㈠ 公司文档数据如何才能防止他人泄密
保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护,针对企业中出现的几种泄漏数据的情况,可以使用域之盾进行管理,不仅操作步骤简单,而且还能实现多台电脑同时管理,极大地提高了管理者的工作效率。比方说,在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理:
1.U盘管理
针对企业员早凳工随意使用U盘的乱象,可通过域之盾的U盘管理来设置员工使用U盘权限,即可对某员工设置使漏睁蠢用权限,也可对多台员工设置使用权限,如设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用等;
2.usb接口管理
可通过外部管理,使usb存储设备、移动存储设备、红外线设备、无线网卡和蓝牙等设备被禁用,管理者可根据自己需要进行具体设置,并能对有usb接口的计算机设备进行全面管理;
3.文档操作返陪审计
能通过本地审计来记录员工在计算机上打开、修改或删除哪些文件的行为,管理者可以通过审核记录查看员工是否有操作文件数据泄漏的行为;
4.文件加密
最好的方法就是对计算机上常用的文档类型进行加密设置,经过文档透明加密后,在打开文件后为加密状态,而且在局域网内正常使用也是没有问题的,主要是限制员工私自外发和拷贝操作,想要文件外发需要事先经管理者的审批,否则外发出去的文件在终端电脑上打开都是乱码的情况;
5.文件外发限制
可通过文件外发方式加以限制,如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件,此外,管理人员可设置文件的自定义外发程序进程,从而以多种程序方式限制员工外发文件。
㈡ 局域网共享文件,我不想让被共享者发现,怎么做
能而示之不能。
在XP系统 我的电脑 有燃祥芹一个共享文件架, 你可以吧文件放在里面的文件架内。然后开启共享。这样名字是共享宴好文件, 图标也有个小手。一般人都会误以为就应该是这样,即皮毕使他打开共享文件架 发现无异常。 这就是障眼法。
㈢ 怎么防止公司电脑的文件资料泄露
企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下方案来实现:
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位银兄还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发仔梁送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面念搏运也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。
㈣ 局域网 共享文件 从他那复制文件,他能看到吗
原则上是看不到的,因为如果已启用电卜兆脑局域网共享功能的话,就不会担心文件在其他子电脑上被浏览或者复制。如果不想让人家看到的话就不会在局域网上共享资源了。
PS:局域网上的资源共享有4种,文件共享,设备共享,因特网上网共享,程序共享。
实现型猛租局域网内文知嫌件共享。
㈤ 我们公司可以随意使用网络、U盘或者邮件,怎么防止资料被员工拷贝走
很多员工离职的时候 会复制公司资料带走,那么应该如何防止呢
1,利用域之盾软件禁止u盘拷贝,对常用的u盘设置白名单