如何在企業網站發布文件

㈠ 怎麼在網上發布信息

進入商務快車，點擊信息發布，進入信息發布頁面，分別輸入發布主題，選擇信息有效期和信息類別，如果有產品可選擇產品信息。填寫發布內容，點擊發布，選擇發布的網站類別，確定就可以發布了。如果是第一次發布，在發布前要事先進行一個網站注冊的過程，按照提示操作就好了。\x0d\x0a發布時遇到的問題\x0d\x0a1.發布完成有成功、失敗、取消、重復發布、超時、登陸失敗\x0d\x0a成功就是表示已經成功的發布到對方網站\x0d\x0a發布中有些網站失敗，以下是失敗原因：\x0d\x0aA誤報\x0d\x0aB連接超時\x0d\x0aC重復發布\x0d\x0aD注冊過程中異常關閉程序，注冊結果的帳號密碼全部錯誤導致發布失敗\x0d\x0aE該網站正在維護\x0d\x0aF網站臨時改版\x0d\x0aG帳號、密碼過期\x0d\x0aH發布信息字數過多，對方網站沒通過\x0d\x0a顯示取消是發布過程中，任務取消\x0d\x0a重復發布就是沒有更改主題或是發布次數太多造成的\x0d\x0a超時是因為網速太慢或是使用了殺毒軟體導致的，可以試著關閉\x0d\x0a登陸失敗的原因：\x0d\x0a1.帳號密碼失效\x0d\x0a2.對方網站繁忙或是有問題\x0d\x0a3.網路繁忙或是太慢\x0d\x0a2.發布成功但是無法從網上找到所發布的信息\x0d\x0a發布成功即表示已經發到對方網站的資料庫上，有些網站是立即顯示的，有些網站需要審核，有一些是人工審核，有一些審核時間不同，刷新時間不同，一般點擊成功相應的欄目名稱可以查到信息，點擊後，可以以您發布主題搜索一下，如果沒有的話，那就看看其它信息顯示的日期是什麼時候，如果非當前時間段表示還未審核。\x0d\x0a3.發布信息完成後，跳出提示您的成功率低於60％，需要驗證網站帳號\x0d\x0a這是因為你的成功率低於60％就會自動幫您檢測是否是帳號的問題，因此您要不讓他跳出來，就必須提高成功率！\x0d\x0a4.為什麼發布成功率低\x0d\x0a發布信息提高成功率注意以下幾點：\x0d\x0a1.發布信息一定要完整，主題簡潔明了在15字以內，正文控制在120個字以內！\x0d\x0a2.發布信息是否更改過主題和正文，一般建議每次都要更改\x0d\x0a3.每天發布次數是多少？一天一次，或是兩三天發布一次\x0d\x0a4.一定要發布在相關的欄目下。\x0d\x0a5.點擊失敗信息相應的欄目名稱，查看失敗原因。（如果很多失敗原因是該頁無法顯示的話，那就需要查看網路是否正常，可以試著將殺毒軟體防火牆退出）\x0d\x0a6.及時升級\x0d\x0a5.發布時如何發送圖片\x0d\x0a發送圖片，需要先在系統設置里的產品信息里添加產品信息和圖片信息，添加完成後，在發布信息時選擇產品即可！\x0d\x0a6.全選後，提示需要在某些網站注冊\x0d\x0a因為在網上發布信息需要注冊，全選後，有一些網站是沒有注冊的，那麼會自動提示注冊。\x0d\x0a7.全選後，提示注冊時，點擊是要求填寫通用的數據，和密碼\x0d\x0a需要您指定一個方便您自己記憶的用戶名和密碼，那麼我們軟體在幫您在這些網站上自動注冊時，會用統一帳號和密碼來幫您注冊。\x0d\x0a8.自動注冊網站時，有注冊失敗，提示需要人工審核，有些提示需要收到驗證信才可生效\x0d\x0a自動注冊的時候會出現部分網站注冊不成功的情況\x0d\x0aA連接超時\x0d\x0aB網站臨時改版\x0d\x0aC該網站正在維護\x0d\x0aD該公司在此網站已經注冊過，信息重復\x0d\x0aE該網站已經收費了\x0d\x0aF需要人工注冊\x0d\x0a9.國際版本，無法找到英文網站\x0d\x0a在發布選擇站點時，將英文信息打上勾即可。\x0d\x0a10.沒有網站列表\x0d\x0a因為使用過程中文件丟失。需要重新安裝！\x0d\x0a11.發布快結束時，停留最後一個網站不動\x0d\x0a軟體在發布過程中有對發布失敗網站進行失敗重發，在系統設置下面有設置，一般是2次，那麼最後一個網站就是在進行錯誤重試，可以取消不進行發布！\x0d\x0a12.發布歷史中是無記錄顯示\x0d\x0a資料庫損壞，將資料庫維護一下，點擊資料庫維護後，將資料庫備份後，然後再點擊清空資料庫，再試一下，如果還是不行，將BIZ_ERROR這個文件發到[email protected]郵箱中\x0d\x0a13.如何選擇信息類別\x0d\x0a信息類別里有供、求等，如果是您公司是供應方，那麼發布時選擇供，如果您是求購方，那麼選擇信息類別是求。\x0d\x0a14.如何發布信息更有效\x0d\x0a1、發布信息的行業一定要選准，根據自己的產品所屬行業和對應小行業，發布信息，不要隨便在某個行業下發布，既沒有效果，同時也是垃圾信息，且容易讓網站產生反感，有可能導致網站鎖定公司名稱、郵件、電話，不讓發布；\x0d\x0a2、重視發布信息：傳統做廣告，一般廣告公司都會說，做一次效果不會很好，一般都做幾次甚至幾個月（大家看到電視台的廣告，沒有隻做一次的），網上的信息非常龐大，要取得一定效果，就必須堅持一段發布時間，一般網路營銷見效平均在三個月，所以一定要堅持發布信息三個月以上，才能產生效果。\x0d\x0a3、供求信息如何排在前面？\x0d\x0aa)三天發布一次，不要太長也不要太短，太長將排在比較靠後，太短則很多網站發布會失敗，因很多網站發布一般要求24小時到72小時發布一次；\x0d\x0ab)每天在早上7點左右或晚上凌晨左右，這樣客戶可以在最前面看到，而且有很多客戶選擇在早上或是晚上去搜索信息，正好可以搜索到；\x0d\x0a4、產品供應信息的主題：主題要求對采購商具有一定的吸引力，要求字數在10到15漢字，如果英文則20到30字元，不要太長也不要太短，太長很多網站有字數限制（發布將失敗），太短沒有任何商業價值，注意要具有一定的吸引力（比如我們在發布時會寫上：一套軟體等於五個業務員等這種字眼，就比較吸引人）。\x0d\x0a5、產品詳細信息：做傳統營銷，比如印刷傳統的產品介紹資料，產品的介紹企業都非常重視，會認真研究和推敲產品介紹的文字和參數，希望更好的體現產品的專業性、與眾不同的特點、良好的性價比等等；要想取得和傳統營銷一樣的效果，就必須像做傳統營銷一樣認真對待，發布的產品詳細信息必須強調專業、突出特點、良好品質，但不需太長，一般在100漢字左右，如果是英文，則在200個字元左右，很多網站限制發布字數，太長將發布失敗，太短沒有任何商業價值，配上專業的產品圖片，更好的展示您產品的專業性等！\x0d\x0a6、公司介紹：和產品詳細信息一樣，一定要認真填寫，仔細推敲，要突出公司的行業地位、公司實力、公司規模等，字數在100個漢字左右，英文在200個字元左右。\x0d\x0a7、公司網站：是采購商詳細了解公司和產品的優秀平台，而且即時、低成本，一個簡單、清晰、明了、詳盡的網站將有利於網路營銷順利且高效的開展。\x0d\x0a8、發布信息時可以設置定時任務，在定時任務時不要同一個時間段設置多個任務，並且可以將不同主題的信息以星期幾來區分！因為發布信息不能發重復的，每天發布次數都要有所控制。\x0d\x0a15.阿里巴巴發布不成功\x0d\x0a阿里巴巴發布需要選擇產品信息才能發布，而且產品里需要添加圖圖片\x0d\x0a16.點擊立即發布信息或是發布歷史功能沒有反應

㈡ 企業如何發布信息

企業可以在國家統計局企業調查總隊企業信息網上發布信息，以便讓社會了解企業的經營及產品狀況。為了保證網站的嚴肅性，企業發布的內容需要通過網站信息採集系統上傳至伺服器，並經過網站管理人員審核後才能發布到企業信息網。企業進行信息發布的過程和步驟如下：1、 進入國家統計局企業調查總隊企業信息網；2、 在「用戶登錄」中輸入企業的用戶名和密碼進行身份驗證；或：點擊「信息採集」進入用戶登錄頁面3、輸入用戶名、密碼，然後按「確定」按鈕。註：如果企業已在首頁已經登錄，可直接進入企業發布頁面。4、在上述頁面中點擊「瀏覽」按鈕，出現選擇文件頁面：5、在選擇文件頁面，選擇需要發布的文檔（建議使用WORD文檔）並點擊「打開」可以看到在源文件列表框中已經出現文件的路徑名稱。在標題欄中文件名已自動添加。在備注中可以填寫與文件相關的說明，也可以不填。但必需注意，標題和源文件項是不能為空的。檢查完畢後點擊提交。可以看到文件已經成功上傳至伺服器的提示信息。6、文檔經過管理人員審核後，由管理人員進行統一發布。7、管理人員發布後，企業可以在首頁的企業發布欄目看到發布內容的標題，

㈢ 怎樣在自己建設的網站上發布信息

不少企業都想建立自己的網站，對外發布企業信息，但企業如何才能建立自己的網站呢？傳統方式，當企業擁有域名後，就可以在網上利用一台電腦和一套軟體，將信息存入。全球網際網路用戶即可通過該企業域名訪問這些信息。但這種方式的缺點是每個公司都需要購買一台伺服器及軟體，並需要專門人員進行維護，同時需要專門的線路與網際網路相連，一年下來運營成本很高。

最新的Internet技術是採用虛擬主機方式來建設網站。所謂虛擬主機，是使用特殊的軟硬體技術，把一台計算機主機分成一台台「虛擬」的主機，每一台虛擬主機都具有獨立的域名和IP地址（或共享的IP地址），具有完整的 Internet伺服器功能，對應於一個企業網站。在同一台硬體、同一個操作系統上，運行著為多個用戶打開的不同的伺服器程序，互不幹擾；而各個用戶擁有自己的一部分系統資源（IP地址、文件存儲空間、內存、CPU時間等）。虛擬主機之間完全獨立，在外界看來，每一台虛擬主機和一台獨立的主機的表現完全一樣。

說白了，就是許多企業網站共用一台伺服器，而用戶訪問時的效果與傳統方式幾乎沒有區別。這種方式，極大地減少了企業上網成本，方便了企業網上應用的開展。通常這種方式一年所需費用僅幾千元，因此受到了眾多企業的青睞。採用這種方式的企業，只需根據業務需要確定所需的硬碟空間大小和相關的增值服務項目即可。

虛擬主機技術的出現，是對Internet技術的重大貢獻，是廣大Internet用戶的福音。由於多台虛擬主機共享一台真實主機的資源，每個用戶承受的硬體費用、網路維護費用、通信線路的費用均大幅度降低，Inter? net真正成為了人人用得起的網路！現在，幾乎所有的美國公司、包括一些家庭均在網路上設立了自己的網站，其中大量的採用的是虛擬主機！特別是最近幾個月來，一些提供免費網站空間的服務商出現，使得企業上網掀起了一個前所未有的熱潮。

企業如果決定採用虛擬主機方式來建立自己的網站後，在選擇相關服務商時應注意哪些問題呢？主要應從三個方面考慮，系統資源、服務和價格。

網站一個很重要的成功因素就是被訪問的速度，再好的網站如果速度很慢也不會有多少人訪問。因此如果企業是採用虛擬主機方式建立自己的網站，那麼提供這一服務的服務商的系統資源就決定了企業網站的速度，通常應了解服務商提供服務的主機性能、網際網路的出口帶寬等技術指標。其次要了解服務商都提供哪些服務，這些服務能解決哪些問題，因為企業上網決不是簡單的申請域名、建個網站就萬事大吉了，進一步的增值應用服務才是企業上網的最終目的，企業應根據自己的實際需求選擇相應的服務。最後還要考慮價格，通常目前的虛擬主機服務價格在幾百到幾千元之間，差別主要也是由於服務商資源不同和服務不同所決定的。最近網路上出現了一些提供免費網站服務的廠商，只要企業允許在自己的網站上放置相應的廣告條，就可以得到免費空間建立網站，由於這種服務進一步降低了企業上網的門檻，因此得到了眾多企業的青睞。

找個合適的虛擬主機服務商：
可以幫助企業建網站的公司主要分為兩類。最主要的一類是虛擬主機服務商（IPP），他們的主要業務就是幫企業建網站，經驗豐富，提供的服務也較為全面、周到。另一類是以網路接入為主要業務的ISP和以BTOB為方向的內容提供商（ICP），這些以往不專門從事這項業務的公司近來發現，幫企業建網這一市場頗具潛力，因此他們中比較有實力的公司開始凈這項業務也納入自己的主要業務范轉，比如東方網景、世紀互聯等。
建立網站的程序和費用：
其實，建個網站的程序很簡單，選擇好虛擬主機提供商後，他們就會幫他完成企業建網的大部分工作：從域名注冊、虛擬主機租用的網頁設計、網站推廣直至電子商務。
一般而言，注冊一個國際域名每年為150元，國內域名則為每年300元；租用一個30兆的虛擬主機空間對剛建立網站的企業已足夠使用，價格約為每月35元左右；設計及製作普通的網頁約150元一頁，普通企業初始時只需製作四五頁，主頁則在300元左右；若需要服務商幫忙在搜索引擎上鏈接進行網站推廣，需花費約300元。總的算起來，建立一個簡單的企業網站每年的花費只在千元左右。
怎樣選擇虛擬主機服務商？
企業在選擇虛擬主機服務商第一要看速度，第二看服務，最後要考慮的才是價格。
定個合適的域名：
由域名構成的網址會像商標那樣，在互聯網上廣為流傳，好的域名有助於你將來塑造自己的網上的國際形象。而同時域名在全世界具有惟一性，域名的資源又比較有限，誰先注冊，誰就有權使用，所以你現在就應該考慮，是否要保護你在Internet上的無形資產。
常見的.COM為國際域名，而.COM.CN則為國內域名。定義域名除了要考慮公司的性質以及信息內容的特徵外，還應該使這個名字簡潔、易記、具有沖擊力。
租用虛擬伺服器空間：
有了自己的域名這個門牌號碼後，你就需要一個空間蓋房子建立自己的公司，而這個空間在Internet上就是伺服器。
虛擬主機放在國內，國內用戶訪問速度快，但國外用戶訪問速度慢；伺服器放在國外，國外用戶訪問速度快，國內用戶訪問速度較慢。如果你想讓國內、國外的用戶訪問速度都快，就需要做雙鏡向，即在國內國外同時租用虛擬主機。
一般虛擬主機提供商都能向用戶提供10兆、30兆、50兆、100兆直到一台伺服器的虛擬主機空間。用戶可視網站的內容設置及其發展前景來選擇。一頁網頁所佔的磁碟空間大約20～50千位元組，10兆大約可以放置200～500頁，但如果你對網站有特殊的要求，如圖片較多、動畫較多、需要文件下載或有資料庫等，就需要多一些空間。一般用戶有30兆虛擬主機空間就夠了。
設計網頁：
你可以自己設計製作網頁也可以通過虛擬主機提供商或專業的網頁設計製作商。選擇網頁設計商最主要是設計水平及價格。一般虛擬主機服務商的設計報價會低一些，因為他們會跟空間租用等業務捆綁。
網站推廣：
首先企業自身要有推廣網站的意識：在任何出現公司信息的地方都加上公司的網址，如名片、辦公用品、宣傳材料、媒體廣告等。
此外搜索引擎登記目前網站主要的推廣方式。你可以通過網路服務商將你的站點登記到全球知名的搜索引擎和目錄服務站中去。你的站點應該在盡可能多的地方登記注冊，這樣就會有更多的用戶通過搜索引擎或目錄服務站查到你的網址，進而訪問你的站點。這樣一來，不但你的網站能夠很容易地被人找到，而且訪問者的數理也會激增。

目前,八方資源網針對企業建立網站提供了令客戶滿意的企業會員式建站。

㈣ 如何在網上發布招標文件

1，如果貴司有企業網站，可自行在本企業網站平台發布，但是否有人來看，就很難說了。

2，可委託招標代理事務所負責進行項目公開招投標工作，但是需要費用。

3，如果是政府部門單位，可在本省或本市的政府采購網及其他相關媒體發布公開招標信息。

4，可以在一些門戶網站發布相關招標信息，具體我就不列了，會涉嫌廣告。

㈤ 公司網站後台怎樣上傳文件

公司網站後台文件上傳方法如下：

1. 下載一個FXP文件上傳工具

㈥ 怎麼在網站上發布信息

1、如果你不想花錢，可以到一些論壇里或者聊天室里，把自己編寫好的信息發布到聊天室或論壇里，不過這個得費你點精力，因為管理員不喜歡灌水，很可能在你發布幾次之後就被管理員封號了，所以你的信息一定要准確、詳細、讓人相信，讓人覺得實用才行，讓人一看了就像和你聯系，問你相關的信息。否則，只能是竹籃打水一場空了。
2、如果你有點資金的話，可以找一些正規的網站，或專門發布廣告的網站，和他們的客服聯系，然後申請發布信息，例如像網路、新浪或163網都很出名，看到你信息的人也比較多，比較讓人信服一些，當然這得需要多點資金；若是你的資金比較少些的話，你也可以選擇上一些小網站上去申請發布信息，價錢也就相對低一些，不過也許就沒有那些有名的網站點擊率高了。
3、你也可以申請一個個人博客，在博客的日誌里寫一些關於你信息的文章，只要不寫破格的文章，管理員是不會封號的，當然得同第一個一樣，有好的文筆。
4、還有一個本人認為比較實用的就是，自己申請個域名，然後建立自己的網站，在自己的網站上發布人和信息，只要你按照每個月或是每年的域名費繳納費用，發多少信息也無所謂，你說是不是？這個的前提是你有好的網路技術等知識。

㈦ 公司網站後台怎麼發文章

一般後台都會有不同欄目管理的地方，在內容管理的地方會有產品或文章選項，點文章進去選擇增加文章上傳並發布。

㈧ 應用你所使用的財務軟體，如何將賬頁發布在企業內部網或互聯網

1. 文件共享 文件共享是只網路內各計算機之間的文件能夠互相訪問。 在計算機應用之初，各計算機之間如果需要交換文件，只能通過將文件存放到軟磁碟上，然後進行軟盤傳遞。計算機網路出現後，聯網計算機之間的文件傳遞無需再傳遞軟盤，通過網路線路直接就可以發送文件，使文件共享成為方便的過程。對於普遍都需要的共享文件，還可以放到網路伺服器上。網路伺服器是網路內所有聯網計算機都能夠訪問到的計算機，伺服器能夠根據網路管理員分配的訪問許可權，控制聯網計算機能夠訪問的文件目錄。這樣，網路文件共享既能夠便捷的進行，也能夠進行相應的控制，保證重要的文件不會被任意人員訪問到，保證了文件的安全使用。 最早的伺服器文件共享是將共享文件放置在伺服器上的某個目錄中，設置對這些目錄的訪問許可權後供聯網計算機訪問。這種方式對於聯網計算機而言，只要設置了對網路伺服器某些目錄的對應連接關系（映射）後，聯網計算機就可以象訪問自己計算機上的某個目錄一樣進行訪問。但隨著計算機網路應用的發展，這種文件存放式的共享方式已經慢慢在退出應用。對於辦公信息文件而言，由於這種文件存放共享不能提供諸如全文檢索等功能，所以使用上的不便日益突出。不過，目前仍有一些低檔資料庫軟體需要採用這種方式運行，一些共享軟體也仍然能夠用這種方式使用，所以文件共享仍然是計算機網路應用中的一個重要組成部分。 文件共享是網路應用中最基本的應用方式，只要有計算機網路，就能夠實現文件共享。目前的網路操作系統象MS Windows 2000 Server、Novell Netware、各類UNIX等都支持伺服器方式的文件共享。 文件共享使得文件的再利用非常方便。我們經常有許多辦公文件的製作，是參照過去同類文件的格式、內容，只變動不多的內容就形成新的文件。如果不使用計算機文件，則我們需要在原文件上進行改動，然後再重新抄寫。抄寫一旦出現一點點錯誤就要重抄。計算機文件編輯十分簡單，直接在需要修改的位置插入文字、刪改文字，計算機能夠自動排版形成美觀的新文件。文件共享使舊文件的再利用價值大大提高，如果配合全文檢索一起工作，則辦公的效率就會因網路的存在而飛速提高。 2. 列印共享 在沒有計算機網路的時期，每台計算機幾乎都配備了列印機設備，否則辦公產生的文件不能被列印。採用存放文件到軟盤上，再使用別的計算機所配置的列印機進行列印的方法多數人都嫌繁瑣，因此幾乎所有的有計算機的人員都想方設法購置列印機方便自己列印。 每台計算機配備列印機，無疑會大大增加計算機應用的投資。列印機是一種低使用率設備，相對於辦公計算機，列印機工作的時間極為有限，因此充分利用列印機的資源、減少列印機的購置數量是提高投資有效性的一種手段。 列印共享的實現，使得每個辦公室以至每個辦公樓層中，只需要配置一台或數台列印機，即可滿足整個辦公環境的列印需求。十幾台甚至更多的計算機共同使用一台列印機，這在網路環境下極易實現。按十幾台計算機都配備列印機的投資，足夠購買一台快速激光列印機並加上網路設備的費用，而網路設備的投資回報並非僅僅網路列印一種，因此是非常合算的投資方式。 列印共享對於計算機使用者並沒有增加操作上的困難，一旦配置完成，與使用本機的列印機方法完全相同。 3.網路傳真 傳真也是常規辦公應用中常用的手段。通常的做法，是在一定范圍的辦公區域配置一台傳真機，提供所有人員共同使用。接受到外部傳真時，需要有人告知接收者。 在現在的辦公室內，已經比較少有手寫傳真文稿的情況，多數做法是在計算機上編輯完成一份傳真文稿，然後列印，再拿著列印好的文件去傳真機傳真發送。如果需要批量發送傳真，即一份同樣內容的傳真發送到不同的傳真機上，就需要傳真者守在傳真機前不停的發送，這顯然是一項工作強度比較大的難題。 計算機發送傳真，使得我們能夠脫離列印這一個步驟，直接由計算機將編輯好的傳真文稿通過Modem發送到對方的傳真機上，或者傳真到對方計算機的傳真接受系統上。從這個角度看，至少我們可以節約列印紙的耗費和對列印機的消耗，因此已經具有一定的應用價值。 網路傳真則是在網路上設置一台傳真伺服器設備，所有聯網計算機均可使用。當需要發送傳真時，任何一台聯網計算機（也可控制指定一些用戶發送傳真）將編輯好的傳真文稿直接通過傳真伺服器傳真。當同一時間需要傳真的人員較多時，傳真伺服器能夠自動按先後進行排隊，而發送傳真的用戶並不需要關心這些，也不需要再在傳真機前面排隊等候。批量發送更為方便，許多傳真伺服器系統支持多址發送。而且，為了減少長途電話費用的支出，還可以將批量的傳真定義到半價時段發送，以減少辦公費用。 發送計算機傳真與網路傳真，使用上並不麻煩，也無需過多培訓，就與使用列印機一樣，將文件列印到傳真埠，填寫電話號碼就完成了傳真的發送工作。 網路傳真的接收也是自動進行。進入的傳真直接由傳真伺服器接收，存放在伺服器內，由專人或前台行政人員根據傳真頭通過網路分發傳真。接收傳真使用網路傳真的方式，一方面可以減少傳真紙的使用，更重要的是，不會因為傳真機無紙，導致重要的傳真不能接收，這一點比節省紙張的費用更為重要。 當然，在國內使用計算機傳真和網路傳真也有一些問題。最主要的問題就是國內的一些單位傳真機並不是自動職守，一些小單位傳真電話也兼做普通電話的作用，需要人工干預，還有將傳真機放到內部分機號碼的情況。在這時，網路傳真與計算機傳真都會失效。隨著國內經濟的發展，這種情況慢慢也會逐步改善。但就目前而言，使用網路傳真仍需要有一台普通傳真機應對這些非自動傳真設備。 使用計算機傳真或網路傳真的另一個問題是手跡傳送、原件傳送的問題，但這個問題能夠通過使用圖像掃描儀將手跡、原件掃描後再通過網路傳真發送。目前普及型的圖像掃描儀售價僅1000多元人民幣，相比傳真機而言便宜得很多。同樣，這類傳真件的發送也可以使用普通傳真機。 4.電子郵件 電子郵件是網路最重要的應用方式。由於電子郵件的存在，使得全球的通訊方式發生革命性的變化，發送信息再不需要漫長的等待和高昂的郵政費用，向世界的另一面發送信息也不過是瞬息的事情。應該說，電子郵件改變了信息通訊的方式。電子郵件是Internet上最重要的網路應用。電子郵件是目前計算機網路最廣泛和最重要的應用之一，也是辦公自動化系統的一個基礎性設施。 電子郵件(E-mail)是人們利用計算機進行信息編制、存儲和傳遞的一種現代化通信方式。各種信息，如公文文件、私人信函和各種計算機文檔等,均可以用電子郵件快速而方便地傳送給接受者。 目前，各種單位的辦公基本上已經採用了計算機，即使在計算機應用水平很低的地方，一個單位內也會具備至少一台以上的計算機，用於重要的文件的列印和排版。因此，由計算機存儲的數字化文檔正在逐步取代紙面的文檔。 計算機的廣泛應用，使得以紙做為載體的文件開始不很重要了，除了需要領導簽字的文件外，其他文件幾乎都能夠以計算機數碼文件的形式保存。採用數碼文件，不但查詢、檢索、再利用等方面十分便利，可以大大提高工作效率，而且，為通過電子郵件方式進行傳送提供了先決條件。 一般人可能認為，電子郵件主要用於國際互聯網上遠距離發送文件，單位內部使用的價值不大，其實不然。我們知道，許多文件並非都需要簽字後上交，往往在一份辦公文件的形成過程中，需要多次報送領導審閱，報送其他相關部門審閱，領導或其他部門發表意見後返回，修改後再報出去，直到最後滿意成為正式文件。在這個過程中，不存在簽字蓋章的問題，因此，本來文件就是在計算機上編寫的，報送審閱的過程都可以通過內部電子郵件進行，無需列印造成紙張浪費，無需跑路傳遞給各個相關部門，只有當文件正式生效的時候才需要列印一次、簽字蓋章，整個過程中能夠不浪費一張紙。對於協同工作中的討論、意見、建議等內容，由於不存在簽字蓋章的問題，更可以完全依靠電子郵件系統。最後文稿的形成，意見的採納，都可通過保存的電子郵件回顧、拷貝、粘貼進行。 內部使用的電子郵件系統一般都包括一下幾層安全特性： (1)嚴格的身份驗證：不允許任何人以假冒的身份發送郵件,也不允許任何人冒名竊取別人的郵件。 (2)可靠的加密措施：為防止郵件信息在傳輸過程中被人非法截閱,郵件信息在發送方要能進行加密編碼, 在接受方要能進行相應的解碼。 (3)收發郵件的不可抵賴性：即使發送方和接收方均不能修改已經發送和接收的郵件內容和收發記錄(收發時間和收發者),從而均不能抵賴相應的責任問題。 由於上述的安全特性，在計算機網路得到充分應用時，過去需要簽字蓋章的一些企業內部文件也完全能夠摒棄簽字蓋章的過程。收到文件的人員只要看到電子郵件的發出人信息，就能夠確認這份文件的有效性。電子郵件只有在使用自己的密碼登錄後才能夠使用，關鍵崗位人員平時注意離開辦公位置後關閉電子郵件系統，就能夠有效的防止別人偽造信息。另外，好的內部電子郵件系統都具備數字簽名措施，也能夠有效防止偽造電子郵件的身份標識。 由於計算機應用初期，許多人可能還對電子文本不夠信任。實際上，電子文件做好備份措施後是十分可靠的。許多國外大公司，包括象CISCO公司這樣全球市場價值第一的公司，其辦公文件、通知、通告、審批文件等都完全通過電子郵件系統進行，所以國內企業也應能夠完全信任電子郵件系統。 電子郵件並非只能傳送文字信息，只要是計算機生成的文件，包括圖形文件、掃描或數碼相機拍攝的數字圖像照片、CAD設計電子圖紙等等，都能夠傳送，通過網路瞬息可達，輔以內部電話聯系、討論，就能夠進行協同工作。 電子郵件的另一個優勢是能夠利用全球互聯網發送文件、聯系客戶、促進業務的開展。電子郵件與企業Internet網站結合，就能夠開展電子商務活動。通過企業網站對企業進行宣傳，通過電子郵件收集意見、建議、合作信息、訂貨信息，對企業的業務工作開展如虎添翼。 基於區域網的電子郵件系統，既便於機構內部的電子郵件傳遞，也便於通過Internet和其他廣域網與外部進行連接，這種系統一般都提供嚴格的身份驗證，具有很好的安全性。因此是國內外辦公自動化系統中廣泛應用系統。 目前在國內，辦公自動化建設和電子郵件應用得到了迅速的發展。中央部委機關半數以上已經建立了辦公自動化網路並採用了電子郵件系統。進行各種公文的快速傳遞。上級機構常用它來向下級發送公文文件、信息簡報和事務通知等,下級機構則常用它向上級傳送統計報表和請示報告等。這也充分說明了電子郵件系統是足夠安全的，在企業中應該得到廣泛的應用。 5.遠程訪問 遠程訪問是只對企業內部網路進行連接的人員，不是通過企業辦公地點的網路線路進行，而是通過電話線路和必要的設備（數據機-Modem）從任意地點連接到企業內部網上。 遠程訪問一般是為出差人員、外地小型辦公機構設立。雖然這些人不在企業所在地，但通過遠程訪問，仍能夠與企業聯系，訪問企業的數據，取得企業的文件，接收自己的電子郵件，因此與企業的聯系依然存在。遠程訪問使得企業人員無論身處何地，只需一條電話線，就如同企業就在身邊。 當一個人出差在外遇到問題時，他可以通過遠程訪問連接到企業網上，得到企業的最新信息。即使出差工作中遇到了較大的難題，他也能夠將問題和有關參數、數據通過遠程訪問傳遞到企業，企業組織力量快速解決問題後，把結果傳送回出差人員，使得出差人員不必再次往返，既節約了時間，也省去了奔波勞累和旅行費用，提高工作的效率。 外地小型辦公機構，能夠通過遠程訪問，接收文件、通知、通告，向企業傳送經營信息、客戶情況、需求信息，使企業無須設立較大的機構，就能夠開展業務，並對外地機構進行有效的管理。外地機構還可通過遠程訪問，與企業本部人員協同工作，交換必要信息，共同開發新的產品、新的市場。 遠程訪問的缺點是數據傳輸速度不高，只相當企業內部網連接速度的3%，因此不能象內部網那樣傳送大量的圖形圖像數據。對於駐外機構而言，如果規模大到一定程度，數據傳輸量大增，就需要考慮遠程租用專線與企業網互聯。 6. Internet的利用 在前面我們提到過，Internet的連接，對於一個企業取得海量的信息、建立網上廣告、電子商務等都是十分重要的。Internet使我們與外界的聯系渠道大大拓寬，使我們能夠了解世界技術的發展和市場的變化，使我們的眼界不再受到局限。Internet還能夠使我們建立全球的合作夥伴關系。總體而言，Internet是一種新的媒介，讓我們能夠與世界交流。 Internet是一個巨大的信息海洋，你能夠在其中挖掘你所需要的信息，你也可以將自己的信息放到其中。通過各類信息的搜索網站，你幾乎能夠找到你所需要的任何信息。而且，這些提供信息查詢的網站一律免費，並不需要企業付出上網費用以外的任何費用。因此，企業在產品開發方面就能夠很好的參照Internet上的信息，為自己進行有效的決策提供參考。 Internet也是一個巨大的媒體，每天在Internet上活動的何止千萬人。一個企業如果有需要發布自己的產品，就可以把自己的網站信息免費放置在搜索網站上，也能夠在訪問量大的網站發布自己的廣告，本身就是傳統媒體的企業更可以開辟一個新的發送渠道。 Internet由於訪問量大，因此也是開展商務活動的場所。企業能夠通過Internet進行商品的直銷，也能夠通過Internet協助進行產品的後期維護、提升企業形象，還可以在Internet上收集訂單和進行網上調查，對市場有更充分的了解。企業如果在Internet上發布產品信息，由於網站信息更新速度能夠很快，因此隨時可以把企業的最新產品信息發布出去，收到最快速的反饋。 Internet提供了一種重要的通訊工具-電子郵件，其快速信息傳遞等特性在前面已經有所說明，這里就不在贅述。但如果沒有Internet的廣泛應用，電子郵件也無法有效的發揮其巨大的功用。 Internet是一個巨型的公眾網路，因此，連接到Internet的費用與租用專線比較，在許多情況下，連接到Internet的費用相對較低，於是出現了利用Internet建設企業自己自有廣域網路的應用方式。 一般企業建設自己的廣域網路，將分布在各地的分公司或辦事處互聯，通常需要租用電信的數字專線。由於Internet連接的廣泛性，現在我們能夠利用Internet進行這類互聯。所有分公司或辦事處建立到Internet的連接，然後通過專門加密軟體及方式，使企業的內部信息雖然通過了Internet公用網，但網上的其他人無法看到企業的信息，使Internet成為企業的虛擬專用網，也就是現在比較常提到的VPN技術。 Internet的另外一種功用，是可以通過其進行語音的傳輸，即Internet電話（或稱IP電話）。雖然由於目前國內的網路情況不很理想，電話語音的傳輸效果不佳，但其極為低廉的費用（僅上網費和市話費）使得這種應用極具競爭力。目前國內許多開放IP電話的通信企業，實際上都利用了Internet的資源，當然，由於這些企業擁有很大的對外連接出口線路，其通話質量不是一般Internet接入者所能比擬的。 Internet是一個巨大的資源寶庫，並不僅僅是信息庫，還包括了上述的傳輸資源等。Internet的利用方式多種多樣，這里無法一一列清，而且還在不斷發展。但以現在的社會而論，一個企業如果不連接到Internet上，不充分利用這個巨大的資源寶庫，則由於沒有趕上信息化的發展而被最終淘汰是可以預見的。 7.公文製作與傳送 每個企業都有一些一定規格的公文，例如傳真、公函、報告、通知、備忘錄、報價單、合同、方案等，這些公文如果格式規劃統一，一方面為公文的製作減低了工作強度，另一方面，對企業的對內對外形象都有良好的提升。 計算機的使用，使製作固定格式的公文成為很簡單方便的事情。以微軟公司的Word字處理軟體為例，我們可以利用MS Word提供的模板功能(Template)。將日常辦公中常用的格式化文本，如傳真、公函、報告、通知、備忘錄、報價單、合同、方案等按用戶要求定製成模板，分發到所有辦公計算機或放置伺服器上網路共享，建立一個新的公文時，只需要在Word菜單中新建文檔時選擇相應的模板，就可以建立統一格式的各類公文。使用上非常簡便，但對企業形象和工作效率的提升卻是極為有效的手段。 重要的公文在完成後，如果保存到網路伺服器上，我們以後就能夠利用全文檢索的工具進行查找，這也是提高企業辦公效率的有效手段之一。 公文的電子傳送，最方便的方式就是利用企業內部電子郵件系統。前面提到過，對於一個企業，完全網路信息化後能夠利用內部電子郵件的強大安全功能，幾乎徹底的摒棄紙介質公文的傳遞，對實現企業無紙化辦公很有價值。如果再充分利用電子郵件批量發送的功能，使用者就能夠從企業內部電子通訊錄或客戶及協作單位管理系統中按一定條件查詢選定目標，批量發送同一內容的E-Mail，既可節省郵遞所需的辦公費用，而且使文件傳送的時間縮到最短。當然，向企業外部單位以電子郵件發送公文、文件，需要連接Internet。 8.報表的製作與傳送 報表的製作實現方法與公文系統基本一致，不同之處在於處理對象為定製表格。目前市場上銷售的各類電子表格工具，如微軟公司的Excel等，都具備較強的計算功能，我們在准備一張定製的電子表格時，在相應需要計算的位置寫入計算公式，當原始數據填入電子報表的預留位置，就能夠自動計算出一張准確、美觀的電子報表，既減少了工作人員的勞動強度（按計算器不是輕松的工作）、也減少了出錯的可能，更重要的是提高的工作效率。許多電子表格軟體還具備簡單的折線圖、直方圖、餅圖等圖形能力，一次數據輸入能夠得到相當理想的表格、圖表結果。定製的表格模板能夠重復多人共享使用，根據不同的要求可以製作不同內容的表格形式，而且能夠做到一份原始數據產生多種報表，並根據原始數據的變化自動變化，對辦公應用非常具有吸引力。 報表的傳送基本上也基於內部、外部電子郵件進行，方便高效易用。 9.文件全文檢索 相比許多辦公人員都有這樣的經驗，在撰寫某個公文的時候，很肯定地記得過去曾經寫過類似的公文，如果能夠找出來參考一下，就可以快速完成手頭的文件，但檔案櫃中各類文件繁多，雖然分類過，仍然很難查找，時間緊張的時候只好重新撰寫。 全文檢索能夠徹底解決這類的難題。所謂全文檢索，就是存放的所有電子文件，不是按文件的名稱查詢，而是完全按文件的內容查詢。計算機軟體能夠根據文件的內容建立索引庫，當你需要查找某個文件時，你只需要記得這個文件中的某個關鍵詞，就能夠快速便捷地找到這個文件。如果曾經為文件建立過關鍵詞或摘要，則查找速度更快。 日常工作中，我們在完成一個電子文件後，只需要將這個文件存放到支持全文檢索功能的伺服器中，就能夠在日後進行有效的全文檢索。 全文檢索不僅僅用於辦公文件，對於其他類文件，如設計書、產品說明等，都可以進行檢索。某個客戶需要一個解決方案，企業過去曾經有類似的客戶方案，通過全文檢索查出來，針對新客戶的情況做一定的修改後，就能夠完美的提交給新用戶。全文檢索還可以使協作開發工作、產品改良革新、升級換代等開發過程變得更易於實現。存檔文件的全文檢索再利用，對於培訓新員工、盡快上手工作也具有很好的使用價值。 全文檢索是一種具有重要使用價值的工具，由於全文檢索使得歷史文檔、記錄能夠有效的得到再利用，因此對提高工作效率、減少辦公文檔、開發工作重復進行造成的浪費十分有效。 10.客戶或外部協作單位管理 客戶或外部協作單位管理（簡稱客戶管理）是每個企事業單位都不可缺少的工作之一。實際上，客戶管理就是將企業現有的客戶資源納入資料庫，進行登記，做為銷售目標或售後服務的依據。 任何一個企業，都必定保有一定量的客戶資源，採用紙面記錄的方式，查找、使用均有許多不便。如果管理者需要某個和某類客戶的情況，則相應的工作人員就需要花費一定的時間專門進行整理，然後報送管理者。同樣，如果其他人員需要了解公司的客戶情況，一般的做法是將所有客戶資源列印成冊，由使用者自查。

㈨ 個人如何在網站上發布企業信息 詳細步驟 謝謝各位！

1、先選擇一個網站，用來發布企業信息；
2、整理企業信息，要重點突出、言簡意賅，把最核心最吸引人的信息放在前邊，否則即便別人看到也不會仔細瀏覽或得不到有用的信息，白白浪費了發布的信息；
3、根據選擇的網站的發布步驟發布企業信息，按照發布步驟一步一步來，切記一定要完善好注冊的賬戶資料，顯得有誠意；
4、發布企業信息，可選擇免費博客、qq空間、網路貼吧等等，或者sns網站，比如微博、商務社交網站等；
5、發布在分類信息網站，先要找來分類信息網站（越多越好），然後根據要求把准備的信息發布，也可以通過分類信息網站找到聯系方式，取得聯系後讓網站編輯去發。