如何在企业网站发布文件

㈠ 怎么在网上发布信息

进入商务快车，点击信息发布，进入信息发布页面，分别输入发布主题，选择信息有效期和信息类别，如果有产品可选择产品信息。填写发布内容，点击发布，选择发布的网站类别，确定就可以发布了。如果是第一次发布，在发布前要事先进行一个网站注册的过程，按照提示操作就好了。\x0d\x0a发布时遇到的问题\x0d\x0a1.发布完成有成功、失败、取消、重复发布、超时、登陆失败\x0d\x0a成功就是表示已经成功的发布到对方网站\x0d\x0a发布中有些网站失败，以下是失败原因：\x0d\x0aA误报\x0d\x0aB连接超时\x0d\x0aC重复发布\x0d\x0aD注册过程中异常关闭程序，注册结果的帐号密码全部错误导致发布失败\x0d\x0aE该网站正在维护\x0d\x0aF网站临时改版\x0d\x0aG帐号、密码过期\x0d\x0aH发布信息字数过多，对方网站没通过\x0d\x0a显示取消是发布过程中，任务取消\x0d\x0a重复发布就是没有更改主题或是发布次数太多造成的\x0d\x0a超时是因为网速太慢或是使用了杀毒软件导致的，可以试着关闭\x0d\x0a登陆失败的原因：\x0d\x0a1.帐号密码失效\x0d\x0a2.对方网站繁忙或是有问题\x0d\x0a3.网络繁忙或是太慢\x0d\x0a2.发布成功但是无法从网上找到所发布的信息\x0d\x0a发布成功即表示已经发到对方网站的数据库上，有些网站是立即显示的，有些网站需要审核，有一些是人工审核，有一些审核时间不同，刷新时间不同，一般点击成功相应的栏目名称可以查到信息，点击后，可以以您发布主题搜索一下，如果没有的话，那就看看其它信息显示的日期是什么时候，如果非当前时间段表示还未审核。\x0d\x0a3.发布信息完成后，跳出提示您的成功率低于60％，需要验证网站帐号\x0d\x0a这是因为你的成功率低于60％就会自动帮您检测是否是帐号的问题，因此您要不让他跳出来，就必须提高成功率！\x0d\x0a4.为什么发布成功率低\x0d\x0a发布信息提高成功率注意以下几点：\x0d\x0a1.发布信息一定要完整，主题简洁明了在15字以内，正文控制在120个字以内！\x0d\x0a2.发布信息是否更改过主题和正文，一般建议每次都要更改\x0d\x0a3.每天发布次数是多少？一天一次，或是两三天发布一次\x0d\x0a4.一定要发布在相关的栏目下。\x0d\x0a5.点击失败信息相应的栏目名称，查看失败原因。（如果很多失败原因是该页无法显示的话，那就需要查看网络是否正常，可以试着将杀毒软件防火墙退出）\x0d\x0a6.及时升级\x0d\x0a5.发布时如何发送图片\x0d\x0a发送图片，需要先在系统设置里的产品信息里添加产品信息和图片信息，添加完成后，在发布信息时选择产品即可！\x0d\x0a6.全选后，提示需要在某些网站注册\x0d\x0a因为在网上发布信息需要注册，全选后，有一些网站是没有注册的，那么会自动提示注册。\x0d\x0a7.全选后，提示注册时，点击是要求填写通用的数据，和密码\x0d\x0a需要您指定一个方便您自己记忆的用户名和密码，那么我们软件在帮您在这些网站上自动注册时，会用统一帐号和密码来帮您注册。\x0d\x0a8.自动注册网站时，有注册失败，提示需要人工审核，有些提示需要收到验证信才可生效\x0d\x0a自动注册的时候会出现部分网站注册不成功的情况\x0d\x0aA连接超时\x0d\x0aB网站临时改版\x0d\x0aC该网站正在维护\x0d\x0aD该公司在此网站已经注册过，信息重复\x0d\x0aE该网站已经收费了\x0d\x0aF需要人工注册\x0d\x0a9.国际版本，无法找到英文网站\x0d\x0a在发布选择站点时，将英文信息打上勾即可。\x0d\x0a10.没有网站列表\x0d\x0a因为使用过程中文件丢失。需要重新安装！\x0d\x0a11.发布快结束时，停留最后一个网站不动\x0d\x0a软件在发布过程中有对发布失败网站进行失败重发，在系统设置下面有设置，一般是2次，那么最后一个网站就是在进行错误重试，可以取消不进行发布！\x0d\x0a12.发布历史中是无记录显示\x0d\x0a数据库损坏，将数据库维护一下，点击数据库维护后，将数据库备份后，然后再点击清空数据库，再试一下，如果还是不行，将BIZ_ERROR这个文件发到[email protected]邮箱中\x0d\x0a13.如何选择信息类别\x0d\x0a信息类别里有供、求等，如果是您公司是供应方，那么发布时选择供，如果您是求购方，那么选择信息类别是求。\x0d\x0a14.如何发布信息更有效\x0d\x0a1、发布信息的行业一定要选准，根据自己的产品所属行业和对应小行业，发布信息，不要随便在某个行业下发布，既没有效果，同时也是垃圾信息，且容易让网站产生反感，有可能导致网站锁定公司名称、邮件、电话，不让发布；\x0d\x0a2、重视发布信息：传统做广告，一般广告公司都会说，做一次效果不会很好，一般都做几次甚至几个月（大家看到电视台的广告，没有只做一次的），网上的信息非常庞大，要取得一定效果，就必须坚持一段发布时间，一般网络营销见效平均在三个月，所以一定要坚持发布信息三个月以上，才能产生效果。\x0d\x0a3、供求信息如何排在前面？\x0d\x0aa)三天发布一次，不要太长也不要太短，太长将排在比较靠后，太短则很多网站发布会失败，因很多网站发布一般要求24小时到72小时发布一次；\x0d\x0ab)每天在早上7点左右或晚上凌晨左右，这样客户可以在最前面看到，而且有很多客户选择在早上或是晚上去搜索信息，正好可以搜索到；\x0d\x0a4、产品供应信息的主题：主题要求对采购商具有一定的吸引力，要求字数在10到15汉字，如果英文则20到30字符，不要太长也不要太短，太长很多网站有字数限制（发布将失败），太短没有任何商业价值，注意要具有一定的吸引力（比如我们在发布时会写上：一套软件等于五个业务员等这种字眼，就比较吸引人）。\x0d\x0a5、产品详细信息：做传统营销，比如印刷传统的产品介绍资料，产品的介绍企业都非常重视，会认真研究和推敲产品介绍的文字和参数，希望更好的体现产品的专业性、与众不同的特点、良好的性价比等等；要想取得和传统营销一样的效果，就必须像做传统营销一样认真对待，发布的产品详细信息必须强调专业、突出特点、良好品质，但不需太长，一般在100汉字左右，如果是英文，则在200个字符左右，很多网站限制发布字数，太长将发布失败，太短没有任何商业价值，配上专业的产品图片，更好的展示您产品的专业性等！\x0d\x0a6、公司介绍：和产品详细信息一样，一定要认真填写，仔细推敲，要突出公司的行业地位、公司实力、公司规模等，字数在100个汉字左右，英文在200个字符左右。\x0d\x0a7、公司网站：是采购商详细了解公司和产品的优秀平台，而且即时、低成本，一个简单、清晰、明了、详尽的网站将有利于网络营销顺利且高效的开展。\x0d\x0a8、发布信息时可以设置定时任务，在定时任务时不要同一个时间段设置多个任务，并且可以将不同主题的信息以星期几来区分！因为发布信息不能发重复的，每天发布次数都要有所控制。\x0d\x0a15.阿里巴巴发布不成功\x0d\x0a阿里巴巴发布需要选择产品信息才能发布，而且产品里需要添加图图片\x0d\x0a16.点击立即发布信息或是发布历史功能没有反应

㈡ 企业如何发布信息

企业可以在国家统计局企业调查总队企业信息网上发布信息，以便让社会了解企业的经营及产品状况。为了保证网站的严肃性，企业发布的内容需要通过网站信息采集系统上传至服务器，并经过网站管理人员审核后才能发布到企业信息网。企业进行信息发布的过程和步骤如下：1、 进入国家统计局企业调查总队企业信息网；2、 在“用户登录”中输入企业的用户名和密码进行身份验证；或：点击“信息采集”进入用户登录页面3、输入用户名、密码，然后按“确定”按钮。注：如果企业已在首页已经登录，可直接进入企业发布页面。4、在上述页面中点击“浏览”按钮，出现选择文件页面：5、在选择文件页面，选择需要发布的文档（建议使用WORD文档）并点击“打开”可以看到在源文件列表框中已经出现文件的路径名称。在标题栏中文件名已自动添加。在备注中可以填写与文件相关的说明，也可以不填。但必需注意，标题和源文件项是不能为空的。检查完毕后点击提交。可以看到文件已经成功上传至服务器的提示信息。6、文档经过管理人员审核后，由管理人员进行统一发布。7、管理人员发布后，企业可以在首页的企业发布栏目看到发布内容的标题，

㈢ 怎样在自己建设的网站上发布信息

不少企业都想建立自己的网站，对外发布企业信息，但企业如何才能建立自己的网站呢？传统方式，当企业拥有域名后，就可以在网上利用一台电脑和一套软件，将信息存入。全球因特网用户即可通过该企业域名访问这些信息。但这种方式的缺点是每个公司都需要购买一台服务器及软件，并需要专门人员进行维护，同时需要专门的线路与因特网相连，一年下来运营成本很高。

最新的Internet技术是采用虚拟主机方式来建设网站。所谓虚拟主机，是使用特殊的软硬件技术，把一台计算机主机分成一台台“虚拟”的主机，每一台虚拟主机都具有独立的域名和IP地址（或共享的IP地址），具有完整的 Internet服务器功能，对应于一个企业网站。在同一台硬件、同一个操作系统上，运行着为多个用户打开的不同的服务器程序，互不干扰；而各个用户拥有自己的一部分系统资源（IP地址、文件存储空间、内存、CPU时间等）。虚拟主机之间完全独立，在外界看来，每一台虚拟主机和一台独立的主机的表现完全一样。

说白了，就是许多企业网站共用一台服务器，而用户访问时的效果与传统方式几乎没有区别。这种方式，极大地减少了企业上网成本，方便了企业网上应用的开展。通常这种方式一年所需费用仅几千元，因此受到了众多企业的青睐。采用这种方式的企业，只需根据业务需要确定所需的硬盘空间大小和相关的增值服务项目即可。

虚拟主机技术的出现，是对Internet技术的重大贡献，是广大Internet用户的福音。由于多台虚拟主机共享一台真实主机的资源，每个用户承受的硬件费用、网络维护费用、通信线路的费用均大幅度降低，Inter? net真正成为了人人用得起的网络！现在，几乎所有的美国公司、包括一些家庭均在网络上设立了自己的网站，其中大量的采用的是虚拟主机！特别是最近几个月来，一些提供免费网站空间的服务商出现，使得企业上网掀起了一个前所未有的热潮。

企业如果决定采用虚拟主机方式来建立自己的网站后，在选择相关服务商时应注意哪些问题呢？主要应从三个方面考虑，系统资源、服务和价格。

网站一个很重要的成功因素就是被访问的速度，再好的网站如果速度很慢也不会有多少人访问。因此如果企业是采用虚拟主机方式建立自己的网站，那么提供这一服务的服务商的系统资源就决定了企业网站的速度，通常应了解服务商提供服务的主机性能、因特网的出口带宽等技术指标。其次要了解服务商都提供哪些服务，这些服务能解决哪些问题，因为企业上网决不是简单的申请域名、建个网站就万事大吉了，进一步的增值应用服务才是企业上网的最终目的，企业应根据自己的实际需求选择相应的服务。最后还要考虑价格，通常目前的虚拟主机服务价格在几百到几千元之间，差别主要也是由于服务商资源不同和服务不同所决定的。最近网络上出现了一些提供免费网站服务的厂商，只要企业允许在自己的网站上放置相应的广告条，就可以得到免费空间建立网站，由于这种服务进一步降低了企业上网的门槛，因此得到了众多企业的青睐。

找个合适的虚拟主机服务商：
可以帮助企业建网站的公司主要分为两类。最主要的一类是虚拟主机服务商（IPP），他们的主要业务就是帮企业建网站，经验丰富，提供的服务也较为全面、周到。另一类是以网络接入为主要业务的ISP和以BTOB为方向的内容提供商（ICP），这些以往不专门从事这项业务的公司近来发现，帮企业建网这一市场颇具潜力，因此他们中比较有实力的公司开始净这项业务也纳入自己的主要业务范转，比如东方网景、世纪互联等。
建立网站的程序和费用：
其实，建个网站的程序很简单，选择好虚拟主机提供商后，他们就会帮他完成企业建网的大部分工作：从域名注册、虚拟主机租用的网页设计、网站推广直至电子商务。
一般而言，注册一个国际域名每年为150元，国内域名则为每年300元；租用一个30兆的虚拟主机空间对刚建立网站的企业已足够使用，价格约为每月35元左右；设计及制作普通的网页约150元一页，普通企业初始时只需制作四五页，主页则在300元左右；若需要服务商帮忙在搜索引擎上链接进行网站推广，需花费约300元。总的算起来，建立一个简单的企业网站每年的花费只在千元左右。
怎样选择虚拟主机服务商？
企业在选择虚拟主机服务商第一要看速度，第二看服务，最后要考虑的才是价格。
定个合适的域名：
由域名构成的网址会像商标那样，在互联网上广为流传，好的域名有助于你将来塑造自己的网上的国际形象。而同时域名在全世界具有惟一性，域名的资源又比较有限，谁先注册，谁就有权使用，所以你现在就应该考虑，是否要保护你在Internet上的无形资产。
常见的.COM为国际域名，而.COM.CN则为国内域名。定义域名除了要考虑公司的性质以及信息内容的特征外，还应该使这个名字简洁、易记、具有冲击力。
租用虚拟服务器空间：
有了自己的域名这个门牌号码后，你就需要一个空间盖房子建立自己的公司，而这个空间在Internet上就是服务器。
虚拟主机放在国内，国内用户访问速度快，但国外用户访问速度慢；服务器放在国外，国外用户访问速度快，国内用户访问速度较慢。如果你想让国内、国外的用户访问速度都快，就需要做双镜向，即在国内国外同时租用虚拟主机。
一般虚拟主机提供商都能向用户提供10兆、30兆、50兆、100兆直到一台服务器的虚拟主机空间。用户可视网站的内容设置及其发展前景来选择。一页网页所占的磁盘空间大约20～50千字节，10兆大约可以放置200～500页，但如果你对网站有特殊的要求，如图片较多、动画较多、需要文件下载或有数据库等，就需要多一些空间。一般用户有30兆虚拟主机空间就够了。
设计网页：
你可以自己设计制作网页也可以通过虚拟主机提供商或专业的网页设计制作商。选择网页设计商最主要是设计水平及价格。一般虚拟主机服务商的设计报价会低一些，因为他们会跟空间租用等业务捆绑。
网站推广：
首先企业自身要有推广网站的意识：在任何出现公司信息的地方都加上公司的网址，如名片、办公用品、宣传材料、媒体广告等。
此外搜索引擎登记目前网站主要的推广方式。你可以通过网络服务商将你的站点登记到全球知名的搜索引擎和目录服务站中去。你的站点应该在尽可能多的地方登记注册，这样就会有更多的用户通过搜索引擎或目录服务站查到你的网址，进而访问你的站点。这样一来，不但你的网站能够很容易地被人找到，而且访问者的数理也会激增。

目前,八方资源网针对企业建立网站提供了令客户满意的企业会员式建站。

㈣ 如何在网上发布招标文件

1，如果贵司有企业网站，可自行在本企业网站平台发布，但是否有人来看，就很难说了。

2，可委托招标代理事务所负责进行项目公开招投标工作，但是需要费用。

3，如果是政府部门单位，可在本省或本市的政府采购网及其他相关媒体发布公开招标信息。

4，可以在一些门户网站发布相关招标信息，具体我就不列了，会涉嫌广告。

㈤ 公司网站后台怎样上传文件

公司网站后台文件上传方法如下：

1. 下载一个FXP文件上传工具

㈥ 怎么在网站上发布信息

1、如果你不想花钱，可以到一些论坛里或者聊天室里，把自己编写好的信息发布到聊天室或论坛里，不过这个得费你点精力，因为管理员不喜欢灌水，很可能在你发布几次之后就被管理员封号了，所以你的信息一定要准确、详细、让人相信，让人觉得实用才行，让人一看了就像和你联系，问你相关的信息。否则，只能是竹篮打水一场空了。
2、如果你有点资金的话，可以找一些正规的网站，或专门发布广告的网站，和他们的客服联系，然后申请发布信息，例如像网络、新浪或163网都很出名，看到你信息的人也比较多，比较让人信服一些，当然这得需要多点资金；若是你的资金比较少些的话，你也可以选择上一些小网站上去申请发布信息，价钱也就相对低一些，不过也许就没有那些有名的网站点击率高了。
3、你也可以申请一个个人博客，在博客的日志里写一些关于你信息的文章，只要不写破格的文章，管理员是不会封号的，当然得同第一个一样，有好的文笔。
4、还有一个本人认为比较实用的就是，自己申请个域名，然后建立自己的网站，在自己的网站上发布人和信息，只要你按照每个月或是每年的域名费缴纳费用，发多少信息也无所谓，你说是不是？这个的前提是你有好的网络技术等知识。

㈦ 公司网站后台怎么发文章

一般后台都会有不同栏目管理的地方，在内容管理的地方会有产品或文章选项，点文章进去选择增加文章上传并发布。

㈧ 应用你所使用的财务软件，如何将账页发布在企业内部网或互联网

1. 文件共享 文件共享是只网络内各计算机之间的文件能够互相访问。 在计算机应用之初，各计算机之间如果需要交换文件，只能通过将文件存放到软磁盘上，然后进行软盘传递。计算机网络出现后，联网计算机之间的文件传递无需再传递软盘，通过网络线路直接就可以发送文件，使文件共享成为方便的过程。对于普遍都需要的共享文件，还可以放到网络服务器上。网络服务器是网络内所有联网计算机都能够访问到的计算机，服务器能够根据网络管理员分配的访问权限，控制联网计算机能够访问的文件目录。这样，网络文件共享既能够便捷的进行，也能够进行相应的控制，保证重要的文件不会被任意人员访问到，保证了文件的安全使用。 最早的服务器文件共享是将共享文件放置在服务器上的某个目录中，设置对这些目录的访问权限后供联网计算机访问。这种方式对于联网计算机而言，只要设置了对网络服务器某些目录的对应连接关系（映射）后，联网计算机就可以象访问自己计算机上的某个目录一样进行访问。但随着计算机网络应用的发展，这种文件存放式的共享方式已经慢慢在退出应用。对于办公信息文件而言，由于这种文件存放共享不能提供诸如全文检索等功能，所以使用上的不便日益突出。不过，目前仍有一些低档数据库软件需要采用这种方式运行，一些共享软件也仍然能够用这种方式使用，所以文件共享仍然是计算机网络应用中的一个重要组成部分。 文件共享是网络应用中最基本的应用方式，只要有计算机网络，就能够实现文件共享。目前的网络操作系统象MS Windows 2000 Server、Novell Netware、各类UNIX等都支持服务器方式的文件共享。 文件共享使得文件的再利用非常方便。我们经常有许多办公文件的制作，是参照过去同类文件的格式、内容，只变动不多的内容就形成新的文件。如果不使用计算机文件，则我们需要在原文件上进行改动，然后再重新抄写。抄写一旦出现一点点错误就要重抄。计算机文件编辑十分简单，直接在需要修改的位置插入文字、删改文字，计算机能够自动排版形成美观的新文件。文件共享使旧文件的再利用价值大大提高，如果配合全文检索一起工作，则办公的效率就会因网络的存在而飞速提高。 2. 打印共享 在没有计算机网络的时期，每台计算机几乎都配备了打印机设备，否则办公产生的文件不能被打印。采用存放文件到软盘上，再使用别的计算机所配置的打印机进行打印的方法多数人都嫌繁琐，因此几乎所有的有计算机的人员都想方设法购置打印机方便自己打印。 每台计算机配备打印机，无疑会大大增加计算机应用的投资。打印机是一种低使用率设备，相对于办公计算机，打印机工作的时间极为有限，因此充分利用打印机的资源、减少打印机的购置数量是提高投资有效性的一种手段。 打印共享的实现，使得每个办公室以至每个办公楼层中，只需要配置一台或数台打印机，即可满足整个办公环境的打印需求。十几台甚至更多的计算机共同使用一台打印机，这在网络环境下极易实现。按十几台计算机都配备打印机的投资，足够购买一台快速激光打印机并加上网络设备的费用，而网络设备的投资回报并非仅仅网络打印一种，因此是非常合算的投资方式。 打印共享对于计算机使用者并没有增加操作上的困难，一旦配置完成，与使用本机的打印机方法完全相同。 3.网络传真 传真也是常规办公应用中常用的手段。通常的做法，是在一定范围的办公区域配置一台传真机，提供所有人员共同使用。接受到外部传真时，需要有人告知接收者。 在现在的办公室内，已经比较少有手写传真文稿的情况，多数做法是在计算机上编辑完成一份传真文稿，然后打印，再拿着打印好的文件去传真机传真发送。如果需要批量发送传真，即一份同样内容的传真发送到不同的传真机上，就需要传真者守在传真机前不停的发送，这显然是一项工作强度比较大的难题。 计算机发送传真，使得我们能够脱离打印这一个步骤，直接由计算机将编辑好的传真文稿通过Modem发送到对方的传真机上，或者传真到对方计算机的传真接受系统上。从这个角度看，至少我们可以节约打印纸的耗费和对打印机的消耗，因此已经具有一定的应用价值。 网络传真则是在网络上设置一台传真服务器设备，所有联网计算机均可使用。当需要发送传真时，任何一台联网计算机（也可控制指定一些用户发送传真）将编辑好的传真文稿直接通过传真服务器传真。当同一时间需要传真的人员较多时，传真服务器能够自动按先后进行排队，而发送传真的用户并不需要关心这些，也不需要再在传真机前面排队等候。批量发送更为方便，许多传真服务器系统支持多址发送。而且，为了减少长途电话费用的支出，还可以将批量的传真定义到半价时段发送，以减少办公费用。 发送计算机传真与网络传真，使用上并不麻烦，也无需过多培训，就与使用打印机一样，将文件打印到传真端口，填写电话号码就完成了传真的发送工作。 网络传真的接收也是自动进行。进入的传真直接由传真服务器接收，存放在服务器内，由专人或前台行政人员根据传真头通过网络分发传真。接收传真使用网络传真的方式，一方面可以减少传真纸的使用，更重要的是，不会因为传真机无纸，导致重要的传真不能接收，这一点比节省纸张的费用更为重要。 当然，在国内使用计算机传真和网络传真也有一些问题。最主要的问题就是国内的一些单位传真机并不是自动职守，一些小单位传真电话也兼做普通电话的作用，需要人工干预，还有将传真机放到内部分机号码的情况。在这时，网络传真与计算机传真都会失效。随着国内经济的发展，这种情况慢慢也会逐步改善。但就目前而言，使用网络传真仍需要有一台普通传真机应对这些非自动传真设备。 使用计算机传真或网络传真的另一个问题是手迹传送、原件传送的问题，但这个问题能够通过使用图像扫描仪将手迹、原件扫描后再通过网络传真发送。目前普及型的图像扫描仪售价仅1000多元人民币，相比传真机而言便宜得很多。同样，这类传真件的发送也可以使用普通传真机。 4.电子邮件 电子邮件是网络最重要的应用方式。由于电子邮件的存在，使得全球的通讯方式发生革命性的变化，发送信息再不需要漫长的等待和高昂的邮政费用，向世界的另一面发送信息也不过是瞬息的事情。应该说，电子邮件改变了信息通讯的方式。电子邮件是Internet上最重要的网络应用。电子邮件是目前计算机网络最广泛和最重要的应用之一，也是办公自动化系统的一个基础性设施。 电子邮件(E-mail)是人们利用计算机进行信息编制、存储和传递的一种现代化通信方式。各种信息，如公文文件、私人信函和各种计算机文档等,均可以用电子邮件快速而方便地传送给接受者。 目前，各种单位的办公基本上已经采用了计算机，即使在计算机应用水平很低的地方，一个单位内也会具备至少一台以上的计算机，用于重要的文件的打印和排版。因此，由计算机存储的数字化文档正在逐步取代纸面的文档。 计算机的广泛应用，使得以纸做为载体的文件开始不很重要了，除了需要领导签字的文件外，其他文件几乎都能够以计算机数码文件的形式保存。采用数码文件，不但查询、检索、再利用等方面十分便利，可以大大提高工作效率，而且，为通过电子邮件方式进行传送提供了先决条件。 一般人可能认为，电子邮件主要用于国际互联网上远距离发送文件，单位内部使用的价值不大，其实不然。我们知道，许多文件并非都需要签字后上交，往往在一份办公文件的形成过程中，需要多次报送领导审阅，报送其他相关部门审阅，领导或其他部门发表意见后返回，修改后再报出去，直到最后满意成为正式文件。在这个过程中，不存在签字盖章的问题，因此，本来文件就是在计算机上编写的，报送审阅的过程都可以通过内部电子邮件进行，无需打印造成纸张浪费，无需跑路传递给各个相关部门，只有当文件正式生效的时候才需要打印一次、签字盖章，整个过程中能够不浪费一张纸。对于协同工作中的讨论、意见、建议等内容，由于不存在签字盖章的问题，更可以完全依靠电子邮件系统。最后文稿的形成，意见的采纳，都可通过保存的电子邮件回顾、拷贝、粘贴进行。 内部使用的电子邮件系统一般都包括一下几层安全特性： (1)严格的身份验证：不允许任何人以假冒的身份发送邮件,也不允许任何人冒名窃取别人的邮件。 (2)可靠的加密措施：为防止邮件信息在传输过程中被人非法截阅,邮件信息在发送方要能进行加密编码, 在接受方要能进行相应的解码。 (3)收发邮件的不可抵赖性：即使发送方和接收方均不能修改已经发送和接收的邮件内容和收发记录(收发时间和收发者),从而均不能抵赖相应的责任问题。 由于上述的安全特性，在计算机网络得到充分应用时，过去需要签字盖章的一些企业内部文件也完全能够摒弃签字盖章的过程。收到文件的人员只要看到电子邮件的发出人信息，就能够确认这份文件的有效性。电子邮件只有在使用自己的密码登录后才能够使用，关键岗位人员平时注意离开办公位置后关闭电子邮件系统，就能够有效的防止别人伪造信息。另外，好的内部电子邮件系统都具备数字签名措施，也能够有效防止伪造电子邮件的身份标识。 由于计算机应用初期，许多人可能还对电子文本不够信任。实际上，电子文件做好备份措施后是十分可靠的。许多国外大公司，包括象CISCO公司这样全球市场价值第一的公司，其办公文件、通知、通告、审批文件等都完全通过电子邮件系统进行，所以国内企业也应能够完全信任电子邮件系统。 电子邮件并非只能传送文字信息，只要是计算机生成的文件，包括图形文件、扫描或数码相机拍摄的数字图像照片、CAD设计电子图纸等等，都能够传送，通过网络瞬息可达，辅以内部电话联系、讨论，就能够进行协同工作。 电子邮件的另一个优势是能够利用全球互联网发送文件、联系客户、促进业务的开展。电子邮件与企业Internet网站结合，就能够开展电子商务活动。通过企业网站对企业进行宣传，通过电子邮件收集意见、建议、合作信息、订货信息，对企业的业务工作开展如虎添翼。 基于局域网的电子邮件系统，既便于机构内部的电子邮件传递，也便于通过Internet和其他广域网与外部进行连接，这种系统一般都提供严格的身份验证，具有很好的安全性。因此是国内外办公自动化系统中广泛应用系统。 目前在国内，办公自动化建设和电子邮件应用得到了迅速的发展。中央部委机关半数以上已经建立了办公自动化网络并采用了电子邮件系统。进行各种公文的快速传递。上级机构常用它来向下级发送公文文件、信息简报和事务通知等,下级机构则常用它向上级传送统计报表和请示报告等。这也充分说明了电子邮件系统是足够安全的，在企业中应该得到广泛的应用。 5.远程访问 远程访问是只对企业内部网络进行连接的人员，不是通过企业办公地点的网络线路进行，而是通过电话线路和必要的设备（调制解调器-Modem）从任意地点连接到企业内部网上。 远程访问一般是为出差人员、外地小型办公机构设立。虽然这些人不在企业所在地，但通过远程访问，仍能够与企业联系，访问企业的数据，取得企业的文件，接收自己的电子邮件，因此与企业的联系依然存在。远程访问使得企业人员无论身处何地，只需一条电话线，就如同企业就在身边。 当一个人出差在外遇到问题时，他可以通过远程访问连接到企业网上，得到企业的最新信息。即使出差工作中遇到了较大的难题，他也能够将问题和有关参数、数据通过远程访问传递到企业，企业组织力量快速解决问题后，把结果传送回出差人员，使得出差人员不必再次往返，既节约了时间，也省去了奔波劳累和旅行费用，提高工作的效率。 外地小型办公机构，能够通过远程访问，接收文件、通知、通告，向企业传送经营信息、客户情况、需求信息，使企业无须设立较大的机构，就能够开展业务，并对外地机构进行有效的管理。外地机构还可通过远程访问，与企业本部人员协同工作，交换必要信息，共同开发新的产品、新的市场。 远程访问的缺点是数据传输速度不高，只相当企业内部网连接速度的3%，因此不能象内部网那样传送大量的图形图像数据。对于驻外机构而言，如果规模大到一定程度，数据传输量大增，就需要考虑远程租用专线与企业网互联。 6. Internet的利用 在前面我们提到过，Internet的连接，对于一个企业取得海量的信息、建立网上广告、电子商务等都是十分重要的。Internet使我们与外界的联系渠道大大拓宽，使我们能够了解世界技术的发展和市场的变化，使我们的眼界不再受到局限。Internet还能够使我们建立全球的合作伙伴关系。总体而言，Internet是一种新的媒介，让我们能够与世界交流。 Internet是一个巨大的信息海洋，你能够在其中挖掘你所需要的信息，你也可以将自己的信息放到其中。通过各类信息的搜索网站，你几乎能够找到你所需要的任何信息。而且，这些提供信息查询的网站一律免费，并不需要企业付出上网费用以外的任何费用。因此，企业在产品开发方面就能够很好的参照Internet上的信息，为自己进行有效的决策提供参考。 Internet也是一个巨大的媒体，每天在Internet上活动的何止千万人。一个企业如果有需要发布自己的产品，就可以把自己的网站信息免费放置在搜索网站上，也能够在访问量大的网站发布自己的广告，本身就是传统媒体的企业更可以开辟一个新的发送渠道。 Internet由于访问量大，因此也是开展商务活动的场所。企业能够通过Internet进行商品的直销，也能够通过Internet协助进行产品的后期维护、提升企业形象，还可以在Internet上收集订单和进行网上调查，对市场有更充分的了解。企业如果在Internet上发布产品信息，由于网站信息更新速度能够很快，因此随时可以把企业的最新产品信息发布出去，收到最快速的反馈。 Internet提供了一种重要的通讯工具-电子邮件，其快速信息传递等特性在前面已经有所说明，这里就不在赘述。但如果没有Internet的广泛应用，电子邮件也无法有效的发挥其巨大的功用。 Internet是一个巨型的公众网络，因此，连接到Internet的费用与租用专线比较，在许多情况下，连接到Internet的费用相对较低，于是出现了利用Internet建设企业自己自有广域网络的应用方式。 一般企业建设自己的广域网络，将分布在各地的分公司或办事处互联，通常需要租用电信的数字专线。由于Internet连接的广泛性，现在我们能够利用Internet进行这类互联。所有分公司或办事处建立到Internet的连接，然后通过专门加密软件及方式，使企业的内部信息虽然通过了Internet公用网，但网上的其他人无法看到企业的信息，使Internet成为企业的虚拟专用网，也就是现在比较常提到的VPN技术。 Internet的另外一种功用，是可以通过其进行语音的传输，即Internet电话（或称IP电话）。虽然由于目前国内的网络情况不很理想，电话语音的传输效果不佳，但其极为低廉的费用（仅上网费和市话费）使得这种应用极具竞争力。目前国内许多开放IP电话的通信企业，实际上都利用了Internet的资源，当然，由于这些企业拥有很大的对外连接出口线路，其通话质量不是一般Internet接入者所能比拟的。 Internet是一个巨大的资源宝库，并不仅仅是信息库，还包括了上述的传输资源等。Internet的利用方式多种多样，这里无法一一列清，而且还在不断发展。但以现在的社会而论，一个企业如果不连接到Internet上，不充分利用这个巨大的资源宝库，则由于没有赶上信息化的发展而被最终淘汰是可以预见的。 7.公文制作与传送 每个企业都有一些一定规格的公文，例如传真、公函、报告、通知、备忘录、报价单、合同、方案等，这些公文如果格式规划统一，一方面为公文的制作减低了工作强度，另一方面，对企业的对内对外形象都有良好的提升。 计算机的使用，使制作固定格式的公文成为很简单方便的事情。以微软公司的Word字处理软件为例，我们可以利用MS Word提供的模板功能(Template)。将日常办公中常用的格式化文本，如传真、公函、报告、通知、备忘录、报价单、合同、方案等按用户要求定制成模板，分发到所有办公计算机或放置服务器上网络共享，建立一个新的公文时，只需要在Word菜单中新建文档时选择相应的模板，就可以建立统一格式的各类公文。使用上非常简便，但对企业形象和工作效率的提升却是极为有效的手段。 重要的公文在完成后，如果保存到网络服务器上，我们以后就能够利用全文检索的工具进行查找，这也是提高企业办公效率的有效手段之一。 公文的电子传送，最方便的方式就是利用企业内部电子邮件系统。前面提到过，对于一个企业，完全网络信息化后能够利用内部电子邮件的强大安全功能，几乎彻底的摒弃纸介质公文的传递，对实现企业无纸化办公很有价值。如果再充分利用电子邮件批量发送的功能，使用者就能够从企业内部电子通讯录或客户及协作单位管理系统中按一定条件查询选定目标，批量发送同一内容的E-Mail，既可节省邮递所需的办公费用，而且使文件传送的时间缩到最短。当然，向企业外部单位以电子邮件发送公文、文件，需要连接Internet。 8.报表的制作与传送 报表的制作实现方法与公文系统基本一致，不同之处在于处理对象为定制表格。目前市场上销售的各类电子表格工具，如微软公司的Excel等，都具备较强的计算功能，我们在准备一张定制的电子表格时，在相应需要计算的位置写入计算公式，当原始数据填入电子报表的预留位置，就能够自动计算出一张准确、美观的电子报表，既减少了工作人员的劳动强度（按计算器不是轻松的工作）、也减少了出错的可能，更重要的是提高的工作效率。许多电子表格软件还具备简单的折线图、直方图、饼图等图形能力，一次数据输入能够得到相当理想的表格、图表结果。定制的表格模板能够重复多人共享使用，根据不同的要求可以制作不同内容的表格形式，而且能够做到一份原始数据产生多种报表，并根据原始数据的变化自动变化，对办公应用非常具有吸引力。 报表的传送基本上也基于内部、外部电子邮件进行，方便高效易用。 9.文件全文检索 相比许多办公人员都有这样的经验，在撰写某个公文的时候，很肯定地记得过去曾经写过类似的公文，如果能够找出来参考一下，就可以快速完成手头的文件，但档案柜中各类文件繁多，虽然分类过，仍然很难查找，时间紧张的时候只好重新撰写。 全文检索能够彻底解决这类的难题。所谓全文检索，就是存放的所有电子文件，不是按文件的名称查询，而是完全按文件的内容查询。计算机软件能够根据文件的内容建立索引库，当你需要查找某个文件时，你只需要记得这个文件中的某个关键词，就能够快速便捷地找到这个文件。如果曾经为文件建立过关键词或摘要，则查找速度更快。 日常工作中，我们在完成一个电子文件后，只需要将这个文件存放到支持全文检索功能的服务器中，就能够在日后进行有效的全文检索。 全文检索不仅仅用于办公文件，对于其他类文件，如设计书、产品说明等，都可以进行检索。某个客户需要一个解决方案，企业过去曾经有类似的客户方案，通过全文检索查出来，针对新客户的情况做一定的修改后，就能够完美的提交给新用户。全文检索还可以使协作开发工作、产品改良革新、升级换代等开发过程变得更易于实现。存档文件的全文检索再利用，对于培训新员工、尽快上手工作也具有很好的使用价值。 全文检索是一种具有重要使用价值的工具，由于全文检索使得历史文档、记录能够有效的得到再利用，因此对提高工作效率、减少办公文档、开发工作重复进行造成的浪费十分有效。 10.客户或外部协作单位管理 客户或外部协作单位管理（简称客户管理）是每个企事业单位都不可缺少的工作之一。实际上，客户管理就是将企业现有的客户资源纳入数据库，进行登记，做为销售目标或售后服务的依据。 任何一个企业，都必定保有一定量的客户资源，采用纸面记录的方式，查找、使用均有许多不便。如果管理者需要某个和某类客户的情况，则相应的工作人员就需要花费一定的时间专门进行整理，然后报送管理者。同样，如果其他人员需要了解公司的客户情况，一般的做法是将所有客户资源打印成册，由使用者自查。

㈨ 个人如何在网站上发布企业信息 详细步骤 谢谢各位！

1、先选择一个网站，用来发布企业信息；
2、整理企业信息，要重点突出、言简意赅，把最核心最吸引人的信息放在前边，否则即便别人看到也不会仔细浏览或得不到有用的信息，白白浪费了发布的信息；
3、根据选择的网站的发布步骤发布企业信息，按照发布步骤一步一步来，切记一定要完善好注册的账户资料，显得有诚意；
4、发布企业信息，可选择免费博客、qq空间、网络贴吧等等，或者sns网站，比如微博、商务社交网站等；
5、发布在分类信息网站，先要找来分类信息网站（越多越好），然后根据要求把准备的信息发布，也可以通过分类信息网站找到联系方式，取得联系后让网站编辑去发。