① 我国计算机用于会计是什么时候开始的
把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化,在我国是20世纪70年代末才开始的,起步较晚,但起步以后发展很快,大体上经历了三个发展阶段,到目前已经形成了一定的规模,成绩突出。
计算机在会计工作中的应用初期,企事业单位都是使用自己开发、适合自己使用的专用软件。采用这类软件,开发周期长,投资大,水平不高,形成低水平的重复劳动。而且投入运行以后,由于种种原因,原设计人员往往离开软件,推给会计人员使用,而计算机技术的发展迅速,会计人员大多没有能力及时更新,软件长期停留在原开发时的水平,技术上落后于形势的发展。在这个发展阶段中,虽然我们经过逐步摸索,建立起具有我国特色,适于我国当时企事业单位管理上需求的会计信息系统,但由于当时开发设计人员稀缺,会计电算化推进非常缓慢,十多年,真正开发建成并投入使用会计信息系统的没有多少家。
为了克服前一阶段使用专用软件存在的缺陷,提出了一家开发、多家使用的通用化、商品化会计软件开发设想。1988年8月在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”,会上提出了实现会计软件通用化的几项措施:(1)合理选定通用软件的适用范围,按工业、商业科贸、金融、保险、机关、学校、科研等单位的特点,分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件;(2)找出共同点,设计出通用化功能模块;(3)根据各个企事业单位的不同特点设计出多种运用于不同单位的适用功能模块,在采用结构化、模块化设计原则的前提下,各单位可选择适用于自身特点的选用模块,再和通用化功能模块组装起来使用;(4)通用化会计软件的设计,留有空间,供用户根据本单位的需求,自己来定义;(5)在上述几项措施仍不能满足用户特殊需要,必要时可作少量二次开发。后来实践证明这套方案是可行的,不久按上述方案开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化会计软件,并相继组建了几百家专门开发与营销通用化、商品化会计软件的专业公司,形成了庞大的会计软件市场,在激烈的竞争中,促进了我国会计软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用,从而我国会计电算化事业进入了高速发展的新阶段。到目前已有几百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机,使广大财会人员从繁琐的抄写计算手工劳动中解脱出来,为加强财会管理,实现企业管理的现代化创造了有利条件。
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件,已不能适应管理上的需求,开发和运用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件势在必需。为此在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上,大力发展我国“管理型”会计软件,并就开发和运用“管理型”会计软件中的各个方面提了一些具体意见和建议,会后一些会计软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”会计软件投入了一定的力量,并取得了一定的成果。从此我国进入了大规模开发和运用“管理型”会计软件的又一个新的发展阶段。
二、财会软件管理体制上的转变
1988年以后,随着我国通用化商品化会计软件的发展,大批软件专业公司的建立,会计软件市场的形成,把竞争机制引进了会计软件开发、营销领域之中,亟需加强宏观管理。国家财政部根据历来对会计工作加强领导和严格管理的方针,加强了对会计电算化事业发展的宏观管理。重点抓了计算机在会计工作中应用发展规划的制定,会计软件市场管理,专业人员的培训,提出了会计软件功能规范和评审规则,加强了对基层单位会计电算化工作的指导等等,并发布了相应的规章制度,建立了专门的机构,配备了专职人员,创造了我国会计电算化事业发展的良好环境,保证了我国会计电算化事业持续而健康的发展。
1998年以后,根据中央决定,国家机关进行机构改革,机构精简,职能转化,政企分开,政府对企业经济管理由直接干预转化为间接管理,即通过产业政策指导或者经济杠杆调节,实现对企业的宏观管理。1999年4月在深圳召开了有各省市财政部门管理会计电算化工作同志参加的会议,会上提出了财政部和各省市财政厅(局)不再组织商品化会计软件的评审和替代手工记帐验收等项建议,并形成了“关于改进会计电算化管理工作的意见”。会后,进一步酝酿和建立在新形势下会计电算化管理体制,推动我国会计电算化事业向规范化、制度化方向发展。
三、《会计法》重新修订,对会计电算化工作提出新的要求
《会计法》重新修订,对于整顿会计秩序,提高会计信息质量,防止会计信息失真,具有重要意义,同时也对会计电算化工作提出了新的要求。
1、加强监督和管理。把计算机用于会计工作,主要是用计算机进行会计数据处理,代替手工记帐、算帐、报帐。但在数据处理中用的软件是由人来开发设计的,数据处理进程也仍然是由人来操作的。因此,在手工操作下可能发生的风险,在电算化条件下都完全可能发生,在手工操作下一切加强监督和管理的办法和措施,对会计电算化条件下基本都是适用的。这里不再赘述。
2.加强内部控制的设计。为了贯彻新修订的《会计法》,除了要对会计软件的内容进行必要的调整,使数据计算方法和数据处理流程等方面,完全符合新修订后《会计法》的有关规定外,同时要加强会计软件内部控制的设计。可以防范违纪、违规事件的发生,有问题也便于查清。内部控制设计是指计算机在会计工作应用中,为了保证系统的正常运行,防止无意差错、有意舞弊和外来破坏与袭击而采取的各种措施的总称。包括建立和健全各项管理制度(机房管理、操作管理、数据文档管理等)、职能分隔。授权控制、时序控制、操作记录、防错、防毒、防“黑客’袭击措施、数据保护,以及其他为防止可能发生的违纪、违规事件而采取的一切措施。其中有意舞弊卦来破坏与袭击,除了通过程序化步骤设置必要的功能加以防范,还必须从组织上建立和健全管理制度和严格法制建设,才能取得良好效果。
3.积极实施计算机审计。随着计算机在会计工作中的应用,手记帐本将逐渐被存入磁介质的文件记录所取代,因此,必须采用计算机审计技术,才能开展审计工作。我国1988年以后开始研究计算机审计,进入90年代推出一批审计软件,近年出现了商品化审计软件,在政府审计机构、税务部门、会计师事务所开展了计算机审计工作,取得了良好效果。
计算机审计要对被审单位的生产经营活动进行审查,首先必须对其会计电算化工作组织和使用的会计软件进行测试,看其是否符合国家有关规定,内部控制是否健全,能否保证会计信息质量安全可靠。因此,积极组织和实施计算机审计,也是规范会计行为,建立和健全会计秩序,防止会计信息失真,贯彻新《会计法》的一项重要措施。
四、会计软件开发现状、前景及应注意的问题
l、网络版财会软件的推出。近年来网络技术有了很大的发展。在我国随着会计电算化的发展,局域网和网络版软件已经普遍应用起来,在企业内部建立了局域网,在各个站点之间实现了并发操作、统一管理撤据共享。随着网络技术的发展和远程网的应用,能够把国内各地分支机构连接在一起,实现了远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供必要的数据。近年来国际互联网络开通,不仅在国内,而且在国际上把各地有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业总部,可以实行动态管理,集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益,这是当前企业管理发展中的一个明显趋势。要实现这项要求,先必须有功能齐全、灵活适用的网络会计软件,因而今后随着网络技术的发展与应用,对网络会计软件的需求将会不断增大,各个专业公司要加强网络软件的开发力度,尽快推出适应各种不同情况需求的网络软件,满足新形势发展的需要。最近一些大型专业公司已经开发并推出一批网络财会软件,并积累了一些开发与应用网络软件的经验,这是非常可喜的,但随着形势的发展,还需要进一步改进和提高,以满足企业动态管理、集中决策等方面的需要,并且还要和电子商务的发展密切结合,以求取得更大的经济效益。
2、把电子商务融入会计软件之中。电子商务是在科学有效物流管理基础上,运用现代信息、网络和其他物流管理技术,合理组织物流运作,高效、安全。准确。低成本、高效益地把商品从供应者手中配送到消费者手中的一种商务活动。随着信息、网络技术的发展,电子商务在国际上已经广泛应用,并取得了巨大的经济效益和社会效益,而已实践证明,一个企业如果不具备较强的电子商务运营能力,就很难在市场竞争中占有明显优势。在我国由于物流管理相对落后,网络用户不够普及,再加上网上管理。信息化法制建设等方面尚不够完善,目前电子商务运用尚处在初始阶段,但就其今后发展趋势来看,必然会有光明灿烂的前景。我们必须高瞻远瞩,适应电子商务应用高潮的即将到来,提前作好准备,在会计软件的开发与应用中,把物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足企业单位管理上的需求。
3、随着系统支撑环境的发展,要提高软件的兼容性和系统间的连贯性,以适应软件在广泛领域中运行的需要。随着“管理型”网络软件的发展和电子商务的广泛兴起,会计软件规模越来越大,内容越来越复杂,要连接的系统越来越多;同时软件支撑环境,如操作系统、数据库类型。开发方法与开发工具、软件结构、网络技术等发展很快,而这些新技术应用发展又不平衡,出现了技术应用上的多样化。为了提高软件的适应性,必须采用各种先进技术,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,提高软件的兼容性和系统间的连贯性,使软件能够在更广泛的环境中正常运行,动员企业内外各种不同系统资源,发挥系统整体优势,为更好地加强财会管理服务。
② 我国计算机用于会计是什么时候开始的
我国计算机用于会计是从20世纪70年代末开始的,起步比较晚,但是起步以后发展迅速。供参考~
③ 网络会计发展历程
随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展,人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变革,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的运用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时,使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;企业外部网(Extranet)使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务,使信息共事。网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。
一、网络会计的概念、特点
1.网络会计的概念。网络会计,是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。
2.网络会计信息系统的特点。(1)在线反馈。网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。(2)全面反映。通过在线访问,信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息,满足企业多方面的需要。(3)实时分析比较。网络环境下,在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。(4)资源共享。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息通过相互访问实现资源共享。(5)方便、灵活,成本低。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大化,吸引更多的投资者和客户。另外,在网络环境下,会计软件能提供多样化的会计信息,使用者可以通过模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,方便用户使用。
二、网络会计对传统会计的影响
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计不仅包括处理传统会计经营业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计对传统会计的影响主要表现在:
(一)对会计假设的影响。首先,会计主体假设是从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而网络会计的主体一一网络公司是一个虚拟的公司,它不同于传统意义上的组织,他们可以没有场地,没有确切的办公地点,同时可根据任务的变化,迅速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态。因此需要我们转换概念,用相对会计主体,也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设。其次,持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计主体,一一网络公司是一个临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持续经营假设自然受到冲击。再次,传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间,实现报表的连续性和规律性。而网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以在一个极短的时间内再划分时间段已无意义,只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题。
(二)对会计职能的影响。网络会计要求会计职能由核算型过渡到管理型,原来的核算和监督职能己不能满足信息使用者的要求,要创新会计方法,学会对各项会计数据进行深层次分析,为会计管理提供更好的服务。
(三)对会计报表的影响。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,而网络会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的,能够不受时间、地点限制编制实时动态报表。
(四)对会计手段的影响。传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况.和经营成果,要受时间、空间的限制。而计算机和网络技术使得获取会计信息已无时间、空间限制,电子联机,实时财务报告将广泛应用,会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制,利用同一基础数据便可供不同的人在不同的地方进行信息加工和利用。
(五)对权责发生制的影响。传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。但在网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。
(六)对会计人员的影响。传统手工操作条件下,会计人员主要是进行会计核算,网络会计将要求会计人员改变其工作方式,不断适应会计环境的变化,实现由核算型会计向核算管理型会计转变,采用联机实时操作,主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的会计信息、系统,为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。
三、网络会计对会计电算化的影响
会计电算化与传统手工处理方法相比其主要优点表现在:减轻了财务人员的劳动强度,提高财务工作效率和会计信息的质量,促进了会计职能的转换。但在实践中又暴露了一些问题,首先表现在会计软件通用性差,核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性、系统性。其次,一个公司购买的会计软件不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享、控制管理,不能与其他子系统集成融为一体,形成企业管理信息系统。另外,随着世界经济日趋一体化,对外贸易增加,国际交流增强,而我国的财务软件还不具备多国语言,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等,不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。而网络会计弥补了这些不足,具有以下优点:(1)资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。(2)设备共享。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬件、软件,特别是一些贵重设备,提高了资源使用效率和经济效益。(3)通信快捷、方便。连入网络后,可以利用网络上各部门计算机快捷通讯。(4)公布式处理。一项复杂的工作可以划分多个部分由网上的不同计算机同时分别处理,从而提高系统的整体性能。
四、发展网络会计必须解决好的问题及对策
1.网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也,易处于风险之中。因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递;其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。
2.加强对数据输入的管理、控制。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库,如果内控制度不严密,一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中,会直接影响到会计信息的准确。因此把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据要经过检验,输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点,把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式:企业总部应随时查询每个成员单位的财务账,直至每张单据、所有的原始凭证,记账凭证、账簿账表的生成都集中处理,信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项,还可以了解企业会计总体的经营状况。为了保证数据处理的及时性,应采用集中分散式和授权式两种控制方法。
3.培养高素质的财会人员。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如Internet/Intranet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。
④ 1)会计一词最早起源于我国的什么时期2)我国第一部会计法颁布于几几年几月几日
会计作为一项独立的经济管理活动,在我国有着悠久的历史。“会计”在我国最早起源于西周,当时为宫廷设立了专门掌管财物赋税官吏“司会”一职,进行“月计岁会”。1494年,意大利人帕乔利出版了《算术、几何、比与比例概要》一书,系统阐释了复式记账法,为会计制度的普及奠定了基础。所以“会计”最早的起源应该是中国的西周时代,但是现代会计的起源应该是15世纪的意大利。
中华人民共和国的第一部《会计法》,于1985年元月21日经六届人大九次会议通过并正式发布,同年5月1日起全面实施。
⑤ 会计一词起源于我国什么朝代
“会计”一词在春秋战国就已经使用了,最早是动词,意思是“管理及出纳财务”。
《周礼.天官.司会》:“以逆群吏之治,而听其会计。”
《孟子.万章下》:“孔子尝为委吏矣,曰:‘会计当而已矣。’”
后来才发展成名词,为担任会计职务的人。