档案局网络安全应对方案

1. 网络安全的措施有哪几点

计算机网络安全措施主要包括保护网络安全、保护应用服务安全和保护系统安全三个方面，各个方面都要结合考虑安全防护的物理安全、防火墙、信息安全、Web安全、媒体安全等等。

1、保护网络安全。

网络安全是为保护商务各方网络端系统之间通信过程的安全性。保证机密性、完整性、认证性和访问控制性是网络安全的重要因素。

2、保护应用安全。

保护应用安全，主要是针对特定应用（如Web服务器、网络支付专用软件系统）所建立的安全防护措施，它独立于网络的任何其他安全防护措施。

虽然有些防护措施可能是网络安全业务的一种替代或重叠，如Web浏览器和Web服务器在应用层上对网络支付结算信息包的加密，都通过IP层加密，但是许多应用还有自己的特定安全要求。

3、保护系统安全。

保护系统安全，是指从整体电子商务系统或网络支付系统的角度进行安全防护，它与网络系统硬件平台、操作系统、各种应用软件等互相关联。

(1)档案局网络安全应对方案扩展阅读：

安全隐患

1、 Internet是一个开放的、无控制机构的网络，黑客（Hacker）经常会侵入网络中的计算机系统，或窃取机密数据和盗用特权，或破坏重要数据，或使系统功能得不到充分发挥直至瘫痪。

2、 Internet的数据传输是基于TCP/IP通信协议进行的，这些协议缺乏使传输过程中的信息不被窃取的安全措施。

3、 Internet上的通信业务多数使用Unix操作系统来支持，Unix操作系统中明显存在的安全脆弱性问题会直接影响安全服务。

4、在计算机上存储、传输和处理的电子信息，还没有像传统的邮件通信那样进行信封保护和签字盖章。信息的来源和去向是否真实，内容是否被改动，以及是否泄露等，在应用层支持的服务协议中是凭着君子协定来维系的。

5、电子邮件存在着被拆看、误投和伪造的可能性。使用电子邮件来传输重要机密信息会存在着很大的危险。

6、计算机病毒通过Internet的传播给上网用户带来极大的危害，病毒可以使计算机和计算机网络系统瘫痪、数据和文件丢失。在网络上传播病毒可以通过公共匿名FTP文件传送、也可以通过邮件和邮件的附加文件传播。

2. 档案馆采用哪些措施可以保证数字档案信息的安全存储

档案馆采用哪些措施可以保证数字档案信息的安全
在数字档案使信息利用共享更加便利性的同时，也带来了更多严峻的挑战，其中最为重要的就是安全相关问题。
一、数字档案的安全隐患
数字档案跟纸质档案有比较大的差别，比如生成环境、表现形式、存储载体、运动形态、阅读和处理手段等等。另外，数字档案拥有很多纸质档案没有的特质，比如对系统的依赖、信息的可更变、信息存储的高密度、信息与特定载体之间的可分离性和非人工识读性、多种信息媒体的集成性以及信息的可操作性等。
这些特点导致数字档案的管理和利用存在一定的安全隐患。
1.数字档案信息相对独立带来的隐患。纸质档案均是信息和载体构成的统一体。数字档案信息按照需求可以随时改变存储空间和硬盘存址，也可以更换载体，并且在更换过程中信息内容不会发生任何改变，而不需要固定的存储位置。数字档案的这种特征，代表数字档案信息是具有独立性的，可以与某一载体暂时整合，并可以随时传递给其他载体。
传统文件内容信息的丢失、修改或者泄露经常能在载体上找到有关痕迹，而数字档案的信息安全性却不能仅仅在载体上判断。数字档案的安全隐患主要存在通过载体对信息的危害和对信息本身的危害两个方面。
直接针对信息本身的危害往往是无形的，例如：由于强磁场导致磁盘原始磁记录状态发生变化，虽然载体没有损坏，但是信息却已经被销毁了，以及操作中有意或者无意的错误操作也会导致数据丢失。
因此，传统档案管理中对载体所采取的各种严格保管的方法，不能确保数字档案信息的安全性。
2.数字档案依赖系统带来的隐患。数字档案的产生、存档和使用都是通过网络系统来实现的，离不开各种软件和硬件平台的支持。
数字档案的安全会受到例如数字编码因素、硬件因素、软件因素、设备更新和加密等因素的影响，数字档案在依赖系统时有一些潜在威胁和隐患。
数字档案的安全性与网络系统的安全性密切相关，存储和传输的档案信息非常容易被盗取、修改和破坏。这些安全隐患包括黑客攻击隐患、病毒入侵隐患、信息泄露隐患等方面。
3.数字档案信息不稳定带来的隐患。计算机系统中的文档大多是动态文档，并且文档中的数据不断被覆盖以反映当前的情况。如果没有及时存储或备份数据，则一旦更新数据，将很难恢复原始文档。
二、 网络环境下数字档案利用安全保障措施
在网络环境下，数字档案信息安全性的根本保证在于管理和技术的紧密结合。
2.管理措施
更新思想观念。第一是树立数字化理念，档案文件的数字化是网络时代的整体发展趋势。第二是精确控制理念，必须有效监督数字档案的复制和流通环节，做到精确控制。第三是更新知识理念，必须自觉学习信息安全和保密技术知识，了解泄露机密的原理和预防措施。
成立安全组织机构。有条件的部门或单位应该有一个安全防护领导小组或兼职安全员来保护数字档案的安全。安全员对单位人员进行安全教育和防护管理，并定期向有关管理部门报告安全管理情况。安排专岗专职人员负责网络安全的保护管理，并定期向相关管理部门报告安全工作状况。
制定安全保密策略。安全和保密策略是结合实际情况采取的方法和措施，旨在实现数字档案使用中的安全和保密目标。比如说根据数字档案的重要程度来判断其在网络利用中的安全等级，然后根据等级确立安全管理范围。
建立健全安全保护管理制度。建立登记制度，从归档、审查、保存等各个环节完善数字档案的登记记录;建立流程监管制度，确保有效监视、存储、删除和备份数字档案的系统;建立操作人员角色管理制度，管理人员权限要明确地加以安全方面的限制;建立机房管理制度，对于存储更高安全级别数字文件的计算机房，实施分区控制以限制人员访问。
2.技术措施
加密技术。建议在传输数字档案的过程中使用“双密钥匙”进行档案加密。[8]在这种前提下，所有用户都可以使用公共密钥提交文档，但是只有拥有密钥的收件人才能获取这个加密的文件。这样不但能应对各种恶意软件，还能完美地防止没有授权的用户窃听和入网，对数字档案的传输起到非常好的保护作用。
身份验证。身份验证最普遍的方法就是为每个系统合法的人员配对一个密码，密码由字母、数字或符号组成，以此来验证访问人员的身份。对于相关服务，如果验证失败，则拒绝用户访问系统。
防火墙。防火墙的作用类似于道路上的安全检查站，可以控制网络上信息的双向传输，截断非法访问，防止加密信息被泄露。
防火墙的安全保护功能仅限于网络边界，该技术监视通过网络通信时序控制系统传递给它的所有数据流，通过预先建立网络安全规则使被保护网络中的信息和结构不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括预防和杀毒两个方面。防毒杀毒是一项非常系统且复杂的工程，想要建立完善的防治体系，就必须从技术上和管理上综合采取措施。

3. 如何应对网络安全问题

当电脑出现以下情况时，一定要全面扫描检查电脑。1、电脑经常死机，2、电脑数据丢失，3、相关文件打不开，4、系统运行速度慢，5、提示硬盘空间不够，6、经常报告内存不足，7、出现大量来历不明文件，8、操作系统自动执行操作。

如何应对这些问题？1、电脑上安装杀毒软件，定期对电脑进行杀毒清理，及时更新杀毒软件。2、网站注册时少填隐私。在注册上账号时，尽量不需要填的不填；不要在陌生网站上注册信息。3、不要打开陌生的网址、网站，在正规网站上上传或下载文件。4、电脑不使用破解版的软件，使用正规渠道下载的正版软件。5、对于邮件接收的文件，务必检查是否为EXE格式等可执行文件（EXE文件大多可能是木马）

对于网络安全问题，我们防不胜防，我们该怎么办？首先，无论何时何地我们一定要谨慎谨慎再谨慎；其次，遇到自己不确定的邮件或其他文件，一定要弄清它们的来源，切记不能盲目性地不在意翻翻；最后是手机、电脑一定要安装可靠的防毒软件，以防被入侵。

ISAB您身边的网络安全防御专家提醒您，在信息时代，我们应该自觉维护好网络环境，做一名良好的网名，同时也要提高网络安全防范意识，及时鉴别网络安全，避免网络陷阱。

4. 网络安全的解决方案!急,满意再给100!

谈对网络安全的认识

近几年来，网络越来越深入人心，它是人们工作、学习、生活的便捷工具和丰富资源。但是，我们不得不注意到，网络虽然功能强大，也有其脆弱易受到攻击的一面。据美国FBI统计，美国每年因网络安全问题所造成的经济损失高达75亿美元，而全球平均每20秒钟就发生一起Internet 计算机侵入事件。在我国，每年因黑客入侵、计算机病毒的破坏也造成了巨大的经济损失。人们在利用网络的优越性的同时，对网络安全问题也决不能忽视。作为学校，如何建立比较安全的校园网络体系，值得我们关注研究。

建立校园网络安全体系，主要依赖三个方面：一是威严的法律；二是先进的技术；三是严格的管理。

从技术角度看，目前常用的安全手段有内外网隔离技术、加密技术、身份认证、访问控制、安全路由、网络防病毒等，这些技术对防止非法入侵系统起到了一定的防御作用。代理及防火墙作为一种将内外网隔离的技术，普遍运用于校园网安全建设中。

网络现状

我校是一所市一级中学，目前有两所网络教室、200多台教学办公电脑，校园网一期工程为全校教教学教研建立了计算机信息网络，实现了校园内计算机联网，信息资源共享并通过中国公用Internet网（CHINANET）与Internet互连，校园网结构是：校园内建筑物之间的连接选用多模光纤，以网管中心为中心，辐射向其他建筑物，楼内水平线缆采用超五类非屏双绞线缆。3Com 4900交换机作为核心交换机；二级交换机为3Com 3300。

安全隐患

当时，校园网络存在的安全隐患和漏洞有：

1、校园网通过CHINANET与Internet相连，在享受Internet方便快捷的同时，也面临着遭遇攻击的风险。

2、校园网内部也存在很大的安全隐患，由于内部用户对网络的结构和应用模式都比较了解，因此来自内部的安全威胁更大一些。现在，黑客攻击工具在网上泛滥成灾，而个别学生的心理特点决定了其利用这些工具进行攻击的可能性。

3、目前使用的操作系统存在安全漏洞，对网络安全构成了威胁。我校的网络服务器安装的操作系统有Windows2000 Server，其普遍性和可操作性使得它也是最不安全的系统：本身系统的漏洞、浏览器的漏洞、IIS的漏洞，这些都对原有网络安全构成威胁。

4、随着校园内计算机应用的大范围普及，接入校园网节点日渐增多，而这些节点大部分都没有采取一定的防护措施，随时有可能造成病毒泛滥、信息丢失、数据损坏、网络被攻击、系统瘫痪等严重后果。

由此可见，构筑具有必要的信息安全防护体系，建立一套有效的网络安全机制显得尤其重要。

措施及解决方案

根据我校校园网的结构特点及面临的安全隐患，我们决定采用下面一些安全方案和措施。

一、安全代理部署

在Internet与校园网内网之间部署一台安全代理（ISA），并具防火墙等功能，形成内外网之间的安全屏障。其中WWW、MAIL、FTP、DNS对外服务器连接在安全代理，与内、外网间进行隔离。那么，通过Internet进来的公众用户只能访问到对外公开的一些服务（如WWW、MAIL、FTP、DNS等），既保护内网资源不被外部非授权用户非法访问或破坏，也可以阻止内部用户对外部不良资源的滥用，并能够对发生在网络中的安全事件进行跟踪和审计。在安全代理设置上可以按照以下原则配置来提高网络安全性：

1、据校园网安全策略和安全目标，规划设置正确的安全过滤规则，规则审核IP数据包的内容包括：协议、端口、源地址、目的地址、流向等项目，严格禁止来自公网对校园内部网不必要的、非法的访问。总体上遵从“关闭一切，只开有用”的原则。

2、安全代理配置成过滤掉以内部网络地址进入Internet的IP包，这样可以防范源地址假冒和源路由类型的攻击；过滤掉以非法IP地址离开内部网络的IP包，防止内部网络发起的对外攻击。

3、安全代理上建立内网计算机的IP地址和MAC地址的对应表，防止IP地址被盗用。

4、定期查看安全代理访问日志，及时发现攻击行为和不良上网记录，并保留日志90天。

5、允许通过配置网卡对安全代理设置，提高安全代理管理安全性。

二、入侵检测系统部署

入侵检测能力是衡量一个防御体系是否完整有效的重要因素，强大完整的入侵检测体系可以弥补防火墙相对静态防御的不足。对来自外部网和校园网内部的各种行为进行实时检测，及时发现各种可能的攻击企图，并采取相应的措施。具体来讲，就是将入侵检测引擎接入中心交换机上。入侵检测系统集入侵检测、网络管理和网络监视功能于一身，能实时捕获内外网之间传输的所有数据，利用内置的攻击特征库，使用模式匹配和智能分析的方法，检测网络上发生的入侵行为和异常现象，并在数据库中记录有关事件，作为网络管理员事后分析的依据；如果情况严重，系统可以发出实时报警，使得学校管理员能够及时采取应对措施。

三、漏洞扫描系统

采用目前最先进的漏洞扫描系统定期对工作站、服务器、交换机等进行安全检查，并根据检查结果向系统管理员提供详细可靠的安全性分析报告，为提高网络安全整体水平产生重要依据。

四、诺顿网络版杀毒产品部署

在该网络防病毒方案中，我们最终要达到一个目的就是：要在整个局域网内杜绝病毒的感染、传播和发作，为了实现这一点，我们应该在整个网络内可能感染和传播病毒的地方采取相应的防病毒手段。同时为了有效、快捷地实施和管理整个网络的防病毒体系，应能实现远程安装、智能升级、远程报警、集中管理、分布查杀等多种功能。

1、在学校网络中心配置一台高效的Windows2000服务器安装一个诺顿软件网络版的系统中心，负责管理200多个主机网点的计算机。

2、在各行政、教学单位等200多台主机上分别安装诺顿杀毒软件网络版的客户端。

3、安装完诺顿杀毒软件网络版后，在管理员控制台对网络中所有客户端进行定时查杀毒的设置，保证所有客户端即使在没有联网的时候也能够定时进行对本机的查杀毒。

4、网管中心负责整个校园网的升级工作。为了安全和管理的方便起见，由网络中心的系统中心定期地、自动地到诺顿网站上获取最新的升级文件（包括病毒定义码、扫描引擎、程序文件等），然后自动将最新的升级文件分发到其它200多个主机网点的客户端与服务器端，并自动对诺顿杀毒软件网络版进行更新，使全校的防毒病毒库始终处于最新的状态。

五、划分内部虚拟专网（VLAN），针对内部有效VLAN设置合法地址池，针对不同VLAN开放相应端口，阻止广播风暴发生。

六、实时升级Windows2000 Server、IE等各软件补丁，减少漏洞；实行个人办公电脑实名制。

七、安全管理

常言说：“三分技术，七分管理”，安全管理是保证网络安全的基础，安全技术是配合安全管理的辅助措施。我们建立了一套校园网络安全管理模式，制定详细的安全管理制度，如机房管理制度、病毒防范制度、上网规定等，同时要注意物理安全，防止设备器材的暴力损坏，防火、防雷、防潮、防尘、防盗等，并采取切实有效的措施保证制度的执行。

近几年，通过对以上措施的逐步实施，我校校园网络能鸲安全正常运行，为学校教育教学工作的顺利开展提供了有力辅助，并渐入佳境。

5. 网络安全技术措施

最佳的解决方案

1.安装瑞星杀毒或卡巴斯基等杀毒软件，实时清除电脑木马病毒；

2.安装个人硬件防火墙，简单使用，实时监控且能100%防御黑客攻击，又不会影响电脑出现卡机等现象。

目前此类产品中阿尔叙个人硬件防火墙做比较专业，价格还算能接受

在设置一个网络时，无论它是一个局域网（LAN）、虚拟LAN（VLAN）还是广域网（WAN），在刚开始时设置最基本的安全策略非常重要。安全策略是一些根据安全需求，以电子化的方式设计和存储的规则，用于控制访问权限等领域。当然，安全策略也包括一个企业所执行的书面的或者口头的规定。另外，企业必须决定由谁来实施和管理这些策略，以及怎样通知员工这些规则。安全策略、设备和多设备管理的作用相当于一个中央安全控制室，安全人员在其中监控建筑物或者园区的安全，进行巡逻或者发出警报。那什么是安全策略呢？所实施的策略应当控制谁可以访问网络的哪个部分，以及如何防止未经授权的用户进入访问受限的领域。例如，通常只有人力资源部门的成员有权查看员工的薪资历史。密码通常可以防止员工进入受限的领域。一些基本的书面策略，例如警告员工不要在工作场所张贴他们的密码等，通常可以预先防止安全漏洞。可以访问网络的某些部分的客户或者供应商也必须受到策略的适当管理。谁又能来实施管理安全策略呢？制定策略和维护网络及其安全的个人或者群体必须有权访问网络的每个部分。而且，网络策略管理部门应当获得极为可靠，拥有所需要的技术能力的人员。如前所述，大部分网络安全漏洞都来自于内部，所以这个负责人或者群体必须确保其本身不是一个潜在的威胁。一旦被任命，网络管理人员就可以利用复杂的软件工具，来帮助他们通过基于浏览器的界面，制定、分配、实施和审核安全策略。你想怎样向员工传达这个策略呢？如果相关各方都不知道和了解规则，那规则实际上没有任何用处。为传达现有的策略、策略的更改、新的策略以及对于即将到来的病毒或者攻击的安全警报制定有效的机制是非常重要的。

6. 档案管理的安全性应该怎么保障

保证档案管理安全选对系统才是关键。例如edoc2，它就采用了高效、稳定的第三代透明加解密技术，可以对任意档案自动透明加解密。此外他提供的统一管理平台也能加强安全性。

7. 网络安全防护措施，网络安全防护措施有哪些

首先，硬件上面要有投入，规模比较大的局域网，防火墙、三层交换机、上网行为管理都不能少。

其次，要有行政手段，建立企业内部上网规范。

再次，还要有技术手段来进行保障，最佳方案是：

1. 内网权限管理用AD域。这样可以用组策略来做很多限制，避免随意安装软件导致局域网安全隐患。

2. 外网权限用防火墙、上网行为管理。工作时段进行上网限制，否则只要有1-2个人进行P2P下载、看网络视频，外网就基本上瘫痪了。

3. 没有上网行为管理硬件的话，也可以部署上网行为管理软件（比如“超级嗅探狗”、WFilter等）。可以通过旁路方式监控流量占用、上网行为、禁止下载等，并且和域控结合。

8. 档案安全保护的方法有哪些

档案安全保护的方法有哪些
档案保护技术是研究制成材料的损坏规律及科学保护档案的技术方法的一门学科，它的任务是最大限度地延长档案的寿命。
科学保护档案的技术方法很多，归纳起来主要有两个方面：一是防的技术，二是治的技术。
防的技术是防止或减缓各种外界不利因素对档案制成材料的破坏作用，主要是改善档案保护条件。一是加强库房日常管理工作；二是通过库房建筑为改善档案保护条件创造物质前提。
治的技术是对已经损坏或受到不利因素影响的档案进行处理，修复已遭损坏的档案，尽力恢复其历史原貌，增强其抵抗外界不利因素的能力。修复技术的基本内容有：去污、去酸、加固、修裱及字迹恢复等。
档案保护技术工作是档案工作中的一项极其重要的工作。它直接关系到档案的命运，保护工作没做好，档案遭到损坏，就会造成无法挽回的损失。档案作为历史记录，有着参考和凭证作用，具有重要价值。因此，大量档案要长期保存，一部分档案要永久保存。但反映和记录档案内容的物质材料的寿命是有限的，这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作都能加以解决。
在档案保护工作中应贯彻“以防为主，防治结合”的思想。档案保护技术是一门综合性的应用技术，因此，应根据档案的特点，吸取其他领域的科技成果，不断提高保护技术的水平，更好地延长档案的寿命。
一、档案字迹耐久性
字迹是记录及反映档案内容的重要物质材料，其耐久性关系到档案的寿命。
档案字迹材料按其耐久程度大致可分三类：
1、耐久字迹材料：墨和墨汁、黑色油墨。
2、比较耐久的字迹材料：蓝色和红色油墨；蓝黑墨水和碳素墨水、印泥。
3、不耐久的字迹材料：纯蓝墨水和红墨水；复写纸；圆珠笔和铅笔。
为了延长档案寿命，在形成档案中，应使用最耐久或耐久的字迹材料，不要使用不耐久的字迹材料。
二、档案库房温湿度的控制与调节
档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案，而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度进行控制与调节。
档案库房的温湿度标准：
国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准为温度14－24℃，相对湿度45－60%之间。 控制与调节档案库房温湿度的主要措施：
密闭、通风和采用空气调节设备。
1、通风的目的：根据空气流动的规律，有计划地使库内外的空气交换，从而达到调节库 内温湿度的目的。
2、通风的原则：
①库外的温度与相对湿度都低于库内时，可以通风；反之则不能通风。
②库外的温度低于库内，而库内外相对湿度相同时，可以通风；反之，则不能通风。
③库外的相对湿度小于库内，而库内外温度相同时，可以通风；反之，则不能通风。
④库外温度低于库内，而库外相对湿度大于库内或库外温度高于库内，而库外相对湿度小于库内。此时需利用公式进行计算，将库内外的绝对湿度进行比较，若库外绝对湿度小于库内，则可以通风；反之，则不能通风。
3、 通风注意事项：
①通风时，应对库内外温湿度进行监测，注意其变化的情况，随时采取相应措施。
②通风时应防止库内结露。
③通风时应注意防尘和防有害气体进入库内。
④通风后应立即密闭，使库内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。
三、档案修复技术
修复原则：
1、各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案寿命。
2、 保持档案原貌。
3、 使用的修复方法事先要经过试验，确有把握后，才能着手修复工作。 档案修裱，修裱是使用粘合剂和纸张对档案进行修补和托裱，以恢复档案原貌，增加其强度，延长寿命。
四、档案的保管
档案保管工作的内容：
1、档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。
2、档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护。
3、档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
档案保管工作的意义：
1、 档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节。
2、 档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。
3、 档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平重大影响。
档案损毁的原因：
（一）人为损毁的原因
人为（或社会）损毁的原因或因素，主要表现在以下三个方面：
1、 由于政治斗争及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识地破坏。
2、 由于档案工作人员以及接触档案的有关人员，工作麻痹大意，或疏忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案管理工作知识等，导致管理和使用不善，造成了档案的丢失、损毁或档案管理系统的紊乱。
3、 在档案的管理中，档案的管理和利用难以避免地加速档案的老化和磨损等。
（二）自然损毁的原因
档案自然损毁的原因，概括起来有两个方面的因素：
1、 内因，就是档案本身，即文件的制成材料。
2、外因，就是档案所处的环境和保管档案的条件。
档案保管工作的任务：
档案保管工作的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和政治安全。
保管档案的基本要求
1、 以防为主，防治结合
2、相互协调，密切配合
3、加强重点，照顾一般
4、 立足长远，保证当前
五、档案保管的基本条件：
开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难于做好这项工作的。档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具和档案的包装材料。
档案库房：
档案库房建筑为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏将直接影响到档案的保护条件和库房管理措施的效果。
档案装具：
档案装具是档案馆、室必需的基本设备。档案装具各类很多，各有所长，应根据库房的特点和档案的价值及规格的不同，合理选用，灵活配置。目前，我国使用的档案装具主要有：档案架、档案箱、档案柜、密集架。
档案包装材料：
档案的包装非常重要，它既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。目前，我国包装档案的材料一般有三种：卷皮、卷盒和包装纸等。
六、库房的管理
库房的管理工作是档案保管工作的主要内容和基础。因此，只有做好经常、具体的库房管理工作，才能为整体的档案工作创造必要的条件和良好的秩序。
档案架、柜的排放与编号：
库房中的档案架、柜的排放，应合乎下列要求：
1、排列整齐，横竖成行。
2、避免光线直射，注意通风。
3、节约库房面积和空间，存取方便。
为了便于对库房内的档案的管理和迅速取放，所有的档案架、柜都应进行统一编号。编号的一般方法是：自门口起，从左到右编架、柜号，如果架、柜有栏，也是从左向右编号，格与五节箱则自上向下编号。
全宗排列与档案存放：
全宗的排列，一般采用两种方法。一种是按全宗号流水排列，一种是按全宗分类（分全宗群）排列。前者简便易行，后者能把属于同一类型的全宗排在一起，能较好地保持全宗之间的群体联系。
档案存放方式，可以采用竖放与平放两种。竖放是目前采用最多、最普遍的一种方式，其优点是便于存放和提供利用。平放，取放档案不大方便，但对保护档案有利，特别适合保管珍贵档案和不宜竖放的档案。
全宗卷：
在档案馆、室工作中，专门为了保存和管理某一全宗而形成的能够说明全宗历史情况的文件材料，以全宗为单位组成的专门案卷，称为全宗卷。
全宗卷的内容通常包括：移出和接收档案的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案和分类方案，全宗内档案数量和检查登记表册，档案保管期限表，档案销毁清册，全宗指南等。

9. 如何确保电子档案信息的安全

第一，必须不断强化各级领导、有关人员乃至全体人员的网络安全意识。要充分认识到电子档案、电子网络、“云存储”等的高危性，意识到现存网络安全设施的局限性、脆弱性、不可靠性，意识到网络攻击、网络窃密的经常性、激烈性、技术先进性、人员复杂性等。无论是采用新的管理办法也好，还是采用新的技术手段也好，始终不忘把“安全”放在首位，用“安全”去拷问、去衡量其是否能用，把“安全”放到“一票否决”的决定性、首要性位置上，永远绷紧“安全”这根弦。
第二，必须充分利用现有安全设施，严格防范外来攻击。现有安全设施，尽管门槛不高，但也是门槛；尽管不能拦住全部侵入，但也能拦住部分侵入。所以，对现有网络安全设施，还是要充分利用，百分之百地发挥它的功能，严格地防范外来攻击，而不能弃置不用或表面上用而实际上不用，自废武功，完全不设防，听凭任何人随意攻击。
第三，要不断用最先进的技术和手段改进、升级现有网络安全设施，不断提高安全防护等级，不断增强安全防护效能。在网络技术方面，“矛”和“盾”的较量将是长期的、无止境的。再坚固的“盾”，也只能防昨日之“矛”，而不能防今日之“矛”，更不能防明日之“矛”。今日之“矛”再厉害，明日之“盾”也能防护它。我们的一切档案网络防护设施，都是针对过去的网络攻击技术设计的，都会很快过时，被今天和明天更新的网络攻击技术所攻破。所以，采用任何高级的网络防护设施，我们都不能希望其能“毕其功于一役”“一劳永逸”，因为信息技术发展日新月异，网络攻防领域的竞争异常激烈，甲方刚在防的方面推出新手段，乙方又在攻的方面推出新产品，能轻松破解甲方之前的新手段。各级档案部门要想有效防止各种网络攻击，必须经常采用新的防护技术，不断升级自己的网络防护设施，不断提高自己的网络安全等级、安全系数和安全效能，使自己的设施常用常新、长期有效。
第四，要善于“以拙制巧”，使用原始的、笨拙的办法，有效防护和破解日益升级的高级网络攻击，使自己立于不败之地。什么措施最能从根本上保证电子档案安全，我们就采取什么措施，不管这种措施是原始的还是现代的，是笨拙的还是智能的。例如：我们可以吸取好多绝密级文件在用计算机处理的过程中被敌人远程窃取的教训，对绝密级文件一律不用计算机处理；我们可以吸取好多纸质文件在数字化过程中被人窃取的教训，对绝密或机密级纸质文件不进行数字化；我们可以吸取好多电子文件生成后或被篡改调包，或被删除消失的教训，把重要的电子文件及时异质存储，保全其信息，保证其信息的绝对安全，等等。诸如此类，不一而足。这些办法，虽然土，不洋，但有效；虽然原始，不现代，但好使；虽然笨拙，不智能，但管用。而且更重要的是，它还简单，不复杂，能确保电子档案的信息安全。
第五，对新的档案存储载体、档案处理和传输技术等，为确保安全，要慎重使用。新的信息存储载体和处理、传输技术，往往首先考虑的是便利而不是安全，而档案存储载体和档案传输、处理技术，首先需要考虑的则是安全而不是便利，如果不安全，则越便利的东西，用后造成的危害会越大。因此，在应用信息新技术方面，档案部门的方针应该是：稳妥积极。也就是：以稳妥安全为第一考量， 在此前提下，才能积极应用。档案部门最好不要急于或率先应用那些未经检验的各种新载体和新的处理、传输技术，而要在其他部门应用后经过检验、证明比较安全了，再加应用。走别人走过的路，把后悔留给别人，把安全留给自己。因为档案部门“输不起”，一出事，就可能出大事，所以不能当新信息技术的“小白鼠”，做新信息技术的试验品。上面那条消息中所说的“云盘信息”消失或被“调包”的用户，如果是档案馆，那会给国家造成多大的损失、给档案部门造成多大的信誉损害呀！又会有多少人成为这一安全事故的牺牲品呀！
所以，档案部门在采用新的信息技术之前，一定要把安全问题放在首位加以考虑，对它用“安全”问题再三加以拷问，对它的安全效能再三进行测试，并要与提供方签订协议，由对方为安全后果负全责、买全单，把双方都绑在安全“囚车”上，放在安全“利剑”下，让双方谁都不敢松懈，从而确保档案安全。