电脑上如何整理库房数据

㈠ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

㈡ 如何做好库房管理电脑记账如何操作

想做好仓库，除了制度上规定的以外，你还应该具备以下几点：
第一，你要喜欢这个 岗位，不要认为仓库工作没意思等等。即爱岗敬业
第二，你要喜欢你所管的物料，不要以为搬运是下等人的工作，要经常自己动手，这样你就能熟悉你的物料，熟悉它们的用途、特性、存放地点、进货批次等等。
第三，要坚持原则，记住，仓库物料账目是否正确，关健在于次进出是否能取得或生成凭证，是否能每张凭证及时准确入账。因此，不管多忙，不管多紧急，一定坚持每一笔，每一个物料的进出仓库都要有原始凭证。
最后，多学习仓库管理理论、多接触同行业或同类型的仓库管理的好的经验和方法，正确用到自己所管的仓库中来。
平时坚持这些东西，相信你会成为一个优秀的仓库管理人员。

㈢ 如何进行仓库盘点

仓库盘点就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。
账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。国内多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。

账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

现货盘点法
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所

有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。 （1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。 （2）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量物品盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
仓库盘点流程：
1. 财务部事先准备好盘点单，要求已经编号并且连号。
2. 每月28日上午8：30开始盘点，仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作，由其领取盘点单。
4. 仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人，要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员，由财务人员担任该区域的盘点组长。
5. 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6. 实施盘点，由储运人员进行盘点，财务人员复核。
7. 财务部收取所有的盘点清单，要求所有清单连号，没有遗漏.并进行汇总。
8. 对比库存帐，比较差异。
9. 对比差异报告，由仓库对差异项进行复盘。
10. 再次对复盘结果进行汇总，并与库存帐比较差异。
11. 仓库分析差异原因，作详细书面报告，同时提出差异调整申请。
12. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。
14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

㈣ 如何用电脑做仓库管理的入库出库

安装一个仓库管理软件就行了，市面上很多的

㈤ 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类：

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

㈥ 在电脑上怎么做库房流水账

举例说明：

做一个最简单的成品库存管理，也可以用于贸易公司的进销存。为了简便，每天对于同一种产品的入库或出库仅记录一个总入库数或总出库数。

共建立3张工作表，分别对应入库、出库、在库。在月初对期初在库进行更新，记录保留一个月的入出库数据。月末对账后可以将这个数据文件保留便于查询。同时将月末数据复制到下月的期初数据中。如下图所示：

如果每天同一种产品入出库比较频繁时，这种形式就不太适应需求了。这是可以再增加两张入出库明细表，详细记录每一笔入出库数据，然后利用VBA，每天将入出库数量汇总后放入该表。这样用这张表来看每天的入出库总数及了解即时库存，需要了解具体那笔入出库时也有据可查。

㈦ 如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库

下边我们就以”财管家软件”的仓库管理软为示例,来介绍某家以贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.
A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业，每年生产销售旺季时，来提货的客户之多，进出仓的商品数量之大，是可想而知的。
实行电脑化管理之前，全凭几个工作人员手工操作，不仅费时费力，而且准确程度不高。
基于此，公司领导购买了一套财管家仓库管理软件，通过一段时间的实践和不断完善，
己经取得了令人满意的效果。
以下就该系统的设计思想和具体操作作一简要概述。
2.进销存软件系统的组成及功能
财管家软件的仓库管理系统由以下几个系统组成：
录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据，然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理，最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系
统里打印各类报表。

2 . 1
录入系统

可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下：

①

入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时，
需由两个部门之
间联合派人点清数目，并开具入库单，然后交给电脑开票员，由开票员将该
批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入，
形成一个入库单数据库。

②

提货单录入客户到成品仓提货时，需持有本公司财务部门开具的提货
单．由开票员输入该提货单内容（若采用网络版，则此道步骤可省略），包
括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式（内销、出口、赠
送、损耗、送货等）。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里，有统一
的客户代码，因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户
则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕，就可开出厂证。

③

出厂证录入商品出库严格按‘，先进先出”的原则来执行。在出厂证输
入一栏里，输入客户的提货单号码，电脑即显示该提货单内容

输入所要提
的商品品种，电脑会显示该种货所有的生产日期和批号（即班次）以及每批
次货的数量，输入提货数量，电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货
来，输入出库情况（内销、出口、赠送、损耗、送货）。出厂证号码自动依
次加
1
，
自动生成出库时间，
输入当班姓名、
运输工具号码等。
输入完毕检
查是否正确，如正确则打印出包含以上内容的出厂证，一式四联，分别交给
客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功，可到打印系统进行再
次打印。

④

商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度，方便以后的发货质量
跟踪。

2 . 2
数据处理系统
,
该系统分数据索引、数据备份两部分。

①

数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用，此
处不赘述。

②

数据备份仓库每天进出数输入完毕后，一定要进行财管家软件的数据备
份功能，将数据拷贝到软盘或其它地方，以防由于人为错误、电脑故障、病
毒或其它因素引起的数据丢失，造成无法挽回的损失。

2
、
3
查询系统

可按时间、
商品品种、
单据号码、
浏览来查询、
修改或删除入库单，
提货单．
出
库单，客户名单。

①

入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、
剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。

②

提货单查询可查询任何一天的提货单、
任何一张提货单的总数和剩余数、
每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。

③

出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证；
可按出厂证号码进行查询；
可按提货单号码进行查询；可对任一出厂证进行修改或删除。

④

客户单查询可查询客户代码、
名称及区域，
并可进行增加、
修改或删除。
如，
输入一个
财管家销售管理软件
的入库单号码，
即可显示该批入库货的入
库时间、
入库数和现存数。
如在出厂证查询里输入一个日期．
即可显示当天
的商品出库情况。

2 . 4
打印系统

可打印进出仓情况日报表、
每日出库单、
提货单报表、
退库货报表、
月报表、
客户单、库存总表、库存分表、跟踪单报表、出厂证。

①

每日出货报表按单位名称、发货数量、运输工具、成品品种规格、生产
日期班次、出库类型、出厂证号码、提货单号码打印出当天的出库报表。

②

提货单报表按销售单位、商品品种输入所要求的起始日期、终止日期，
打印出提货单出库报表和未出库报表。

③

月报表每月进行一次月总结，打印出各类统计数字。

④

客户单能打印出每个客户的名称、代码或区域。

⑤

库存总表能打出任一时刻的仓库里每个品种的库存总量

⑥

库存分表能打出任一时刻的仓库里每个品种、每个生产日期、每批号货
的入库数、
现存数。
以上两种库存表的功能在于能为当天的生产计划、
发货
计划提供参考依据．

⑦

跟踪单报表是最能体现财管家软件系统功能的一个报表。因为商品受天
气、
温度及运输距离长短等诸多因素的制约，
有时会出现质量不稳定或中途
出现数量短缺等情况，
因此对每个品种、
每个批号的商品的发货作好记录就
十分重要。
输入任何一种批次的商品，
即会打印出该批货的来龙去脉，
包括
入库时间。
生产日期和批号、
数量、
总浊度以及提货的客户名称、
提运日期、
提运数量、运输工具及车船集装箱号码、提运人、出厂证号码等相关资料，
查询起来迅速方便准确。
过去要跟踪商品发货去向全靠人工．
既费时又不准
确，如
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年初我们有一批商品发出后才发现因总浊度高而出现沉淀现象，
结果用人工查找，
计算了一个星期仍未得出准确数据。
现在由电脑查询则方
便、
快捷、
准确。
此外，
财管家软件电脑查询系统还可以为决策层了解市场
“炒货”、假冒商品提供准确快捷的参考信息。

综上所述，
财管家仓库管理软件
功能多且操作方便。
在仓库管理方面，
提高
了工作效率，
减少了人为错误、
遗漏，
保证了进出仓数量的可靠性，
节省了人力，
降低了成本，重要的是能及时准确地提供各种库存信息．为决策人员计划生产、
经营销售、
加快资金周转，
保障物质供应和实现合理库存提供依据。
通过对财管
家软件的使用，
更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企业管理地发展趋势。
必将极大地提高现代化企业的管理水平。

㈧ 电脑怎么整理文件数据

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。



2、磁盘分区：

除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。