A. 如何解决网络危机
现在网络时代的发展,信息传播的速度是十分迅速的。对企业的良好评价,可以对企业或单位的发展带来极大的益处。但是,负面的企业信息也会给企业带来巨大的甚至是毁灭性的危机。那么在遇到网络危机时,企业该如何正确应对了?下面给大家讲讲具体的解决方法,以供参考。
1.立刻进行危机公关
首先,在遇到网络危机时,企业或者单位要立刻组织专门的人员进行危机公关。不要等危机已经无法解决的时候再来公关,那时可能已经为时已晚。
2.找到网络危机源头
发生网络危机以后,要找到网络危机的源头。因为一个小的事情,甚至是一句两句错误的言论,就可能引起渲染大波。
3.直面问题不要逃避
发现了网络危机的源头,企业或者单位不要逃避问题,一味地推卸责任,而要正视问题,尽力来解决问题。
4.利用资源降低负面作用
利用企业的所有可以利用的资源,来解决网络危机,诸如资金和合作伙伴等,全力以赴降低企业的负面影响。
5.及时发布正面信息引导
在降低负面影响作用的同时,也要在网络上发布正面的信息,对网络的舆论导向进行一个正面的引导,不要让负面消息一直影响着网络导向。
6.召开记者会进行澄清
处理网络危机,最好、最直接地方式就是召开记者会,通过广大的媒体来进行网络危机的澄清和声明。这种方式也是比较正式的。
B. 网络危机信息处理应该怎么做
做好网络危机信息处理,我们建议从以下几种方式来入手:
1、网站提交资料网络危机信息处理
一般的大型的网站都会有处理侵权投诉版块,只要提交相关资料可以删出负面信息。提交资料后最快五分钟就可以删除最慢也不会超过二十四小时。(如果没删除可能就是提交的资料不全或资料不符,一般网站都会告知处理方式。)
2、联系网站客服进行网络危机信息处理
有些网站可能没有侵权投诉的版块,也没告知提交哪些资料可删帖,可以联系网站的客服或者发邮件或打电话,先表明自己想要删帖的本意,一般情况对方会给你一个删帖的流程链接或者让你提交一些资料,不出意外也是可以处理。
3、网络危机信息处理可以发布正面软文信息压制负面信息
对于一些影响不太大的负面帖子,可以选择发布一些正面报道的软文来覆盖在搜索引擎上面展示的负面信息,正面软文要多发布一些,软文标题一定要有相关的关键词,然后发布到权重高收录好的新闻媒体网站,这样才能在搜索引擎中有好的排名。
4、解决负面信息源头
负面信息无论是企业和客户有经济纠纷或矛盾导致的,还是其他同行故意发布的,这个时候我们一定要第一时间联系发布负面信息的人,和其协商解决,不要因小失大。负面信息可以堵住源头,和平协商解决好,让其协助删除发布的帖子,是最好的。
5、网络危机信息处理公司
找到并且联系网络危机信息处理公司进行解决,专业网络危机信息处理服务机构,能更快、更专业的处理企业网络负面信息。
C. 企业网络危机处理如何解决
相信企业网络危机很多公司都有遇到过,制定合适的公司网络危机处理的解决方法,可以降低负面网络危机给公司带来的负面影响。
处理企业网络危机有六大技巧:
1、控制网络负面信息的传播
控制负面危机的传播是网络危机公关人首先要做的事情。随着新媒体的快速传播,在控制网络负面危机传播的同时,他们也应该及时公关网络危机负面信息。这时候网民更看重企业的诚意。控制负面信息,需要找到信息来源,分析控制难度,及时与来源相关负责人沟通,及时遏制,避免公司负面信息的膨胀。
2、企业网络危机能够解决更好
现在网络负面公关主要都发布在各大门户、网络知道、网络贴吧、SOSO问问、各大社区论坛、门户博客、微博等平台。在这些平台上出现的信息,您可以先与网站管理员联系,真诚地说明事实情况,一般会帮您解决。但是对于一些知名的门户网站或者媒体平台来说,就比较难解决了,并且转载率也高。这个时候该怎么公关网络负面危机呢就不得不及时压制了。
3、利用SEO压制负面危机
当前流行的网络公司负面危机做法一方面是将大量群发软文压制维护企业品牌形象,占据网络搜索结果页面,以掩盖出现的负面信息。将正面关键词压制负面的关键词在首页呈现,也可以采用一些屏蔽公司网络危机的技术,屏蔽在网络搜索结果出现。
4、负面信息SEO反优化
除覆盖负面信息外,网络公司负面危机还可以采用SEO反优化的方式,对企业网络危机进行反优化处理,如将关键词堆成大块,像负面信息一样发布大量重复内容文章,让搜索引擎降低相关页面的权重。
5、正确引导网络负面
面对一些投诉等网络负面危机,处理或压制已经无济于事,投诉人将继续发布甚至引起更大的舆论。因此,对于这种网络公关负面信息,企业应积极联系客户处理问题,并以文章的形式发布处理结果,以便做好舆论引导工作,这样不仅可以解决客户问题,公关负面危机问题,还可能提高企业的服务形象。
6、选择网络危机公关公司处理负面信息
有些企业网络公关和危机处理能力有限,对网络上的负面信息忍不住无所作为,可以选择专业的企业网络危机处理公司进行有效处理。在此,我们在这里提醒一下,在选择解决企业网络危机公司时,要注意在询价过程中,为了避免费提高,大概的问一下这个行业或者这个栏目处理信息的费用就可以了。
D. 网络负面新闻舆情危机怎样处置
针对网络舆情危机的应对处置这一话题,个人打算从四个方面着手进行分析:
一、网络舆情的引导
工作人员应在网络舆情出现时及时通过网民常用的平台发表自身立场,并将工作开展的进度定期向网民公开,确保网民能够得到其权威的消息,杜绝谣言的出现。有关人员应注重对信息公开平台的打造,利用信息公开平台进行的正能量的宣传,进而实现对网络舆情的引导。
二、强化监测
新媒体时代,网络舆情信息量较大,网络舆情处理难度较高,有关人员应在工作中加大对新理念及技术的利用,注重自身能力的提升,切实提高在网络舆情监测能力。工作人员可以借助网络舆情监测系统如识微商情,开展工作,减少工作量,提高监测工作的准确度,进而为网络舆情危机的应对提供及时准确的依据。
三、危机应对理念
以往的网络舆情应对理念不能满足新媒体时代网络舆情应对的需求,工作人员应注重对危机应对理念的革新,切实提高危机应对的效率,尽可能减少危机对网民带来的不利影响。而且有关人员应注重对网民思想的研究,确保工作开展具有针对性,能够准确解答网民的问题,赢得网民的信任。
四、科学机制
科学完善的危机应对机制是网络舆情应对工作高质量开展的前提和保障。企业应注重对制度的完善,从制度层面上对网络舆情应对工作进行规范,确保人员能够严格按照既定流程开展工作,加强各部门之间的合作,进而提高网络舆情应对工作开展的质量和效率。
四、结论
综上所述,新媒体时代开展网络舆情危机应对工作是十分必要的。以往的网络舆情危机应对模式并不能满足新媒体时代网络舆情危机应对的需求,导致网络舆情对企业正常经营发展造成了极大的阻碍。因此新媒体时代,有关人员应转变自身较为落后的观念,不断对自身工作进行改进,注重对网络舆情的引导和监测,及时发现并解决网络舆情危机,避免大规模网络舆情危机的出现。
E. 网络危机信息处理有什么策略
因为互联网的进一步发展,网络口碑对于一个公司的发展和影响越来越大,企业对于网络危机舆情也越来越重视,但对于网络舆情危机,我们应该以什么策略来进行网络危机信息处理?
1、搭建网络危机信息处理预警平台
企业除了从自己官方网站、官方微博、微信公众号等渠道接收舆情信息外还要主动收集在其它网站、微博和微信等渠道的舆情信息,需要搭建自己的公司舆情处理预警平台,可以通过与网络危机信息处理的公司进行合作方式加以实现:
(1)舆情危机能够在最短的时间内预警,为网络危机信息处理争取最快的时间(目前行业内监测预警时效还是比较快,一般在网上舆情信息产生1小时内可以获取)。
(2)公司网上舆情信息可以通过监控平台直接传递到相关负责人,比如可以传递到舆情危机客服,或企业高层负责人员。
(3)网络危机信息处理进度可以在监控平台反馈并记录,比如,舆情信息是否获取到消费者真实的信息及联系方式(微博、论坛、网站等用户发帖绝大部分不会留自己的联系方式,这就需要舆情客服去联系获取消费者的联系方式)、消费者问题的记录、处理方案、消费者对方案的满意程度以及是否闭环等相关信息,便于网络危机信息处理情况的查看及后续跟踪。
2、完善网络危机信息处理的规范
(1)信息分类分级,确定各类公司舆情处理责任人。比如新闻曝光等重大级别的舆情信息一般需要公司网上舆情部门甚至最高管理层来制定危机公关的方案来解决;一般日常性舆情信息可交由舆情客服进行回复处理。
(2)明确信息回复时效。网络危机信息处理预警出来后需要企业第一时间响应,回复时间需要保证在30分钟之内。
(3)明确信息回复规范。微博、论坛等互联网渠道不同于微信等在线客服渠道,需要企业回复的语言措词拿捏比较准确,企业需要落实或体现的一些要素要集中在一句话或一段话之内。如向用户致歉、询问消费者联系方式、了解用户问题产生的真实情况、表达企业立场态度、对用户问题进行解释说明等,都需要体现出来。
同时还需要顾及消费者本人及第三方消费者的感受,要结合消费者问题场景回复而不能官方机械性回复。例如某消费者发帖抱怨冰箱产品质量差,经落实具体情况为消费者产品实际已经购买了15年了。企业在回应消费者时应把消费者产品已经购买15年的情况以恰当的方式体现出来,相信更多的第三方消费者了解真实情况后不会盲目对企业指责,甚至在某种程度上会对企业进行一种正面宣传。
(4)完善传递闭环信息流程。第一时间接触到舆情信息的往往不是责任人,这就需要完善信息传递闭环流程。舆情信息需要多长时间传递到责任人,责任人需要多长时间反馈处理进度,需要多长时间进行信息的闭环,这三点都需要十分明确。
3、网络危机信息处理要建立高于企业一般投诉信息的处理标准
网上舆情是否能够快速处理,这在很大程度上依赖于企业对于这类信息处理成本的投入。企业需要更多的投入来建立更高的处理标准,并在政策方面给予公司舆情危机更多的政策扶持。
(1)网络危机信息处理标准需要规范化,可以依据消费者问题程度、曝光扩散量等多个维度进行制定。
(2)网络危机信息处理标准不是最终标准,更不是最终的处理网上舆情方案,特殊情况需要结合消费者问题的严重程度以及对企业的影响程度等因素再来制定。
(3)网络危机信息处理标准高于一般投诉信息,但不等同于不计成本。
4、需针对网络危机信息处理情况建立回顾总结机制
(1)还原问题产生的原因,明确问题产生的根源。如是属于生产部门、销售部门还是售后部门,都要十分明确。
(2)分析网络危机信息处理过程中的优缺点,要知道哪些方面需要推广、哪些方面需要改善。网络危机信息处理需要考虑的因素非常多,网络危机信息处理难度非常大,这就非常需要处理经验的积累。
(3)要形成一个完整的闭环体制。对于发现的问题需要责任部门或责任人进行整改,要从单纯的事后解决变为事前预防。
F. 如何处理网络舆情危机
1.建立事前预警机制
网络环境的开发性,使得网民的言论高度自由、随意,而一旦其中的一些负面声音被自己的竞争对手或者相关的不法分子利用,通过炒作的方式来操纵舆论,人为地制造并引发舆情危机时,就会对企业形象进行肆意攻击,损害企业核心利益。因此,为了及时有效的掌握相关网络舆情动态,企业就需要成立一支专业的网络舆情监测队伍,利用专用的企业网络舆情监测系统,一旦发现负面或者突发性事件的苗头时,及时制止,避免引发广泛传播。
而在这个时候,建立事前预警机制就成了关键。企业可以通过应用网络舆情监测系统,对全网的网络舆论声音进行实时收集,全面掌握网络所反映的社会舆情动态,自动识别敏感信息,及时告警,能够积极有效的引导,防止危机的形成,如识微商情。
2.强化互联网媒体沟通协调
众所周知的是,负面信息的传播只有依托浏览量大的、有影响力的网络媒体渠道,才能引发关注,放大危机影响。因此,强化互联网媒体沟通协调,尤其是加强与相关的权威网络媒体的协调,一方面可以阻断失实有害信息的传播转载,另一方面也能为舆论引导创造传播阵地。
3.实时监控舆情动态,正确对待迅速发声
通常舆情危机爆发后,往往会在极短的时间内引发广泛传播,为了防止这种负面舆情的大肆传播,建议企业首先是树立对于网络的正确认识,辩证的看待,既不轻视也不忽略。第二,积极与公众互动,使用网民的习惯用语进行交流,用真诚的心态沟通,安抚民心。第三,网络传播环境纷繁复杂,网民的关注点变幻莫测,因此企业还需要利用网络舆情监测系统实时监控舆情发展动态,为制定正确的发声策略提供参考依据。
G. 如何做好网络舆情处置措施
一、做好舆情预警监测,健全应急管理机制。受到互联网特性的影响,网络舆情危机的爆发具有突发性,而健全应急管理预案对舆情危机的形成与发酵影响明显。迟缓的危机应急管理容易引发舆论的质疑和批判,导致不良后果。因此应对负面舆情,要健全应急管理机制,做好舆情预警监测,建立舆情研判机制,及时发现负面苗头及时处置。同时完善事件本身的重建、补偿、调查、追究机制和信息流通的报告、指挥、发布、沟通机制。
二、发挥媒介宣传作用,做到信息公开透明。事实上,突发事件演变为舆情危机,多数时候是由于真实信息传播出现真空引起。而信息公开透明既可以满足公众知情权,同时还可以杜绝谣言传播维护政府公信。在 “人人麦克风”的多元开放性网络舆情环境中,疏导舆情危机,要善于利用微博等新兴媒介,发挥其强大的舆论宣传力,及时发布真实权威信息,引导舆论的正确走向。在这个过程中,要注意舆情动态收集分析和梳理,提炼舆论关切点,从而在信息公开过程中有针对性解答公众舆论质疑。
三、谨慎处置公众监督,积极应对负面舆情。突发事件在演变过程中,因社会性,会在传播过程中遭到各种质疑、批评、追问、谣传甚至谩骂。此时,如何面对这些质疑批评并作出合理的引导对于化解舆情危机至关重要。这就要求,工作人员在基于事件事实和公众诉求的前提下及时作出回应,言语要警惕官腔官调,应充分考虑公众述求来处置问题。与媒体和大众平交流时应降低姿态,保证平等沟通。对于确是部门失责行为要敢于认错,避免因逃责嫌疑诱发新的舆情危机。
四、勇于直面舆论争议,寻求舆论良性互动。在舆情应对过程中,相关部门不应局限在事件发生时官方的各种权威信息发布,对于舆论中带有明显失实、非理性、发泄式的言论,当事部门要以普通网民的身份,到舆论场域中和群众展开“正面辩论”,通过真切的交流互动以正视听。在网络引导过程中,要善于用公众易接受的形式解读法律条文和政策方针,需求与公众保持良性的舆论互动,在真诚沟通中赢得公众的理解和支持。
五、提升危机防范意识,真切关怀民众权益。时下,网络舆论监督、网络问政走热促进了社会管理的更加规范化,但无形中也给一些地方政府造成了压力。因此,应对舆论监督,政府不能仅靠事后被动应对,而应提升自身危机防范意识,从现实根源入手,真正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋,加强自身管理和监督,这样其公信力自然得到提升,舆情环境也会风平浪静。