❶ 论文怎么排版
一、毕业设计说明书(论文)的内容要求
毕业设计说明书(论文)要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。
毕业设计说明书(论文)一般由12个主要部分组成,依次为:
1. 封面:由学校统一印制;封面填写课题名称,作者姓名,指导教师姓名,院系专业等内容;题目不得超过36个汉字。
2. 任务书:由学校统一印制;由指导教师填写,经研究所所长(教研室主任)签字后生效。
3. 中英文摘要:扼要概括论文的主要内容和观点,语言精练、明确,语句流畅;英文摘要须与中文摘要内容相对应;中文摘要约400-500个汉字,英文摘要约300-450个实词;关键词要反映毕业设计说明书(论文)的主要内容,数量一般为4-6个。
4. 符号说明:毕业设计说明书(论文)中所用主要符号表示的意义及单位,此项为可选项目。
5. 目录:目录是论文的提纲,可以帮助读者查阅所希望了解的内容。目录内容主要包括论文中的章节标题、参考文献、附录、致谢等。目录中应有页号,页号从正文开始直至全文结束。
6. 前言:说明毕业设计(论文)选题的目的、意义和范围,国内外文献综述,应解决的问题和采用的研究方法;要求自然、概括、简洁、确切。
7. 正文:正文是毕业设计说明书(论文)的主体,其写作形式可因课题的类型不同而变化。
(1)毕业设计说明书
工程设计类的设计说明书通常可包括设计任务、设计意义与作用、设计方案选择与计算、主要零件的受力分析和强度校核、经济技术分析等;软件工程类通常可包括软件设计说明书、使用说明书、软件测试分析报告、项目开发总结和源程序等;要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。
(2)毕业论文
工程技术研究类论文通常可包括试验方案、试验装置和试验方法、经过整理加工的试验结果分析和讨论、与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等;其他类论文通常可包括试验材料、研究内容与方法、试验结果与分析(讨论),运用各方面的试验结果和研究方法,分析问题,论证观点,反映出科研能力和学术水平;要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。
8. 结论:结论是对设计和研究工作进行归纳和总结,包括与已有结果的比较,本课题尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议;要求言简意赅。
9. 参考文献:列出在毕业设计(论文)中参考过的专着、论文及其他资料,所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
10. 致谢:对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
11. 附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。此项为可选项目。附录大致包括如下一些材料:
(1)比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点,建议可以阅读的参考文献的题录,对了解正文内容有用的补充信息等。
(2)由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料。
(3)某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
12. 封底:由学校统一印制。
二、毕业设计说明书(论文)的格式规范
毕业设计说明书(论文)的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书(论文),一律使用计算机编辑,应使用标准简化汉字。每页原则上按33行,每行35个汉字排版。论文纸张为A4(21×29.7cm)标准格式。页面设置:左边距:3.5cm,右边距:2.5cm,上边距:3.0cm,下边距:2.5cm,装订线:0cm,页眉边距:2.3cm,页脚边距:1.8cm。中文摘要、英文摘要、目录、符号表、正文采用小4号字,行间距为20磅。页眉用5号字,居中排列。参考文献采用5号字。除特殊说明外,汉字原则上采用宋体,英文及阿拉伯数字原则上采用Times New Roman字体。用统一下发的封面装订成册。
页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端(页脚),对齐方式为“右侧”。
毕业设计说明书(论文)的页眉,论文类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业论文”,软件工程类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业设计说明书”。宋体,五号,居中。
各部分的具体要求如下:
1. 封面
2. 任务书
3. 中英文摘要
(1)毕业设计(论文)中文题目为三号宋体字,可以分成1或2行居中打印。(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。)
(2)题目下面直接居中打印“摘要”二字(三号宋体,加粗),字间空一格,段前设置为0行,段后设置为1行,单倍行距。
(3)“摘要”二字下直接打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。
(4)中文摘要内容下空一行打印“关 键 词:”字样(四号宋体,加粗,顶左端页边距书写),其后为关键词(四号宋体,不加粗)。关键词数量为4-6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。如果关键词较多,一行不能放下,换行应该和第一个关键词对齐。
(5)英文摘要题目采用三号大写字母,可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。(大写三号,加粗,Times New Roman字体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。)
(6)英文题目直接居中打印“ABSTRACT”(大写三号,加粗,Times New Roman字体),段前设置为0行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接打印英文摘要内容。
(7)英文摘要内容采用小四号小写字体,每段开头留四个字符空格。(Times New Roman字体,不加粗。)
(8)英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS:”(四号大写,加粗,顶左端页边距书写),其后关键词用四号小写(不加粗),每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号(Times New Roman字体)。如果关键词较多,一行不能放下,换行应该和第一个关键词对齐。
4. 符号说明
5. 目录
“目录”二字中打印,两字中间空一格(三号,加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。下面为目录内容。目录一律要求自动生成。目录中的章名(一级标题)用4号字,顶左端页边距书写并加粗;二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写;三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。目录中要显示页码。
6. 前言
“前言”二字用三号宋体加粗居中打印,两字中间空一格,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接用小四号宋体打印前言内容。
7. 正文
7.1 正文标题
正文主要采用三级标题,其书写要求如下:
1级标题:宋体3号字并加粗,居中书写,段前0.5行,段后1行;
2级标题:宋体4号字并加粗,顶左端页边距起书写,段前0.5行,段后0.5行;
3级标题:宋体小4号字并加粗,顶左端页边距起书写,段前1行,段后0行。
如果需要更多层次,可采用如下层次安排:
层次代号及说明
层次名称 示 例 说 明
章 第1章□□……□ 章序及章名居中排,
节 1.1└┘□□……□ 节序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一行
条 1.1.1└┘□□……□
款 1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□
□ □…… 款序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排
项 └┘└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□ 项序空两格书写,后续项名,空一格后接排阐述内容
层次要求统一,具体用到哪一层次视需要而定。各层次不得置于页面的最后一行(孤行)。
7.2 图、表、公式
论文中的图、表中的文字以5号字为准,如排列过密,用5号字有困难时,可小于5号字,但不得小于6号字。若图或表中有附注,其字号比图、表字号小1号,并采用阿拉伯数字顺序编号;附注写在图或表的下方。图序与图名应居中置于图的下方。表序及表题应居中置于表的上方。
论文中的公式编号采用小4号字,应用括号,写在右边行末,其间不加虚线。
论文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图3-2,表3-2,公式(3-2)等。
图、表、公式等与正文文字之间要有1.5倍行距。
7.3 其他标题
(1)目录中的章名(一级标题)用4号字,顶左端页边距书写并加粗;二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写;三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。
(2)符号表、目录、参考文献、附录、致谢等标题用宋体3号字,加粗,居中书写。
7.4 关于脚注
正文中一般不出现脚注,资料的引用统一用参考文献的形式标识。如果该论文确实有课题支持等信息需要用脚注标识,允许使用脚注。
8. 结论
“结论”二字用三号宋体加粗居中打印,两字中间空二格,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接用小四号宋体打印结论内容。
9. 参考文献
“参考文献”四个字以三号宋体居中打印(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。下面按顺序列出参考文献的内容(用五号宋体),每条参考文献的编号单独对齐,具体内容按行左对齐。在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,并将序号置于方括号内作为上角标,例如:“……建立了模拟加载实验台[5]”。参考文献中每条项目应齐全。中外人名一律采用姓在前、名在后的着录法。
依据国家标准《文后参考文献着录规则》(GB7714-87),学位论文中列出的参考文献具体格式规定如下(括号中的填写内容视实际情况而定)。
(1)学术着作:
[序号] 主要责任者(有多位主要责任者时用逗号分隔;超过3位时只着录前3位,其后用“等”或英文用“et al”。下同).书名[M].版本(初版不写).(翻译者.)出版地:出版者,出版年,起止页码.
(2)学术期刊:
[序号] 主要责任者.篇名[J].刊名(外文刊名可按标准缩写并省略缩写点),出版年,卷号(期号):起止页码.
(3)论文集:
[序号] 主要责任者.篇名[C].(主编.)论文集名.出版地:出版者,出版年,起止页码.
(4)科技报告:
[序号] 主要责任者.题名[R].(报告题名).报告地:报告会主办单位,年份,起止页码.
(5)学位论文:
[序号] 主要责任者.题名[D].保存地点:保存单位,授予年,起止页码.
(6)专利文献:
[序号] 专利所有者(有多位所有者时用逗号分隔,超过3位时只着录前3位,其后用“等”或英文用“et al”).题名[P].国别,专利文献种类,专利号.出版日期.
(7)技术标准:
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
(8)报纸文献:
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版面次序).
(9)电子文献:
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].文献网址或出处,发表或更新引用日期.
10. 致谢
“致谢”二字用三号字体居中打印,(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。两字中间空2格。附录内容正文字体打印。
11. 附录
“附录”二字用三号字体居中打印,(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。两字中间不空格,下面直接是附录题目(四号宋体居中打印),下空一行是附录内容(用小四号宋体)。若有多项附录,可按顺序编号。
12. 封底
三、装订要求
1.毕业设计(论文)装订顺序
(1)封面;
(2)任务书;
(4)中英文摘要(含关键词);
(5)目录;
(6)前言;
(7)正文;
(8)结论;
(9)参考文献;
(10)致谢;
(11)附录;
(12)外文资料译文;(具体要求见下文)
(13)封底。
2.外文资料译文的装订
1.英文原文和中文译文必须是可编辑word电子文档,中英文翻译和毕业设计(论文)统一排版,统一装订。顺序是:英文在前,中文在后。
2.中英文翻译的英文和中文的页码连续编排,但和毕业论文(设计)的页码不连续编排,从1开始。
3.外文资料的题目、标题、正文、页码等格式,请参考毕业设计说明书(论文)排版格式中的项目。
4.中英文翻译的标题不显示在论文的目录中。
❷ pdf文件(学术论文)是分页的,转换成word不分页了,怎么弄
打开word里面的 页面布局 ,在要分页文档后点击分隔符 ,点击 下一页 ,就分页了
❸ 毕业论文格式设置步骤
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式,最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距,可是你键入回车键换行,间距却变大了,这是因为设置单倍行距的地方,没有关闭“定义网格线”,关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式,等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况,那就使用delete键,如果还删不了,那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时,比如生成图目录实在是太复杂了,那就直接手动输入目录,当然,那所有目录就都变了。没有关系,你先把手动输入目录生成的东西剪切,然后再自动生成目录,然后再重新另起一页,粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中,一定要注意Word自动提醒的,下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字,除了新鲜词汇它没有收录进去另说外,很多都是因为错别字。这样校稿,可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式,其实可以不用自己手动输入,可以直接在知网搜索那一页,然后直接点击导出,然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是,似乎看完论文后还是没有吸收到什么,这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中,我把别人说得好的词或者是话,记录下来,然后有意识的用到自己的论文当中。当然,用人家的词可以,用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候,也是需要用分级标题,自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类,不要一窝蜂的堆砌在那里,让人看了悔恨繁杂。所以,按照着作类、期刊类、学位论文类区分,因为最后还有些政策、网上资料等,所以我用了其他来代替,也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有,或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序,而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点,必须要标出来。正确的标注方式,这样查重才能检测出来,不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标,因为知网查重有个阈值,超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献,我们看的文献很多,选择一些重要的,权威的写上去,这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求,东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注,可以使用,不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有,如果要这样自动生成,那就一定要用分级目录。不过这个好复杂,我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家,应该不会泄露,毕竟160块。因为论文不断地在更新,所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次,一次用于了解自己重复率和修改,换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑,电脑上的稿子你看了几十遍,你的脑子已经陷入了固定思维了,所以,一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去,连标点符号,还有行间距,还有章有没有分页,节有没有空一行,序号有没有用错,这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样,文科正确的写法是:第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①,基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多,这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期,这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着,方便以后查找,也给自己的论文留个纪念。
5.Word写好之后,一定要及时的到处PDF,因为PDF看一是更舒服,格式不会变,二是固定了,不容易丢。然后把这两个内容放电脑,发亲人、留优盘保存。总之,要确保万无一失。
差不多就是这些吧,还有一些小细节,要自己操作才能明白。如果有不明白的,一定要网络、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等,不要自己一个人瞎搞,因为你瞎搞,可能会变掉所有的格式,最后没搞定,还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题,可是你找有经验的人,人家给你提点一下,分分钟的事。在微博上,有个粉笔办公,会回复的,也可以询问。
总之,平时保持好人缘,需要的时候,人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多,也是想记录这段难忘的岁月,同时也希望自己的论文能够顺利通过,顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
❹ 论文写作中一个表格可以在两页上吗
论文写作中一个表格可以在两页上吗?在文档中插入分页符的步骤为:
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。
三.防止表格跨页断行
通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。
1、单击需要处理的表格。
2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。
3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
4、清除"允许跨页断行"复选框。
5、单击"确定"按钮。
此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。
四.取消Word的后台重新分页功能
通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为:
1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。
2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。
5、单击"确定"按钮。
此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。
❺ 怎么在论文中插入页眉页脚(第一页不插入)
迪西欧论文网的“写作发表”团队,由一批常年奋斗在学术期刊一线的论文编辑组成,依托自身资源,横向发展,扩展到多家兄弟期刊,涉及到SCI期刊、EI期刊、北大核心期刊、国家级期刊、省级期刊等。迪西欧论文网的“论文发表”团队,不断维持着与众多期刊的“密切”关系,为广大朋友发表论文解除了后顾之忧。
希望对你有用,如果有帮助就采纳一下吧 ^_^ ^_^
WORD文档中插入页码的问题一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。四、页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能 1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。 3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。 4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。 5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。 1、如何设置页眉页脚? “视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符”,如何设置? “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。 3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做? ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型” →“下一页”; ②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码; ③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。 ④、取消封面页眉文字:光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可; ⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线; ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第1页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。 4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办? 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。 5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。 6、“分节符”与“分页符”的区别是什么?这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作? ①、插入“分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”,重复操作; ②、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。 ③、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码; ④、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可; ⑤、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线; ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页也排序。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) ⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。 a、取消横版页面的页眉和页脚:见④、⑤; b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉,“插入”→“文本框”→“竖排”,按鼠标左键,光标变为“+”,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“自定义”,选择“线型”、“颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线,“确定”; c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”→“文字方向”,调整相应的文字方向; d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已; e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”,即可消除文本框的外框线了。 f、将页眉页码文本框放至\相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。 只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。
❻ 论文中表格跨页怎么处理
工具/原料
word 电脑
方法/步骤
1、首先、打开需要编辑的word表格。
❼ 为什么excle有标签页(子页/分页)功能,而docx(word)没有
您好,就个人所知道的,Word 可以使用(手动分页符)功能,而在选择(手动分页符)时,选择建立新的(分节符)这样每一个(分节)的页肩可以使用不同的(页头)和(页尾)。所以一个 Word 文档有10页,可以有10个不同的页尾,而在每一页的页尾标注不同的标志,就有点类似于 Excl 的标签页,但无法像 Excel 那样有分隔标签。
假如想要达到 Excel 的分隔标签,点击一个标签自动到那个标签的分节页面,就需要在首页建立一个(内容目录表),而且在每一页打字时,必须使用 Word 的自动内容目录表格式,这样 Word 可以自动生成一个(内容目录表)而且每一条目录会自动标识分节页的页码,不论是在该分节增加页数,还是减少页数,Word 的自动生成内容目录表也会自动更新。这个算是使用 Word 的做学术论文的功能达到类似于 Excel 的标签页的方法了,毕竟 Word 和 Excel 是两款用途非常不一样的办公室软件,而各自有着一些特殊或是特有的功能是其他软件没有的,否者就不需要出版这么多不同的软件,1个就搞定了。
❽ 不知道怎么论文排版
论文格式
1、毕业论文格式的写作顺序是:标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。
2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面,居中;论文附图的图题应写在图的下面,居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。
3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序:序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。
4、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
5、论文格式的字号:论文题目用三号字体,居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。
6、格式正文打印页码,下面居中。
7、论文打印纸张规格:A4 210×297毫米。
8、在文件选项下的页面设置选项中,“字符数/行数”选使用默认字符数;页边距设为 上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;装订线:0.8厘米;装订线位置:左侧;页眉:1.8厘米;页脚1.8厘米。
9、在格式选项下的段落设置选项中,“缩进”选0厘米,“间距”选0磅,“行距”选1.5倍,“特殊格式”选(无),“调整右缩进”选项为空,“根据页面设置确定行高格线”选项为空。
10、页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院2002级XX专业学年论文”字样,并左对齐。
11、使用软件:Microsoft Word 2000以上版本。
论文格式-论文网
一、学年论文基本要求
1、每位学生论文选题应有所区别,不得几位学生选同一题目;
2、论文写作应注意主题明确、结构合理、语音流畅;
3、论文内容较为新颖,不得抄袭他人已发表的学术论文,需要引用时,应注明引文出处;
4、论文排版整齐,插图清晰准确,全文篇幅恰当,字数在5 000~8 000之间。
5、学年论文定稿及交稿时间为7月6日。
二、打印格式
1. 毕业论文的写作顺序是:标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。
2. 附表的表头应写在表的上面,居中;附图的图题应写在图的下面,居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。
3. 参考文献的书写格式严格按以下顺序:序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。
4. 字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
5. 字号:论文题目用三号字体,居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。
6. 论文正文打印页码,下面居中。
7. 打印纸张规格:A4 210×297毫米。
8. 在文件选项下的页面设置选项中,“字符数/行数”选使用默认字符数;
页边距设为 上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;
装订线:0.8厘米;装订线位置:左侧;页眉:1.8厘米;页脚1.8厘米。
9. 在格式选项下的段落设置选项中,“缩进”选0厘米,“间距”选0磅,“行距”选1.5倍,“特殊格式”选(无),“调整右缩进”选项为空,“根据页面设置确定行高格线”选项为空。
10. 页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院2002级XX专业学年论文”字样,并左对齐。
11. 使用软件:Microsoft Word 2000以上版本。(请参见附件样张)
三、学年论文装订顺序
1、学年论文封面(标准格式见管理学院网站)
2、指导教师评语(标准格式见管理学院网站)
3、目录
4、正文
5、参考文献
学 年 论 文
题 目
姓 名
所在学院
专业班级
学 号
指导教师
日 期 年 月 日
学年论文指导教师评阅意见
学 生姓 名 专 业班 级 学号
(论文)题目
指导教师 教师职称
学年论文评语 评定成绩: 指导教师签名: 年 月 日
国有企业“错位”与非国有化问题
94市场营销 卢家茂 指导教师 蒋良揆
摘要:本文通过对国有企业职能的重新定位,阐述了当今国企改革的最佳途径,…………。
关键词:国有企业 非国有企业。
Abstract: This paper relocates enterprise of country’s function……
Keywords:
1 一级标题
1.1 二级标题
1.1.1 三级标题
国有企业作为生产关系的一种组织形式,…………。
表1 95年 — 98年统计表
95年 96年 97年 98年
项 目
图1 增长趋势图
国有经济的产业分布既受产业性质所约束,又受国有企业的目标及制度优势所指导,……
参考文献
❾ 学术论文如何排版
WORD中学术论文一般都是分两栏排列,现在我有一个很长的公式,普通放置显得...很好做,你在公式前后都插入分节符,只对其它文档分栏。插入分节符:插入--...
❿ 简诉学术论文的基本格式
正文用宋体小四号,字间距“标准”,段落值设为“1.5倍行距”,标题黑体3号,居中。
Word论文排版技巧
论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给
你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以
便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以
使用,在写其他文档时也可以使用。
本人并没有受过专业的排版培训,也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出
来的一些方法和技巧写出来与大家共享,其中一些问题可能还有更好的解决方法,明白的
大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处,或有任何疑问,或同
样的问题有更好的解决方法,可以发邮件到[email protected]
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号 2
二. 制表位的使用 3
三. 目录的制作 4
四. 参考文献的编号和引用 5
五. 页眉页脚的制作 6
六. 其他技巧 7
分页符(Ctrl+Enter) 7
换行符(Shift+Enter) 7
双击图标 7
居中和右对齐 7
让我们共同进步,一起消灭论文!
一. 图表和公式的自动编号
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式
3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的
第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟
糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引
用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格
和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯
定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为
“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一
个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项
目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,
此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,
改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,
直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注
中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把
题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上
例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“
书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将
文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的
交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把
第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2
”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word
默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题
注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入
”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的
方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使
用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容
,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具
体使用方法请参考Word的帮助。
注:
题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来
不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标
右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二. 制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户
能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在
制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档
中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位
的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的
使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来
放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来
。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位
,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地
方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐
制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个
制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按
Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中
间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以
使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的
作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且
可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位
置都一样吗?!
涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有
实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时
,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式|制表位”,制表位对
话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认
无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且
页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆
点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下
文详述。
注:
1) 按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白
间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变
化时,版面就会混乱。
2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格
式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时
是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选
项卡里进行设置。
三. 目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概
念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,
Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和
段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”
,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自
定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定
义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修
改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式
,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求
分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用
“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就
是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”
样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改
,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一
章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式
。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级
,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用
标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题
改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不
会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“
视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
四. 参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,
产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错
的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式
的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选
择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定
后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入
参考文献的说明,在这里按参考文献着录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中
括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文
献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式
)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文
献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节
”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格
式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“
参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新
建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”
,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了
一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们
不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方
法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“
视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注
分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”
。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点
击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”
选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”
,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”
选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!
五. 页眉页脚的制作
首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一
段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框
、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节
符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉
页脚,必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作
为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都
不知怎么加,请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入|分隔符”
,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字
后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在
光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章
,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具
栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页
眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状
态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但
是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页
码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移
到第一章,点击“视图|页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”
按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。
注:
页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内
置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可
,不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的
方法来维护两者的一致。
六. 其他技巧
分页符(Ctrl+Enter)
顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新
起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,
这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前
一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的
末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!
换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对
齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Ente
r键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行
。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行
仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本
框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在
绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第
三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以
做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头
时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图
标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。
不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一
段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居
中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。