oa网络平台知识共享

1. OA是什么，OA从概念上怎么理解

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件！

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构，并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转；发出的指令一定通过路径（经脉）来执行；执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元，组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的，而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态！

所以，我们可以将OA系统理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

目前，OA系统是管理软件大类的一个关键分支，除了协同系（组织管理系）软件之外，还有另一大核心分支：ERP系（业务管理系）软件。

在组织中，ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心；OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心；一个好的文官一定需要懂一些业务，一个好的武官也一定要懂一些文治，所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求，文武兼备让组织协同更加高效。

2. 请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些

OA办公系统软件功能应用详解有哪些？

模块一、个人办公功能模块

个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：

1.实现OA系统待办事宜功能

待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，能起到引导用户完成工作的功能。

2.实现OA系统日程安排功能

日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

3.实现OA系统工作日志功能

基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。

4.实现OA系统个人设置功能

主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。

模块二、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

1.OA系统电子邮件功能

基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。

OA系统功能模块之网络通讯

OA系统功能模块之网络通讯

2.OA系统即时通讯功能

以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

3.OA系统通讯录功能

此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

模块三、公共信息功能模块

OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

1.公告栏模块

用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

2.论坛模块

OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

3.网上调查功能模块

OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

4.合理化建议模块

OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。

5.知识管理功能模块

OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。

6.邮编区号管理

方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。

7.网址链接功能

为OA系统的用户提供收藏网址功能，方便共享有用网址。

模块四、OA系统工作流

OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：

1.发文管理

OA系统的发文管理功能，支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中，OA系统可实现WORD,EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。

2.文件流转

OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

3.收文管理

OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术，用户可实现OA系统的功能有：自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。

OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些？

方便沟通交流

其实在当时移动话比较普及的阶段，在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的，移动OA系统不仅具有实时更新的效果，而且也可以查看通讯录的信息，更加可以把公司的一些代办工作，还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理，随时随地都能够达到高效办公的效果，让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。

随时随地办公

oa系统和传统的办公进行比较，能够有效的提高企业的各个不同办公效率，快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫，又或者是任务的提交，又或者是企业的流程审批，全部都可以通过手机端来完成，这不仅可以降低管理成本，还能够节约时间，有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。

加强企业监督

在使用OA系统时，能够有效的拓展企业的实力，而且还可以快速提升管理办公的效率，方便企业对于各个工作的监管，让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员，使用OA系统更具有便捷的效果，随时随地都可以操作，也可以完成办公的需求，不担心对于工作会产生影响，这早就已经成为必然化的一种发展结果。

伴随着互联网技术逐渐的发展，OA系统早就已经成为办公习惯的一种改变，开始朝着移动化的方向发展，其实在目前的生活中早就已经有了各种不一样的OA软件系统为了能够满足所有人的使用，企业在日常挑选时，首先就应该了解到底具备哪一些应用价值，这才是非常关键的。

3. 如何利用oa做好知识管理

OA系统全生命周期知识管理解决方案：

知识沉淀：明确谁生产信息，怎么生产、谁积累信息，怎么积累，实现信息采集

知识梳理：明确谁来汇总、怎么汇总、如何更新，形成知识分类

知识资产：确定知识管理者，构建知识库

知识应用：明确谁需要知识、哪个环节需要知识，寻找需求点

知识创新：通过信息采集、梳理、评价形成知识库，在知识管理的基础上实现知识创新；形成由被动采集到主动分享的知识共享氛围，留住企业知识。

一、功能应用

1、知识目录：不同职能岗位解锁对应权限范围内的知识信息

根据行业及公司具体研究情况，设立知识分类体系（知识目录分类、与其他业务模块的关联性、重要度分级），权限体系（谁有权创建、查看、编辑、共享），规范原则（命名、内容模版、审批保密及更新规范）快速建立知识目录，形成分类知识体系。

2、知识积累：在协同中积累文档收集价值信息

企业知识过量的救星。知识地图通过对概念和知识关联的表述分类，形成搜索导航功能，帮助用户快速找到所需知识点，同时还能返回到相关的知识源。

7、知识专家：专业的知识找专业的人

建立企业知识专家库，有问题随时咨询项目专家，形成知识共享一对一服务。

二、价值特色

OA知识管理系统以技术创新为基础，为大量企业客户构建全生命周期的知识管理系统。通过知识自动化分拣积存体系、智能语音语义识别体系、业务管理服务场景融入体系为客户提供最佳使用体验。

4. OA办公系统能解决什么问题

能解决协同办公问题

知识管理的自动化
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

协同办公
OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

5. 学校的OA办公系统中最为重要的功能是什么

我认为学校这样的特殊教育机构组织对于OA办公系统中最为需要，也是最重要的功能如下：

门户信息/公文发布

对于学校的OA办公系统来说这个功能是每天使用人员登录系统以后必看的一个模块，学校这种机构组织类似于政府部门的情况，每天都会有一些重要的批文、通知、公告、奖惩等方面的信息，让内部的使用人员能够第一时间的接收到这些重要信息。

（OA易企管——人力管理）

教务信息管理

这个功能模块可以说是学校OA系统功能中的重中之重，因为该模块不但可以管理学校教师的信息，校内的学生信息也是可以进行统一管理的，学生的成绩管理、课时安排、宿舍管理、考核评价等等虽然都是非常数据冗杂，有重要的东西，但是通过教务管理模块就可以轻松管理。

6. OA网络办公系统是什么

其实你说的就是网络办公系统啦，现在的OA办公统都要使用网络的。
现在主流的OA（如伟峰OA、致远OA）一般都是B/S架构的，通过网络这个媒介才能到达协同办公的意义，要不然OA就失去了协同办公平台的概念，OA一般都可以在内、外网运转的。

各种企业单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面：
一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。类似于这部分功能，不管单位性质如何，其实使用是差不多的。伟峰OA提供了40余个类似的功能模块，而且经过10年多的改进，汇集了数千家用户的需求意见，已经做得非常完善了。
二是办公和业务流程的管理。这块伟峰OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的，这部分也主要体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样，我们在强大的工作流平台的基础上完全定制，用户掌握后也可以自己定制。
三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表，更类似于网络版EXCEL的要求，这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如房地产企业用于材料管理，成本核算。医院可以用来做人事考核，学校可以学来做成绩分析与管理等。甚至可以替代很多专业软件的功能。
伟峰做过很多中小企业的案例，像枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券
深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业北大深圳医院 ……用的都是伟峰的OA系统。
便如果你的企业有专业的人维护人员，也就是说比较大的企业，有强大的IT部分，那你们可以选择大型的泛微OA系统、致远OA等，他们OA功能更强大，符合那些流程复杂的企业。
购买OA 时应该注意：
1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；
2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；
3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。

7. oa办公系统如何实现内部共享

OA系统内部共享服务平台的核心特色：

• 一个平台，统一组织，支持各项共享服务体系；

• 七大引擎，满足集团化的发展需求，随需调整；

• 一部手机，无须随身携带电脑，即可完成工作。

借助OA系统共享服务平台能够实现全面协同、全面共享、全面管控、全面移动化的共享服务。

共享服务平台架构

泛微服务了众多大型企业，在打造集团全面共享服务方面积累了丰富的经验，构建了支撑整体企业的财务、人事、法务、行政、IT等共享服务，降低营运成本、提高管理效率、聚焦核心业务，支撑集团型企业快速发展。

财务共享中心：实现集团财务的集中管理与监控，后台手工操作向财务信息化、财务业务一体化转变，集中资金管理，集中预算控制，支撑组织财务转型。

人事共享服务平台：丰富全面的人事管理应用，满足企业各种人事管理需求，结合智能化组件、电子签章，实现人事管理选、用、育、留的全程电子化。

合同法务共享服务平台：合同全程电子化管理，不再需要纸张，都是电子化的签名和印章；领导只要一部手机，在全球各地都可签字盖章；全程跟踪合同的履行、变更情况，进行风险控制

IT共享服务平台：通过统一流程申请、流程驱动相关部门处理，解决了需求点多且分散、多头处理的问题；多渠道提交故障信息，构成故障库，进行统一高效派工；统一通过流程的方式调整系统权限，申请、调整有记录可查，确保组织数据安全；提供可视化界面对部署的各服务器状态进行监控。

行政共享服务平台：实现统一的采购服务、会务服务、资产管理、资源申请、接待服务，帮助行政资源有效落地

8. oa办公系统主要优势有哪些

OA办公系统的主要优势有：

1、提高工作效率

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。

2、提高管理效率

OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。

9. oa办公系统怎样帮助企业实现内部资源共享以及信息的交流

用78OA啊 78OA是免费的OA办公系统
然后文件共享是在公共文件柜 可设置共享的角色 部门 权限 也可具体到某个人

10. OA协同办公系统怎么样能够实现知识管理呢

是可以实现的，OA办公系统能够与知识管理系统进行集成，更好的帮助企业进行知识管理。OA系统全生命周期知识管理解决方案：知识沉淀：明确谁生产信息，怎么生产、谁积累信息，怎么积累，实现信息采集知识梳理：明确谁来汇总、怎么汇总、如何更新，形成知识分类知识资产：确定知识管理者，构建知识库知识应用：明确谁需要知识、哪个环节需要知识，寻找需求点知识创新：通过信息采集、梳理、评价形成知识库，在知识管理的基础上实现知识创新；形成由被动采集到主动分享的知识共享氛围，留住企业知识。OA知识管理系统以技术创新为基础，为大量企业客户构建全生命周期的知识管理系统。通过知识自动化分拣积存体系、智能语音语义识别体系、业务管理服务场景融入体系为客户提供最佳使用体验。在国内，蓝凌软件是最早提出知识管理应用OA系统的公司，有工信部认证的知识管理培训资质。