1. ERP軟體作用有哪些
1、從此可以告別手工開單,列印出整齊漂亮的送貨單,減少書寫的錯誤,這不但關繫到公司的形象,也關繫到公司的內部管理,因為這樣一來公司的賬目會更清楚。不同的人寫的字跡不一樣,有些人手寫的字可能會龍飛鳳舞,讓別人看不懂寫的是什麼。
2、做為老闆或者是負責人可以隨時檢查自己的經營情況,一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成,如果採用手工帳,可能需要員工幾天的工作量,使用軟體的話幾秒中就可以完成。
3、由於員工可以在一種規范的軟體環境中作業,對於公司業務和管理流程化、制度化,管理水平會上一個台階。
4、老闆通過ERP軟體可以隨時查詢公司某段時間內總的銷售金額,總的成本以及最終的利潤,可以方便的查詢某段時間內哪個產品的銷售額最高,以方便安排進貨。
5、對於客戶的各種查詢,可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應50盒月餅,在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
6、使用ERP軟體可以使公司的賬目會更清楚,月底只要列印每個客戶的月結單,就可以跟客戶對賬、收賬,進銷存中的報警系統可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。
7、對於上了規模的公司,使用軟體可以節省成本,提高工作的效率,比如:可以把公司、倉庫、門店用軟體連在一起,門店接到客戶的訂單之後,可以方便快速的查詢當前倉庫中是否有貨;倉庫看到門店的銷售訂單,可以快速的備貨、發貨,公司通過軟體可以方便的查詢每個客戶的銷售情況,如果沒有使用軟體,需要使用傳統的電話、傳真來溝通,不但成本高,而且速度也慢。
8、對於庫管人員,通過管理系統平台,能夠顯著降低庫存周轉時間,通過異地調撥最大限度的利用有效庫存,以及時處理季節滯銷商品及殘次品。
因此,使用軟體可以最大的限度的使公司的各項資源得到優化,使公司的各個部門連成一個有機的整體,通過ERP還可以最大限度的降低公司的運作成本,提高工作效率,相信隨人們管理意識的提高,軟體的應用范圍會越來越廣。