档案工作机构设置和网络建立

‘壹’ 机构人员档案的设置包括哪些

主要包括：1、每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工人员；2、有业务指导任务的干部人事档案工作机构，还应当配备相应的业务指导人员；3、管理档案数量较少且未设立工作机构的单位，应当明确岗位，专人负责。
《机关档案管理规定》
第七条机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、办公厅（室）（或承担该职能的其他综合办事机构，下同）及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。
第八条机关应当按规定设立档案工作机构。不具备档案工作机构设立条件的机关，应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。经同级档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。
第九条机关档案工作机构或档案工作负责部门（以下简称机关档案部门）应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担机关档案业务工作。机关文书或业务部门应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。机关应当建立以机关档案部门为中心，由相关人员组成的机关档案工作网络。县级或形成档案数量较少的机关可以综合考虑工作量等情况，配备适当数量的专（兼）职档案工作人员。

‘贰’ 怎样加强学校档案管理

导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。

怎样加强学校档案管理

一、强化意识，高度重视，建立机构

档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作，为此学校领导高度重视档案管理工作，把档案管理工作纳入学校工作的议事日程及学校发展的长效机制之中，努力做到“三纳入”“四同时”，即纳入学校的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;

在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，同时要深入持久地组织好《档案法》的学习宣传活动，领导要带头学，以身垂范，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强建档意识，形人人重视、支持并自觉维护档案工作的良好风气。建立健全的管理机构和管理网络，成立档案工作领导小组，配备专职档案人员，各科室还要有兼职档案员，从而确保学校档案工作的顺利开展。

二、建立完善档案工作制度，加强管理

建立和完善档案管理工作制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要有效地开展档案管理工作，必须建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事，是学校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上，综合规划全校档案工作，拟定和落实学校档案工作制度，如《档案室工作职责》、《档案室管理制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》等制度的制定，使归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标等，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本科室的档案工作任务，使学校档案工作保质保量。

三、提高业务素质，加强档案人员的自身建设

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。首先在加强政治思想教育和职业教育的同时，要求档案工作人员要树立大局意识、全局意识和责任意识，强化参与意识，还要树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。

所以，档案工作人员要遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识，学习计算机知识，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学和其他工作服务。

四、注重收集，加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，它是直接反映了本单位的工作实绩。但从以前学校文件材料收集的实际情况来看，有的档案资料存在短缺、脱节、不齐全的现象。如：计划、总结、制度、会议记录、合同、照片等，得不到及时的收集整理归档。

为此学校要采取相应的措施，将学校各项工作要收集的档案资料全部细化到每个科室的相关人员，并与年终考核挂钩，并要求教师在平时的工作中，既注重各项工作的落实，又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，一概补救，形成既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。

为了更好的完整的收集学校文件材料，要求档案员一方面要根据学校档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全;

另一方面要强化文书管理，抓好学校在各项活动所形成的文件材料的收集，使这些材料的作用得到充分发挥。对请示及上级的批复文件材料或有关证件，学校及时查询，保证这类文件材料的按时归档。同时要进行复印，需要归档的文件材料留下原件，保证原始材料的完整，以备日后查阅。

五、稳定档案管理队伍，改善工作条件

学校应通过人事制度改革，引进竞争和激励机制，因岗择人，全员聘任竞争上岗，优胜劣汰，坚决克服要做的工作没人做，能做的'工作做不好的弊端，通过岗位的设置和工资待遇的分级，调动工作人员的积极性。从而建立一直较好的政治业务素质较高的档案管理队伍，并保持相对稳定。

档案经费应列入学校预算经费，因为要搞好学校档案管理工作，设备设施建设尤为关键。学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容，根据学校经费情况设置档案管理办公室、档案借阅室、库房以及管理过程中所需的防盗、防潮、防雷、防蛀、防火、调温和通风等设施，尽可能做到“三室分开”。对于音像、实物、电子材料等特殊而有长期保存价值的档案，要设立专门的库房，确保它们的保存质量。

六、挖掘潜能，提供服务，开发利用

为了充分发挥档案信息资源的开发与利用，我们要坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。

为了开发学校档案的服务潜能，必须健全和完善档案的检索工具，汇编各种能反映学校办学特色的具有较高利用价值的编研材料，使管理方法科学化，管理机构高效化，档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能。如有条件可开通校园网，这样可方便教职工对所需档案资料的查询，让档案信息资源更好地为教育教学服务，为促进经济社会发展进步和社会和谐稳定发挥自身不可替代的作用。

总之，学校档案管理工作是学校工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务，要不断的从思想上和行动上去追求、创新，并且要全校人员的积极配合与参与，这样，学校档案工作将会又好又快发展。

‘叁’ 高校如何做好档案管理

导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。

高校如何做好档案管理

一、做好高校档案管理工作，领导重视是前提

高校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。

学校领导要站在校园文化的角度，倡导全校教职员工认识学校档案管理工作的重要地位和作用，并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中，努力让全体教职工增强建档意识，形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。

一段时间以来，很多高校对于档案管理工作不够重视，在人、财、物的投入上没有把档案工作摆在应有的重要地位，导致了档案管理工作无人重视，严重影响了档案工作人员的工作积极性，也一定程度上影响了工作质量和效果。要真正做好档案管理工作，领导重视是前提。只要领导重视了，重心明确了，以后的工作才好有条不紊的进行。

二、做好高校档案管理工作，健全制度是关键

一是要明确档案管理机构的双重职能。目前档案工作在高校的地位还没有达到应有的'高度，有的甚至还停留在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的地步。在学校机构改革中，不少档案管理机构的地位又被削弱，只看到其服务功能，而忽视了其行政协调、监督指导的职能。要把档案工作作为高校内部行政管理的重要部门，因为法律要求其“对所属单位的档案工作进行监督和指导”，同时还要“负责保管本机关的档案”。所以高校档案机构具有双重性，作为职能部门，它负有“监督和指导”的职能。作为业务部门，它具有“保管”的职责。因此，我们要强调高校档案管理机构的双重职能。

二是要建立健全档案管理机构和管理网络

成立以学校领导为组长、相关负责同志参与的档案工作领导小组，配备一定数量的专职档案员和兼职档案员。要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业技术人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待。要按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。

档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立档案管理机构，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

三是要建立完善的档案管理工作制度

完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。制订《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度，促使全校教职员工都来重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使高校档案工作保质保量限期完成。依法管理档案工作，加大宣传力度，增强社会档案意识和档案法制观念，打好依法管理档案工作的群众和社会基层。

三、做好高校档案管理工作，牢记服务是根本

一是要强化服务理念

高校档案管理工作的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。首先，要强化服务功能，创新服务机制。使得高校档案工作更好地为领导决策服务，为教学科研服务，为各类咨询查证服务。其次，提高管理素质，拓宽服务渠道。要转变思想观念，与时俱进，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开发服务功能。

二是要加强素质建设

档案工作者在做到政治素质高、具备强烈的事业心和责任感的同时，还必须适应新形势的需要，树立创新意识，培养创新能力，加强创新学习，全面掌握档案专业知识和一定的现代化管理知识，培养信息技术开发应用能力，不断提高业务水平，实现档案工作专业化管理。

一方面积极参加档案业务培训，更新档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任高校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。

协调好与公文处理部门的关系，从管理制度化、规范化和标准化来加强公文处理的统一性;确保归档文件的齐全完整。档案来源于学校各职能部门的职能活动，从文件产生到归档要经历一段时间，经过许多环节，每个环节都会影响文件材料的质量，影响文件材料的齐全性、完整性和准确性，如归档学生学籍的管理，教师和教职员工的人事档案。

档案工作人员必须与各职能部门及时沟通，确保归档文件的齐全完整。努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍，让他们每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功，尽快成长为档案管理的行家里手，为学校教育事业的发展作出积极贡献。

三是要掌握先进技术

要加快高校档案信息化建设实现档案的现代化管理。将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。选用适合本校档案管理工作的管理软件，实现档案信息化。

在此基础上，建立档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解相关档案信息，在一定范围内实现档案信息公开。这样不仅可以使档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为教育、教学及科研、人事工作提供全方位的优质服务。

总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。

‘肆’ 陕西省档案局的机构设置及主要职责

1、办公室：承办机关政务、业务的综合协调和督促检查工作；草拟全省档案工作发展规划及年度计划，并负责监督实施；负责机关文秘、档案、机要、保密、保卫、信访和外事接待工作；负责全省档案事业统计工作；负责机关财务、资产管理和后勤保障等工作。
2、人事教育处（档案干部培训中心）：负责机关人事、劳资和老干部工作；负责全省档案系列专业技术职务任职资格评审的组织工作；负责拟订全省档案干部教育培训规划；负责组织全省档案干部培训工作；组织编写档案培训教材；负责档案教育培训师资队伍建设。
3、业务指导处：指导、监督各市(区)及省级有关单位、省属大中型企业和有关事业单位（包括境外单位）的档案工作；为中央驻陕单位、驻陕部门的档案工作提供咨询服务；负责省属重点基建工程竣工档案的检查验收；指导全省县以上档案馆库的建设与改造；负责全省和区域性档案协作活动；负责档案服务机制创新工作。
4、法规处：贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，开展相关咨询工作；组织调研、起草与《档案法》、《陕西省档案管理条例》相配套的行政规章和规范性文件，建立健全省档案法规体系；负责档案执法工作和档案执法队伍建设；组织对省内重大档案违法案件的查处，依法对违法行为进行处罚；负责组织省级机关立卷归档年检工作。
5、宣传科技处（《陕西档案》编辑部）：宣传党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策；负责拟定全省档案宣传工作的中长期规划、年度计划；负责档案科技管理工作；负责《陕西档案》的编辑出版发行工作；承办档案学会的日常工作。
6、机关党委：宣传和执行党的路线方针政策,贯彻执行上级和本组织的决议,支持和协助行政领导班子完成本单位所承担的任务;组织党员政治理论科学文化和业务知识学习;对党员进行管理监督,党性党风教育;做好机关思想政治工作,推进机关精神文明建设;做好入党积极分子的教育培养和发展工作;领导机关工会共青团等群众组织;领导党支部工作。
7、监察室：监督检查局机关党员、领导干部执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规的情况；协助局领导班子抓党风廉政建设；受理对局机关干部职工违反政纪问题的检举；协助纪检组检查和处理本单位工作人员违纪的案件。
8、收集保管处： 负责征集、接收、管理档案资料；负责对馆藏档案、资料的日常整理工作；建立档案检索体系，编制检索工具；负责档案资料查阅利用的接待工作；维护档案、资料的完整与安全，做好档案库房的卫生、安全和虫害防治工作。
9、信息化工作处： 负责全省档案信息网络建设的规划、服务、咨询；负责省馆网络、数据库、操作平台的建设与维护；负责馆藏档案资料的标准化着录工作；筹建全省档案资料目录中心；承担馆内计算机的管理、使用与维护工作。
10、社会教育编研处：利用档案资料向社会进行历史与省情、爱国主义、革命传统教育，为现代化建设服务；负责馆藏档案资料的编纂、出版、发行工作；负责名人档案的征集、管理和利用工作;参与全省编修史志工作。
11、技术处：技术处负责馆藏档案资料的缩微、复制、修复、防虫、防霉变工作；负责做好库房温湿度、通风、防火、防盗监控等工作；负责馆藏档案保护和复制设备的管理、使用、维护工作；负责全省档案设备、装具、用品等技术、规范标准的制定、推广应用，开展技术指导、咨询、服务工作。
12、后库管理处：负责后库所藏档案资料的保管整理和查阅利用的接待工作；负责后库土地、房产、林木等国有资产的管理工作；负责后库工作人员的思想政治工作及生活管理工作。
13、档案保护技术研究所：负责档案保护技术的科学研究和科研成果的推广应用；负责运用相关技术对馆藏档案资料进行技术保护、抢救等工作。
14、老干处：负责本机关离退休人员的服务管理工作。为离退休人员阅读文件、政治学习提供服务；为离退休人员提供必要的生活服务；组织离退休人员开展有益的社会活动；协助机关办理离退休人员的丧葬事宜等。

‘伍’ 做好档案管理工作的措施

导语：档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步，现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程，尤其在档案管理现代化的发展要求下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

做好档案管理工作的措施 篇1

一、广开收集渠道，努力把好收集关

档案的种类名目繁多，形式多样，因此，档案管理工作要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，明确制定文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。在这个过程中，档案管理工作要把握两个重点环节。

1.健全管理体制，发挥网络作用

结合单位自身的管理体制、组织机构的设置、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系;协调各部门配备兼职档案信息员，从而做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合，左右协作的档案传递网络，这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少文件资料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还丰富了室藏，促进了收集工作的开展。

2.健全文件资料的收集归档，做到“三勤”

文件材料的收集工作除了建立健全文件资料的收集归档制度、取得领导重视、各部门配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤，爱岗敬业，尽职尽责。

档案管理人员应根据档案材料来源广、范围大的特点，主动上门，跟踪收集。首先根据文件材料形成时间的规律主动收集，把握文件收集的主动权，把反映主要职能活动和历史面貌的重要材料都收集起来。要加强与各部门的沟通，避免归档时遗漏。

阶段工作结束或年度工作完结，专职档案管理人员应主动上门将所形成的文件材料收集归档，把大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别、归档集中，从中找出规律性的材料和数据，变死材料为活信息，为开展各项管理工作服务，为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。同时档案管理工作应加强宣传，通过多种渠道、多种形式、多种场合适时宣传档案知识和档案法规，增强全员的档案管理意识，使其自觉地配合好文件资料的收集和归档工作，以有利于档案工作的顺利开展。

二、拓宽知识层面，实现管理现代化

档案数量越来越大，档案的种类越来越多。因此，档案管理工作只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

1.加强管理意识

档案管理是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

2.掌握现代化管理技能，提高综合素质

档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然趋势。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

3.利用现代化技术，整理档案

利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的'内容打印出来，作为以前那种以“卷”为单位的案卷目录为检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。

三、创新工作思维，提高档案利用率

档案保管的目的是为了利用。因此，档案管理工作者在处理好利用和保密关系前提下，要不断完善利用工作制度和查找工具。

1.加强编研工作

搞好档案编研要主动了解社会需要及素材状况，采取征编结合的方法，通过对档案的分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编印成各种档案参考资料，从而使档案信息资源更准确、更系统、更精练。因此，档案编研工作要从实际出发，有针对性地编制必要的检索工具，使检索多样化，从而提高查找利用档案的效率。

2.积极主动提供服务，改变以往被动服务的局面

档案管理人员要从思想上树立高度的服务观念，克服“守摊式”的被动服务观念，充分发挥助手作用，利用现代信息化技术提供远程服务，利用网上信息量大、传递速度快的优势，实现档案信息资源共享。

3.努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典

档案管理工作者要把熟悉’家底”当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。

做好档案管理工作的措施 篇2

一、学校教学档案管理的意义

教学档案管理工作是学校基础性工作之一，是衡量一个学校教学质量和管理水平的重要标志。教学档案管理工作的好坏直接关系着学校的发展，对学校来说具有非常重要的意义。

1.体现学校的综合实力。教学档案是社会了解学校的一个窗口，通过这个窗口人们能够了解学校的教学质量和管理水平，是学校办学和增强办学实力的主要依据之一。此外，教学档案是对教学活动和教学管理工作的最原始的记录，也能促进学校教学质量及教学管理水平的提高。教学工作者在教学活动结束之余可以通过教学档案，对教学活动过程进行分析、研究、总结，并及时发现和解决所存在的问题，从而提升教学质量和教学管理水平。

2.进行教学改革离不开教学档案。教学档案记录的教学活动是长期的、真实的、系统的，若要进行教学改革它可以提供针对性的参考，教学档案有利于制定出符合实际的教改方案。

3.是传承优秀教学经验的重要载体。优秀的教学工作者，其教学档案的编制质量也很高。当前，学校上下都在开展“传、帮、带”活动，活动中，教学档案的作用非常重要。新教师可以通过研究、学习优秀教师的教案等资料，来获取最直接、最有效的教学经验。此外，档案管理工作信息化、智能化是必然的发展方向，教学档案中蕴含着大量信息资源，它能够为学校工作的信息化和智能化提供信息上的支持。总结起来，要重新认识教学档案，高度重视教学档案的重要性，为了学校的发展，提升教学档案的管理水平。

二、完善学校教学档案管理工作的措施

因为教学档案记录了一个学校发展的历史，所以教学档案所含的信息量大，覆盖面广，涉及到教学活动的每个地方，完善教学档案管理工作的措施，将进一步推进学校教务工作的顺利开展。

1.有效收集整理教学档案。收集整理和管理利用教学档案是教学档案工作的第一步，教师、学生和一些教务管理团队在日常的各种教学活动中所创造的东西大多数都是具有保存价值的，作为一名教学档案的管理者，必须对这些具有保存价值的文件资料、电子资料以及经验总结进行分类，并且收集整理，制成档案收藏，做好教学档案的收集整理工作。另外，必须按照严格的标准和要求，进行档案材料的分类范围划分，做好相应的管理计划，让教学档案的收集具有计划性和实效性。每一份教学档案的材料从收集到整理成档都要经过复杂的程序，比如：收集整理、分类、拟写标题、文件排序、页码编排、制作目录等，确保档案收集、归档的规范性。

2.严密组织教学档案管理工作。首先，做好一项工作的前提是写好工作计划，其他工作如此，教学档案管理工作也一样。所以年初就要制订一个周详的计划，年终时要做好年终总结，并且对档案管理的工作人员进行考核，将考核成绩的好坏与奖惩直接挂钩。其次，健全教学档案管理体系。学校一方面要根据相关的规章制度与实际情况联系起来，制定一个体系完健全的档案管理制度。另一方面，要制定一个管理在职工作人员的制度，如进行细致分工，明确每个工作人员的职责和工作范围。最后，要严密组织。档案工作专业性和系统性都比较强，若要保证档案管理工作正常进行，必须要严密组织。如学校要建立教学档案管理网络，建立校领导分管，档案业务部门具体管理，其他部门应该密切配合一起管理网络，同时经费也要随时保证充足。

3.促进教学档案管理工作现代化。当前，教学事业不断发展，教学改革不断深入，原有的教学档案管理的方式不仅满足不了当前教学档案管理工作的需要，在某些方面还制约着档案管理工作的进步和发展。因此，促进教学档案管理工作现代化迫在眉睫。其表现在具体工作中主要是：学校要随着社会的发展而发展，与时俱进，学习并利用好先进的档案管理技术及相关设备，力争早日实现教学档案管理现代化。比如：成绩管理系统、学籍系统管理、图书借阅系统管理等一系列系统的建立，不仅提高了工作效率，而且避免了各种资源的浪费。同时，学校应努力开发档案信息创建的新局面，做到档案信息工作为学校的教学工作服务。如可以在网上建立服务平台，便于师生进行教学资料的查询。

三、结语

教学档案对于一个学校的发展有着重要意义。随着我国教育事业的不断发展以及教学改革的不断深入，学校的档案管理工作也应该与时俱进，学校要深入认识到教学档案管理工作的重要性，提高档案管理工作水平，使其更好地为学校的管理、教育、教学工作服务。