A. 网络传真机怎么使用
发送传真
网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM 等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。
客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;
web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;
电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;
发送传真具有以下功能:
*定时发送传真
*传真群发
*传真失败自动重发
*可添加传真页眉页脚并发送
*某些厂商还提供了可添加封页的功能
*智能排队调度
*个性化语音提示、TTS(文本转语音)语音提示
*支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本
*电子签章
*电子签名
*很多商家已经实现4 00或是8 00号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。
接收传真
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client,WEB Client,Email 接收和查看传真。
*浏览传真文件
*查看及转发传真
*打印接收到的传真
*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能
*另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。
*易发网络传真将提供给您的服务:
1.提供唯一的终生不变的传真号码;
2.只需能够上网,即可随时随地收发传真,移动化办公;
3.无需通过传真机,无需购买传真纸及其他耗材,无纸化办公;
4.提高工作效率,无需等待接受传真,接受传真永不占线;
5.方便、快捷、省钱、省事、省时、省心;
B. 网络传真机是怎么操作的呢如何发送和接受传真
Windows XP有一项免费的传真功能,用它可以轻松收发传真,不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下,你只要照着做,一定就会收发传真。还可以用他来做打印机!
一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem(即拨号上网的猫)和一条与Modem连接的电话线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统,所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真?图标,随后弹出一个?打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择?设置传真”命令,弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以)
二、配置传真属性
双击?Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导?对话框,在此单击?下一步?,弹出一个?发信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名,传真号码、职务,办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的电话号码,填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”,在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。完成后,单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选?打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项,并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”,在?完成传真配置?对话框中单
击“完成?按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后,弹出—个?传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax?,单击?确定’。随后弹出一个?传真发送向导?对话框,在此输入收件人姓名,在?位置”项中选择“中华人民共和国86',,在’传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?,井单击右侧的?拨号规则?按钮,在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮,即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步?,进入?准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。单 击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息;单击?预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时,如果你的电脑处于开机状态,根据设置听到电话铃声后,Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台?中进行查看,也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
C. 别人给我发传真怎么接
别挂电话呀,你先找到一个绿色键或者开始键,按一下,有的传真机会提示说:请您放下电话接收传真,这时候,你再挂电话。然后等一下传真就该到了。
D. 传真怎么发送和接收
传真机日常生活中比较常用,在办公中使用频繁,传真使用方法如下:
1.启动传真机。
E. 传真怎么接收
告诉别人你的传真号,对方拨号,你传真机响,对方会让你给个信号,你传真机上的:开始(start)键,就开始接收并打印出来了.或你可以把你的传真机,设置成自动接收,别人发过来就自动接收了
F. 怎么接传真
传真可以分为自动接收传真和人工接收传真。
1、自动接收传真
是传真机的常用模式,在自动接收模式下对方拨打传真机号码即可听到传真应答声,之后对方按传真开始键即可传真,而我方自动接收打印出稿件。自动发传真一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真机号码,此时对方也要开启自动接收。
2、人工接收
每一次接收传真要使用人工接收方式,用传真机的这个模式时,凡是打进来的每次呼叫都会振铃,不论是从传真机来的还是从电话机来的。只有人工确认接收后才会收到传真。
(6)网络传真怎么接人扩展阅读
传真机使用注意事项:
1、启用传真机以前,应当仔细阅读这些安全教育,以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件:如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面,底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常),请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8、不要使传真机靠近水或其他液体,如果设备上或设备内测到了水,应立即拔去电插头,并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。
9、不要使小件物品(例如,大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内,如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头,并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
G. 怎么接人家发过来的传真步骤是什么
别人给你发传真,你接电话后,按一下传真上有一个传真开始的按钮。然后把话筒放下,就可以了。有的还可以自动接收,只要按下自动接收的按钮就行了,不用人管。