怎样添加办公室网络打印机共享

① 办公室里用交换机连了两台电脑,怎样共享一台打印机

办公室里用交换机连了两台电脑共享一台打印机的方法如下：

1、点击电脑左下角的开始菜单，选择设备和打印机。

共享打印机设置注意事项：

1、系统服务Print Spooler必须开启

如果不开启的话，就是无法使用打印机的。如果局域网其他用户想使用打印机的话，其他用户的服务器也必须开启此服务不然无法使用打印机。建议最好把Print Spooler服务启动类型设置成自动。

2、Server服务必须开启

这个是局域网共享服务，如果自己电脑想把打印机或者文件共享出来让局域网其他人访问的话，此服务必须开启。如果未开启的话，别人无法访问到本台电脑。建议最好把此Server服务启动类型设置成自动。

3、Computer Browser服务必须开启

一般这个中局域网列表刷新用的服务，如果此服务未开启的话，其他电脑无法在网上邻居看到本台电脑。一般来说此服务一直是开启的，除非使用一些优化软件把此服务设置成手动或禁用。

4、Guest用户必须开启

现在网上下载的Guest用户，有的电脑是被禁用了，有的是启用的。所以也不好说默认是开启还是关闭了Guest用户。所以只需要把电脑中的Guest用户组开启即可。而且有时用优化软件直接就把此用户给禁掉了。

② 如何操作使我的戴尔电脑安装办公室的共享打印机

连接办公室共享打印机的方法如下：

第一步：找到已经共享的打印机的名称，或者共并咐享打印机连接的电脑用户名、IP地址。

(2)怎样添加办公室网络打印机共享扩展阅读

打印机的安装及使用注意事项：

1、万一打印机乱蔽迹产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联哗并系。

2、打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5、打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

6、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7、打印头工作的时候，禁止切断电源。

③ 打印机共享怎么设置打印机共享设置步骤

在工作中过程中，打印一些文件之类的非常常见的事情，但是却经常会碰到一个比较让人头疼的问题，就是如何让办公室里的所有人员都共用一台打印机，这里就牵扯到如何共享打印机这一问题，毕竟不太可能人人都配一台打印机吧！如果你还在为这个问题纠结，那么就太不值得了，今天我就来教教大家打印机共享怎么设置，打印机共享设置方法。如果你正面临办公文员的工作，不妨进来学习下打印机共享设置方法，帮你解决工作中的烦恼。
打印机共享设置步骤如下;
共享打印机设置方法：第一大块：配置打印机主机(已经连接主机的可以不看)
第一步：打印机连接主机，首先进入主机的“控制面板”“打印机和其他硬件”，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，而后打开“添加打印机向导”窗口，选择“连接到此计算机的本地打印机”“自动检测并安装即插即用的打印机”。
第二步：将打印机附带的驱动程序光盘放入主机的光驱中，安装驱动程序，在“打印机和传真”文件夹内便会出现打印机的图标了。
第三步：在打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如abcdefg，单击手竖“确定”按钮即可完成共享的设定。
注意：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需缺毁要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
第二块：打印机的共享协议(已经连接主机的可以不看)
右击桌面上的“网上邻居”→“属性”→“连接”毕扮大→“本地连接”，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
第三块、打印机共享
第一步、在主机上点击“开始”，再点击“设置”，而后转入“打印机和传真”进入到打印机界面，在你要共享的打印机上点鼠标右键，点“共享”确定，在这里特别要注意设置共享打印机名称。
第二步、接下来就是获取IP：点击“开始”，进入“运行”，然后输入cmd回车，在弹出的窗口里输入ipconfig，在里面会出现一个：IPaddress，将它后面的数据记录下来，这就是主机的IP。
第三步，在需要连接的电脑上点击“开始”，再点击“运行”，然后输入+IP地址(就是前面记载的数据)，按一下回车;这时就可以看到刚才共享的那台打印机了。右键点此打印机的属性，然后点击“连接”，成功后就会在电脑中生成一台共享的打印机。
这里特别要注明的一点是：有的电脑有防火墙和一些杀毒软件，会屏蔽访问，所以在光享之前，最好把防火墙什么的关了。

④ 公司办公室的共享打印机如何使用

公司里的打印机使用方法：

1、打开控制面板，选择“设备和打印机”。

(4)怎样添加办公室网络打印机共享扩展阅读

注意事项

1，万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。

2，打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用祥李没时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3，为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4，打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5，打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

6，请勿触摸打印电缆接头及扰基打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7，打印头工作的时候，禁止切断电源。

8，请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。

9，禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。

10，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

⑤ 打印机怎么设置共享

打印机共享怎么设置?通常办公一般都会使用到打印机这个外设，而办公室中又不可能每个人都配备一台打印机。下面是我整理的打印机怎么设置共享，欢迎大家阅读参考，希望帮助到大家。

方法一：

将打印机连接到局域网内的一台电脑,并依次打开控制面板、打印机和传真、右击需要共享的打印机并选择共享,打印机共享后会在打印机上显示一个平摊的手掌。

局域网内的其他电脑连接到打印机。请依此打开控制面板、打印机和传真、点击右侧的添加打印机,并按下面图示步骤完成连接。

1.添加新打印机

2.选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”

3.选择浏览打印机

4.从下拉菜单中选择之前共享的打印机并点击下一步

5.设置该台打印机为默认打印机

通过以上步骤,其他电脑也能连接到共享的打印机了,在打印的时候,只需要在打印机名称中选择刚刚添加的打印机ok了。

方法二：

一、取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】。

在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选

二、设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】。

在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装)，在该打印机上右键，选择【打印机属性】。

切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名(请记住该共享名，后面的设置可能会用到)。

三、高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】。

记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】。

接着单击【更改高级共享设置】。

如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的。

四、设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】。

在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。

如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

打印机共享如何设置

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的.设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

⑥ 如何连接共享到打印机

打印机已经是正常办公中必不可少的设备，但是在员工数量较多的企业，每个人都有一台打印机是不可能的，而且冗余、浪费，所以需要一个办公室或多个办公室公用一台打印机。下面是我整理的如何连接共享到打印机，欢迎来参考！

打印机共享具体步骤如下:

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为主机，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为客户机。

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的控制面板进入到打印机和传真文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择添加打印机命令，打开添加打印机向导窗口。选择连接到此计算机的本地打印机，并勾选自动检测并安装即插即用的打印机复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在打印机和传真文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择共享命令，打开打印机的属性对话框，切换至共享选项卡，选择共享这台打印机，并在共享名输入框中填入需要共享的名称，例如HP1020 Plus，单击确定按钮即可完成共享的`设定。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装文件和打印机的共享协议。右击桌面上的网上邻居，选择属性命令，进入到网络连接文件夹，在本地连接图标上点击鼠标右键，选择属性命令，如果在常规选项卡的此连接使用下列项目列表中没有找到Microsoft网络的文件和打印机共享，则需要单击安装按钮，在弹出的对话框中选择服务，然后点击添加，在选择网络服务窗口中选择文件和打印机共享，最后单击确定按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击开始设置打印机和传真，启动添加打印机向导，选择网络打印机选项。

第二步:在指定打印机页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择浏览打印机选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击确定按钮;

也可以通过网上邻居来安装,方法: 在桌面网上邻居点右键--搜索计算机--- 在左边的计算机名称里输入打印服务器的计算机名称或IP地址--再点搜索,找到计算机打印服务器后打开,在共享打印的图标上点右键,再点连接就可以了.

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击下一步按钮，接着按完成按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的打印机和传真文件夹内已经出现了共享打印机的图标。

注意,请看看你的系统控制面板里的防火墙有没有关掉?或者系统里有没有安装第三方防火墙,你可以把防火墙关闭,或者把防火墙的安全性设置成中或低.例如瑞星的,可以把它设置成低.

如果完成以操作仍不能共享打印机,请参考下面的内容来解决问是:

在无法被访问的电脑上完成以下步操作就可以了:

1.防火墙阻止：你可以把系统和第三方防火墙软件关闭或把防火墙的安全性降低.

2.启用系统guest账户：方法是在桌面上右键我的电脑,再点管理,然后点本地用户和组,再双击里面的用户,你就可以看到guest这个账户了,在它上面点右键,属性,把里面的账户已停用前的对勾去掉.

3. 修改用户访问策略

单击开始运行，在运行框中输入gpedit.msc，在组策略窗口中依次展开本地计算机策略计算机配置Windows设置安全设置本地策略用户权利指派，在右栏中找到拒绝从网络访问这台计算机项，打开后删除其中的Guest账号：接着打开从网络访问此计算机项，在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。此方法适用于Windows 2000/XP/2003系统。

4.如被访问计算机设置密码,请删除密码再试.

5.如以上设置完成还不可以,请偿试重启路由器或者交换机.