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如何整理电脑文件

发布时间:2022-02-11 16:13:54

① 如何整理电脑文件

桌面图标归类用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整 个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷健,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。磁盘分区除了桌面,其它的磁盘也需要清理的,不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料,可以把各分盘的名称更改一下,这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。文件归类大类的做好以后,就是小类的文件了。把每一个文件分好分类,再建一个文件夹,把同类的文件放在一起,这们即方便整理文件,也利于查找文件。文件做好标注如果电脑里面的资料太多了,真的不方便查找 ,所以在整理文件的时候,最好把每一个文件做好标注,比如时间标注,这样在遇到同类的文件的时候,就能分辨那个是最清版的。定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟,更不用说整理文件了,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。

② 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类:

用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷键,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。

③ 如何快速整理电脑文件

第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

电脑文件整理的三大招数

第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。

电脑文件整理的三大招数

第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。

电脑文件整理的三大招数

④ 电脑里的文件怎么整理

⑤ 电脑怎么整理桌面文件

1.打开“电脑管家”→点击“工具箱”。
2.点击“桌面整理”插件,第一次使用“桌面整理”插件会出现“初始化”进度条。
3.1、桌面整理”插件“初始化”进度完成。 2、桌面右键选择“一键桌面整理”。
4.桌面原本凌乱的文件和文件夹,会自动生成按照时间和文档类型排列的格子。
5.同时你还可以随意拖动格子,更改格子大小。

⑥ 如何高效率整理电脑上的文件

电脑文档管理主要是要先有规划,无规矩不成方圆:
一台电脑有多人使用,而每个人都会面对多件事情,文档建议按照个人自录或分区存放,而且个人目录也可以有好多文件目录(分类),必要时在文档命名中增加相关关键字时间等。另外建议个人文档不要存放在系统盘中,以防止重或回复系统时造成文档丢失。
整理则是把已有的分散于系统中的文档按照分类目录分别存储(即大找到的文件通过剪贴、粘贴到指定目录)

⑦ 如何高效率整理电脑上的文件

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可,如下图所示。

⑧ 如何整理电脑文件夹

有些朋友不太在意整理电脑文件的,时间一长,桌面铺满了文件,天天用到的邮箱也塞满邮件,磁盘空间也浪费了不少,电脑运行也因此变得不顺畅。因为内存过大,想要不占内存的最好方法就是清理内存。

桌面文件整理

1. 文件类(电脑桌面图片)

电脑桌面的文件,打开看看里面的内容,如果是工作相关的内容,重命名保存文件,至少看名字可以知道里面的大概内容。并且建立文件夹把同类,同项目的文件归档在一起。不需要的那些要删掉,比如公司旧的通讯录。有些工作需要保存过程文件的,这种需要给文件按序列来命名,可以存终稿的就把过程文件删掉。

2.图标/快捷方式

图标/快捷方式只留经常要用到的几个,或者锁定在任务栏里。不经常用的软件把快捷键删掉。

文件存放

1.硬盘分区(分磁盘)

C盘:系统资料,D盘:软件程序文件, E 盘:工作文件, F盘:个人资料

2.文件夹和文件要规范命名(文件夹命名)

每个文件夹用项目名称命名,必要的时候加上版本序号和修改时间。同一个项目的文件,无论什么格式都放在同一个文件夹里。

3.完善文件结构

每个磁盘的文件经行分类,建文件夹。根据不同的需求对文件夹分级。注意:每个文件夹的文件数量也是需要控制的,一般是50-100个。

4. 已经完成的文件存到E盘相应的文件夹里去,待办的文件放到桌面,需要移交的资料就移交给相应的同事或者放到共享的文件夹里。


照片整理

1. 工作照片和私人照片要分开保存。创建文件夹并且命名,工作上的照片用项目名称和时间命名,私人照片可以分开不用的文件夹比如旅游,亲友聚会等。

2.已经在对应文件夹里的照片,先粗略浏览整理一遍,感觉不好的先删掉,之后再打开每一张挑选,(照片也是要一张张来选心动的额)。同一个景点,留几张特别喜欢的。重复的那些留下一张最美的就好了。

3.挑选后,同类的照片放在同一个文件夹。

我工作的电脑上一般不放私人照片,要不然移交电脑的时候还得处理,可以存在微盘上。我个人电脑的照片在整理的时候花了几个小时,几千张照片。我手机上的照片会每天都删点一些不好看的,删照片就像每天刷牙一样,习惯了。不定期把照片放到电脑上,减少手机的内存。要注意的是在整理照片的时候不要沉浸在回忆里,看照片是否心动就好。

邮箱整理

1.在收件箱建立外来邮件和内部邮件文件夹,并且命名。

2.在相对应的文件夹内建立二层文件夹,用项目名称/事项命名。后面可以根据需要建立多层文件夹。

3.收件箱只有待处理邮件(包括待回复的未完成邮件)和新邮件,这样方便标记急需处理的事情。

4.已经处理好的邮件,存档到相应的项目文件夹。

佐藤可士和的当天该处理的邮件全部处理,垃圾邮件删除。

邮箱整理补充:邮箱可以设置邮件规则(如下图),内部一些例会通知,周/月报等周期性的邮件可以设置邮件规则,邮件自动归档。

收藏夹整理

大家明天去上班的时候看看自己电脑的收藏夹里都有啥,会不会有购物连接,一些很久都没打开过的网站,拉下来都延延不尽。趁这个机会,删了吧。剩下的分类建文件夹保存,学习的,工作的。

整理后的维持

无论是桌面文件还是磁盘文件,每天整理,定期归档。

  1. 经常访问的文件夹或者文件可以创建快捷方式,案子结束后再及时把快捷方式删掉,以免桌面画面太凌乱。

  2. 新存档的资料可以在桌面建个临时文件夹,及时处理阅读,有用的归档到已经分好类的文件夹中或新建文件夹,没用的果断删掉。

  3. 回收站也建议定期处理。

⑨ 如何整理电脑文件归类

整理归类那些文件就是分文件夹来放。你可以同一个类型的文件放在同一个文件夹里面去。

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