智能分析能力都是數字化轉型的必備能力。

四、足夠靈活

很多企業會沉澱出一套自己的管理流程，包含一些根據市場變化及企業特性的個性化流程，而一般人事管理系統採用的是標准化流程，就會與企業多變的需求與管理方法產生矛盾。一方面企業自身需要對個性化業務流程、規則及管控點進行分析，哪些流程可能放大了個性化需求，可以轉換為共性流程，哪些流程能是核心的，不僅要保留個性化，還要通過產品應用優化；一方面，對產品的考察，是否支持靈活可配置，甚至無需it介入，HR即可完成配置，比如配置低代碼開發PaaS平台，就是一個可加分選項。還有產品對行業經驗也是加分項，可以體現在是否有行業共性流程、模版等。

② 人事管理系統有什麼用

人事管理系統可以為企業提供全面的人事管理應用，幫助企業實現人員的選、用、育、留的全流程管理。同時，面向組織全員提供了員工自助平台，結合智能化組件、電子簽章等功能，可以實現人事的全模塊管理、全程數字化。
OA系統與專業人力資源系統在功能和價值上的是由互補性的，所以通過系統集成，可以更好的幫助企業做好人事管理工作。

OA系統落地執行各項人事管理制度；通過建立人事管理門戶，集中展示部門工作成果，共享給相關的部門和領導；並提供一個全員共享的平台，進行先進人員的表彰和推廣，保障全體員工的自我成長；能夠實時展現每一個人、每一個部門成長和工作情況，便於領導跟進下屬員工分派任務的執行情況；通過進行許可權設置，保證企業敏感關鍵數據的保密性和安全性。
人事管理工作細分應用：
人事檔案管理：OA系統可以以「許可權+文檔」兩大功能板塊為基礎，幫助企業統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效存儲、借閱檔案，提高企業對基礎的人事檔案的管理能力（人員資料、人事合同）。
招聘管理：企業在OA系統集成作用下，統一信息渠道，用流程串聯整個招聘過程，一套系統就能讓招聘人掌控招聘進度，讓應聘人知道下一步做什麼，讓企業輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應用，人事通過手機設備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷，安排面試等等，大大縮短了招聘周期。
培訓管理：OA系統將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解，形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐，將培訓任務落實到具體的人，在信息透明、報名自主、管理有序的環境下，化解組織培訓困境，實現組織培訓全程管理。通過系統設置引導新人完成入職問題和適崗過程，解決人員學習培訓問題，提升培訓效率。
培訓考試管理：培訓考試管理系統從手工組織到線上自動化培訓考試，提高效率，讓考試管理更加智能；從單一的選擇題到多種題型的轉變，深化使用范圍；規范化的線上考核、精細化的數據可用於各種分析和統計，進而更加促進規范培訓體系。
考勤管理：OA系統強大的產品集成能力與靈活的工作流引擎，部署了多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化OA考勤功能模塊，構建了「以人為核心」的協同OA考勤管理系統。

績效考核管理：OA平台通過工作流幫助企業在績效考核管理過程中明確工作任務目標，通過OA系統考核管理平台發現問題、改進問題；通過幫助企業優化績效考核制度，為管理者決策提供科學的依據。

③ 人事管理系統具備哪些功能

泛微的人事管理系統為企業提供了全面的人事管理應用，幫助企業實現人員的選、用、育、留的全流程管理。同時，面向組織全員提供了員工自助平台，結合智能化組件、電子簽章等功能，實現人事的全模塊管理、全程數字化。
泛微全程數字化人事管理亮點

一、招人
泛微人事管理平台圍繞著崗位需求庫、人才庫兩大數據中心，構建了提供全流程管理的招聘模塊，包括從用工需求的提報匯總，到崗位的內外部發布、簡歷的獲取、人才的跟進、面試到入職一整套招聘體系。
1、統一崗位需求庫
人事部門可匯總各個部門的用工需求，與外部網站進行對接，內部的崗位需求實現一鍵發布到外網，並可對崗位的需求狀態持續跟進。
2、統一人才庫
泛微人事管理平台的人才庫支持從多渠道獲取人才簡歷，不論是外部投遞、內部員工或離職員工，都可通過統一的人才庫進行管理。
形成內部在職、離職、應聘的人才庫，能夠智能匹配崗位需求，支持一鍵推送簡歷到用工部門，一鍵發起面試
泛微將崗位需求庫、人才庫兩大數據中心串聯起來，將招聘過程中產生的數據進行協同。

通過崗位需求庫，將與崗位相關的簡歷情況、投遞人員、面試情況、入職情況進行串聯，為招聘人員提供漏斗化管理，從而提高人才到職員的轉化。

通過人才庫，記錄人才與公司發生的所有信息，從而對人才進行全面的評估與分析。
二、用人
1、人員檔案數字化
泛微的人事管理平台，通過人員卡片將員工所有工作內容集中管理與展現，與工作場景全面協同。
包括人員的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、培訓、績效等信息，形成員工的全周期管理。
不僅可以從人員卡片看到員工所有的工作情況，而且可以通過人員卡片，進行業務數據的追溯。
2、人事管理全程數字化
泛微遠程辦公系統實現了人事模塊與其他業務模塊的協同。
通過流程驅動人員狀態和數據的變化與更新，員工信息從人才庫智能抓取，實現入職、合同簽署、系統賬號開通、培訓、考核、轉正、轉崗、離職的全程數字化。
通過智能審批助手、協同知識管理、人員管理、制度管理等模塊，將入職崗位需要關注的制度、培訓材料、對接負責人進行智能化展示和推送，幫助員工更好的融入和學習。
通過流程可將分散的業務進行串連，實現人事管理與流程、會議、日程、知識、印控等模塊的全面協同。
結合印控中心，泛微的人事管理平台具備全程數字化的能力。
藉助電子簽章，一條流程快速完成實現合同、勞務協議、工資表、考勤、證明等文件協議的在線發起、內容審批與修訂、協議簽署、文件歸檔、防止篡改，既提高了辦理效率，又降低了用印風險。
3、員工人事自助平台
泛微的人事管理為每位員工提供了員工的自助門戶，員工可以自助查詢信息、發起申請與辦理業務，完成與個人相關的所有人事業務。
比如，快速發起各類人事自助業務，包括在職證明、收入證明等；或者發起相關申請，包括請假、加班、調休等；也可以查詢個人的考勤、排班、公司的制度、培訓安排等。
並且，系統智能化地推送與「我」相關的知識和培訓信息，可供員工進行學習。
同時，所有需要蓋章的事務，均可在系統中一鍵發起，避免了線下蓋章的麻煩。
此外，泛微人事管理平台PC端的應用都可以直接延展至移動端，只要通過手機就可以完成人事相關的所有工作，包括：移動端的員工信息自助查詢、業務辦理、人事印章的使用與授權、相關流程的處理與審批等。
通過泛微雲橋平台，又可支持多終端移動入口，包括釘釘、企業微信、微信等。
4、智能考勤排班
泛微人事管理平台支持多種靈活的排班方式，如多班次、彈性考勤等，並可根據不同組織結構、業務需求進行班次維護。
例如班次管理中，除標準的班次考勤設定外，還支持人性化的班次設置，如彈性考勤，早到早走，晚走晚到等。
支持多種考勤方式，可與釘釘、企業微信、APP等移動端集成，實現外勤簽到；也支持與第三方打卡機對接。所有集成均通過可視化配置平台，無需開發。
三、育人
1、知識推送
泛微的人事管理平台具備智能化的育人能力，將員工的培養融入工作過程。
根據員工的業務崗位和工作情況，定製符合員工工作崗位的知識地圖、知識門戶或各類培訓活動，並根據業務場景、流程進行智能化的知識推送，讓知識來源於工作並應用於工作。
2、培訓管理
泛微將繁瑣的培訓工作流程化、數字化，以更高效的方式促進學習型組織的建立，強化企業DNA。
將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解，形成不同層次不同級別的任務。
通過流程引擎的支撐，將培訓任務落實到具體的人，在信息透明、報名自主、管理有序的環境下，化解組織培訓困境，實現組織培訓全程管理。
四、留人
1、績效考核
泛微人事績效模塊通過集成引擎與協同平台、業務系統或其他系統進行打通，對定量指標的考核數據自動採集，並根據績效規則自動評分，實現績效考核的全面自動化。
保證績效核算的准確與及時、人員考核的公正和客觀。
2、薪資管理
泛微通過標准化的電子流程，為企業搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平台。
薪酬管理用OA：人事出錯少，員工更滿意
3、員工異動與提醒
泛微的人事管理平台可以結合智能的風控模型，對接風險管理模塊，自動從系統內部或其他異構系統中抓取數據，如考勤情況、工作狀態等，智能識別出人員的異動風險，形成人員的風險識別庫。自動推送至管理層的門戶上，進行提醒與預警。
五、人事數據智能報表
泛微人事管理平台提供了大量的分析報表供管理層、人事部門進行多維度統計分析，所有報表均可實現數據穿透，可追溯至最底層數據，並且可自定義報表構建。

泛微全程數字化人事管理價值
① 統一平台：泛微能夠提供豐富的人事管理應用，讓用戶能夠在一個平台上完成人事各項服務。
② 智能助手：結合智能語音助手、審批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化組件，幫助企業實現效率提升、風險管控。
③ 全程數字化能力：泛微結合印控中心，實現人事合同與協議的在線發起、簽署和歸檔，實現真正的全程數字化。