Ⅰ 如何从预算控制到有效的预算管理
从预算控制到有效的预算管理
从应用和需求来看，任何一个单元技术的信息化系统都显得苍白无力，只有通过整合，将信息化复合技术注入企业内部，将企业管理与信息化复合技术进行集成应用，从而解决信息孤岛难题，适应企业业务成长变化。同时，企业也要善于运用全面预算管理的新方法，新思想，新工具，新系统，将信息化全面预算管理模式嵌入信息化整合系统中，为企业成长助力。那么，在信息化整合过程中，我们该如何正确看待全面预算管理和控制？
预算管理不是预算控制，这点必须认识清楚，尤其应注意不要将它简单地等同于全面预算控制。预算控制更多地强调的是由上而下的控制，而忽视了对预算全过程的把握。例如，由上而下的控制会过于注重量化指标，忽视对定性指标的考察，从而误导下级；可能会因缺乏双向沟通而令预算脱离实际、无法执行。
全面预算管理不仅具备控制功能，它更是综合了整合、控制、激励、评价等功能的一种贯彻企业战略的经营机制，处于企业内部控制系统的核心位置，需要全面把握。
根据博科资讯全面预算管理咨询中心的研究，预算的编制、调整、执行和分析考核的技术性、复杂度都很强，就目前企业尤其是大中型企业现状而言，具有一定的难度，由于其所面临的市场选择广泛性和内部治理结构的层次梯级复杂性，预算体系的建立、预算内容的确定和预算运作都十分繁杂。借助计算机技术，依赖网络信息系统，实行全面预算信息化，是推行全面预算的高效选择。因而，全面预算管理导入还意味着企业管理控制的信息化、网络化，它是企业管理信息网络化的切入点。
睿智的工具：博科资讯全面预算管理系统
博科资讯全面预算管理系统具有自己的特点，诸如：完全B/S架构，真正实现集团化统一管控；无用户数控制、真正支持企业使用全面预算；灵活的预算项目设置和快捷的预算预计指标模拟试算等。
作为专业的第三方全面预算管理软件，博科资讯提供了与通用财务软件数据接口；实现了网络化、集中化的业务流程处理；灵活强大的工作流引擎、完全按企业实际情况进行灵活的流程自定义；能够支持自定义的多级责任中心与预算组织，等等。博科资讯全面预算系统可以完全帮助企业解决预算管理的核心问题，帮助企业利用预算管理信息化方法实现成长。
在博科资讯的预算理念中，全面预算管理是建立在全面预算的权威性和有效执行力的基础上，针对这两点，博科资讯全面预算设计了一些解决方案并在部分项目中进行了实施。
1、建立健全的全面预算组织结构
任何一个管理系统的有效运行，都必须有一套逻辑科学、合理规范、结构严谨的组织制度体系作保障，全面预算管理也不例外。
博科资讯全面预算建议建立预算管理网络作为管理组织体系，预算管理网络主要包括预算管理委员会和预算专职部门。
预算管理委员会是企业内涉及预算事项的最高权力机构，它是企业全面预算的全局驾驭者，负责预算的全体统筹、预算目标的制定、预算进程中的重大调整与分歧的协调以及预算实施成果的监督评估。不管是在委员会人员的构成上，还是在职能行使的制度规定上，应保证其绝对的权威性和有效的执行性。无论是组织机构还是职能的界定，一经确定，就应保持其必有的刚性，不得随意调整。
对于预算委员会的直接隶属部门，预算专职部门也应相应界定其所负责各项业务的专项预算职责，并保证其在本部门权限范围内有效的行使预算职能。另外，预算管理应从董事会、经理层、各部门乃至每个员工的责、权、利关系角度出发，严格明晰和确定各自的权限空间，科学管理、可靠执行，使预算决策、预算执行与预算结果得到高度的协调统一。
2、提高预算执行的权威性
博科资讯全面预算管理咨询中心推崇平衡计分卡方法，建立在战略导向和平衡积分卡基础上的企业全面预算管理，在统筹企业发展战略以及兼顾客户、企业流程、财务和学习与成长四个维度的基础上，无论是预算信息、预算视角还是预算指标及重点都得到了极大的延伸。
全面预算管理制度制定的过程，即是一个联系实际、注重绩效的弹性决策过程。但预算一经制定后，便应在企业内部具有“法律效力”，各部门在各项业务活动中应严格按照预算办事，围绕全面预算展开经济活动，增强全面预算管理在企业内的执行力。企业的决策执行机构应按照预算方案跟踪实施预算控制管理，严格执行预算政策，及时反映和监督预算执行情况，适时实施必要的制约手段，提高全面预算执行的“权威性”，加大企业全面预算管理的实施力度，有效的防止预算松弛。
3、建立合理的预算考核制度
建立合理的预算考核制度，确保其严肃性，是实现企业全面预算管理，提高预算管理的控制和约束力的可靠保证。预算考评是对企业内部各级责任中心预算执行结果的考核和评价，通常以预算的各项指标为依据，对全面预算的执行情况进行系统的记录和计量，并定期编制预算反馈报告，将实际完成情况与预算对比来考核各责任中心的工作成果，从而进行有效的纠偏和奖惩。
Ⅱ 如何对企业预算进行实时管控
比较省力的方法是用一款预算管控软件去管，我推荐下现在公司在用的简约费控，从申请开始就能对预算做到实时管控，帮助我们有效控制支出，还可以在后台自定义公司的预算规则，这块做得很灵活，特别去年疫情影响下，因为预算管控得当，企业现金流没有受到太多冲击，感觉有一套这样的系统还是挺有必要的。
通常，我们理解的预算管控体系包括三个主要任务：
第一， 管理体系与制度建设。预算管理本质上是最高管理层的管理意志、经营计划、责权利分工与授权体系。因此，预算管理首先要建设预算管理体系和制度（包括预算组织架构、预算管理规章制度、预算指标体系、预算流程体系）。
第二， 业务策略和经营计划。预算不是形式主义，不是时髦的管理概念，不是空洞的管理口号，而是一套完整的业务策略与经营计划。管理层在对外部市场环境、内部资源进行全面分析后，根据自身能力与特长，制定出战略，决定经营目标和资源投入。目标与假设，是这个环节的关键。
第三， 管控流程和管控系统。有制度，不执行；有执行，不反馈；有反馈，不调整，都很可能导致预算管理失效。因此，必须建设一整套严谨且有效的管理流程，让业务行为受到预算制度约束；要建立一套快速、高效的预算数据收集体系，让执行中的问题得到及时暴露；要建立一套短、平、快的检视与调整机制，及时将“预算vs实际”的情况反馈给执行人和决策人，改进执行质量、优化执行策略。
其次，我们来看看在这三个环节中的任务组织。
第一， 制度层面。
体系建设、制度管理、竞争策略、经营目标、资源计划，这一系列工作属于从战略到战术的思考与制定，毫无疑问应该是管理层的职责。为了提高效率，管理层可以向外部寻求资源，比如，咨询顾问。但是，我们不应该指望咨询顾问帮助企业决策。彼得德鲁克在他的管理圣经《管理的实践》中明确指出，管理者最重要的工作之一就是制定决策。咨询顾问是幕僚角色，可以提供专业意见，帮助管理者做出正确的决策，但是无法取代管理者的决策责任。管理者可以通过幕僚得到的帮助包括，专业技术知识、市场信息、其他企业经验。
在预算管理方面，国际上比较知名的咨询公司包括，IBM、埃森哲、凯捷、普华、德勤、安永、毕马威；本土公司也有不少。根据的分析，我们可以看到咨询顾问（团队）的个人经验、专业能力、思考能力是最重要的考虑因素，咨询公司的背景只是对于顾问个人能力的一种保证。当然，能力强的咨询团队，价格通常不菲。
第二， 执行层面。
预算管控的执行包括两个主要环节：预算编制+预算控制。
1）先说说预算编制。预算编制是指将经营计划落实到预算数据的“三上三下”工作。这部分工作主要由企业财务自己承担，问题是整个过程耗时比较长，工作量繁重。如果管理层希望更及时、动态看到数据，则需要滚动编制，工作量进一步增加。有些企业财务开玩笑说，一年365天，不是在预算编制中，就是在滚动调整中。为了解决预算编制的效率问题，软件厂商纷纷推出各自产品。
目前主流产品厂商，国外主要是Oracle Hyperion、SAP BPC、 IBM Cognos（元年收购了部分代码，推出了自己的产品C1），国内的有智达方通 Intcube Planning、F-one RedData等。这些软件的共同特点是，（1）都是基于自主多维数据仓库的计划预算软件。（2）全部不支持预算执行控制。预算执行过程的审批功能薄弱，也不能定制开发。
预算编制的信息化，除了产品因素，实施厂商的因素也很重要。与预算咨询类似，厂商的品牌只是实施人员能力的背书，最终还是要看实施团队的经验、专业能力和投入精力。
2）再说说预算控制。东西方在管理哲学的差异，在预算控制上体现的很明显。西方的管理哲学下，企业基于不同业务规则进行授权，员工较为遵守“规则”，高层领导较少介入细致的审批流。中国企业的情况有所不同，各种自下而上的“突破制度”情况频频发生。并且，规则无法涵盖一切，各种钻空子的行为也不断冒出。因此，中国企业非常重视“对员工过程行为的管理”，希望更强有力的审批工具。这个时候，负责预算执行的财务部门，就直接被推到窘迫的境地。
前面提到，预算编制软件主打“多维数据仓库”，不支持预算执行控制。OA在这个背景下，无意中成为填补市场空白的产品，在历史阶段也解决了不少问题。然而，随着企业的管理需求进一步升级，OA逐渐力不从心。
首先，OA主要面对综合性的审批工作，不是专业财务工具。比如，在审批机票的时候，我们希望看到：出行人、身份证号、仓位、价格、税金、出发城市、到达城市、出发时间、到达时间，这些内容OA都不具备。
其次，OA的预算管理维度比较单一，缺乏多维度管控规则。比如，某企业在审批促销费用的时候，希望看到：产品维度、渠道维度、地区维度等三个管理维度，而OA通常只能同时管理一个维度。
简约费控是国内极少支持“多维预算管控”的费用审批工具，可以有效支持企业的精细化管理需求。并且，简约费控的审批流工具非常灵活，也可以满足企业对“过程行为”的管理述求。目前，已经有很多成功的案例。
Ⅲ 企业如何进行预算管理
企业如何进行预算管理？
预算管理首先有几大优点：
1.制定计划
2.促进合作与交流
3.有助于业绩评价
4.激励员工
企业预算管理是在企业战略目标的指引下，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化。
本人觉得利用OA办公系统可以实现：
OA办公系统主要是在企业中担任润滑剂的作用，让齿轮与齿轮之间，人与人之间，工作与工作之间更顺畅。提高企业办公效率，节约企业成本，是企业流程标准化、信息化、程序化，最终提高企业经济效益，提高核心竞争力。
OA办公系统主要是通过一系列表单来实现工作流。
主要功能大概都有
办公审批类
公文管理类
文档管理类
任务管理类
计划会议类
财务报销类
项目、合同、招聘等办公业务类
集团管控类。
还有一些办公事务类的功能。
OA办公系统怎么选择？
目前国内有几家OA厂商，致远OA、泛微OA、金和OA，这三家比较不错，本人看好致远OA，不过还是需要通过几方面去考量。
1、要从市场占有率来看。
2、要从OA厂商的团队规模来看。
3、要从OA厂商的成功客户数量及成熟案例来看。
4、要从OA厂商的技术来看。
OA办公系统针对企业流程管理为核心，实现企业流程优化，提高办公效率，节省复杂的流程时间，随时随地办公，真正提高企业核心竞争力。
Ⅳ 如何控制好预算管理中的几个主要关键点
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预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
目的
编辑
1.制定计划，预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标，同时能使管理者考虑各种可能的情形；
2.促进合作与交流，总预算能协调组织的活动，使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系，预算是一个有效的沟通手段，能触及到企业的各个角落；
3.有助于业绩评价，通过预算管理各项目标的预测、组织实施，能促进企业各项目标的实现，保证企业各项目标的不断提高和优化，是体现企业业绩的一种好的管理模式；
4.激励员工，预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来，促进发展，有助于增强预见性，避免盲目行为，激励员工完成企业的目标。
常见问题
编辑
在预算管理工作中，常常遇到过以下情形：
预算是财务部的事情，部门内部都有自己的工作任务，整天忙着销售、采购、生产等等事情还做不过来呢。
每年的预算目标管理层都决定了，各个部门就是分解目标，配合编制。
预算就是讨价还价的过程，目标总是会被砍一刀的，所以产出目标尽可能留余地，费用成本尽可能宽松点。
预算执行与实际的差距到底是如何产生的，是预算编制的问题，还是实际执行有了偏差？到底如何调整？
预算有什么价值呢？是不是就在管控成本费用？
重要性
编辑
常言道，凡事预则立，不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合，明确适度的分权授权，战略驱动的业绩评价等，来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要，进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。就像美国着名管理学家戴维·奥利所指出的那样：全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
优点
预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，是一种重要的管理工具。预算具有以下优点：
激励员工
正是由于预算管理具备以上优势，它才能在大企业中得以广泛应用，并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化。
意义
是计划的数量化
预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映，预算是一种资源分配，对计划
预算管理
投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制，使企业经理人明确经营目标，工作有方向。
是一种预测
它是对未来一段时间内收支情况的预计，预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势，采取措施预做准备，控制偏差，保证计划目标的实现。
是一种控制手段
预算以数量化的方式来表明管理工作标准，控制是以确定的管理工作标准，对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制，即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投资项目
预算管理重要性
或生产经营的规划、预算的编制，详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动，保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差，纠正不利的影响。
是一种协调
公司的总预算是由各分预算汇编而成的，从组织预算编制到预算执行，各相关部门必须协商沟通、相互配合，有利于管理层工作协商一致，导致出更好的计划和执行效果，这也是预算管理的基本目的。经董事会批准的预算，表述了计划期企业的业绩展望，所有经理人员和雇员一定要努力工作达到计划目标。预算是预算期之前编制并获得董事会批准的计划，通过实际执行结果与预算之差异分析，可以评价相关经理人员和雇员的工作表现。
有利于完善企业基础管理
预算编制必须有各项相关的定额，如人员、物料消耗定额等。要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大，要求信息传递及时准确，促进信息管理发展。
精益生产的手段
它是即时供产销的生产经营方式，预算及预算控制是资源的合理配置与调配，也是精益生产适行的管理手段。
是考核工作效率、工作质量的标准
预算管理
预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准，其本身具有可考核性，因而可以根据预算执行情况来评定工作成效，分析差异改进工作。
预算的编制到执行控制和业绩评价，完整的体现了管理上为实现预期目标而进行的协调活动。预算管理工作在整个企业管理工作中就象纲与网的关系。建立以预算为中心的管理体系是由于预算在企业管理中的地位和作用决定的。
Ⅳ 财务预算如何把控
一、提高企业的领导层对于财务预算管理的认知程度
目前，部分企业对财务预算管理的认识制度不够，因此，下一步就要提升领导者对企业财务预算管理的认识程度，企业最高领导层的认识程度决定了财务预算管理thldl.org.cn的实施力度，因此要让领导者从企业治理以及企业管理创新的高度来认识财务预算管理，首先要让领导者重视起来，建立各级预算管理的组织体系，健全从预测、决策到执行、监督、考核，按各级责任层次划分的责任制，做到权责明确，管理到位。这样既有利于规范财务预算管理活动，指导财务预算管理的实施并控制经济活动全过程，又有利于企业财务预算管理控制，管理制度约束和监督、检查、考核有机结合。其次，要借鉴国外的经验，在企业成立一个专门的预算委员会，由领导者亲自挂帅，让预算在权利方面有一定的保障，使预算顺利推行，从而保证经济资源充分利用，企业经营管理水平不断提高。
二、建立有效的激励与约束机制，定期检查预算的执行情况
财务预算管理的考核奖惩制度应是一种责、权、利相统一，分级负责的管理方式。通过建立严密的预算管理组织机构，强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。这样，就可以避免由于内部管理不善、控制薄弱而造成的经济损失。在激励机制的设置上，应该将考核的目标定位在对费用以及成本的控制上，因为财务预算最主要的目的就是为企业最有效的节省资金，或者说使企业资金得到效用最大化，要细致分解各项指标，科学确定财务预算管理的责任单元。通过预算管理，强化企业内部管理，发展内部控制。将企业所有的经济活动都纳入到预算管理的环节中，通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实，使各个部门的方向明确、责权利清晰。其次，为了实现目标，企业必须定期对预算执行情况进行监督检查，分析存在的差异，按照经济责任制落实奖罚措施，并把预算指标的完成情况作为考核预算指标责任人工作业绩的硬性指标。做到事前、事中控制，还要做到事后分析，对年度财务预算的执行情况，要结合年终财务结算的编审情况，搞好综合分析。对每项预算的执行情况都要作出详细分析说明及评价。
三、强化企业的资金管理，建立行之有效的政策
企业财务管理的核心是资金，资金是企业的血液。在进行财务预算时，应处理好资产结构中的盈利型与流动性，资本结构中的成本与风险的关系，合理地规划与控制企业的现金流量，回避由于丧失偿债能力而导致经营失败。现在企业财务预算管理中资金常常会出现问题，领导者往往从自身的利益出发制定有利于自身的政策，这就严重的影响了企业的长远发展，为了避免这种现象的发生，就应该从以下几个方面来控制预算管理中存在的问题，要合理确定应收账款管理制度，保证资金正常流入，降低赊销风险。其次，充分利用商业信用，合理占用应付账款等结算资金，控制采购支出时间，第三，加大清欠力度，减少不必要的资金占用。而且资金管理的监督考核必须以事前计划、事中控制为基础，出现异常情况能及时发现和纠正，有效避免了事后承受巨额亏损的可能。通过强化资金集中管理，加强企业的财务管理，有效地防范财务风险。
财务预算管理作为现代企业的重要管理工具之一发挥着越来越重要的作用。强化企业的财务预算管理，可以达到增收节支目的，从而提高企业资产的使用效率，提高经济效益。
Ⅵ 如何把有限的预算，投入到成效显着的seo工作上
（一）完善企业在预算管理以及监督审查层面的职能企业预算管理的主要目标是通过对企业未来的发展与成长情况进行全方位的、充分的以及准确的预测，并通过对企业实际经营情况进行监控，在实际情况与预算目标中进行分析对比，从而达到为企业的发展提供经验参考，提高企业的发展水平。而企业优化成本控制工作的首要方法是在企业中成立一个具有独立工作能力的预算管理小组，保证企业的相关预算管理工作能够独立自主的开展工作。而在成立管理小组的基础上，还要出台相关的规章制度，加强管理小组的监督工作以及提高企业内部预算管理的合规性。预算管理小组主要通过对企业在实际经营上与预算中的资金幅度为参考标准，对企业各部门以及各项目的成本支出做出预算计划，在通过企业管理层或者相关部门同意批准后，对预算计划进行监督工作，维护企业成本支出合乎企业发展目标的要求。在企业的实际管理中，预算管理小组一般由企业的董事局或者总经理为核心进行组建工作，其在企业的组织体系中处于绝对的领导核心地位。其主要的工作包括拟定企业全年的财务预算与目标、制定相关的财务预算管理规章制度、审议和平衡企业的财务预算方案、组织下发预算资金、协调以及解决在预算编制与执行中出现的问题、对预算执行情况进行审计考核等。其在企业活动中，还将对企业会计部门的工作进行监督工作，督促会计工作的进程以及合法合规。企业的经营成本主要由固定支出和变动支出两大部分组成。而企业的固定支出一般是经过预算制定和审核批准的，在企业的成本支出上，固定支出有着可控性。但是变动支出由于有着不可预知性，其在企业的成本支出上往往会出现相关的差错，因此，企业的预算管理小组要与会计部门加强密切的合作关系，对相关变动支出的成本进行严格的控制工作，避免不必要的额外费用产生，保证企业日常资金管理的透明度。（二）健全企业运营制度精简人员、合理制定员工薪资标准在企业成本支出中，人力资源成本支出占据着企业成本支出的一大块，是企业成本支出中最有可能出现问题的一环。因此，企业可以通过减少不必要的岗位和人员，减少员工薪酬支出，从而达到减少企业成本支出的作用。这就要求企业要做到因事设岗、人岗匹配以及定岗定编的工作，在提高人力资源利用率的同时，降低劳动力数量的投入，提高企业的利润空间。而对于员工薪资工作来说，一般企业都实行绩效制，以求能够提升员工的工作积极性以及减少产品的必要劳动时间，提高产品的价值。在精简人员、合理的制定员工薪资标准后，企业还应该建立健全相关的奖惩制度，把企业的利益与员工的利益有效的结合起来，营造只有企业赚到了钱，自己的荷包才能够更加鼓的工作氛围，一般的工作方法是以按劳分配为原则，对相关的创新工作以及超额完成工作进行资金补贴。（三）生产过程中的成本控制生产环节是企业产品制造的关键核心所在，其在成本上的支出也占据了企业成本的主要部分，如何做好生产环节的成本控制工作，关乎到企业在成本优化控制中的成败。而在生产环节中材料成本消耗是最大的成本支出。因此，企业在根据实际的运行情况下，建立健全合理的材料审批制度，做到资源的合理配置，降低不必要的资源浪费，提高资源的利用率，控制资源成本的支出。还有就是，通过优化工艺设计，对工作方法进行创新，将原料损耗水平不断的降低，追求产品最高的单位产量值以及产品的合格率。最后，还要从设备维护中加强对人为成本浪费的控制、提高设备效率、降低固定成本，优化企业在生产过程中的成本支出。（四）运用现代手段改善成本管理的方法目前，随着世界信息技术的不断发展，企业经营活动在信息技术上的运用日渐成熟，而信息技术对现代企业的成本控制管理工作有着巨大的作用。企业在成本支出中需要通过现代信息技术进行相关的数据分析，为企业管理层或者相关部门提供相应的参考资料。而在市场经济竞争日渐激烈的情况下，企业通过建立全面的数据库系统，对企业设计、生产以及销售做出准确的、全面位的记录工作，及时实地的对相关数据进行分析，为企业在相关工作中提供参考资料，以做到企业在产品信息中领先同行的水平，避免企业在相关成本支出上不必要的浪费，提供企业成本支出的利用率。可构建财务与各项业务联动平台，加强各项业务之间的信息传达的及时性与准确性，同时准确、及时的反映出企业过程中各项实际成本支出，为成本控制提供准确的信息支持，以便的发现成本支出中的不合理之处，进行及时纠正。三、结束语通过以上的浅析，可以得出优化企业成本控制管理工作是企业能够在日益激烈的竞争环境中脱颖而出的重要保障。因此，希望我国相关的经济学家以及相应的管理人员加强对企业成本控制方法的研究力度，不断的提出符合时代要求的成本控制管理法，以为我国相关企业在执行成本控制管理工作中提供理论支持，提高我国企业的竞争力。
Ⅶ 如何做好预算管控
预算管控，是指通过经营计划和经营预算的方式来达成集团公司管控的目的。预算管控是战略管控的深化，可将集团下属企业经营管理的各个环节纳入集团公司管控的强大怀抱。1、预算管控的内涵企业管理落后？用《长松组织系统》工具包，了解您的企业管理成熟度，解决企业管理难题，激活您的企业管理系统。与单体企业相比，集团企业更应该建立一套完整的预算管控体制。预算管控是一种公司整体规划和动态控制的管理方法。2、预算管控的观念预算管控应当建立五大观念：整体的观念；全面的观念；计划的观念；责任观念和弹性的观念。3、预算管控与战略预算管控是一个整合的计划流程框架，它源自于战略性活动和经营性活动两大部分组成的全局性、集成性管理流程。在从战略性活动向经营性活动的转化过程中，战略计划逐步转化为经营计划和经营预算，战略管控也向预算管控迁移。4、经营计划与经营预算预算管控包括两大块内容：经营计划；经营预算。在战略计划的指导下先做出经营计划，在经营计划明朗后做出相应的预算计划。5、预算管控的程序预算管控需要遵循严格的程序：从预算编制、预算执行、预算调控到预算管理。
Ⅷ 预算如何控制
第一.必须较为彻底的了解各部门的运作情况,特别是各个部门的费用支出情况,在进行预算之前应对前期发生的费用统计分析,找出费用开支的一个中间点,允许上下浮动,然后编制一个预算明细表,显示出各部门的具体支出. 第二.将编写的预算初稿交各部门主管阅读,发现其不足和有效的东西,集中信息进行重新编制,上交总经理,并做详细的解释,由总经理批准费用合适的控制标准,当然较前期费用有所降低,而浮动比例在5%-10%. 第三.对公司员工进行公开化,可以让员工知道公司在进行成本费用的控制,避免以后超支报销造成的不愉快,也可培养他们节约的品质. 第四.正式执行阶段应认真把握,使财务起到监督作用,即时发现成本可节约与其中遇到的一些不足,在下月进行调整,实际发生的与预算对比,象前面各位所说的进行总结分析. 总之,一切费用的节约都应通过上层领导认为可以通过为前提,才不至于影响正常的工作,且在实施中的一些副面影响不会完全归结于财务部,便于以后财务的执行从而得到大多数人的支持.
Ⅸ 如何做好信息化项目的预算控制
二、预算不要满打满算。 我做好预算后，再跟别人讲我的预算时，我总会打个折扣。如我们公司实施ERP项目时，对方的实施顾问问我，我们这个项目的预算是多少？按照我事先的预算，我打算软件的授权费用为60万，我就对他说，按照我们公司上面的安排，软件授权费用的预算为50万。为什么呢？因为若我们在刚开始，就把我们的底子都漏出来了，那对方就会就地叫价，本来只需要60万授权费用的，会说成 70万，让我们再去砍价。也就是说，很多软件公司是根据我们的预算来报价的，我们预算高，他们报价就高，我们预算底，他们起初的报价就会底一点。 所以，我们在进行预算控制时，不要马上就把我们的底子露给人家看，而是先打个折扣，这让我们后需的工作，会有个回旋的余地。 同时，针对内部的费用预算，也不要满打满算。如在作二次开发费用这种不确定性很大的预算时，更要留有一定的周旋余地。如通过前期的需求调研或者根据软件公司的建议，二次开发的费用一般为软件费用的10%，即六万。但是，因为二次开发的费用支出很难准确性估计，所以，我们在考虑这些不确定的费用时，要区分级别。如我在考虑这个二次开发的费用预算时，就分成三级，分别为3万、2万、1万。若二次开发的费用，累计在3万以内的，基本上都可以满足，他们提出需求，就让软件公司负责开发；若累计超过了三万了，到了黄色警戒线了，则用户的二次开发需求就要多审核一次了，看看有没有二次开发的必要；若已经超过了5万了，那就是到了我的红色警戒线，此时，若没有老总级别的首肯，或者不是顾问强烈建议要求开发个案的，一般都不再接受他们的需求了。 如此控制有两个好处。一是企业用户为了使得他们的需求得到满足，那么他们就会非常积极的去考虑问题，去认识系统，因为只有如此，他们才能以最快的速度提交需求，则被采纳进行二次开发的几率就会大的多。如此，还能无形中促进ERP项目的进展。二是当他们都积极的提出需求时，那在刚开始我就可以掌握尽可能多的二次开发需求，这有利于我进行统一的安排，同时，一次性开发的需求多了，还有跟对方讨价还价的余地，大的折扣幅度也会大很多。所以，这么一举多得的活儿，我们当然乐于做了。 三、对于项目需求变更，要加强控制。 其实，据我的理解，企业的信息化项目预算之所以会超支，很大一部分原因在于项目需求的变更。根据相关统计，项目需求变更导致的费用大概占整个项目支出金额的20%左右，可见，这是一笔很大的开支。若我们能够把项目需求变更的损失降低一点，那无疑，就可以减少项目支持超额的问题。 所以，项目预算的控制，关键还是在于项目需求变更的控制。但是，大部分时候，如想把项目需求变更消除掉，这是不可能的事情。由于各种各样的原因，如事前调研不充分、项目实施过程中企业遭遇的一些意外变故、项目过程中用户新需求的提出及项目完工后系统的持续改善过程中，都有可能引起项目的需求变更。 为了减少需求变更的损失，我在项目实施的过程中，一般采取如下措施： 1、尽可能的把需求变更的损失转嫁给开发商。中国的语言文字就是好，明明一句话，可能让人有不同的理解。在遇到需求变更时，我们要尽可能的把责任退给开发商，说是他们程序开发的漏洞，是他们软件的问题，我们提出的需求是一些基本需求，不属于我们的个性需求，而是大家都经常要遇到的问题。我们口气强硬一点，那开发商就会有所让步。不过，这要注意尺度，不要让开发商觉得我们是无理取闹。 2、要把客户当作是我的客户，而不是员工关系。在信息化项目的实施过程中，一般有三方。一是终端的用户，二是我们这个项目负责人，三是实施商或者软件商。其实，很多问题出在第一方与第二方之间。由于终端的客户，有时候提需求没有考虑清楚，才会导致后来需求的变更。这主要是终端用户没有压力造成的，他们会以为自己的需求还有我们负责把关呢。真是因为他们有这种想法，所以，有时候提需求的时候，脑袋一发热就提出来了，没有经过深思熟虑。所以，当用户提出需求时，我一般要求用户都要以书面的形式写出，并签上自己的大名。因为在书写之前，他们肯定会对自己的需求再进行一次思考，才能写出来。而很可能在这个思考的过程中，用户就改变初衷了呢。 同时，对于变更的需求要进行特别的审批。因为根据规律，往往用户的第一印象是比较准确的。所以，当用户提出需求变更的时候，要多给他们泼泼冷水，要让他们清醒清醒。 项目预算控制是很体现CIO能力的一个技巧。很多人都说信息化项目是一个烧钱的游戏，这虽然说得比较绝对，但是，也有其存在的道理。 若项目预算失控，即使项目最后成功了，那作为企业项目负责人的你，也最多功过参半；若项目失败了，那你更是万死难辞其咎了。所以说，要做好CIO，做好信息化项目的负责人，就要从项目预算控制开始做起，尽最大努力，做到项目预算不超控制，否则的话，你会比较难过的。等超过预算，再去向一把手申请项目资金的时，是一件很丢脸的事情。