① 电脑文件多了,如何管理
经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多,桌面杂乱,影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的;为了自己使用电脑的方便,下面以 Windows操作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法,挑选几种用起来吧,希望可以帮助大家提升工作效率。
在 Windows 系统中,我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置:桌面区域(Desktop)、我的文档(My Documents)、系统的用户相关文件夹(X:Documents and SettingsXXX)、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便,不要把所有文件堆积在桌面,久而久之虽然是一目了然,但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简,做使用功能和时间段的分类,比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目;把个人下载目录定时清理,转移大的文件到D盘和E盘,不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理,让桌面布局清晰起来。
如果你的电脑使用很久,下载的文件和软件很多缓存,影响电脑使用速度也占用了新文件的空间;这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库,给电脑减负。浏览所有的文件夹,把对自己的没用的资料移除或者永久删掉,卸载长期不使用的软件。
为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类,分好目录,做相同资源归类到子目录类,最后汇总在一起避免遗失,也方便后期核对查找。
针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名,这样可以把相同项目或者类别的资料放进去,方便自己的查阅。比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹,分别放相关的信息文件,或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。
如果大文件分类后,同一属性下还是存在小文件数量过多,这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理,对下一级别进行细分,但是不需要特别复杂命名或者做归类,避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。
如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单;比如属于同一天拍摄的图片,按照图1、图2、图3来命名,或者根据拍摄对像来归类,让自己的时间高效利用。
为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽,有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理;并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率,这边只需要保留最常用的几个,把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内,这样既美观又省事请。
在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片,只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类,确保你可以准确找到它们,用电子文件的分类可以实现这一点。
和纸质文件一样,电子文件是保存有价值的文件,利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列,比传统的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹,科学分类电子文件排列到电脑存储器内。
该工具使用方式如下:
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮,再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名,如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系,反复采用上述第2种方法,就能按电子文件的分类层次设置文件夹。
4、类别设置好后,把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。
5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列,通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。
6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。
这里给大家推荐一个整理软件神器: SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单,功能直击分类软件的痛点,但是它本身大小不足1M,十分小巧。
作为一款用来“解决空间”的绿色软件,它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符,这个时候选择点击某个盘符,或按住“ctrl”同时点选多个盘符,也可以点击“Path:”选择指定文件夹。
点击“Start”后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘,可以进行检索扫描,扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况;此时可能弹出日志报告窗口,原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间,可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。当然你也可以利用强大便捷的“Filter”过滤器设定筛选条件,比如设定“>50mb”SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹;设定“<3months”可以找出 3 个月内的文件夹等;更多筛选规则可通过“help” “filtering help”查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单,右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用操作。直接把不需要的文件删除掉,而且不经过回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台(包括 XP)的免费空间,所以不要删除特别重要的视频了。
或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹,并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类;所有的视频会被归类到【视频】文件夹,其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹;这是刚才的所有 PDF,这是所有的音乐。
包括你想播放这个文件夹的所有音乐,滑动鼠标滑轮切换到音乐图标,把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标,把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去,一秒生成清单,不用一个个复制、也不用批处理命令,而且,还能在清单中更好地回看、查阅。
这就是 神器DropIt,一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。
② 电脑桌面上文件太多,存哪个盘里好
【对于桌面上的快捷方式】
1.对于不常用的软件,可以把桌面的快捷方式删掉,需要时再到“开始”-----“所有程序”里面去寻找打开。
2.对于一些常用的软件,可以把快捷方式固定到“任务栏”。方便使用。
③ 喜欢把文件放到电脑桌面,时间一长,电脑桌面都满了,该怎么办
喜欢把文件放到电脑桌面,时间一长,电脑桌面都满了,针对这种情况,可以用两个办法去解决。第一个办法就是把文件归类放入文件夹当中,然后放d盘,把快捷方式发送到桌面。第二个办法就是借助桌面管理工具,自动做一个文件归档。
第二个办法就是借助桌面管理工具,自动做一个文件归档。现在有很多这种桌面管理工具,用起来很方便快捷,基本上都是傻瓜式操作。我们可以下载一个,然后安装,软件会自动把所有文件分类归档。这个方法非常方便,不过只腔裂基能够让电脑看起来更整洁,但是还是会影响运行速度,建议大家平时做好整理和清理。
以上就是电脑桌面满了的一源兆些解决办法,归根结底,我们都需要对他进行整理,否则没有办法解决电脑运行速度的问题。
④ 电脑文件多了,如何管理
大家在工作学习中,会用到各种各样的软件,同时也会有各种各样比较重要的文件要处理,为了一眼就看到,都会放在电脑做面上,久而久之,屏幕几乎被占满了。那么,电脑文件多了该如何管理呢?
归纳整理
首先,既然放在电脑桌面上,说面这些文件不是很重要,就是很有用,或者是一些自己未来要做的要准备的事情等等。文件多了,就容易变乱,那么电脑有一个很贴心的功能,右击鼠标可以看到有一个新建文件夹的选项,建立几个文件夹,文件夹根据你的文件的分类主题进行设定,然后对自己的文件进行分类放进相应的文件夹里。分类管理可以让你有效归纳自己的文件,而且在查找使用时也非常方便。
以上是我个人在学习生活中使用电脑时,管理自己电脑文件的一些办法,虽然看起来很简单,但是真的很有用哦。希望我的办法对你有帮助,
⑤ 电脑桌面东西太多了怎么整理
这个和平时现实中使用的桌子,书架差不多。电脑桌面东西多了,不仅凌乱,也会影响电脑使用效率,因为桌面的东西会占用系统资源。现实中会把各种书籍文件分门别类放到书架上。用的时候拿出来,平时不用会摆到书架上。这个书架就是硬盘的不同分区。
C盘安装系统,尽量不要把应用程序和文件安装存放到该盘,尽量往后面的盘安装或存放,比如D盘安装应用程序,E盘存放各种文件。
桌面的快捷方式,每一个大约占用1~4kB,看似不多,但快捷方式多了也会占用系统资源。可以在D盘或E盘根目录新建一个文件夹,起名:桌面快捷方式,发送到桌面,在桌面打开,将不常用快捷方式拖放到其中。桌面所有文件也可以如此整理,也是在D盘或E盘根目录新建文件夹,起一个便于记忆的名字,发送快捷方式到桌面,打开,将桌面独立文件剪切,然后粘贴到该文件。如果文件类型比较多,可以在这个文件下再新建若干文件夹,更改不同文件名,比如文档,视频,图片,程序等,将桌面不同文件分门别类存放其中。道理相当于把桌子上不同文件和书籍,按类别放到书架。
桌面文件其实占用的是C盘空间,这样就等于移动到D盘或E盘。